我叫金三顺下载mp4:领导者应具备的一百条管理技巧(第五章)

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第五章 整合社会资源为己所用
不管你是一个什么样的人,都不可能像鲁滨逊那样孤独一人闯天下,尤其是要打开自己的人生局面,更离不开与各种各样的人打交道。要想让别人帮助你,你就必须先付出精力去关心别人、感动别人,这样才能赢得别人回报的资本。因此,高明的人,必须信守“相互帮衬”之道。
——明白“大家要相互帮衬”的道理
47.要具备整合资源为己所用的能力
作为领导,要带好各个部门,让每个部门协调运转,让每位职员都能各司其职,重要的就是领导自身的能力。
这种能力,是来自领导自己成事的能力。只有当领导自己能够成事善于成事,才会调动所有员工为企业所用。
所谓的自己成事,并不是狭义上的非得领导自己动手做成的事。领导也不是万能的,也是有缺点和不足的,不可能万事都通。这就正如一个军事家,不一定非得在战场第一线是个神枪手一样。而是指领导通过自己对各方面能力的组合有效调动外部条件来完成某件工作。
一个化工行业的总经理,其所学的专业是企业管理,如果要他也懂化工技术就有点强人所难了。他虽然不懂化工技术,但是他可以通过自己其他方面的能力来解决这一问题。他可以找到几个化工技术的专家,让他们来完成这项工作,这也是领导自己成事的能力。当然如果你无法调动化工专家为你所用,这就说明你不具备成事的能力。
外行可以领导内行,但关键是外行领导要善于整合资源,调动各方面的有利因素为己所用。
有了自己成事的能力,你的声誉就会很高。声誉是一个成功企业家必备素质之一。有了声誉,你在行使职权时,下属就会听你的,也乐意站在你的身边,与你一起奋斗。如果你不具备自己成事的能力,你的地位再高,职权再大,下属也不会围着你转。即使慑于你的权力,不敢正面对抗,心中也是充满抵触情绪的。这样就会降低工作激情,最终影响到效率。
其次,光有自己成事的能力是不够的,还必须要有帮助别人成事的能力。如果要将这两种能力分个轻重的话,帮助别人成事的能力分量要大一点。
仅有自己成事的能力,而缺乏帮助下属成事的能力,这最多也只能算是个实干家,还谈不上是一个企业家。
真正高明的总经理,应该在安排工作时,就询问下属能不能干好,知不知道怎么干。如果下属不知道,或者领会不够,就要帮助下属。工作安排下去后,如属重要或者紧迫工作,还要不断地去检查下属的工作。在检查过程中,一旦发现对方做得不对,马上纠正他。如果对方实在不行,这时要亲自画个“葫芦”给下属,让其按“葫芦”发挥。这样可以避免走弯路。
如果总经理不具备帮助别人成事的能力,当下属不懂得怎么干时,而你又不能帮他,那么工作就会受到阻扰。
同样的道理,帮助下属成事,并不一定是要你亲自去做,因为你也不一定会做。如果一个化工技术员,在工作中碰到了难题,要你这个学企业管理专业的领导去做,你也办不到。但你可以改变他的思维模式,教给他解决问题的方法。
领导不一定要面面俱到的什么都懂,但领导的思维形式、解决问题的能力和方法应该是高于其他人的。要善于教给下属方法,并改变下属固有的局限性的思维方式。
48.职业经理人要与企业家做好角色搭配
和老板称兄道弟,在工作上和自身的利益上自然会谋一些好处,这是一般职业经理人的通病,也是人之常情,但却绝非最佳的相处之道。
普天下的老板有以下三种类型可以概括:
赚钱型:这种人,不管他的生意有多大,都是小生意人。在他们的眼里,赚钱是第一位的。在这一类型的老板手下谋事,你永远只是一个小工,无论你是做总经理还是执行董事。你的一切能力只为帮他赚钱,偏离了这个轨道,对不起,你只有走人了。跟这类人称兄道弟,只能在酒桌之上,一旦离开酒桌,就要沉下心,仔细研究老板刚才的话,哪一句是真哪一句是假?不要奢望这种老板会跟你推心置腹。
享乐型:这种人,若不是某一天中了奖券就是接受了父母的家产,自身并无其他抱负,人生一世享乐为先。在这一类型老板的手下做事,你永远别太认真,自恃太高。不要因为你有车载斗量的学问和才华,就以为老板没了你便没法活了,这样的话,你可是大错特错了!老板需要的只是一种生活而已,一种能够给他带来享受的成功感受而已。千万别与他称兄道弟,他对你的新鲜感只存在于昨日,今天是否还对他的胃口还是个未知数!
