captain s draft:公司文件管理制度怎么写？-天涯问答

目的和范围　　对与质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关部门使用的文件为有效版本，防止误用失效或作废的文件。2.0适用范围　　本程序适用于质量管理体系有关的文件(含外来文件)的控制。3.0职责　　●总经理室负责文件归口管理。　　●各部门负责本部门文件的编制、执行和管理。4.0工作程序　　●文件分类和编号　　(1)文件包括：　　　①质量手册(包括形成文件的质量方针和质量目标)；　　　②形成文件的程序；　　　③为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件　　(2)记录不得随意涂改。当填错需更正时，只允许画改(能看清原文字或数据)。对记录的数据更改时，应画改后盖上更改人印章或签名。　　●记录的管理　　(1)记录实行分部门的管理办法。各部门指定专人负责收集和保管记录。　　(2)各部门将收集上来的各种记录分类登记编目、标识整理、装订和保管。　　(3)企业内部人员，为了追溯、验证或制定纠正和预防措施等目的，可查阅记录，确需借阅时应履行借阅手续，由保管部门领导批准。当合同有规定时，经主管副总经理批准后允许顾客或其代表查阅、借阅的记录，不得更改、遗失或损坏。　　(4)归档、贮存、保管和处理　　　①各种归档记录的保存期限见“记录一览表”；　　　②记录的贮存地点应确保整洁、干净、防火、防潮、防虫蛀鼠咬，并防止损坏丢失 ；　　　③质量记录保存期满，由保存部门开列清单，报主管领导批准后销毁，执行《文件控制程序》，作好记录，保存销毁清单。　　●记录可采取各种媒体形式，如文字、照片、胶片、图表、磁带、磁盘等。5.0支持性文件　　无6.0相关记录　　●《记录一览表》
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第一章 总则 第一条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档 案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。 第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷， 各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照 本制度的规定分别立卷归档。 第三条 坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负 责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备 案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的 档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第二章 文书档案立卷归档方法 第一节 文件资料的收集管理 第四条 凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。 第五条 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门 收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。 第六条 公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等 公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员
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办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。 第七条 各系统、部门档案员的职责： （一） 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。 （二） 认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。 （三） 承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。 第二节 归档范围 第八条 重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典 型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。 第九条 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计 划等文件资料。 第十条 公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条 公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。 第十二条 公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工 作记录（表单）及工作简报。 第十三条 信访工作资料。 第十四条 公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。
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第十五条 公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。 第十六条 公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。 第十七条 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像 等。 第十八条 公司保密制度中规定的保密范围材料。 第十九条 公司重要设备档案、财会档案材料。 第三节 平时归卷 第二十条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档 案员集中统一保管。 第二十一条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷 使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。 第二十二条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐 全，加以整理，送交本部门档案员归卷。 第二十三条 档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保 存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。
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第四节 立卷 第二十四条 立卷工作由相关部门档案员配合，档案员负责组卷、编目。 第二十五条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机 联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 第二十六条 归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 第二十七条 在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与 批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得 分开。文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文 有密切联系，也可随同绝密文电立卷。 第二十八条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复 文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一 年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在 会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。 第二十九条 卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列 在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿 在后；
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其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并 进行系统的排列。 第三十条 卷内文件资料应按排列顺序，依次编写页号。 第三十一条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。 第三十二条 有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说 明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。 第三十三条 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 第三十四条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式： （一） 案卷装订。装订前，卷内文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按 裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三 孔一线封底打活结的方法装订。 （二） 案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考 表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。 注意：如果公司还有音像制品或录像等的文件，还要写在制度里。
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刚开始看错了，原来是文件管理制度，还以为是文件控制程序呢。现在这个应该没错了
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文件管理和档案管理一样，如果你们公司一定要写档案管理就稍加修改，就可以了，内容差不多。
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文件管理制度：(一)总则第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。第三条 按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。(二)收文的管理第四条 公文的签收1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。第五条〓公文的编号保管1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。
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须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。第六条 公文的阅批与分转1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。3.为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。第七条 文件的传阅与催办。1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。     我爱黄振   2009-11-06 16:51:15 档案管理规定
第一章  总则
第一条    为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档
案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。
第二条    负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷，
各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照
本制度的规定分别立卷归档。
第三条    坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负
责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备
案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的
档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章  文书档案立卷归档方法
第一节  文件资料的收集管理
第四条    凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。
第五条    一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门
收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。
第六条    公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等
公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员
办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。
第七条    各系统、部门档案员的职责：
（一） 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。      
（二）  认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。      
（三）  承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。
第二节    归档范围
第八条       重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典
型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。
第九条       上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计
划等文件资料。
第十条       公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十一条     公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。
第十二条      公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工
作记录（表单）及工作简报。
第十三条     信访工作资料。
第十四条      公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。
第十五条      公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。
第十六条      公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。
第十七条      公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像
等。
第十八条      公司保密制度中规定的保密范围材料。
第十九条      公司重要设备档案、财会档案材料。
第三节    平时归卷
第二十条      各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档
案员集中统一保管。
第二十一条   各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷
使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
第二十二条   公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐
全，加以整理，送交本部门档案员归卷。
第二十三条   档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保
存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。
第四节    立卷
第二十四条   立卷工作由相关部门档案员配合，档案员负责组卷、编目。
第二十五条   案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机
联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第二十六条   归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第二十七条   在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与
批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得
分开。文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文
有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
第二十八条   不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复
文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一
年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在
会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
第二十九条    卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列
在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿
在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并
进行系统的排列。
第三十条       卷内文件资料应按排列顺序，依次编写页号。
第三十一条    永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。
第三十二条   有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说
明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。
第三十三条   案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第三十四条   案卷的装订和案卷各部分的排列格式：
  （一）      案卷装订。装订前，卷内文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按
裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三
孔一线封底打活结的方法装订。
（二）   案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考
表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

