黄暴英剧:Office2003技巧:用Excel做工资条的最简单方法
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/05 12:39:26
Office2003技巧:用Excel做工资条的最简单方法
- Excel软件中的数据处理功能非常强大,很多人都用它来制作工资表,再改成工资条,制作工资条的一般的方法是“复制标题行、插入复制单元格”,这样做很麻烦,特别是员工人数达到几百上千人的单位,做起来很费时间。
网上有很多文章都介绍过如何把工资表制成工资条,但这些方法都要用到宏,非常复杂,不利于操作。
经研究发现,一头猫猫与同事们一起研究,找到了用Excel制作工资条的最简单方法——排序法,“轻轻松松1分钟”,即可做完几百人的工资条。希望能对有这方面要求的朋友有所帮助。
步骤/方法
- 打开工资表,下面举例为一张总共12个人的工资表。
- 在工资表中最后一列,输入标题“排序”,往下输入1、2、3……一直输到12。(注:输入的数字与工资表的数据部分的行数相同,且平行)。如下图:
- 在刚输入的数字12下面向下继续输入1.1、2.1、3.1……一直输到11.1,比上面的数据少一行即可。(怎么输入不用教了吧?直接选中1.1、2.1,然后拖动小正方形往下拉就行了)
- 复制标题行粘贴到1.1那一行,下拉复制至11.1那一行。如图:
- 选中标题栏中的“排序”,然后点“升序排序”按钮,工资条即自动生成了。如图:
- 删除“排序”那一列即可,调整行高度即可。请看效果图:
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