事业型:在这类型的老板手下做事,你需要具备两种能力:第一是做人的能力。所谓做事先做人,连人都不会做,还谈事业?第二是做事的能力。做事,首先是必须在某一方面有专长或过人之处,否则,作为职业经理人你有什么资格在他的手下共事?跟事业型的老板更加不要称兄道弟,要知道,你永远只是他手下的一枚棋子。
所以,你必须记住,作为职业经理人,你的职责只是帮老板打拼而已。既然不能做兄弟,那么经理人与老板的关系又将如何处理?两者的角色如何搭配才能相得益彰呢?
如果你经常在企业中走动,接触过一些老板,或是看到过一些企业的管理模式,你就会很容易地发现,一般来说老板周围都有几个得力干将,职务是总经理或副总经理。
这里有一个很有意思的现象,凡是得力干将和老板性格相似的,企业中的问题都比较多,甚至出现两虎相争的现象;凡是两个人互补的,企业都比较健康。
人,都是觉得自己厉害,尤其是老板层面的人物更是如此。老板有自己的成功经验,对自己充满自信,他认为自己是最棒的,自己的方法是最好的,自己的性格是最适合企业的。所以在用人时,难免看好和自己类似的人,性格类似,做事方式类似,这样老板感觉更安全。用和自己风格不同的人是危险的,他的想法不同于自己,整天要说服他,给他洗脑,多累呀,虽然很多时候,他是对的,但也让某些老板不爽。甚至有些老板把意见的不同,上升到忠诚的高度上来:非我想法,其心必异。
但如果老板希望做大事业,就要突破自己思想的樊篱,任用和自己互补的人作为搭档。这样才真正是做事业的心态。如此,事业就成功了一半。虽然在工作上两个人经常有摩擦,经常有不同思维的撞击,但正是因为有这样的摩擦和撞击,才有了更新、更好的火花,对企业的成长也更有利。《论语》说“君子和而不同”,性格和能力的互补,也能够使彼此互相容忍,和睦相处。
一般来说,成长中的中小企业,管理比较简单,老板要用和自己一样的人,来加强执行力,实现快速成长,这是可以理解的,也是合理的。而如果企业发展起来以后,就要用和自己互补的人,找到“魏征”型的人物,经常给自己劝谏,提出不同的观点,这样企业才能做大做强。老板在做事时,只有两个人有配合,老板才有余地,才好“唱戏”,才便于管理。
一个感性的老板在煽动,一个理性的总经理在执行;一个外向的老板在激励,一个内向的总经理在操作;一个董事长在思考,一个总经理在实践。这才是完美的配合,才是成长的必备。古人说:一阴一阳谓之道,其实管理的道也是如此。最怕的是两个强势的人走在一起,企业里就会内讧不断,最终元气大伤。
经理人与企业家配合默契、协调互补,这才是企业能够乘风破浪、勇往直前的制胜法宝。
49.多多学习别人的经验
老子说:“善人者,不善人之师;不善人者,善人之资。”仔细观察行善者的行为,不耻下问,向能者求教,学会用他们的思维和角度来分析问题,并对比自己作为局外人的想法,找出其中的差异,看看自己的不足,从而学会自己不懂的东西。对于“不善人”的行为,要观察和分析其“不善人”的原因以及整个过程中的不足,以此作为自己的镜子,避免自己遇到类似情况犯类似的错误。这样,尽管自己与这些“善人”和“不善人”无同样的经历,但却在短时间内获得了同样的甚至更深刻的体验。结果,一旦自己遇到所体验过的事,成功的可能性就大得多。
一个人的体验是有限的,重要的是应通过向多数人的体验学习,接受多数人的影响,获得多方面的培养。也就是说,通过与人交往,从多数人的体验中学习。被称为日本“银座犹太人”的藤田冈,为了让下级学会观察和思索别人行为的成败处,规定每月由公司出钱,选一部最新而富有训练经商头脑的电影,命令全体员工都必须去看,如果无特别的原因而缺席者,便从薪水中扣除一张电影票的钱,他本人也不例外。这种方法既使人学到了东西,作用也不小。
美国数百位创业家谈了自己学习创业的亲身经历,以供他人借鉴。其要点如下:
(1)到其他公司学习。如有机会到其他公司服务,应悉心观摩老板的经营长处。
(2)雇用精明能干的员工。许多创业家认为,雇用精明能干的员工,不但有助于业务的发展,而且自己也可以向他们学习。
(3)时常与创业经验丰富的人聚餐。只要他人具有你所缺的实际经验,你无妨主动积极地邀约对方,多与这类“过来人”聊聊,学习他们的点子和心得体会。
(4)利用视听教材充实管理知识。如电视上有关企业管理的节目,应按时收看或设法录制下来有空观看,必定有所帮助。