注意：如果公司还有音像制品或录像等的文件，还要写在制度里。     wf219uc14   2009-11-07 13:37:06 到工厂观察每个工序操作，对于违规的操作记录下来，这样就可以很好的知道那些动作能做，那些动作不能做。     507728443   2009-11-07 13:37:32 成型课车间管理制度
所有成型部成员均须遵守厂纪厂规。
必须服从管理者的工作安排，如有不服从工作安排或顶撞、威胁管理人员，记警告处分一次；情节严重或累犯者予以记过处分直至开除。
生产管理中，管理人员督导不严，出现重大品质异常，损毁公司信誉，各管理者均按情节轻重给予警告以上处分。
3．1造成经济损失在200元以下者，直接责任人处以警告，间接责任人处以罚款10元；但间接责任人为管理人员，则处以与直接责任人同等处罚；
3．2造成经济损失在200元~800元者，直接责任人处以小过一次，间接责任人处以警告一次；
3．3造成经济损失在800元~1500元者，直接责任人罚款100元，间接责任人处以小过一次；
3．4造成经济损失在1500元以上者，均处以大过以上之处罚。
4、 生产中加料员加错料，造成原料报废或产品报废，按造成经济损失进行处罚：
（1）100元~500元者处以小过处分；
（2）500元以上者处以小过两次处分；
（3）造成2000元以上物料（原料或成品报废折合金额）处以大过处分并留厂察看。
5、 上模员上错模造成生产延误超过2小时者，处以警告之处
罚，其当班领班处以书面批评；如有物料报废之额外经济
损失则加倍处罚。
6、 上班时间，禁止在车间和啤工聊天、嘻戏打闹，一经查实，双方当事人均处以警告之处分，屡教不改或情节严重者，将予以纠正记过直至开除处分。
7、 生产中发现有安全事故，模具、胶料及机台设备有异常必须及时呈报负责人处理；如果因处理及时避免发生重大经济损失者，给予50元~200元之奖励，并通报全公司；但如知情不报，而任由事态漫延而造成公司重大经济损失者，则给予同等金额之处罚。
8、 不按正确之操作规程、操作设备、调机、模具养护而导致工模、设备损坏，依损坏程度责任轻重处罚，酌情处以警告到大过之处罚；情节特别严重致工模或设备损毁无法使用或修复者，处以200元之罚款，并开除处理。
9、 加料员加料造成胶料散落机台或地面未及时清扫，处以申诫处罚。
10、生产组长统计数据不清，造成大额超量生产或欠单生产者，责任人处以第一次口头警告，第二次通报批评，第三次警告之处罚。     xuqiyi198196   2009-12-21 11:41:39 一、AwareCM概述
 在21世纪，任何企业要想获得成功必须面对大量文档的访问控制、共享和保密等复杂事物处理的挑战。作为一个强健、极具灵活性的文档管理系统，AwareCM为公司提供各种安全、可控的途径，帮助其建立文档存储和分发的高效流程。
二、AwareCM的主要功能
1．灵活的文档获取方式
 文档获取的方式：1）通过系统自带的扫描功能扫描影像文件；2）引进PC自有的各种格式文档。
2．支持图片质量处理
 系统可对获取的图片进行处理：去歪斜、去黑边、去斑点及旋转等。
3．支持多种文件格式
 CM支持Office Word、Excel、PPT等所有文档格式；支持Tif、PDf、CAD等图片格式；支持各种音频、视频格式。
4．文档的分类管理
 CM支持用户自由创建文档类型以及相关的应用模板，如企业的文件只分为行政制度、合同、客户资料和员工资料文件，则系统可以创建上述四种文档类型，并将各类文件保存归档于相应的文档类型，以进行直观、规范的分类管理；而且在进行文档查找时，可通过应用模板的索引项精确快速的进行查找。
 文档按树目录文件夹存储。
5．注释功能
6．版本更新
7．快速搜索文件
 CM不但包含了Windows的文档搜索功能，还提供了：
 索引查找（精确查找）：通过索引项精确查找，大大提高了查找的速度,且索引值可通过系统带有的OCR识别自动获取手工输入。
 全文检索（模糊查找）：不但可以对word、excel等格式文档进行全文查找，还可以通过全文ORC识别对影像文件进行全文查找。
 上述的查找方式支持用户在查询条件中使用布尔运算符和通配符，用户只需记得部分的搜索关键字，则可通配“＊ ”随意查找到文档。
8．收件箱及Email功能
9．文档等级保护
  CM不但提供了用户系统权限控制，还具备了对文件目录（文件夹）及文档的权限控制，另外，系统还可对用户进行用户组管理，对用户组进行赋值权限。
CM具备Windows操作系统的树形文件目录功能，用户可对自己所属的文件夹及管辖下的文档进行权限控制，即就算其它用户拥有相关的系统权限，用户也可控制整个文件夹或文件夹辖下的其中某一个文档不让任何其它用户（或指定只能某个用户）查看到。
10．Web登录
11．支持多语言
12．提供操作日志和统计信息
13．数据的导出与备份

