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EXCEL课程的课件

一、EXCEL的发展历史

说起excel的历史，微软在1982年发布了第一个自己的电子表格软件，但市场反应冷淡，是个失败的产品！直到1987年11月发布了ex cel1.0才开始自己的风格！大家难以想象的是 当excel xp 2002年在亚洲发布后卖出了6000万的套件。

微软的excel必定要在人类历史上留下痕迹的，它代表着人类计算工具史上的里程碑，它终结了手工填写单据、账目和计算器统计数据的工作方式，手工画满表格的纸也被拽入了历史。80年代是各种电子表格相互竞争的年代，电子表格的发明促进了企业的快速并购，商业计划书可以在excel里建模，通过一系列折现净收入数值来确定当前的商业价格。

二、实例演练

1、自定义数据格式

在我们财务工作中常常用到，将原先为保留2位的数值全部转换成千元或万元 。选中资产负债表中的数据列，点右键→设置单元格→自定义→输入 #,###, 或者输入 0.00, (缩放到千元同时保留2位 )(注意在英文状态下)    说明： 设置万元单位保留一位：自定义为：0！.0，  设置百万元单位：自定义：0.00，，

⑴自定义大于100的才显示数值   点选表【自定义格式显示】 点选A列 自定义：[>100]0.00;   ⑵    自定义大于100的数值是红色 其余是蓝色 [>100][红色]0；[蓝色]0

2、列表的运用和筛选

1）高级筛选及列表的运用

现在需要选择要把业务员徐锋波 类别是叠加 面积>150 的所有数据显示出来  首先将光标停留在数据区域的任意单元格内 点选工具栏→数据→筛选→高级筛选→点选将筛选结果复制到其他位置 →列表区域：$A$2:$O$164  条件区域：选择已编辑的区域 复制到任意空白单元格

2）列表功能的用途

在财务分析中是最便捷简单的分析工具，在使用列表功能前一定要将筛选状态取消 点选工具栏→数据→列表→创建列表→显示出列表工具

在右边的切换汇总行项目点击后会在本表最后自动增加一行中显示出“汇总”字样的行数，默认状态是最后一列的数据求和，拉动数据右侧小箭头会    

同时在列表浮动工具栏中可以点击列表右边下拉箭头→点击记录单会按照行数第一行的数据显示出明细单，方便了用户更省力的查询。如果要取消列表功能则需要点击列表浮动工具栏中转换为区域就会更改为普通状态。旁白：EXCEL提供的列表功能可以帮助我们筛选各种方式的汇总，对于数据的管理与分析有很大帮助。

3）单变量求解

在日常工作中常常需要确定一个结果而调整因数，如果一个计算的结果要达到自己设想的结果，那么开始参与计算的那个值是多少呢？怎么方便又快捷的计算出我们需要设想的那个值呢，excel的单变量求解工具可以帮助我们做到这点！在这里我们用到我们工作中常常用的计算税金的公式。在单变量求解表中将鼠标点击在单元格B12内，点选工具栏→工具→单变量求解在目标值内填写自己预想的数值，可变单元格选择B4 就可得到本月申报收入数，是不是很简单几步就搞定？大家可以试试！

3、简单常用的函数的运用。

函数是电子表格的生命之源，当用户能熟练的掌握一些函数的时候，就会发现电子表格的魅力，乐趣无穷！我们现在就开始来学习一下简单常用的函数！

1）统计函数COUNTA()是计算所选范围内所有非空白的单元格个数，什么是非空，就是所在区域单元格是所有非空白的，可以是字母、文本、数值、符号，只要是不是空白的单元格均参与统计其中；COUNT()则计算所选范围内所有含数值数据的单元格个数，也就是说这个函数只对单元格里有数值的参与统计，其他如字母、文本、符号、空白的是不予统计的。

2）条件统计函数COUNTIF（）确切的说这个函数是刚刚我们讲到统计函数的按照我们的自定义条件给与统计。它的优点是灵活、可以按照用户的定义来进行统计！

3）数学与三角函数条件求和函数SUMIF（），这个函数使我们财务中运用比较多的一个函数，因为累加是我们财务中常用到的计算方式，当我们需在在很多种类别的项目中，单独对某一相同项目的相对数值累计相加的时候，SUMIF（）函数绝对是唯一的最好计算工具。

4）以一家房地产公司的销售台帐综合运用COUNTIF与SUMIF函数！

4、设置打印标题、及重排窗口等的使用。

1）在我们工作中当我们设置的表格行数特别长，而我们的标题需要始终在这张很长的表首显示的时候，首先点击工具栏文件→页面设置→工作表→顶端标题行（点选所确定标题区域）

