德国红花鸢尾图片:党政信息写作技巧

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/07 04:03:56
浅谈基层党政, 写作技巧, 基层 作者:孙 娟

    信息工作,是党政机关内部的一项专门性工作,属于办公室工作的组成部分。在政府系统,称作政务信息工作,在党委系统称作党务信息工作,两者统称为党政信息工作。和县工商局自2005年以来,连续4年被评为巢湖市委点先进直报点。做为基层县级工商局、市委直报点之一,笔者通过归纳、梳理这几年的信息工作,对如何做好党政信息写作工作提一些浅见。

    一篇完整的信息,应包括标题、导语、主体、结尾等基本要素,但并不是每一篇信息都要具备所有要素,但标题和主体是不可或缺的要素。应重点关注信息标题与主体的写作方法:

    (一)、标题是表明信息内容的短语。是信息的眼睛,在一篇信息中占据首要位置。一篇信息是否有份量,价值大小,读者首先从标题上作出估量。一般情况下,标题分为四种,即:数字型、词汇型、杂合型、短语型。

    1、数字型标题。此类信息标题一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为常见。数字最有说服力,数字型标题能充分表明信息本身朴实无华的特点,常用来说明事情的结果或阶段工作后所取得的成绩。制作这类信息标题要在文中找出最具关键性、代表性的数字,来表明信息的主题或基本含义,以达到直截了当,以点带面的效果。如"我县一季度新增…企业"、"和县一季度注册资金…亿元,同比增长…%"等,直观明白,一目了然,不看信息内容就知道信息的中心内容。要避免使用效果显著、形势喜人、上台阶等模糊的字词。这类标题较非常模糊,没有前者有说服力。

    2、词汇型标题。此类信息标题一般在介绍经验和工作措施的信息中较为常见,常用来说明事情的发展过程。从标题的逻辑性看,能统领全篇,不含糊其辞,使人一眼看去就明白这条信息要反映的是哪方面的内容,有什么重要情况,以及缓急程度等等。在制作此类标题时切忌凭空杜撰,应通过对材料的分析、整理,找出规律,得出结论,再用有代表性的词汇来代替。遇到较长的词组,尽可能的加以压缩、简化、精炼。如:"和县'五个到位'确保奥运期间'两大安全'"、"和县'三项承诺'打造一站式服务"等,从这些标题,读者可以直接看出整篇信息的基本框架、结构以及中心内容。注意避免出现"认真做好"、"从几个方面入手"、"多种形式"等不能明确表述信息内容的词句。因为这样的词句虽然能说明问题,但过于平铺直叙,使读者很可能因为题目的原因将这些好的信息误认为是常规性的、没有新意的信息。

    3、杂合型标题。这种类型的信息标题是词句和数字并用,表述更全面、准确,通过标题就能知道事情发展的过程和结果。从标题的结构上看,更趋严谨性,逻辑性更强。如"我县两费停征退还…万元"、"和县被命名为国家级红盾护农联系"。此类信息标题一般在综合类、突发类、动态类信息中较为常见。

    4、短语型标题。这类信息标题不仅内容要有新意,而且标题要突破定式,给人耳目一新的感觉。因为反映的信息事实新鲜,其内容所含事实往往不止一件。因此,在制作此类标题时,一要合乎语法,尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句。二要适应人们的阅读习惯,要"顺"着写,一般不用倒装句,尽可能使其节奏明快,有可读性。如:"基层建议:应从四个方面着力提高订单农业效率"等。此类信息标题一般在专题性、反映性、建议性等类型的信息中较为常见。

    总的来说,在确定信息标题时要注意四点,一要鲜明;二要准确;三要新颖;四要独特。

    (二)、主体是信息中叙述和展开事实的主干部分,也是决定信息质量和价值的关键部分。

    从主体各部分反映的内容看,其基本结构形式有:

    1、动态信息,包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神的情况,机关的重要活动、重大部署、工作动态、舆情、社情、灾情、突发事件等,其主体部分的基本结构形式是:"做法--效果",或"情况--处理结果"。