(5)与政府有关部门人员交朋友。他们可能是极佳的学习来源,多与他们联系交往,可获得一些新资料或新机会。
(6)敢于采取“尝试错误”的学习方法。摸索经验或许并非最有效的方式,但自己所领悟的经营要诀,通常是最珍贵、最实在的。
(7)加入企业家协会出席演讲、研讨会或聚会活动等,可使你透过非正式场合获益甚多。
(8)与员工共进午餐。与主要员工每天共进午餐,可交流各自创意互相学习等,做到一举数得。
(9)听取家人的意见。或许你的太太(或先生)很有创意,或许你的父母亲在行销或法律方面颇具经验,总之,听取家人的意见,可获益不浅。
(10)多阅读书籍、杂志、报刊,以及交易刊物等,这些均是较好的信息来源。
(11)聘请顾问。不仅可以解决问题,也可以作为学习的资源;尤其当公司业务开始增长时,管理顾问可教你授权的艺术及管理员工的诀窍,同时可以辅导你与公司业务的开展。
(12)购置个人用电脑。市场上现成的许多软件程序,可教你如何把业务做得更好。
(13)倾听员工意见。你之所以雇佣员工,是基于其长处和知识,所以,你应注意聆听员工的心声。
(14)从潜移默化中学习。多与经验丰富或才华横溢的人相处,久而久之,你会发现大有收益。其诀窍是,时常出外走动,与顾客、员工、专家等多聊聊。
(15)运用供应商的智慧。供应商通常不仅熟悉本行业务,而且能够提供许多对你有益的特殊咨询。
(16)每周邀请专家前来演讲,使员工具有最新的商业知识。
(17)注意倾听顾客的抱怨。从顾客的抱怨中,足以发现你的缺失,以便及时改进;如果你的某些措施是正确的,则你应继续保持并做得更好。
(18)模仿他人。如果你知道某甲在甲城市创业成功,则设法在乙城市用同样的方法创业。最好直接拜访某甲,邀请他倾囊相授。
(19)学习管理课程。目前,管理顾问公司时常开办专题演讲,而许多大学也开办管理进修班,应利用晚间或周末时间学习或进修。
(20)协助员工成长。为了让员工与你一样维持同样的专业水准,应资助员工修习管理课程或参加研讨会。
(21)持续找寻问题。只要你提出问题,大多数人都会乐意解答你的疑问;你的疑问能吸引他人的注意力,进而获得他们的钟爱。同样的,如果别人问你的问题,你尽可能地答复;换言之,如果你希望知道得更多,你首先必须付出更多。
50.“关系网”是最好的投资
2001年11月7日,拥有全球最知名品牌荣誉的可口可乐公司董事局主席兼首席执行官杜达富先生首次来到北京大学,与可口可乐公司赞助学业的百名第一代大学生们面对面交谈。杜达富感慨地告诉这些莘莘学子:“成功人士理解并重视关系的重要性。在可口可乐公司,我们常常说我们从事的是‘关系业务’。关系对于赢得人们和合作伙伴的信任至关重要。任何持久的关系都始于对个人的尊重。这些必须是长期的、不断的联系和培养,并因你小心聆听各个业务范畴人员的关注事项而得以维持。关系是生活的意义和成功的基础。”
你不知道你的工作什么时候会被挤掉或变得不那么顺利了。因此,你对你的职业的最好投资是不断建立关系,说不定什么时候就会对你有用处。当别人需要帮助时,你也可以动用你的关系出一把力。记住,成功就是如何与人交往,朋友就是财富。
为了扩大你的关系网,你需要经常参加一些社会活动。你必须消息很灵通,这样,一有什么新的机会,你就可以告诉人们发生了什么事,你希望得到什么东西,问问他们是否认识什么人,可以把你介绍给他们。在本行业内外建立广泛的联系,确实是很重要的。有一位总经理,他的公司为一些建筑行业的公司提供装饰服务,他谈到他只在本行业有朋友、而在本行业以外没有什么熟人的苦恼:“由于我所认识的人都只是从事本行业的专业性工作,当我在本行业之外遇到了一些麻烦时,我的关系网就显得那么无能为力了。”
当事情很顺利的时候,人们很容易变得懒惰和傲慢起来,把关系网丢掉,这就不对了。你必须坚持不懈地致力于建立联系,特别是当一帆风顺,不需要别人的帮助时,更应如此。当你需要人家的时候,才进行接触,你就显得很尴尬了。一个好的企业领导者需要大批朋友。你必须有远见地培养同他们的友谊。
我有一个朋友,他兼任一个市级机关桥牌协会的秘书长,每年都要组织这个市大大小小的桥牌比赛十余次,他利用这个职务,在这个圈里,结交了各行各业近百位朋友。用这些资源和朋友们一起做生意,他真可称得上是事业一帆风顺。
你如何用自己的资源建立关系网,以便有朝一日使你的事业也会顺利起来呢?
