罗莎曼德 派克 三级:怎样做好一名实习生? 附 实习生最基本的40个规矩

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/01 22:06:10
 

怎样做好一名实习生? 附 实习生最基本的40个规矩 来源: 会计学会的日志

实习是迈向职场的第一步,这一步走好了,就算不是“人民翻身当家作主”,也能为以后求职发展锻炼能力,积累经验。这一步走得不好,不但浪费了时间和精力,更让机会白白溜走。
  
  
  如果你在一个企业里看到一些面容青涩,行为拘谨,总是一脸谦和的人,他们十有八九就是实习生。实习生是一个单位里最特殊的群体。他们就像城市的外来人口,没有户口和固定居所,享受不到这个城市的阳光和福利;也像一个作坊里的学徒,光干活不拿钱,点头哈腰随时听候师傅们的使唤。但师傅都是从徒弟过来的,徒弟做得好不好,直接影响着成为师傅的进程。
  
  
  那么,怎样做好一名实习生?
  
  1·不要过于拘谨。
  实习生刚来最容易表现紧张拘谨,但谦恭是一种修养而谦卑就是不自信的表现了。本来老员工对新员工就有一种心理优势,而你的过分谦卑就更容易强化他们的这种优势,时间长了就容易失去对你的信任和尊重。而没有了信任和尊重也就没有了平等交流与合作的机会。记得有一位实习生因为过于内向拘谨,每天上班就是躲在角落里上网,不敢主动和人交流,结果来了我们这两个月了,一个办公室里的人连他的名字都不知道。这样的实习自己没学到什么,也没给人留下什么印象,也自然就与很多机会无缘。
  
  2·不要为了表现而表现。
  抓住机会适时表现自己无疑会赢得更多机会,但不恰当的表现不但不会赢得机会,还会适得其反。早些年,我们要创办一个新栏目,当时非常需要新人加盟,有一位师范学校的研究生正好来实习,机会可以说十分难得。但这位实习生就因为“表现”过火,而失去了机会。当时天天要开策划会,每次开会这位实习生都会滔滔不绝地发表高见,而很多时候的她的见解都是学院腔的高谈阔论,还经常不能自圆其说。终于有一次,制片人忍不住打断了她的论述,提醒说:“请不要为了表现而表现”。为了表现而表现常常带有明显的功利性,反而会引起别人的抵触情绪。
  
  3·把“1”做成“10”。
  很多实习生抱怨说,实习原来就是当保姆做杂活。其实这是再正常不过的事了,作为老板怎么可能把一个需要投入很大成本、有操作风险的工作交给一个没有经验的陌生人去做呢?其实不要小看发个传真取个东西等跑腿的小事,它同样能考察一个人的合作能力、创造精神和办事效率。小事也同样有人做好有人做差。只有先把这些举手之劳的小事做好了,更大的机会才会到来。《生活空间》的创办人陈虻,20来岁刚到中央电视台实习时,主要工作就是给办公室里的老员工买盒饭、做卫生、找三角架,而这样的杂务他同样做得很认真、很有创造性,而且一做就是好几年。慢慢地,大家都知道了这个很勤快有责任心又聪明的年轻人。终于有一天机会来了,西方的传奇人物石油大亨哈默访华,因为一时找不到采访记者,领导不得已让陈虻去采访,而陈虻就是抓住了这次机会,做了一次十分成功的采访,从此成为电视媒体领域响当当的人物。如果他没有以前做那些小事积累起来的信任,领导是无论如何也不会给他那次机会的。
  
  4·小心圈子。
  所谓人以群分,不同性格志向的人必然走得有远有近。但作为实习生,不管办公室里的圈子有多复杂、多重要,也不要陷入其中,因为一不小心圈子就可能成不圈套,关键时刻它不但不会给你提供保护,也许还会让你成为别人勾心斗角的牺牲品。对实习生来说,宁愿把人想得简单也不要把失想复杂,真诚对待每一位老员工,才会赢得所有人的信赖。
  
  5·别做“闪客”。
  我们常发现这样的情况,就是突然发现办公室里少了个人,仔细一想才发现是某个实习生好久没来了,其实人家早就实习结束走人了,可谓是来有影去无踪,闪了。找一个自己心仪的单位或公司去实习,然后留下来成为正式一员,应该是每一个实习生的愿望。但能否留下,不只看能力,还要看机会和运气。不能留下来,只说明眼前没有这个机会,并不意味着以后没有机会。曾经有一位人民大学来的实习生,实习的时候其敬业精神和能力、素质都不错,大家都很喜欢,但因为当时没有留下来的机会,她实习几个月后就无声无息地消失了,没有跟大家打个招呼,也没有留下联系方式。而她走不久,这边就需要人手,但谁都找不到她,新人很快就顶替上来了。一个不错的机会就这样错失了。如果把实习比作种地,实习阶段就是浇水、施肥和培育,如果实习结束不能收获果实,也要继续在地里撒几把种子,说不定哪天就会有意外的收获。而风过无声似的说走就走,不只是礼仪的问题,更是眼界和判断的问题。
  
  
  人的职场生涯中,工作是长久的,实习是短暂的。但就像婚姻的恋爱期和开车的磨合期,虽然短暂辛苦,却关乎以后的长久幸福和平安。真诚希望每一位实习生都能走好这一步,让实习成为职业生涯中的一笔财富!