联系QQ：275027347     syoua   2009-12-21 13:44:15 1.0目的和范围　　对与质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关部门使用的文件为有效版本，防止误用失效或作废的文件。2.0适用范围　　本程序适用于质量管理体系有关的文件(含外来文件)的控制。3.0职责　　●总经理室负责文件归口管理。　　●各部门负责本部门文件的编制、执行和管理。4.0工作程序　　●文件分类和编号　　(1)文件包括：　　　①质量手册(包括形成文件的质量方针和质量目标)；　　　②形成文件的程序；　　　③为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件　　(2)记录不得随意涂改。当填错需更正时，只允许画改(能看清原文字或数据)。对记录的数据更改时，应画改后盖上更改人印章或签名。　　●记录的管理　　(1)记录实行分部门的管理办法。各部门指定专人负责收集和保管记录。　　(2)各部门将收集上来的各种记录分类登记编目、标识整理、装订和保管。　　(3)企业内部人员，为了追溯、验证或制定纠正和预防措施等目的，可查阅记录，确需借阅时应履行借阅手续，由保管部门领导批准。当合同有规定时，经主管副总经理批准后允许顾客或其代表查阅、借阅的记录，不得更改、遗失或损坏。　　(4)归档、贮存、保管和处理　　　①各种归档记录的保存期限见“记录一览表”；　　　②记录的贮存地点应确保整洁、干净、防火、防潮、防虫蛀鼠咬，并防止损坏丢失 ；　　　③质量记录保存期满，由保存部门开列清单，报主管领导批准后销毁，执行《文件控制程序》，作好记录，保存销毁清单。　　●记录可采取各种媒体形式，如文字、照片、胶片、图表、磁带、磁盘等。5.0支持性文件　　无6.0相关记录　　●《记录一览表》
答案补充
第一章 总则 第一条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档 案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。 第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷， 各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照 本制度的规定分别立卷归档。 第三条 坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负 责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备 案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的 档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第二章 文书档案立卷归档方法 第一节 文件资料的收集管理 第四条 凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。 第五条 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门 收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。 第六条 公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等 公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员
答案补充
办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。 第七条 各系统、部门档案员的职责： （一） 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。 （二） 认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。 （三） 承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。 第二节 归档范围 第八条 重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典 型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。 第九条 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计 划等文件资料。 第十条 公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条 公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。 第十二条 公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工 作记录（表单）及工作简报。 第十三条 信访工作资料。 第十四条 公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。
答案补充
第十五条 公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。 第十六条 公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。 第十七条 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像 等。 第十八条 公司保密制度中规定的保密范围材料。 第十九条 公司重要设备档案、财会档案材料。 第三节 平时归卷 第二十条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档 案员集中统一保管。 第二十一条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷 使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。 第二十二条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐 全，加以整理，送交本部门档案员归卷。 第二十三条 档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保 存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。
答案补充
第四节 立卷 第二十四条 立卷工作由相关部门档案员配合，档案员负责组卷、编目。 第二十五条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机 联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 第二十六条 归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 第二十七条 在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与 批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得 分开。文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文 有密切联系，也可随同绝密文电立卷。 第二十八条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复 文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一 年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在 会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。 第二十九条 卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列 在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿 在后；
答案补充
其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并 进行系统的排列。 第三十条 卷内文件资料应按排列顺序，依次编写页号。 第三十一条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。 第三十二条 有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说 明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。 第三十三条 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 第三十四条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式： （一） 案卷装订。装订前，卷内文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按 裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三 孔一线封底打活结的方法装订。 （二） 案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考 表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。 注意：如果公司还有音像制品或录像等的文件，还要写在制度里。
答案补充
刚开始看错了，原来是文件管理制度，还以为是文件控制程序呢。现在这个应该没错了
答案补充
文件管理和档案管理一样，如果你们公司一定要写档案管理就稍加修改，就可以了，内容差不多。
答案补充
文件管理制度：(一)总则第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。第三条 按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。(二)收文的管理第四条 公文的签收1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。第五条〓公文的编号保管1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。
答案补充
须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。第六条 公文的阅批与分转1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。3.为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。第七条 文件的传阅与催办。1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。     mc993la73   2009-12-22 23:23:19 1.0目的和范围　　对与质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关部门使用的文件为有效版本，防止误用失效或作废的文件。2.0适用范围　　本程序适用于质量管理体系有关的文件(含外来文件)的控制。3.0职责　　●总经理室负责文件归口管理。　　●各部门负责本部门文件的编制、执行和管理。4.0工作程序　　●文件分类和编号　　(1)文件包括：　　　①质量手册(包括形成文件的质量方针和质量目标)；　　　②形成文件的程序；　　　③为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件　　(2)记录不得随意涂改。当填错需更正时，只允许画改(能看清原文字或数据)。对记录的数据更改时，应画改后盖上更改人印章或签名。　　●记录的管理　　(1)记录实行分部门的管理办法。各部门指定专人负责收集和保管记录。　　(2)各部门将收集上来的各种记录分类登记编目、标识整理、装订和保管。　　(3)企业内部人员，为了追溯、验证或制定纠正和预防措施等目的，可查阅记录，确需借阅时应履行借阅手续，由保管部门领导批准。当合同有规定时，经主管副总经理批准后允许顾客或其代表查阅、借阅的记录，不得更改、遗失或损坏。　　(4)归档、贮存、保管和处理　　　①各种归档记录的保存期限见“记录一览表”；　　　②记录的贮存地点应确保整洁、干净、防火、防潮、防虫蛀鼠咬，并防止损坏丢失 ；　　　③质量记录保存期满，由保存部门开列清单，报主管领导批准后销毁，执行《文件控制程序》，作好记录，保存销毁清单。　　●记录可采取各种媒体形式，如文字、照片、胶片、图表、磁带、磁盘等。5.0支持性文件　　无6.0相关记录　　●《记录一览表》
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第一章 总则 第一条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档 案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。 第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷， 各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照 本制度的规定分别立卷归档。 第三条 坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负 责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备 案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的 档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第二章 文书档案立卷归档方法 第一节 文件资料的收集管理 第四条 凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。 第五条 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门 收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。 第六条 公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等 公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员
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办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。 第七条 各系统、部门档案员的职责： （一） 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。 （二） 认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。 （三） 承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。 第二节 归档范围 第八条 重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典 型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。 第九条 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计 划等文件资料。 第十条 公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条 公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。 第十二条 公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工 作记录（表单）及工作简报。 第十三条 信访工作资料。 第十四条 公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。