1.下决心扩大你的接触面
定一个目标:每周至少结识一个新朋友。《同鲨鱼一起游泳》的作者哈维·麦凯说过“优胜者和失败者的区别在哪里呢?在于认识朋友的多少。”
2.主动进行接触
眼要尖,耳要灵。学会认识一个可能成为商业伙伴的朋友。在火车上、在健身俱乐部里、朋友的朋友、客户的朋友、孩子们的朋友、甚至报刊上报道的人,都可以想办法交朋友。对每个人都要作出多次努力,不要轻易放弃。
(1)作自我介绍。
(2)表示愿意同他建立联系。
(3)寻找共同感兴趣的东西。
(4)建立起一个双赢的合作模式。
(5)跟踪你发现的共同兴趣。
(6)甚至可以把你关系网中的人告诉他或她。
建立这样的商务关系,不是简单地递张名片了事。
你接到的每一个电话和每一封信,都应作出答复。这是一位很成功的企业领导者告诉我的。他说:“例如,你给我写信,你总希望看到我的回信。虽然需要时间,但回信我还是要写的。”每个电话、每封信,他都作出答复。在处理电话和通讯方面,应当以他为榜样。这往往是有人想同你建立联系,但又要看看你如何对待他。至于将来会有什么结果,能否成为朋友,那就说不准了。
3.保持众多的机会
有些机会可能会消失,这是必然的。但你必须认真对待每一个机会并应当同时保持许多机会。
4.期望受到欢迎
如果你没有受到欢迎,也不必沮丧。请记住,人家在交朋友方面,也许有自己的日程安排。这回没有会见你,可能下次愿意同你见面。对每个人来说,情况总是不断变化的。
5.首先为他人做点什么
关系网是双行道,有来有往。要表现出,你参加他们的关系网,对他们是很有价值的,把他们需要认识的某人的姓名和电话号码告诉他们;把他们感兴趣的某本杂志的文章寄给他们;给他们发份邀请,请他们参加星期日网球赛;帮他的孩子解决上学的问题;帮他购买一张体检保险卡;给他们送一些公司的产品样品等等。请记住:人人都需要帮助,每个人都有不同的需要,要去做那些他们最需要别人帮助去做的事情。
6.保持接触
打电话、共进午餐、写封短信、祝贺、恭维几句、请教、征求意见等等。打好基础以后,就可以进一步发展了。
51.怎样结交新朋友
1.在交往中不能总做接受者
如果你仅仅是个接受者,你就很难结交到新朋友。认识新朋友是搭建关系网络的第一步,是你职业生涯和个人生活的重要一环。
2.多出席一些重要的活动
因为重要的场合可能会汇聚了你的不少老朋友,利用这个机会你可以进一步加深印象,同时还是认识新朋友的最佳机会。
3.与人交谈时尽可能地推销自己
当别人想要与您建立关系时,他们常常会问你是做什么的。如果你的回答平淡似水,比如只是一句“我在一家电脑公司工作”,你就失去了一个与对方交流的机会。你可以这样比较得体的回答:“我在一家电脑公司负责软件的开发工作,主要开发一些简单实用的软件程序。平时闲暇时,经常打打乒乓球、羽毛球,并且热爱写作。”在短短的几秒钟时间里,你不仅使你的回答增添了色彩,也为对方提供了几个话题,说不定其中就有对方感兴趣的。
4.时刻提醒自己遵守关系网络的规则
这个规则不是“别人能为我做什么?”,而是“我能为别人做什么?”在回答别人的问题时,不妨再接着问一下“我能为你做些什么?”
5.建设性地利用自己的商务旅行
如果你旅行的地点正好邻近你的某位关系成员,不要忘记提议和他共进午餐或晚餐。
下面是结识新朋友的几个误区,领导者应极力避免:
1.别唱独角戏
如果你一直讲话,却发现周围没人愿意参与,或许该停止自言自语,留一些问题让其他人说。
2.别当讲话琐碎又言不及义的无聊者
当新认识的人只是礼貌性地问一句“你最近好吗?”很可能只是礼貌性的问候,你就该简洁回答,而不是说上一大堆。
3.交谈不要像是在审问犯人
在一般闲谈时,忌讳打破砂锅问到底。当发现对方对你的问题失去兴趣时,最好赶快闭嘴,免得逼着他找借口离开。
4.不要太吹嘘自己
谦虚是种美德,至少聊天时如此。如果你总是吹嘘自己在工作上惊人的丰功伟业,别人见到你会只想转头。
5.交谈不宜言深
如果交谈时双方有观念上的差异,不要试图逼对方接受你的意见。此外如果在谈话中,对方提出自己某些困扰,可能只是发发牢骚,若想要分享自己类似问题的经验,最好先礼貌性地问:“你想了解我是怎么处理这种状况的吗?”