2）当我们需要打印表格某块区域时候，如何设定我们的打印呢？

选择好要打印的区域→点击工具栏→文件→打印区域→设置区域→点击打印预览（可看见自己设定的那块需要打印区域了）

3）表格的重排窗口，我们有没有在工作中需要同时在我们的计算机屏幕上同时显示2张表格呢？答案是需要的，怎么设置呢？首先将2张表格同时打开，点选工具栏→窗口→重排窗口→选择重排的方式。

5、数据透视表

数据透视表是什么？它是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，可以转换行与列以显示源数据的不同汇总结果，从本质上说是从数据库中产生的一个动态汇总报告，当然，任何一个工具都不完美的，与基于公式的汇总报表不同，当用户更改数据源时候，它不能自动的更新，然而这并不会带来严重的问题，单击工具栏中的“刷新”按钮，强制数据透视表使用最新的数据，了解数据透视表最好方法是观看一个实例

1）首先我们打开了一张销售意向客户表，没有经过任何的分类或汇总，首先作为一个主管想通过这张表了解业务员、意向客户、来自哪个区域、登记面积、房屋总价的求和关系，首先将光标停留在表格中任意单元格点击工具栏→数据→数据透视表和透视图→下一步

→下一步→布局→将业务员、意向客户 拽入行中 登记面积、总价拽入列数据中→完成

如果要修改汇总计算方式点击数据透视表移动工具栏数据透视表→字段设置→计数方式选择

2）透视表在会计中的运用 在这张表中我们现在要求快速的对所有一级科目汇总，首先将光标点在任何一个区域内单元格  →数据→数据透视表→布局→将科目拽入行数据中→将借方金额、贷方金额拽入列数据注意设置计数方式为求和。（双击借方金额、贷方金额修改汇总方式）

最后总结下不是所有的数据都可以创建数据透视表所以我们必须要规划好数据，一般来说表格必须要包含下列类型：①数据 包含需要总结的数值或数据 ②类别 描述的字段

6、链接更新工作簿

当用户考虑链接工作簿时，需要考虑以前问题：如果A工作簿需要访问B工作簿中的数据，为什么不将数据直接输入A工作簿呢？在某些情况下，用户是可以这么做，但是当用户需要不停的更新资源工作簿时候，链接工作簿的真正价值就会变得很明显，建立一个从工作簿A到工作簿B的链接就意味着，由于当工作簿B改变的时候，工作簿A总能得到更新，工作簿A中的用户经常能访问工作簿B中最新的信息与数据

链接作为将巨大的模型分散成若干小文件的一种方法，也是非常有价值的。用户能建立更小的工作簿模块，并将它们用一些关键的外部引用链接起来。学习点在建立连接源、修改连接源！在7B-营销部门预算工作簿中将营销管理部例行性支出预算汇总表移动到新的工作簿中，修改名称为7A-链接更新文档，如果修改更新源，点击工具栏→编辑→链接→点击更改源→选择相应工作簿

7、图表结构分析的使用 

当提起EXCEL时候，多数人通常会想到多行多列的数字。但有的用户可能已经知道，EXCEL也非常擅长以图表形式提供可视数据，事实上可以肯定的说EXCEL是创建图表最常用的软件，图表是数值可视化的表现方式，在经过很好构思的表格中显示数据能使数字更加直观容易理解，做一张图常常有助于发现容易被忽视的趋势和模式。选中除合计行以外的所有数据包括文本，点击图表向导！按步骤逐步操作！修改显示数值的数字格式，点选相关数据标志点右键就可以相应选择更改！

当然，每个人使用环境不同，情况不同，决定了大家的智慧的发挥，我以前一位同事发明了一种快捷的方法，她是一名秘书，我每次发现她的图表做的好快！原来有一个秘密，就是F11键！当然这种快捷方式也会有缺陷就是它是新表中插入，而且不可以选择图表类型！

8、共享工作簿

尽管EXCEL不是多用户应用软件，但它支持一项称为“共享工作簿的功能，使多个用户可以同时在一个工作簿中工作，EXCEL保存更改记录并对产生的冲突立即做出适当的处理。点工具栏→工具→共享工作簿→点选允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并。当我们指定某个工作簿为共享工作簿时，excel会为其增加一些限制如：删除工作表、合并单元格、定义或应用条件格式、添加图片、建立超链接、指定或修改密码以保护单个工作表或整个工作簿！