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第十五条 公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。 第十六条 公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。 第十七条 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像 等。 第十八条 公司保密制度中规定的保密范围材料。 第十九条 公司重要设备档案、财会档案材料。 第三节 平时归卷 第二十条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档 案员集中统一保管。 第二十一条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷 使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。 第二十二条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐 全，加以整理，送交本部门档案员归卷。 第二十三条 档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保 存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。
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第四节 立卷 第二十四条 立卷工作由相关部门档案员配合，档案员负责组卷、编目。 第二十五条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机 联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 第二十六条 归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 第二十七条 在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与 批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得 分开。文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文 有密切联系，也可随同绝密文电立卷。 第二十八条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复 文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一 年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在 会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。 第二十九条 卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列 在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿 在后；
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其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并 进行系统的排列。 第三十条 卷内文件资料应按排列顺序，依次编写页号。 第三十一条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。 第三十二条 有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说 明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。 第三十三条 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 第三十四条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式： （一） 案卷装订。装订前，卷内文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按 裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三 孔一线封底打活结的方法装订。 （二） 案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考 表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。 注意：如果公司还有音像制品或录像等的文件，还要写在制度里。
答案补充
刚开始看错了，原来是文件管理制度，还以为是文件控制程序呢。现在这个应该没错了
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文件管理和档案管理一样，如果你们公司一定要写档案管理就稍加修改，就可以了，内容差不多。
答案补充
文件管理制度：(一)总则第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。第三条 按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。(二)收文的管理第四条 公文的签收1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。第五条〓公文的编号保管1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。
答案补充
须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。第六条 公文的阅批与分转1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。3.为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。第七条 文件的传阅与催办。1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。     lx875gm59   2009-12-24 00:26:39 给你提供一份参考吧。
附件：财务管理制度范本.doc     艳湖之水   2010-01-12 08:15:12 《劳杰士劳动合同书与配套文件 》能为用人单位合法高效地免除90％的劳动用工风险与责任，增添100％的省心与放心。里面的配套规章制度把你想到的和没想到的管理问题都替你解决了！ laodong315.com     tycwb921   2010-01-12 08:18:19 新闻 网页 音乐 图片 视频 问答 地图 说吧 更多  帮助
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搜狗问答 >>  理财 >> 财务税务已关闭公司受控文件管理制度怎么写？
悬赏分：0 - 提问时间： 2009年12月12日 22时32分
提问者： 坚决坚持抗战 - 中级魔法师 六级   发消息   加为好友
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公司管理规章制度
继续公司管理制度 绿化的公司河北的
求公司工牌管理制度     那是很好啊   2010-01-12 17:35:40 给你提供一份参考吧。
附件：财务管理制度范本.doc     tr115jl61   2010-01-12 19:16:41 给你提供一份参考吧。
附件：财务管理制度范本.doc     jw716ah37   2010-01-16 00:10:32 档案管理规定
第一章  总则
第一条    为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档
案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。
第二条    负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷，
各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照
本制度的规定分别立卷归档。
第三条    坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负
责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备
案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的
档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章  文书档案立卷归档方法
第一节  文件资料的收集管理
第四条    凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。
第五条    一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门
收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。
第六条    公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等
公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员
办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。
第七条    各系统、部门档案员的职责：
（一） 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。      
（二）  认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。      
（三）  承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。
第二节    归档范围
第八条       重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典
型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。
第九条       上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计
划等文件资料。
第十条       公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十一条     公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。
第十二条      公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工
作记录（表单）及工作简报。
第十三条     信访工作资料。
第十四条      公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。
第十五条      公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。
第十六条      公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。
第十七条      公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像
等。
第十八条      公司保密制度中规定的保密范围材料。
第十九条      公司重要设备档案、财会档案材料。
第三节    平时归卷
第二十条      各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档
案员集中统一保管。
第二十一条   各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷
使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
第二十二条   公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐
全，加以整理，送交本部门档案员归卷。
第二十三条   档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保
存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。
第四节    立卷
第二十四条   立卷工作由相关部门档案员配合，档案员负责组卷、编目。
第二十五条   案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机
联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第二十六条   归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第二十七条   在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与
批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得
分开。文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文
有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
第二十八条   不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复
文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一
年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在
会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
第二十九条    卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列
在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿
在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并
进行系统的排列。
第三十条       卷内文件资料应按排列顺序，依次编写页号。
第三十一条    永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。
第三十二条   有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说
明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。
第三十三条   案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第三十四条   案卷的装订和案卷各部分的排列格式：
  （一）      案卷装订。装订前，卷内文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按
裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三
孔一线封底打活结的方法装订。
（二）   案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考
表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