6.别试图发表社论性言论
在许多场合里谈话是很轻松的,没有几个人会有兴趣听陌生人做心得报告或批评时政。
7.别以为认识了就是朋友
有时候在多个场合跟同一个人对谈愉快,不代表对方就已经把你当朋友。通常女性领导者比较容易忽略常接触的人与真正的朋友之间还是有差别的。
8.没有免费的午餐
如果你真的想建立人际关系,遇见专业人士,就不要试图当场得到对方的专业建议;碰到潜在客户也该避免当场做生意,而是简单地陈述自己的问题或建议,然后再约时间碰面,不过到时候当然生意归生意。而有时候幸运得到对方慷慨的回应时,也要懂得投桃报李,适当时机给予回馈,否则关系不会长久。
52.掌握好合作与社交的关系
经商离不开社交与合作。聪明的总经理深知社交之道与合作之道,并且运用到位。以下几点应注意:
1.稳妥的国营企业
国营企业是中国经济建设的主力军,不仅有强大的技术力量,还有国家的政策支持。在当前转型改制的过程中,正需要其他经济形式的企业与之合作。
小企业可抓住这一契机寻找合适的合作对象。如果选准了该合作对象后,一旦签署合作协议,以后的工作还是比较顺利,这也是国营企业的规范、信誉、实力所决定的。
同国营企业的合作有这样一些实惠:宽松的政策支持;规范化的财务管理;便于开展业务活动;能降低市场之外的风险因素。
其他,应引起注意的是,国营企业某些不良机制能否彻底消除,国营企业职工“吃大锅饭”的思想能否破除,国营企业的职工能否调动积极性等。
2.灵活的私营企业
私营企业的规模与实力有大有小,大的可达到数十亿资产,小的几个人一个公司(作坊式工厂)。
企业与私企合作经营的事例很多,其中有成功合作的,也有反目成仇的。由于中央提倡多种经济成分企业的并存,十多年来,个体户、民营企业如雨后春笋,遍地开花。因此,与私企合作的机会占多数。
社会上的老板多了,难免鱼龙混杂、莨莠不齐。因此,要找一家私企合作,比相媳妇还难。有的合作对象,在当初信誓旦旦,秋后算账时,却斤斤计较,贪利忘义。
为此,合作对象应该是合法经营、诚实可靠且有资金保障的企业。
与私企合作,在互利互惠的原则下,容易达成共识,且经营手段灵活,办事效率高,易见成效。
3.“大气”的外资企业
一般而言,外资企业的规模较大,经济实力雄厚,与其合作方式大部分采取代理商之类形式。
来中国办公司、开工厂、设商场的外商,许多是所在国的知名企业、知名品牌,如果能成为外资企业的一个合作伙伴--代理商、专卖店、连锁店等,还是有利可图的。
不过合作之前,也少不了做一些市场调查,掌握该产品在国内是否有市场的情况,包括商品的款式、价格、售后服务等,切不可盲目地崇拜、迷信洋玩艺儿,因为有的东西在其本国有市场而在这里却不一定受欢迎。
4.“宽松”的乡镇企业
乡镇企业的发展使农村经济有了新的飞跃,如今在全国一些地方涌现出了亿元乡、亿元村,使城里人刮目相看。
乡镇企业比城市的私营企业有得天独厚的优势;其中土地资源、劳动力资源是主要优势。正因为乡镇企业诸多优势,前几年吸引了大量资金进行合作经营。遗憾的是,一些乡镇企业因盲目投资项目,管理不善造成不良后果,致使一些单位和个人不能如期收回投资,苦恼不已。
经过一段时间的反思,乡镇企业投资热已经降温,现已转向理性的经营活动中。
如果有意与乡镇企业合作,首先要考察合作项目的生命周期有多长,合作期间能否有效监控合作对象,还要考虑周边环境的因素,做到有的放矢。
5.权威的政府部门
