优雅的青蛙公主:word 2007自动生成目录的方法
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/30 13:58:44
最近不少学生朋友在忙着写论文,许多同学在文章开头手动做了个目录,但是自己反复增删、导师不断修改后,每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血。
下面跟大家分享一下,怎么添加自动生成的目录,以后编排目录不再繁琐。
现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。有两种方法:
下面跟大家分享一下,怎么添加自动生成的目录,以后编排目录不再繁琐。
现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。有两种方法:
方法一:
- 点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
- 光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。
- 也可以用左右的箭头控制标题的级别。
方法二:
- 我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。
- 这时候会打开样式框。
- 把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)
- 我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。
我们现在开始插入目录:
- 把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。
- 这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)
- 完成后按确定。
- 问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。
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