注意：如果公司还有音像制品或录像等的文件，还要写在制度里。     冲大梁的   2010-01-27 13:27:30 在百度上查：劳杰士劳动合同书介绍  她能为用人单位合法高效地免除90％的劳动用工风险与责任，增添100％的省心与放心。里面的配套规章制度把你想到的和没想到的管理问题都替你解决了！ laodong315.com     3744867   2010-01-28 11:48:37 1.0目的和范围　　对与质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关部门使用的文件为有效版本，防止误用失效或作废的文件。2.0适用范围　　本程序适用于质量管理体系有关的文件(含外来文件)的控制。3.0职责　　●总经理室负责文件归口管理。　　●各部门负责本部门文件的编制、执行和管理。4.0工作程序　　●文件分类和编号　　(1)文件包括：　　　①质量手册(包括形成文件的质量方针和质量目标)；　　　②形成文件的程序；　　　③为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件　　(2)记录不得随意涂改。当填错需更正时，只允许画改(能看清原文字或数据)。对记录的数据更改时，应画改后盖上更改人印章或签名。　　●记录的管理　　(1)记录实行分部门的管理办法。各部门指定专人负责收集和保管记录。　　(2)各部门将收集上来的各种记录分类登记编目、标识整理、装订和保管。　　(3)企业内部人员，为了追溯、验证或制定纠正和预防措施等目的，可查阅记录，确需借阅时应履行借阅手续，由保管部门领导批准。当合同有规定时，经主管副总经理批准后允许顾客或其代表查阅、借阅的记录，不得更改、遗失或损坏。　　(4)归档、贮存、保管和处理　　　①各种归档记录的保存期限见“记录一览表”；　　　②记录的贮存地点应确保整洁、干净、防火、防潮、防虫蛀鼠咬，并防止损坏丢失 ；　　　③质量记录保存期满，由保存部门开列清单，报主管领导批准后销毁，执行《文件控制程序》，作好记录，保存销毁清单。　　●记录可采取各种媒体形式，如文字、照片、胶片、图表、磁带、磁盘等。5.0支持性文件　　无6.0相关记录　　●《记录一览表》
答案补充
第一章 总则 第一条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档 案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。 第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷， 各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照 本制度的规定分别立卷归档。 第三条 坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负 责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备 案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的 档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第二章 文书档案立卷归档方法 第一节 文件资料的收集管理 第四条 凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。 第五条 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门 收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。 第六条 公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等 公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员
答案补充
办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。 第七条 各系统、部门档案员的职责： （一） 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。 （二） 认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。 （三） 承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。 第二节 归档范围 第八条 重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典 型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。 第九条 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计 划等文件资料。 第十条 公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条 公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。 第十二条 公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工 作记录（表单）及工作简报。 第十三条 信访工作资料。 第十四条 公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。
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第十五条 公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。 第十六条 公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。 第十七条 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像 等。 第十八条 公司保密制度中规定的保密范围材料。 第十九条 公司重要设备档案、财会档案材料。 第三节 平时归卷 第二十条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档 案员集中统一保管。 第二十一条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷 使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。 第二十二条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐 全，加以整理，送交本部门档案员归卷。 第二十三条 档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保 存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。
答案补充
第四节 立卷 第二十四条 立卷工作由相关部门档案员配合，档案员负责组卷、编目。 第二十五条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机 联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 第二十六条 归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 第二十七条 在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与 批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得 分开。文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文 有密切联系，也可随同绝密文电立卷。 第二十八条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复 文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一 年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在 会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。 第二十九条 卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列 在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿 在后；
答案补充
其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并 进行系统的排列。 第三十条 卷内文件资料应按排列顺序，依次编写页号。 第三十一条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。 第三十二条 有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说 明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。 第三十三条 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 第三十四条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式： （一） 案卷装订。装订前，卷内文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按 裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三 孔一线封底打活结的方法装订。 （二） 案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考 表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。 注意：如果公司还有音像制品或录像等的文件，还要写在制度里。
答案补充
刚开始看错了，原来是文件管理制度，还以为是文件控制程序呢。现在这个应该没错了
答案补充
文件管理和档案管理一样，如果你们公司一定要写档案管理就稍加修改，就可以了，内容差不多。
答案补充
文件管理制度：(一)总则第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。第三条 按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。(二)收文的管理第四条 公文的签收1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。第五条〓公文的编号保管1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。
答案补充
须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。第六条 公文的阅批与分转1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。3.为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。第七条 文件的传阅与催办。1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。     rsdfb   2010-02-17 12:09:07 档案管理规定
第一章  总则
第一条    为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档
案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。
第二条    负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷，
各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照
本制度的规定分别立卷归档。
第三条    坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负
责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备
案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的
档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章  文书档案立卷归档方法
第一节  文件资料的收集管理
第四条    凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。
第五条    一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门
收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。
第六条    公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等
公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员
办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。
第七条    各系统、部门档案员的职责：
（一） 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。      
（二）  认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。      
（三）  承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。
第二节    归档范围
第八条       重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典
型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。
第九条       上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计
划等文件资料。
第十条       公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十一条     公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。
第十二条      公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工
作记录（表单）及工作简报。
第十三条     信访工作资料。
第十四条      公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。
第十五条      公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。
第十六条      公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。
第十七条      公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像
等。
第十八条      公司保密制度中规定的保密范围材料。
第十九条      公司重要设备档案、财会档案材料。
第三节    平时归卷
第二十条      各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档
案员集中统一保管。
第二十一条   各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷
使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
第二十二条   公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐
全，加以整理，送交本部门档案员归卷。
第二十三条   档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保
存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。
第四节    立卷
第二十四条   立卷工作由相关部门档案员配合，档案员负责组卷、编目。
第二十五条   案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机
联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第二十六条   归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第二十七条   在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与
批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得
分开。文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文
有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
第二十八条   不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复
文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一
年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在
会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
第二十九条    卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列
在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿
在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并
进行系统的排列。
第三十条       卷内文件资料应按排列顺序，依次编写页号。
第三十一条    永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。
第三十二条   有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说
明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。
第三十三条   案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第三十四条   案卷的装订和案卷各部分的排列格式：
  （一）      案卷装订。装订前，卷内文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按
裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三
孔一线封底打活结的方法装订。
（二）   案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考
表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

