蓓莉:让不称职管理者主动让位

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/27 21:16:23

第18计 “擒贼擒王” 【原文 】:摧其坚,夺其魁,以解其体。龙战于野,其道穷也

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摧其坚,夺其魁,以解其体----只要摧毁了对象的关键核心,就可以全面瓦解对方了

龙战于野,其道穷也 ----改变对方赖以生存的环境,就象让海中蛟龙来到陆地,可以轻松将对方置于死地了

 

【开胃菜】员工不称职,因为他缺少帮助

 

英国著名历史学家诺斯古德·帕金森通过长期调查研究,写出一本书名叫《帕金森定律》,他在书中阐述了机构人员膨胀的原因及后果:

一个不称职的管理者,可能有三条出路:

第一是申请退职,把位子让给能干的人;第二是让一位能干的人来协助自己工作;第三是任用两个水平比自己更低的人当助手。这第一条路是万万走不得的,因为那样会丧失许多权利;第二条路也不能走,因为那个能干的人会成为自己的对手;看来只有第三条路最适宜。

于是,两个平庸助手分担了他的工作,他自己则高高在上发号施令,他们不会对自己的权利构成威胁。两个助手既然无能,他们就上行下效,再为自己找两个更加无能的助手。

如此类推,就形成了一个机构臃肿,人浮于事,相互扯皮,效率低下的领导体系。

这就是著名的“帕金森定律”,有点类似中国俗语“武大郎开店”的味道。

 

“帕金森定律”是,也就是规律。

既然是规律,就是普遍现象,那大家可能就有疑问了:

为什么组织里会有那么多不称职的管理者存在呢?

 

管理学家劳伦斯·彼得对此做了精彩精辟的回答,这个回答后来被称作“彼得原理”。

彼得认为:在一个等级制度中,每个员工趋向于上升到他所不能胜任的地位。

每一个职工由于在原有职位上工作成绩表现好(胜任),就将被提升到更高一级职位;

其后,如果继续胜任则将进一步被提升,直至到达他所不能胜任的职位。

由此导出的彼得推论是:“每一个职位最终都将被一个不能胜任其工作的员工所占据。”

这也就是组织里普遍存在“帕金森现象(不称职者当道)”的原因。

 

彼得原理告诉我们一个残酷而可怕的事实:

由于组织里一般奉行“只上不下”的考核提拔机制,所以提拔后,即使发现这个人不胜任,也是不可能再把他降回到原来胜任的职位上,导致这个岗位的工作任务,只能由这位不胜任的员工所完成,完成的质量就可想而知了。。。。。。长期以往,最终往往会发展成一个烂摊子,由他人来“料理后事”。

邓伟现在就是这样一位“善后”的特使。

 

邓伟所在的企业近几年发展很快,

一开始,向各地外派了很多销售代表;后来,成立了很多办事处;再后来,一些办事处又升级为分公司;现在,一些分公司则极具膨胀,大有直追总部规模的趋势,运营成本迅速上升,但业绩相比之下则为负增长。其中,张扬所在的广州分公司最具代表性,规模越来越大,业绩愈来愈差,为此总部被迫特派邓伟作为钦差大臣,前去勘察,诊断,有必要就帮张扬擦擦屁股。

邓伟到达广州后,观察了几天,发现广州分公司的问题非常严重:士气低迷,效率低下,表面上好像只是对外的营销人员不称职,业绩做不出来。但仔细一分析,分公司几百号员工,竟然找不到一个称职的,每个部门都人员结构臃肿,每个人整天忙忙碌碌,就是做不出成绩来。。。。。邓伟暗自思忖:看来已经病得不轻了,如果不下猛药,估计过不了多久,就会病入膏肓,得尽快找出病灶来根除。

 

邓伟又仔细观察了几天,还做了一些调查,最终得出结论:问题就出在广州分公司经理张扬身上。

张扬以前就是销售出身,是总部派到广州的第一批销售人员。

张扬的业务能力特别强,到广州后,很快就打开了局面,连续几年业绩翻番,张扬自己也像做了直升飞机:从主管,到办事处主任,到现在的分公司经理。

张扬手下管理的员工也从几个人,迅速扩展到现在的几百人

张扬做业务是把好手,但管理却是个外行,一点也不称职。

很不幸,张扬没能逃出“帕金森定律”:手下招的几个助手,部门经理,能力还不如他;而这几个部门经理招的手下,则更差了,应了那句老话:“将熊熊一窝”。

邓伟也挺佩服张扬:这几百人都不怎么称职,他竟然能维持到现在还没崩盘,真不容易啊!

