新迈尔怎么样:Word保存:自动保存[2]
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Word保存:自动保存
2010-05-28 15:51:00 来源:office之家 浏览:421次二、解决误操作的办法
虽然我们激活了“自动保存”功能,但并不代表编辑的文档不需要保存。在正常退出WORD XP时,系统通常会弹出“是否保存对‘文档’的更改?”对话框,选择“是”,才能起到保存文档的目的,而选择了“否”,则前功尽弃。这时,自动保存功能也救不了你。有时可能由于某种原因(比如旁边有人与你说话),你的鼠标误点了“否”,造成了损失。
解决此类问题的办法有下面两种:
1、在弹出上述对话框时,我们不用鼠标去点击,而直接按“Enter”键。因为系统默认的选择了“是”的按钮,你只要确认(Enter)一下就行了。
2、让WORD的宏来帮您自动保存。
①启动WORD XP,打开一个已经编辑好的WORD文档(注意:为了后面设置的方便,请不要用新建的文档)。 ②执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制宏”对话框(如图3)。
③在“宏名”下面的方框中输入“autoclose”(大小写无所谓,名称不能改),按“将宏保存在”下面方框右边的下拉按钮,选中“所有文档(Normal.dot)”选项(通过是默认选项,不需要修改),按“确定”按钮。
④执行“文件→保存”命令(也可直接按工具栏上的“保存”按钮)。
⑤再次执行“工具→宏→停止录制”命令,完成该宏的录制。
⑥以后当你编辑好文档后,按“关闭”(×)按钮,或执行“文件→退出”命令时:如果是旧文档,系统会自动保存你所做的一切修改,再正常关闭WORD XP。如果是新建文档,系统会自动弹出“另存为”对话框,不管您是按“保存”还是“取消”按钮,您不保存文档,就退不出WORD。当然,你强行关机还是可以退出WORD的,不过这时WORD XP会自动恢复你没有存盘的文档(可以用第一种方法恢复),确保万无一失。
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