9、简单的宏的实验

宏是什么，宏其实是一种可编程的计算机语言。现在做个实验，让大家知道宏在EXCEL里的意义，给我们带来了怎么样的方便。好，前面我给大家讲过在报表中自定义数据格式，那我们想可以用什么方法将所有以元为单位的数据变成万元为单位的呢？如果我要修改50份相同性质的报表我岂不是要浪费自己很多时间，如何轻松又节约时间呢？首先我教大家录制一个宏，录制宏之前先修改EXCEL的宏的安全等级 工具→宏→安全性→选择中等。设置为英文状态，好设置好这些以后 我们开始正真录制一个简单的宏，首先我们选择一张表，打开工具→宏→录制新宏→确定，好开始了，出现宏录制器 现在就像有部摄像机在拍自己的动作 选中数据区域点右键→自定义→在英文状态下输入“0！.0,”(万元保留一位小数) →停止录制宏（大家一定要记得关掉宏，不然会一直录下去）

现在一个宏已经录制结束了，那刚才我们录得宏在哪里呢？点击工具→宏→编辑这时候会发现有了一对代码，对就是VBA语言，它把我们刚刚做的动作全部已语言指令形式储存下来！

Sub Macro1()

Range("C6:D25").Select

Selection.NumberFormatLocal = "0!.0,"

'End Sub

修改为Sub Macro1()

' Macro1 Macro

' 宏由 xulei 录制，时间: 2009-8-31

' For Each a In Selection.Cells

        Selection.NumberFormatLocal = "0!.0,"

    Next

    End Sub

每次不能总是在宏里面找这个宏命令再按执行按钮，太麻烦了，怎么办，自定义工具栏 点工具栏右键→自定义→工具栏命→点右侧新建→出现浮动工具框→命令→宏→将笑脸标志拖入浮动工具框中→在自定义状态下点击笑脸右键指定相应的宏→完成

10、EXCEL的工作表控制、定位和粘贴工具的综合使用。 现在我们做个案例有个管理总部的预算需要调整，主管要求是将每个处的预算都按75%计算上报，共计7个处在一个工作簿内，如果我们逐个修改真的需要耗费我们好多时间！但我们通过EXCEL就能很快完成此项漫长的工作。点击第一个工作表同时按住SHIFT键后点击最后一个工作表 此时大家会看见所在工作簿的左上方会出现“工作组”字样，在最后一张工作表任意空白单元格输入0.75数值，点击右键→复制→选定需要变动空白的数据区域→编辑→定位→定位条件→选择常量→点击编辑→选择粘贴 →运算 点击 乘 同时点选 粘贴公式！好现在所有在这个工作簿的工作表全部一次修改完成！

11、WORD的一个小窍门 

设置不可打印 取消文件保护 进入工具→宏→宏→选择word命令→FilePrint→下拉框选择此文档的名称→点选创建

在宏命令的输入界面下输入 Msgbox”不可打印”

不可预览 在word里的宏语言是Fileprintpreview

以默认方式打印 在word里的宏语言是 Fileprintdefault

（加密与保护及不可打印）首先检查WORD的宏的安全性点工具→宏→安全性→点选中等（等级选择），然后做的动作是保护你所在文档不可被复制及删除或修改 工具→保护文档→点选仅允许在文档中进行此类编辑→点选是，启动强制保护→输入密码→保存

12、隐函数DATEDIF

首先安装在工具栏→加载宏→安装所有分析函数 这个函数在默认的电子表安装的程序是不安装的，只能手动安装，所以我们称为隐函数，在EXCEL函数帮助也是没有任何帮助的。这个函数是干嘛的呢？按指定的单位（年、月、日），计算两个日期间的年数、月数或天数！所以这个函数对我们财务人员是在是太好用了，在工作中计算利息、坏账计算时间、有没有超出债务追索时限等都需要这个函数。语句DATEDIF (结束日期，开始日期，需要计算的时期单位)

13、垂直查找函数Vlookup

语法Vlookup（查表依据，表格，第几列，是否要找到完全相同的值）在一个表格的最左列中，寻找含有“查表依据”的字段，并传回同一行中的第几列所指定的单元格内容。“表格”是要在其中进行查找数据的数组区域，且必需按其列的内容升序排列。“是否要找到完全相同值”为一逻辑值，为TRUE（或省略）时，如果查不到完全符合的值，会找到仅次于查表依据的值。当此参数值为FALSE时，必需查找完全符合的值，如果找不到，则传回错误值#N/A. 

在Vlookup2表格中，第一个0很重要，很多用户直接在0的位置输入300,000，将会使业绩未满300000者，找不到可用的奖金比例，而显示错误值#N/A.。此外，务必记得要以第一列的业绩内容升序排列。（完）