    2、经验信息,即介绍可资借鉴、有推广价值的工作经验的信息,其主体部分的基本结构形式是"成果--做法--经验"或"做法--经验--成果"。也可把"经验"和"做法"揉在一起,使主体成为"成果--做法"两个部分,或是将"成果"放进导语中写,主体是"经验"或"做法"介绍。

    3、问题信息,即反映领导机关需要关注或加以解决的各种问题的信息。这类信息主体部分的基本结构形式是"问题--原因--建议(意见)",或"问题--原因",或"问题--建议(意见)"。

    4、意见信息,是指某地(单位)或某人对某些事情的看法和见解的信息,其主体部分的基本结构形式是"意见--理由"或"事由--意见"等。这里要强调的是,不论以上哪种信息,都力求短小精干,要在几百字中将一个问题讲具体、讲透彻、讲准确。要做到能一百字表达清楚的,不用二百字,能用一段话说明问题的决不分两段话。这也就是我们常说的少一字不行,多一字不要。

    (三)、在主体的行文上,要把握好"三字"原则。有了好的信息素材,还需要进行文字的编辑处理和观点的提炼加工,才能成为一篇高质量的信息。因此,提高信息的编辑处理加工能力,对提高信息质量也很重要。

    1、信息编写要突出中心,有主有次,文字规范。在实际写作时,要尽量避免可能出现的一些通病。

    一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面,把摊子铺得很大,在大问题里套小问题,过于繁琐。

    二忌语言不够简练。编写信息要"惜墨如金",凡与表现主题无关的话以及不必要的重复、解释要坚决删去。

    三忌穿靴戴帽,导语过长。信息写作应直截了当,开门见山。

    四忌结构不合理。一般情况下,信息是把主要事实放在前边写,然后再分析原因,提出建议,以适应领导快节奏工作的需要。

    五忌详略不当。信息需要简练,但在表达上哪些需要简述、哪些需要详写,还要根据信息所表达的主题来把握,把握不好,就有可能造成详简不当,影响原意的表达。

    六忌使用语言和标点符合不准确。编写信息时要用词恰当,符合语法,逻辑严谨,政策依据要准确,不能用个人观点代替政策。切忌生造名词,乱加形容词。七忌行文不规范。在编信息时,引用人名、地名、机关名称不能随意简化,所用字体、统计数字、计量单位要统一规范。

    2、要把握好不同类别信息的编写要求。通常来讲,根据内容、性质和编写要求的不同,党政信息大致可以分为:"分析类"信息、"经验类"信息、"动态类"信息、"调研类"信息等不同类别。对不同类别的信息,要按不同的要求去编写。"动态类"信息要突出时效性。一般以反映事物的真实面貌和发展动向为主,即"是什么"、"结果如何",通常不需要在"为什么"、"怎么办"上做文章。要以时效性和重要性为主要价值取向,以开门见山、一事一报为原则,尽量做到简明扼要。"经验类"信息要突出特色性。此类信息主要用来挖掘典型、介绍做法、总结经验。编写这类信息要注意反映各地各部门开展宣传思想工作的新进展、新成效,工作探索中的新思路、新做法,工作中取得的新经验、新突破等内容。要以典型性和指导性为价值取向,把最有新意、最有特点、最能反映工作成效的内容凸现出来,以区别于一般工作报告和总结材料。"分析类"信息要突出深度性。此类信息是对某个专题性、阶段性或综合性的舆情的现状、原因、背景、态势等进行定性定量分析,为领导和决策部门提出对策建议的信息类别。编写这类信息要注意透过现象看本质,提炼总结、归纳升华。把握态势、预测走势,突出思想内容的深度性。"调研类"信息要突出对策性。此类信息一般是对某一专门问题的信息反映。内容上一般要有情况、有问题,有分析、有对策建议。编写这类信息要在对策性上下工夫。介绍情况力求完整全面,分析问题力求客观准确,提出对策建议要具有可操作性,便于工作中去执行和落实。
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