注意：如果公司还有音像制品或录像等的文件，还要写在制度里。     1633354   2010-02-25 10:54:21 1.0目的和范围　　对与质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关部门使用的文件为有效版本，防止误用失效或作废的文件。2.0适用范围　　本程序适用于质量管理体系有关的文件(含外来文件)的控制。3.0职责　　●总经理室负责文件归口管理。　　●各部门负责本部门文件的编制、执行和管理。4.0工作程序　　●文件分类和编号　　(1)文件包括：　　　①质量手册(包括形成文件的质量方针和质量目标)；　　　②形成文件的程序；　　　③为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件　　(2)记录不得随意涂改。当填错需更正时，只允许画改(能看清原文字或数据)。对记录的数据更改时，应画改后盖上更改人印章或签名。　　●记录的管理　　(1)记录实行分部门的管理办法。各部门指定专人负责收集和保管记录。　　(2)各部门将收集上来的各种记录分类登记编目、标识整理、装订和保管。　　(3)企业内部人员，为了追溯、验证或制定纠正和预防措施等目的，可查阅记录，确需借阅时应履行借阅手续，由保管部门领导批准。当合同有规定时，经主管副总经理批准后允许顾客或其代表查阅、借阅的记录，不得更改、遗失或损坏。　　(4)归档、贮存、保管和处理　　　①各种归档记录的保存期限见“记录一览表”；　　　②记录的贮存地点应确保整洁、干净、防火、防潮、防虫蛀鼠咬，并防止损坏丢失 ；　　　③质量记录保存期满，由保存部门开列清单，报主管领导批准后销毁，执行《文件控制程序》，作好记录，保存销毁清单。　　●记录可采取各种媒体形式，如文字、照片、胶片、图表、磁带、磁盘等。5.0支持性文件　　无6.0相关记录　　●《记录一览表》
答案补充
第一章 总则 第一条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档 案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。 第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷， 各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照 本制度的规定分别立卷归档。 第三条 坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负 责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备 案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的 档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第二章 文书档案立卷归档方法 第一节 文件资料的收集管理 第四条 凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。 第五条 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门 收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。 第六条 公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等 公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员
答案补充
办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。 第七条 各系统、部门档案员的职责： （一） 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。 （二） 认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。 （三） 承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。 第二节 归档范围 第八条 重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典 型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。 第九条 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计 划等文件资料。 第十条 公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条 公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。 第十二条 公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工 作记录（表单）及工作简报。 第十三条 信访工作资料。 第十四条 公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。
答案补充
第十五条 公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。 第十六条 公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。 第十七条 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像 等。 第十八条 公司保密制度中规定的保密范围材料。 第十九条 公司重要设备档案、财会档案材料。 第三节 平时归卷 第二十条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档 案员集中统一保管。 第二十一条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷 使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。 第二十二条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐 全，加以整理，送交本部门档案员归卷。 第二十三条 档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保 存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。
答案补充
第四节 立卷 第二十四条 立卷工作由相关部门档案员配合，档案员负责组卷、编目。 第二十五条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机 联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 第二十六条 归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 第二十七条 在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与 批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得 分开。文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文 有密切联系，也可随同绝密文电立卷。 第二十八条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复 文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一 年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在 会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。 第二十九条 卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列 在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿 在后；
答案补充
其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并 进行系统的排列。 第三十条 卷内文件资料应按排列顺序，依次编写页号。 第三十一条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。 第三十二条 有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说 明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。 第三十三条 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 第三十四条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式： （一） 案卷装订。装订前，卷内文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按 裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三 孔一线封底打活结的方法装订。 （二） 案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考 表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。 注意：如果公司还有音像制品或录像等的文件，还要写在制度里。
答案补充
刚开始看错了，原来是文件管理制度，还以为是文件控制程序呢。现在这个应该没错了
答案补充
文件管理和档案管理一样，如果你们公司一定要写档案管理就稍加修改，就可以了，内容差不多。
答案补充
文件管理制度：(一)总则第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。第三条 按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。(二)收文的管理第四条 公文的签收1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。第五条〓公文的编号保管1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。
答案补充
须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。第六条 公文的阅批与分转1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。3.为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。第七条 文件的传阅与催办。1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。     合易咨询专家团   2010-03-09 17:17:27 公司文件管理制度

