vero software连接路径:光彩夺目 Google应用高级版初探

    去年八月份的时候，Google 公司推出了一套专门为中小型商业公司量身打造的网络应用软件套装，也就是大家所熟知的“你的Google应用服务（Google Apps for Your Domain）”。现在，这套完全免费的网络服务，被重新命名为了“Google 应用服务标准版（Google Apps Standard Edition，GASE）”。这一免费服务包括了：免费 Gmail 邮件账号（带增强型的黑莓手机电子邮件访问功能），可供众人分享的网络日程表，Google Talk 即时通讯功能，整合的 Google Docs & Spreadsheets 文本和电子表格网络处理功能，以及 Google 网页创建工具。Google 公司宣称，现在有超过10万中小型商业公司，以及数以百计的大学机构正在使用自己的这项服务。

    现在，Google 公司又为这一服务推出了其相应的工业增强版本，Google 应用服务高级版（Google Apps Premier Edition，GAPE），其是专门为囊括各种规模大小的商业机构所专门设计的。GAPE 相应的服务费用是每一个用户每年50美元，这其中包括了 Google 对于电子邮件服务的 99.9% 的在线时间担保，增强型的电子邮箱容量（高级版本每个帐户的电子邮箱容量从标准版本的2GB增加到了10GB），以及额外的全新管理和商业整合功能。

    一、如何注册？

    网络用户可以通过多种方式来注册“Google 应用服务高级版”服务。如果你已经拥有了一个自己可以控制的网络域名的话（比如说，你必须要能够在这个域名之下再添加一个由 Google 公司所指定的二级域名），你就可以直接开始注册 GAPE 了。在注册过程当中，你需要向 Google 提交相应的域名，并花费至多48小时的时间来等待 Google 对其进行验证。如果你已经拥有了一个域名，并且正在用这个域名提供相关的网站服务的话，你也可以通过将一小段HTML文件添加到自己的主页当中来注册 GAPE 服务。当然了，你也可能需要等上48小时，以便让 Google 来验证该文件的存在。

    无论你是采取哪一种方式进行注册，你都必须要预先指定自己希望能够支持的用户数目，并且按照每一位用户每年50美元的价格，通过 Google 公司的 Google Checkout 网络支付服务向其付费。在今年4月30日之前，Google 公司提供了一个“GAPE 的免费体验计划”，但是在其相应的注册过程当中，你还是必须要提供一个信用卡帐号。在免费体验结束过后，如果你打算要继续使用相关的服务的话，相应的费用就会从这个信用卡中扣除。

    GAPE 中的所有基本要素都是在下面这个管理员页面当中设置完成的：

Google Apps 高级版本的管理页面

    在这个页面当中，你可以添加、修改，或是删除用户账户；为你的用户群创建“开始页面（Start page）”的外观样式；与用户进行即时的聊天交流；对网站进行相应的设计；设置电子邮件帐号；定义电子邮件列表（你可以在电子邮件列表当中包含在自己的域名之外的用户）；发布日程表；运行 Google Docs&Spreadsheets 文本和电子表格处理功能。为了更加凸现 CAPE 在大规模用户群方面的关注，网站管理员还可以通过使用一个包含了相关修改的电子表格文件，来对自己用户们的账户进行更新。

    作为网站管理员，开始页面对于你来说，其实就是你为自己的用户们所设置的一个网站入口。在这里，你可以定义它的基本外观（你可以选择其相应的背景、文本和标题等等的颜色）和能够放置在3个纵栏之内的页面元素（日程表、天气、来自各大内容提供商的新闻头条，以及等等等等）。你同样也可以通过更进一步的设定，规定哪些额外的页面元素用户是可以自行将其添加到自己的开始页面的，或者你也可以禁止用户进行任何相关改变。

为自己用户所创建的“开始页面（Start page）”

    在预先定义的内容之外，你还可以使用静态文本添加个性化的部分（比如说，你可以添加上自己公司的宣言，或是一系列静态的网络链接）或是从某个 RSS feed 当中拷贝相关的新闻消息。

    所有的管理任务都可以通过勾选相应的选项（来应用相关内容）或是通过鼠标的拖放（以对其进行排列和整理）来完成。假如你使用过MSN、Yahoo 或任何其它公司所提供的自定义网页的话，你一定知道我在说的是什么。