 

问题找出来了,该怎么解决了?

原本,邓伟只是想来帮张扬打补丁的:给他找几个得力助手,管理上再理理顺就可以了。但现在这个情况,到处都是窟窿,实在没法下手,要换就要大换血。。。。。而且如果张扬还在这个位置,就算全换成好手,这些好手也呆不长。因为张扬出于自身安全的本能,一定会内耗,想办法逼走他们。

但如果先撤掉张扬,则难度更大:请神容易送神难。

张扬在这个位置上多年,广州分公司是他一手建立起来的,对张扬而言,都是透明的,没有任何商业秘密而言。一旦逼急了,不管张扬投到竞争对手那里,或是自己拉个山头,则都是一场大祸。

而且更大的因素在于张扬不但是个有功之臣,而且非常敬业,对公司很忠心。如果仅仅因为不称职就毫不留情的卸磨杀驴,总部也不会答应,这不符合公司一贯倡导的仁义文化。

 

邓伟思前想后,觉得要根除广州分公司的顽疾,张扬必须让位,但绝对不能冷酷无情的硬拿,要先给张扬找好出路,尽可能减少对张扬的伤害,最好能与张扬达成双赢。

为此,邓伟接连失眠了好几夜。。。。终于有天半夜,邓伟迷迷糊糊中,突然开窍:“现在的情况,不正好适用于“擒贼擒王”计策吗?只要扣住“擒贼擒王”计策的设计准则,搞定这件事情应该不难的。”

想明白了,邓伟也就安心睡着了。

 

第二天起来后,邓伟就开始按计而行动了。

首先,邓伟委托猎头公司寻找替代张扬的称职人选,这是解决目前问题的核心关键:

只有经理自己先称职了,他手下才会留得住称职的助手,才会最终自上而下建立一支称职的队伍。

经过一段时间的物色,猎头公司终于为邓伟找到了一个非常合适的人选,而这个候选人对邓伟他们提供的条件也很满意,双方一拍即成,相见恨晚。

谈妥候选人后,接下来就要请张扬让位了。。。。

 

邓伟有天找了个机会,把张扬约到一家咖啡店交交心。

张扬似乎预感到什么,眼神有点凝重。

邓伟觉得气氛有点压抑,就先开了个玩笑,然后推心置腹对张扬说:

“广州分公司有今天的规模,你功不可没啊。

前几年,分公司的发展一直很顺利,你也干的得心应手。

今年,分公司的规模又扩大了一倍,大家这才都感觉有点吃力了。

这几天,我在广州,发现你每天回家都很晚,而上了班就没停过,据说今年你一直如此。我非常佩服你的过人精力和敬业,但长此以往也不是个好办法,你即使没意见,你家人肯定也有意见。你现在是不是在管理上遇到瓶颈了,正在努力突破?”

张扬点了点头:“确实如此,我是销售出身,管理经验都是自己摸索的。以前管理几十人的团队,所有的事情几乎都在我的视线之中,有什么情况,如何应对,基本上心中有数。小问题一般都能及时解决,不会酿成大问题。现在,人一多,我是分身乏术,实在管不过来了,很多小问题等到了我这里,就已经变成大问题了,处理起来就比较棘手了,唉,我整天都在忙着救这些火啊”。

邓伟拍了拍张扬的肩,认同道:

“管理是门学问,会者不难,难者不会。只要掌握管理精髓,成千上万的团队,管理起来照样游刃有余。我觉得你现在正面临事业的关键时刻,上不上,下不下,卡在那里苦战,不如干脆退一步,去充充电,恶补一下管理知识,读个MBA,把基础打结实了,回来后,就可以委以大任了。企业越往前发展,象你这样有实战经验,又有理论基础,对企业又忠心耿耿的人才,越是求之不得的。我可以为你向总部申请停职带薪学习,并报销你的学费,你觉得如何?”