一、目的

为确保公司事务正常顺利进行，规范公司文件管理，防止文件丢失及加快文件处理，促进与提高企业管理工作的效率，特制定本制度。

二、原则
1、本制度所谓“文件”是指公司上报下发的各种文件、资料。业务工作上往来公文、报告会议诀议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种帐簿、图表参考书等一切业务用书与公文。

2、文书按下列要点处置或办理：
　　1）凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文件处理单”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确责任。
　　2.）文书按机密程度可分为以下几类：
　　A、绝密：指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文件。
　　B、秘密：指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文件。
　  C、机密：指不宜向公司以外人员透露内容的文件。
　　D、普通：指非机密文件。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。
　　E、传阅：指在本公司内部传阅或传达的文件。

3、须请示审批事项如下：
　　1.职务及重要人事安排；
　　2.各种制度性规定的变更；
　　3.重要契约的缔结、解除与变更；
　　4.诉讼行为；
　　5.与政府机构有关的各种重要的请求回执、申请等等；
　　6.土地、建筑物以及事务所权利的购买与转让；
　　7.大额馈赠、谢礼、以及宣传广告费用的开支；
　　8.分支机构的增减与升降；
　　9.预算与决算事宜；
　　10.借款与贷款，以及借贷银行的开设与变更；
　　11.重要或高额物品的采购，不急用或不需要物品的转让或廉价出售；
　　12.定期或不定期刊物发刊、修改与废除，以及费用开支的修订；
　　13.有关公司经营的重要计划与企划；
　　14.其他上述未涉及的重要事项。