实习生最基本的40个规矩

     1、不论你住得多么远,每天早上最少提前10分钟到办公室,如果是统一班车,也应提前5分钟赶到 候车点。上班不迟到,少请假。
  2、在任何地方,碰到同事、熟人都要主动打招呼,要诚恳。
  3、在车上,要主动给年长者、领导、女同事让座。不要与任何人争上车先后、争座位。
  4、进入办公室应主动整理卫生,即使有专职清洁工,自己的办公桌也要自己清理。这一切都应在上 班时间正式开始前完成。
  5、早餐应在办公室之外的地方、上班开始前的时间里完成。
  6、每天工作开始前,应花5至10分钟时间对全天的工作做一个书面的安排,特别要注意昨天没完成 的工作。
  7、每天都要把必须向领导汇报、必须同别人商量研究的工作安排在前面。
  8、找领导、同事汇报、联系工作,应事前预约,轻声敲门,热情打招呼。
  9、上班时间,不要安排处理私事的时间,特殊情况须提前向领导请示。
  10、工作需要之外,不要利用工作电脑聊天、游戏、看新闻。
  11、不可利用工作电话聊天。即使是工作需要通话,也应长话短说,礼貌用语。
  12、在办公室说话做事,都不应发出太大的声音,以不影响他人工作为宜。
  13、每天上班前都要准备好当天所需要的办公用品。不要把与工作无关的东西带进办公室。
  14、下班后,桌面上、电脑里不要放置工作文件、资料。下班前,应加密、上锁、关闭电源等,下班不早退。
  15、除必须随身携带的外,不要把工作文件、材料、资料、公司物品等带回宿舍。
  16、除工作需要外,与自己工作相关的技术、信息不能轻易告诉别人,哪怕是同事、领导。
  17、与别人同住一室,应注意寝室和个人卫生,充分尊重别人的生活习惯,彼此互相信任,友好相 处。
  18、因公出差时,要绝对服从公司的人员、时间、经费、工作安排,不提与工作无关的要求,不借 机办私事。
  19、出差在外,应礼貌待人,与领导、同事、客户、合作方见面、分手都要主动握手、问好、告别
  20、与他人沟通、合作、交流、谈判时,须注意说话的语速和声调,不宜过快过大,更不能情绪失 控造成不良后果。
  21、与同事、领导、客户、朋友一道乘车外出时,应礼貌后让,随手关好车门。
  22、与同事、领导、客户、朋友一同赴宴时,应礼貌让座,必要时还应协助服务员做一些事情。
  23、酒席上应尊重领导、年长者、女士,礼貌敬酒,控制饮酒,严禁过量。
  24、与领导一同外出,遇事在领导发话之前不宜抢险说话,多帮忙不添乱。
  25、拜访领导、同事、客户、朋友时,对受到的热情接待应及时表示感谢。遇到条件、环境不好或 接待不热情时,不要提出额外的要求。
  26、除非一个人独处,否则不要在上班时间和公共场合玩手机或频繁发短信、打电话。
  27、要坚持学习专业知识,每天睡觉前学习半小时最少10分钟。天天坚持,不论在什么地方。
  28、要坚持接受新的信息,每天看电视半小时或阅读主流、专业报纸半小时或上网浏览半小时。坚 持不懈,但应在下班后的时间。
  29、即使不是工作需要,也应定期与领导、同事进行沟通、交流。
  30、关注公司、部门工作与发展,如有想法和建议,应及时通过适当方式向上级乃至最高层反映。
  31、适时总结自己的工作和生活,适当规划一段时期内的个人工作和生活。
  32、同事、领导、朋友的红、白喜事,不应缩手缩脚,但也不宜太过张扬。
  33、定期同家人、同学、老师、朋友联系,互通工作、生活信息。
  34、生活尽量有规律,饮食均衡保证营养,平时穿着简洁大方。如有工作装,必须按要求着装。不要穿不干净、有补丁的衣服上班、会客、出差。
  35、注意个人仪表,定期理发、剃须,天天擦鞋。
  36、如果工作不能按时完成或出现意外,必须及时向领导通报,寻求新的解决方法,尽量避免损失
  37、生活发生困难时,要及时需求同事或公司的帮助。
  38、生病不能上班时,要及时请假,积极治疗,必要是寻求朋友帮助。
  39、要养成主动干工作、简单过生活、结识好朋友的良好习惯。
  40、以出色达成工作目标为准则,不要给自己额外的压力,要学会享受工作、享受生活。

 

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