与政府部门怎么合作呢?因为党政机关是不能经商办实体的。所以这里说的与政府部门合作是与政府或职能部门搞一些公益事业,如有针对性地搞一些福利活动、助残活动、助困活动、再就业活动、喜迎重大节日和纪念日活动等。因为只有依靠政府的形象才能将各种活动搞得有声有色,达到应有的轰动效果。
搞公益活动肯定要投入经费,那么投入经费的目的是什么呢?是一种企业形象塑造,其目的是以社会效益带动经济效益。
53.在社交中把握原则尺度
一个总经理如能在保持友好关系和结为终身朋友之间善加选择,那他将受惠无穷。在任何情况下,他都应该力争与人友好相处,但他更应该谨慎地选择永久的朋友。
有些人不知不觉地与别人发展了友谊。他们买下一套住宅,就开始与隔壁的邻居轮流作客和喝咖啡。不久,彼此的家庭也就变得亲密异常了。彼此的野餐郊游和聚会,成为他们固定的假日生活。他们结伴进行社交活动。他们甚至为了相处得更好而改变自己的习性和爱好。
这样的朋友,可以在任何人多的场合偶然结识。他们中有同事,有高尔夫球伙伴,有同一企业俱乐部的午餐聚会同伴等。这类友谊大多具有一个共同的特点:从来不会超出友好相识的范围。
终生的友谊是极为珍贵的,不应该轻易地给予。我们中间的每一个人,只有有限的几次机会建立这样的友谊。我们在选择这种类型的朋友时,应该像选择终身配偶一样谨慎。
一个人的人品,可以通过他所结识的朋友来评价。更重要的是,一个好的朋友,与一个一般的朋友比较,可以决定我们过的是一种有意义的生活,还是无意义的生活。一个好的朋友会使我们的生活更崇高,会把我们最优秀的东西给表现出来,会鼓舞我们攀登更大的智力和精神的高峰。另一种朋友,即在交往时会浪费我们时间的朋友,会使我们把精力用到不该用的地方去,使我们在取得小于我们应该取得的成就时便自鸣得意,而我们本来是可以获得更大成功的。
有原则的总经理在选择朋友时相当细心,他们往往会有以下多方面的考虑:
(1)你是否与他有某种共同的利害关系。有原则的总经理不与这样的人成为朋友:他的利益与你尖锐地对立。带着矛盾的利害色彩的朋友要做到意见一致和互相安慰是很难的。有些人也许在其他方面都证明是合格的人,但对友谊来说,最重要的莫过于兴趣和目的的一致。
(2)你是否尊重彼此的能力。伟大的友谊是建立在相互尊重的基础上的。你不应该与一位具有使你感到不舒服的缺点的人成为朋友。
(3)应着眼于能否继续发展。有些人之所以能吸引我们,是因为他们表面的才能。他们可能很会讲故事,对穿着很有鉴别力,会演奏某种乐器,或能熟记人名。就这些人本身而言,仅仅这些特长并不值得我们与之建立终身友谊。相反,我们应该寻求这样一类品质:对知识的如饥似渴和进取的永无止境。随着时间的推移,具有这些品质的人,由于他们的智慧和年龄的增长,往往越老越富有魅力。
(4)讨厌的妒忌是否会在他的头脑里滋生。在寻求具有某种精神和品质的人物中,你总是要冒这样一种风险:与一个对你的成功并不感到高兴的人建立友谊。如果真是这样,抛弃他!用俗话说:“有这样一个朋友,这和敌人有什么两样?”
(5)他是否是一位值得信任的知己。一个朋友,必须是一位能够信任的人,否则,就不应该授予他以“朋友”这一名称的荣誉。缺乏信任的“友谊”,只不过是笑话而已。所以,你选择朋友就要像选择一位向之忏悔的教父一样,认真从事。
有原则的总经理在交际中的高明之处在于:他们每交一个新朋友,都会有新的发现;他们对人兴趣十足;他们问问题,实际参与;倾听时总是全神贯注,以对方为师,不以过去的成就论英雄;他们不畏惧达官显要,拒绝被纳入派系;他们遇事镇定,有能力见招拆招。
54.生意人之间如何打交道
如何与生意人打交道呢?应该巧妙地周旋在各种关系网中!