张扬听了后,很感动,也对邓伟说了肺腑之言:

“分公司目前的管理混乱,我内心其实知道全是我的责任,你因此而要开掉我,我也没什么话说,今天其实我是有心理准备,没想到你不但不解聘我,还给我这么好的学习机会,我实在是有愧啊”。

邓伟听后笑着鼓励道:

“企业的发展最缺的永远是人才,人才一直往上提拔,总会在某个职位上面临不称职,如果因此而开掉这个人才,那就是最大的浪费。这时企业要做的应该是投资人才,让其能胜任,这才是企业与人才的双赢之道 。。。。。”

喝完咖啡回去后,张扬即全力配合邓伟做好移交工作,等候选人任职后,就高高兴兴去读MBA了。

 

两年后,张扬学成归来,邓伟及管理层对张扬进行了重新考核评估,发现他的水平已经有了突飞猛进的增长,原来广州分公司的职位已经有点大材小用了,正好企业有意把西南区的十个分公司,合并为一个大区,张扬就被任命为这个大区的总监。

 

张扬的经历在企业的新老员工里传播,大家因此而更热爱这家企业,更忠心于自己的企业了。

 

【剥笋壳】

     

当邓伟发现广州分公司的根源在于张扬后,没有痛下杀手,激化局势。

反而通过智慧,既解决了问题,又帮助了张扬,达成了双赢。

让我们一起来剥剥笋壳,看看邓伟是如何做到的?

剥笋壳1:邓伟希望得到什么理想结果?

回答1:张扬让位于称职之人,而且张扬的让位行为,对分公司将来的发展没有任何影响。

剥笋壳2:邓伟如何做到张扬顺利让位,且没有任何后遗症的?

回答2:因为邓伟运用了“擒贼擒王”之计,让张扬亲见(Personal):“让位行为”更有利于自己:虽然离职会使张扬失去现有的一些利益,但一来,待遇没有什么大的变化(只损失些奖金),二来,充电学习可以彻底解决自己的职业发展瓶颈,是目前自己最需要的帮助。所以权衡之下,让位行为”对自己更有利,既然有利于自己,张扬当然不会采取什么防御抵制行为了。 

剥笋壳3:为什么邓伟实施的“擒贼擒王”计策如此顺利?

回答3:因为邓伟在实施过程中,紧紧把握了“擒贼擒王”计策的2条设计(Plan准则:

设计(Plan准则1摧其坚,夺其魁,以解其体;

(只要摧毁了对象的关键核心,就可以全面瓦解对方了)

这个准则强调:摧毁核心要害是关键,一旦摧毁,所以问题都将迎刃而解。

邓伟案例里:当邓伟发现广州分公司处于“帕金森定律”之中时,就很清楚问题的关键在于张扬,所以邓伟首先委托猎头找到了张扬的合适候选人,最终为张扬的顺利交接准好了充分的准备。

设计(Plan准则2龙战于野,其道穷也。

(改变对方赖以生存的环境,就象让熟悉大海的蛟龙,来到陌生陆地,很容易就能将对方逼到绝境)

这个准则强调:既然“擒王”不可避免,那就要改变原有关联因素,尽量消弱因此造成的伤害。

邓伟案例里:张扬必须离开现有岗位。而能否让张扬远离能造成杀伤力的行业市场是关键,送其参加脱产MBA学习,既可远离行业市场,又可帮助张扬突破自己的职场瓶颈,不失为一举两得的妙法。

剥笋壳4:“擒贼擒王”这条计策实施过程中,该如何巩固(Plus),确保最后成功

回答4:邓伟案例里,张扬学成归来后,企业非但没有不当一回事,反而量才提拔使用,这是对企业文化自始而终的贯彻,也是对员工归属感的培养,是非常关键的。

 

【回味豆】

通过剥笋壳的梳理,我们就可以很容易解析出“擒贼擒王”这条计策的“P4”:

  • 知心(Probe):一旦发生不利自己的行为,一定会针对性产生防御行为加以保护
  • 亲见(Personal):“擒王让位行为”有利于自己
  • 设计(Plan):摧其坚,夺其魁,以解其体。龙战于野,其道穷也。
  • 巩固(Plus):通过自始而终的很多行为,体现擒王让位行为”确实有利。

   

在日常工作,当我们陷入苦战,忙于救火,或者加班加点不断,休息日都难以保证时,

则千万不要用敬业、磨练之类来平衡自己的心态,甚至乐于其中。

因为这不正常的表象下面,一定已存在了大问题,

只有洞察到核心关键,并彻底解决才是正道,

我们只有具备了“擒贼擒王”的意识,才能真正活的明白,有价值,有意义。