偶看新闻all格雷尔虐心文:节庆中展览的招商
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/30 00:51:24
地方节庆活动中经常会举办展览会或是产销会等分项活动，这就要邀请或者招商的方式吸引商家来参加展销会，对于主办者可能并没有这方面的经验与资源。而且，展销会成功与否最重要的一项指标就是参展商的规模和质量。
首先主办方应该根据自身的条件和资源制定相应的招展政策。例如，根据城市的人口、购买力、交通位置等环境因素，考虑参展商展位的收取费用及展品的运输便利问题；根据城市特色产业的发展规划、投资环境等，考虑参展商在产业发展上的优惠政策，不单纯只是参加展览，更让参展商在本地投资、扩大经营。
招展的方式有多种，主办方也应该根据展览的举办情况选择招展方式。第一，定向招展。其中分为拜访邀请与电话邀请。拜访邀请是指主办方专门组成邀请团，赴厂家或经销商相对集中地和产地直接拜访的形式，与商家面对面沟通，邀请商家参加本届书法产业展，并可通过已拜访的商家联络其他商家参展。电话邀请是指组成专门电话邀请组，通过网络查询现有公开的商家联系电话，通过打电话和传真的方式与商家联络，向商家发出参展邀请函，并跟踪、确认商家参展情况。第二，委托招展。其中座谈邀请和委托专业机构邀请。座谈邀请是指组织本地及周边商家、专家、行业人士举行招展座谈会，首先邀请与会人员参展，并号召、要求与会人员联络、推荐其他商家、合作伙伴、品牌厂商等参展。对积极推荐、号召其他商家参展者给予一定的奖励。委托专业机构邀请与相关行业协会、专业机构公司联络，与其合作，让机构组织其会员和商家参展。第三，宣传招展。在相关行业媒体上刊登参展邀请广告和文章，邀请广泛的商家参加展览会。
招展过程是一个信息集中的过程。主办方要根据展览举办的成熟度，选择各种招展方式。宣传招展和委托邀请是经常也是必须用的方式。主办方要统一管理招展各渠道的信息汇总，统一确认商家参展信息，这样才能对后期商家参展的接待、组织等工作的开展提供良好的秩序。