做生意离不开人际关系,赚钱需要人与人相处,处理好人际关系是进行商务活动的关键环节。在与生意人交际时,必须战胜自己的虚荣心,战胜自己的面子观念,做到“我没面子,别人有面子”。套用社交场合的一句话就是:“友善处世,真诚待人。”
1.人情世故门槛高
在生意场上,人际关系的特殊意义在生意人中表现得相当突出。谁都知道,多个朋友多条路,中国人看面子重人情,所以在处理问题时往往还是情感因素居多。
感情是否沟通,面子是否给足,氛围和感觉是否良好,往往是一笔生意成功与否、一桩合作成功与否、一个公司内部和谐与否的主要条件。洋人到中国来做生意很难适应,“蓝眼睛”与“黑眼睛”坐在一起洽谈生意,永远是“蓝眼睛”急冲冲直杠杠地冲上前台,却找不到用力使劲的支点,其原因就是“洋大人”们始终摸不清楚中国人的人情世故的门槛有多高,洋生意人只能仰天长叹,认为东方人神秘无比,高深莫测。不得已“蓝眼睛”们只得委托“黑眼睛”做生意代理,这招棋果真灵验,结果是一通百通、皆大欢喜。
人情世故的核心就是面子,面子是人与人交往过程中予以对方的尊重,而尊重的核心是生意往来。朋友交往中,你得将对方的位置摆得比自己高一点,如此一来便使人情得以积累,朋友得以增加,公司的生存环境和发展就会越来越进入良性大循环的轨道。中国文明的历史悠久深远,承继深厚,每个人身上的文化密码很多,具有五千年历史的传统伦理观的东西一时一刻难以清除,因此生意场上,人际关系氛围中的民族特色反映得十分浓郁。
即使处理生意场上不甚严重的纠葛与矛盾,领导们也有很独特的方法,留有余地,留有余情以备日后好见面,这是聪明人的做法。逞一时之快,显一时之勇,把事情搞砸,不留余地的人被人们视为愣头青。
不稳重之流是成不了气候的。生意人之间分歧如果不是原则上的,或利害冲突不大,都要给对方留一点面子,退一步海阔天空,既受圈内人的称赞,又被当事人感激;相反,你不给人面子穷赶猛追,犹如给人当众一耳光,这种事比你骗了别人100万巨款还令对方恼火记仇,学点“太极功夫”,当别人打过来时你让一下,随后再顺势不轻不重送回去,留有余地,会使你受益。
2.人情商人面子大
所谓“人情商人”是纯粹以人际关系为支点进行商务活动的人,这类人往往有广泛的社会背景、健康的心态、稳定的情绪、坚强的意志、柔韧的性格、乐观豁达,善解人意,从而具有亲和力。生意场上打交道的都是各色人物,打交道的目的、期望值等等也各不相同。中国人含蓄,不习惯一见面就将所有的问题和要求直接端到桌面上来,所以要想构建良好的人际关系,还得讲究听弦外之音。
怀着某些目的与陌生人打交道需要掌握谈话的火候,最初要隐喻一点,最后才说破,说破的时候就面临选择,要么尴尬,要么皆大欢喜,一拍即合。为了避免风险,能否从对方的言行举止中体察到内在的真实想法就成了一种了不起的本事。业务谈判中,当对方并没有直接表达出来而你已经将其想法完全掌握,并提前办妥摆平,这就是给足了对方面子,而你的生意一定能顺利通达。
3.人情渗透生意场
生意场上的人际关系够人学一辈子,生意场是各种商业关系的总和,生意的运作离不开关系的运作。所以甚至有人说,做生意30%讲技巧,70%讲人和。
进入现代商场,也就等于进入了一个公共关系时代,你必须在很多方面能协调各方面的各种关系,因为很多人和你的生意要发生关系,于是“关系不是万能的,没有关系是万万不能的”。为了你的利益,你得认识他们、了解他们、尊重他们,做到人际关系的水乳交融。
一位久经商海风浪的人士不无夸张地总结道:在当今生意场上,生意的运作其实就是关系的运作,人际关系也是一种生产力。
4.生意搁浅人情滩
如今生意人对于人际关系可说是又爱又恨,又想又怕,但生意又非得有那张让人很累的关系网,难得有那份清闲的洒脱。一位生意场上的朋友说,做生意本身就累,如果不搞好人际关系,或者想搞好而又搞不好人际关系,生意就难做或搁浅。
一个人想创业成功,或者生意做大,人际关系不仅有好坏高低之分,更有范围大小、质量优劣、时间长短的区别。俗话说,人际关系是张网,这张网可能把你罩住、捆住、牵扯住,让你挣不开,跑不脱,左右分神,心力交瘁,但也有可能使你耳听八方眼观六路,四通八达,左右逢源,比别人活得更自由更潇洒,生意做得比别人更得心应手。
