8周年冲销:化解下属的冲突的办法

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/30 07:20:36
       
                     化解下属的冲突的办法

 

 

 

随述;

 

对冲突的恐惧心理会把一位经理人员变成奴隶,使他束手束脚,怯于挑战他人。

 

  面对下属之间的矛盾与冲突,作为经理应该坦然视之,要根据冲突的性质去做好中间调和人,去化解下属之间的冲突。

 

1.经理要避免下属走向两个极端

 

  其实对于一个部门、一个工作团队而言,成员之间存在矛盾未必是一件坏事,成员之间没有矛盾也未必是一件好事。作为经理,应该防止团队走向两个极端:一个极端是竭力回避冲突,内部一团和气;另一个极端是冲突不断,团队员工根本无法安心工作。其中任何一个极端都会导致部门工作效率的低下。

 

  要防止下属走向上述两个极端,首先,经理应该学会容忍冲突,即应该认识到下属之间存在一些冲突才是正常的。当然,作为经理需要控制好下属之间冲突的性质以及严重程度。其次,经理要将下属之间的冲突限制在一定范围之内,以避免下属之间冲突不断,矛盾重重。

 

2.化解冲突的步骤

 

  作为经理,对于下属的冲突要学会及时、有效地调解,解决矛盾冲突,融洽人际关系。通常情况下,其具体操作步骤是:

 

(1)掌握好调解冲突的基调。

 

  调解冲突时应注意,和事老、欺软怕硬的态度都不利于问题的解决,经理应当以真诚、负责的态度来公正处理。这样不仅能有效地帮助别人解决冲突,也会增加别人对经理的信任和尊重。

 

下列四点是在处理冲突时所必须牢记于心的:

 

  第一,记住自己的目标是寻找解决冲突的方法,而不是指责某一个人。而且指责即使是正确的,也会使对方起戒心,结果反而会使其不肯妥协。

 

  第二,不要用解雇来威胁下属。除非你真的打算解雇某人,否则,威胁的话语只会妨碍调解。而且一旦威胁的话说出了,然后又没有付诸实施,经理就会在下属眼中失去信用。

 

  第三,区分好事实与假设。经理应消除任何感情因素,集中精力进行研究,深入调查、发现事实,这有助于找到冲突的根源。能否找到冲突的根源是解决冲突的关键。

 

  第四,坚持客观的态度。不要假设某一方是错的,应该耐心去倾听双方的意见。最好的办法也许是让冲突的双方自己解决问题,而经理担任调停者的角色。

 

(2)了解基本情况。

 

  经理要调解冲突,先应该弄清事情的基本情况:

 

  首先,弄清冲突当事人。有时下属之间的冲突可能只是表面现象,在其背后还有其他人的冲突,这些背后的冲突往往才是实质,或是主要问题。因此,经理对于冲突的主次关系或多重关系都需要理清,这样才能在调解时对症下药。

 

  其次,弄清冲突的焦点。要解决冲突,经理还应弄清冲突的焦点是什么,争执的对象是什么,当然要弄清这些问题,仅仅根据表面现象或下属的一面之词是难以做到的。

 

  最后,弄清产生冲突的原因。有的冲突是由于误会而产生,有的冲突起因是一些不实之言。因此,弄清真正的原因,冲突也就容易平息了。

 

(3)仔细倾听下属的陈述。

 

  在调解冲突的过程中,经理要认真听取当事人的陈述。同时心里应该明白冲突双方都可能感情用事,因而在耐心倾听的过程中就要去思考一些问题:下属的陈述有没有夸大或不利于对方的成分,有没有故意掩盖或缩小于己不利的地方?下属的陈述有没有前后不一致的地方?总之,要透过表面现象找出隐藏在背后的实质。    (4)让冲突双方冷静下来。

 

  调解往往要先经过一个冷处理阶段,即要让冲突双方冷静下来。因为如果当事人正在气头上,旁人的劝解他们往往听不进去。因此,经理应该在适当的时候让当事人暂时分开,或让其中一方先回避,整个过程中,经理要有足够的耐心。

 

(5)进行劝解的方法。

 

在劝解下属的冲突时,经理通常可采用以下几种办法:

 

  其一,当面劝解。有的冲突双方已经争执清楚,当事人也有了解决问题的思想基础,这时就可以采取当面劝解的方式,把双方当事人叫到一起,彼此把问题说清楚并商定解决办法,握手言和。

 

  其二,引导劝解。对于火气大、缺乏解决问题思想基础的人,应耐心引导他站在对方立场上考虑一下问题,同时看到自己的不足之处,然后再来解决冲突。

 

  其三,迂回劝解。有时当事人背后还有支持者,可先做支持者的工作,通过支持者迂回地做当事人的工作。

 

  根据美国管理协会的一项调研,一位职业经理人至少会有24%的工作时间是花在冲突管理上。这是对时间的巨大浪费吗?其实,这是个机会——只要你建设性地管理冲突。

 

  不要害怕冲突,这其实再正常不过!大脑告诉我们冲突是危险的,所以我们的本能反应就是跟冲突决一死战或者逃之夭夭。然而,对冲突的恐惧心理会把一位经理人员变成奴隶,使他束手束脚,怯于挑战他人。

 

  实际上,经理只要应对适当,冲突甚至可以给企业及其员工带来巨大的利益。关键在于经理要开诚布公地去应对冲突,通过协商实现双赢。