偶看新闻三个小时左右的电影:浅谈公文处理单规范签批和办理示例
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/01 02:04:39
在公文处理单上签批意见属于书面语言，应该力求准确、严谨和完整，特别要避免使用口语化的语言。口语化语言一般表现在对人的称谓上。比如，平时人们见到某某副部长时，习惯上都尊称其为某某部长，很少有人称其为某某副部长。然而，一些部门领导在公文上签批时也像平时那样随意，经常使用一些口语化的称谓。如：赵部长让钱副部长办理某事，签批时写为：“请钱部办”或“请钱部长办理”。这样的签批既不准确也不严肃。规范的签批应该是：“请钱副部长办理”。一些领导签批意见时用语过于生硬，让人看了非常不舒服。比如：部长让部室内的同志办理某事，签批时直呼其名。“请孙晓亮办”，“请老张、小李办”。用这种语气，平时说话可以，因为大家在一起共事多年，彼此互相熟悉，关系很融洽，直呼其名地让部内的同志去做事，大家一般不会计较。但是如果写在纸上，看了就感觉很别扭，很不舒服。另外，又不能把平日里大家见面的一些客套话，或是一些尊称，写到公文处理单上。
比如：“请李姐办”，“请张姨主办，王爷配合”等等。规范的写法应该是：“请晓亮同志办理”，或者也可以称呼其技术职称，如：“请王工程师办理”。签批意见要明确。部室领导让部室的同志办理某事，签批意见不能含糊不清，模棱两可，让人不知如何去做。例如：某部室收到下属单位呈报的《关于新建××产品储存货场的请示》，部长签批给副部长去办理。起初签批意见为“请李副部长阅办”。如此签批就没有讲明此事应该本着什么原则去办，是同意还是不同意，办理的具体要求是什么？这样的签批意见就属于态度不明，含糊不清。而李副部长看到部长签批的意见后，也不知部长到底是什么意见，只得再次请示。后来部长又重新进行了签批。
新的签批意见为：请李副部长组织相关部室现场考察，如情况属实，可同意立项。请晓亮同志按程序下达工程立项投资计划，请李副部长通知××厂按程序组织施工，并要求该厂在冬季前建成货场。工程完成后，由我部牵头组织相关部室进行工程验收。新的签批意见既有原则又具可操作性，承办者也清楚明了，并能按照领导的要求努力去把事情办好。按先后次序送文。文件经部室领导签署意见后，内勤人员要及时将文件送给承办人。送文的先后次序应严格按领导签批的意见。在签署意见里，已明确有主办人的，文件要先送给主办人，然后再送给协办人。有些内勤人员认为，谁先谁后无所谓，早晚都要看到，所以不管是主办还是协办，先看到谁就给谁。在签署意见里，有些承办部室虽然提出了部室意见，但需要经公司领导阅示同意后才可以实施，这种情况，内勤人员一定要先把文件送给公司领导阅示，待领导阅示同意后，再把文件送给具体承办者。对于需要传阅的文件，也要按照签批的先后顺序传阅。例如：签批意见为：请晓亮同志主办此事，周雨同志配合。此时文件要先送给晓亮同志阅办。签批意见为：根据文件要求，为做好公司稳定工作，拟召开会议安排部署。请吴副经理阅示。请晓亮同志按领导要求提出进一步做好公司稳定工作的意见。此文应该先送给吴副经理阅示，只有吴副经理同意召开会议并签署了意见后，才能再将文件送给晓亮同志具体办理。事项办理后要有记述。