3、文件的管理原则规定如下：
1）按照公司分支机构的文件独立管理，公司设立文档管理员及各部门档案管理员，公司各类文件分别由各部门档案管理员归口管理。

2）文件处理流程：

四、附则

1、  附：《文件处理单》

2、  本暂行规定由人力行政部负责解释。与各部门有关的文件，在处理意见上如果存在分歧，则由行政部门出面进行协商，如果不能协商一致，上报或请示公司领导，由公司裁决。未尽事宜，依公司相关政策办理。

3、  本规定自颁布之日起执行，原有制度与本制度冲突处以本制度为准。     darmae   2010-04-14 07:42:29 档案管理规定
第一章  总则
第一条    为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档
案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。
第二条    负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷，
各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照
本制度的规定分别立卷归档。
第三条    坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负
责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备
案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的
档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章  文书档案立卷归档方法
第一节  文件资料的收集管理
第四条    凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。
第五条    一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门
收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。
第六条    公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等
公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员
办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。
第七条    各系统、部门档案员的职责：
（一） 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。      
（二）  认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。      
（三）  承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。
第二节    归档范围
第八条       重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典
型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。
第九条       上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计
划等文件资料。
第十条       公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十一条     公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。
第十二条      公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工
作记录（表单）及工作简报。
第十三条     信访工作资料。
第十四条      公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。
第十五条      公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。
第十六条      公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。
第十七条      公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像
等。
第十八条      公司保密制度中规定的保密范围材料。
第十九条      公司重要设备档案、财会档案材料。
第三节    平时归卷
第二十条      各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档
案员集中统一保管。
第二十一条   各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷
使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
第二十二条   公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐
全，加以整理，送交本部门档案员归卷。
第二十三条   档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保
存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。
第四节    立卷
第二十四条   立卷工作由相关部门档案员配合，档案员负责组卷、编目。
第二十五条   案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机
联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第二十六条   归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第二十七条   在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与
批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得
分开。文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文
有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
第二十八条   不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复
文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一
年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在
会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
第二十九条    卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列
在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿
在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并
进行系统的排列。
第三十条       卷内文件资料应按排列顺序，依次编写页号。
第三十一条    永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。
第三十二条   有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说
明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。
第三十三条   案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第三十四条   案卷的装订和案卷各部分的排列格式：
  （一）      案卷装订。装订前，卷内文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按
裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三
孔一线封底打活结的方法装订。
（二）   案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考
表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

注意：如果公司还有音像制品或录像等的文件，还要写在制度里。     冲大梁的   2010-06-14 20:40:31 一个成熟的企业或者管理者，手里应该有《劳动合同书》、《保密制度》、《岗位说明书》、《工作交接制度》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保制度》、《培训制度》等。就拿《培训制度》来讲，其真实作用是限制高级员工随意跳槽的。要想找到如此为企业着想的管理文件，只要GOOGLE下“htjs全国通用版”就行了。     回答 百度推广 夫妻性事浓烈有效提高男人性生活 阴茎开始再次发育 兴奋、7-10日性.. 广州白云天马印刷厂天马印刷,画册专家.25年的追求,25年的品 质.广州市.. 同城寂寞男女一个人不再孤单，结识同城异性！ 大型同城交友网，真实、快.. 爱达森制版工艺,专业输出印刷..爱达森制版工艺技术先进,制版工艺设备完善.让世界的印刷变.. 常州大华印刷 华东最大的商务本公司拥有世界上最先进的海德堡四开,对开 速霸胶印机10..   您可能会感兴趣 公司文件很多无法快速准确的找到怎么办?文件共享难以实现安全集中的管理怎么办?  - 4个回答 谁有房地产项目样板间管理制度文件啊?  - 1个回答 求一个有关展览公司的业务管理制度?  - 1个回答 公司有许多文件想集中到一台主机上进行快速的搜索和集中的管理.有什么好办法吗??  - 4个回答 求移动公司营业厅工作人员管理制度表  - 1个回答 担保公司内部管理是什么制度?  - 1个回答 公司治理制度,企业管理的制度,企业内部控制基本规范的解读  - 5个回答 谁有公司合同管理制度的范文或样本?发来看看.  - 1个回答 等您来回答 上海代理记账公司财务会计管理制度怎么写  - 0个回答 企业对使用公司信用卡有什么管理制度 - 1个回答 公司文件如何管理 - 2个回答 什么是规章管理制度文件呀 - 2个回答 如何完善公司欠款的管理制度 - 1个回答 违反公司管理规定管理制度你是如何理解和对待公司对你的处罚 - 0个回答 薪酬福制度绩效考核政策及人力资源管理还有不足之处应如何改进以全面提升公司核心竞争力 - 2个回答 哪里有贸易公司的财务制度和