    以我们自己的网站为例来说，其使用的域名是 enterpriseofficetips.com，而我们相应的开始页面的网络地址是 http://start.enterpriseofficetips.com，这个网络地址被重新指向了http://partnerpage.google.com/enterpriseofficetips.com。这个页面提供了一个基本的开始页面框架，使用它上面的链接，用户可以通过由网站管理员设定的用户名和密码登录进相应的系统。

    而 GAPE 所提供的网页创建工具，你可以使用它来建造自己面向公众的网站页面。通过这个工具，你可以为自己的公共页面选择几个基本的页面样式，并为相关页面上的文本、背景以及诸如此类的一些其它元素选择合适的颜色。其它我自己所使用过的，用来方便地创建网络站点的网络工具（包括微软公司的 Office Live），都不允许使用者编辑相关的 HTML 代码。而 Google应用服务允许你这样做，这非常的不错。

    对于公司的 IT 部门来说，Google 为相应的数据迁移、用户准备，以及个别标记等待工作都提供了相应的程序接口（APIs）。他们同时也提供了相应的指导，以帮助IT工作人员将自己的 Exchange 服务器同 Gmail 整合在一起。此外，GAPE 还为 IT 管理人员们提供了24/7的电话技术支持，一项我们还没有机会进行检测的服务。在GAPE 当中，相关的广告功能已经被关闭了，不过，如果你愿意的话，你也可以将相应的针对性广告功能开启。

    你也可以链接向其它的产品和服务。比如说，LTech 公司为  Google Apps 所打造的 QuickStart 服务，能够让你从自己现有的信息平台之上（比如微软公司的 Exchange 或 POP）安装、设置和迁移到  Google Apps 之上，该项服务的起始费用为999美元。而针对 Google 日程表的 CompanionLink 服务能够让使用者在 Google Apps 和微软 Outlook、PDA以及电话之间同步约会和重现事件（包括相应的细节信息）。

    许多新闻媒体都想当然地认为“Google 应用服务高级版”的推出是 Google 对微软 Office 办公软件的一次侵犯。但是，这种对比其实并不恰当，就好像是在比较苹果和桔子一样。Google Docs & Spreadsheets 还没有强大到足以能够吸引任何人去完全地摆脱微软的 Office 办公软件，并且，你在新的 GAPE 当中，也完全找不到许多其它常用的办公应用功能。因此，事实上 GAPE 根本就不是众人所期盼的那个“Office 杀手软件”，它从设计之初就没有打算要成为一款这样的软件。

    “Google 应用服务高级版”最为明显的竞争对手（无论是在使用界面上，还是在操作的易用性上）很可能就是微软公司的“Office Live 高级版（Office Live Premium，OLP）”了。微软公司的 OLP 提供了50个2GB容量的电子邮箱账号，以及一款非常不错的网站创建工具，其售价是每个月39.95美元。Office Live Premium 提供了一些 Google 所缺乏的功能，诸如网络站点报告。更进一步的是，Office Live Premium 还能够让你在一个共享文档库中方便地创建和管理文档；虽然在使用 GAPE 的时候，你也可以通过 Google Docs & Spreadsheets 来分享文档，但是你却不拥有这样一个优雅的共享文档库。

    不过，在积极的一方面，为自己的商业用户们（或是诸如合作伙伴或供应商之类的外部用户们）提供一个入口页面，并在其中与他们一起分享自己的日程表，这对于任何类型的商业来说都是一个非常棒的主意。此外，GAPE 所提供的99.9％的电子邮件在线时间担保也非常地具有吸引力，同样具有吸引力的还有全天候的24/7 电话服务支持，以及为整合你自己的应用所提供的应用程序接口（APIs）。但是 Google 公司所真正想要销售的却是自己合作伙伴的产品，诸如那些用于同步或是转化 Exchange 收件箱到 Gmail 的产品，以及其它等等。

    考虑到 Google 应用服务的免费的标准版本所提供的所有的那些功能和工具，商业公司们很可能会感到以每年每个用户50美元的花费去使用相应的高级版本并不是那么的划算。以100个用户为例，那就是1年5000美元的花费，而你所得到的仅仅是一些基本的电话技术支持（而由于 GAPE 的使用界面是如此的简单和自白，你很可能将不会需要这些电话技术支持），对于电子邮件账号在线时间的担保，更大的电子邮箱容量，以及一、两个应用程序接口（APIs）。我们认为，任何公司的IT技术部门都会认真地考虑一下这样的花费是否值得。

    如果你想要注册任何版本的“Google 应用服务”，或是想要了解更多的相关信息，请访问http://www.google.com/a/。