假如你的人际关系范围广,质量高,而且线路畅通,你不仅可以得到很多信息,拥有许多选择,而且还可能传递出去很多于你有利的言论,使你的公众形象更加灿烂夺目;否则,假如这张网上传给你都是假信息或者根本不给你信息,对外则专门传播你的坏消息,使你有口难辩,有理难说,你就难免被这张人情网缠死、勒死、窒息死。做跨国地区贸易的,面对报关、运输、资金等难题,朋友多不多、认识不认识相关人士,其境况显然大不一样。
市场经济既公平也无情,因为它打掉了横在人与人之间的尊卑贵贱等级观念,也打掉了贵族式的清高。生意场上,谁也不敢自诩万事不求人,在现代城市的钢筋水泥的森林中,在生意场上的坑蒙拐骗的风气里,生意人有很多理由为自己穿上厚厚的坚硬盔甲,但你必须拥有一颗柔软的、与人为善与人相处的心。商场就是各种商业关系的总和,大多数的情况下,仁义不在买卖就做不成,人情不够许多事就难免搁浅在人情滩上。
5.情商的处世哲学
善于与人相处,有几条比较切实可行的原则。
(1)当你手中拥有几张初交者的名片,你必须迅速出击,把它充实为十倍、百倍。它将是你人际交往的生命线,是随时可以启动和挖掘的“存货”。这一点的难点是要突破清高顾面子,不以任何方式主动与人交流的心理障碍,要点是不可太急于将陌生人变成为客户,而需要慢慢“和面”。生意之道是慢工出细活,不能操之过急,交朋友也是如此,要有耐心,通过事实、时间来争取别人的理解和信任。
(2)要做到细节真诚,而细节的真诚又来源于内心的真诚。“以财交者,财尽而交绝;以色交者,色落而爱移;以诚交者诚至而谊固。”某种意义上说,客户至上并不是说给客户听,而是说给自己的内心听,在内心将其消化,然后落实到点点滴滴的行动中,“润物细无声”。这一点的关键是对对方的理解,无论怎样的朋友或伙伴,他们所以与你相交、合作,都是或多或少有利益要争取的,切不可因此而看不惯。理解后才能真诚相待,才能平平淡淡地把人情做到点子,让人真正感到你的友善。那种热情夸张、殷勤过火的行为,反倒显得过分勉强,不够真诚。
(3)要树立你的个人口碑,进而树立你的公司形象。通过品德的修炼,对惯例及规范的秉持,慢慢积累你的影响力。直到大家众望所归,说这个人很不错,众人口碑很好,处理问题极其到位,那么,这个时候你的社会资源就会非常之多,就会有为数不少的人有意无意地捧你支持你,你的才能就能得到最大的施展。
总经理要树立对人际关系的长期投资的观念。有些短期内看似不重要的人和事,长期看就可能很重要。所以精明的企业总经理如果能把钱适时地投在人才上面,投在一些比较有能力的朋友身上,“弹指一挥间”,回报必定远远超过你的投入。
市场经济时代,随着和气生财、与人为善、共荣共利等概念的流行,经济圈中衍生出新型的人际关系,社会生活也发生悄然变化。从生意场走出来的人往往变得谦恭、变得和气,而他们的谦恭和和气又影响着周围更多的人,而这,无疑是人类的一种进步。
55.提前放贷人情债
总经理在与人交往时,要多为别人想一些,多为将来想一些,尽量克服一时情绪。也许你帮了别人一个很小的忙,你对别人多出了一份体贴,尽管体贴和关怀总是“润物细无声”,但别人会因此而记住你,对你产生好感和感激,在你困难的时候,他们就会“涌泉相报”。以下几方面,你在平常生活中就应提醒自己做到:
1.真心培养对人的兴趣
你不可能只为了搞好人际关系,就和别人称兄道弟,但你可能永远不知道这份友谊也许会为你开启一扇新门。
2.在别人需要帮助的时候,帮助他们
施恩不图报,不要因为要人感恩才去帮忙,要想到他们正在谷底需要援手。这个道理,也许再也没有比由詹姆斯·斯图尔德与唐纳·里德导演的经典名片《生活真美妙》中的例子更令人回味、更感动人了。斯图尔德饰演的角色,因事业失败,想要自杀,因为人死后所获得的保险费还可以解救家人。最后他被过去在镇上他帮过的上百个人挽救了。因为他太太打了一个电话说“乔治需要帮忙”,他们就来了,带着小额捐款,群集到他家。
3.随时表现出你是个大方、积极乐观的人
当你站在紧闭的门前,你或许会发现,在你顺利时遇到的人,可能和失意时遇到的是同样一批人。那些在你顺利时受你帮助的人,也会在你需要他们的时候挺身出来帮你。
相反,如果你以消极、使人愤怒或被动的态度拒人于千里之外,你就不能奢望在需要帮助的时候,他们会伸出援手,或为你引荐那些能帮你改善事业状况的人。你的做法和态度,正如你的能力一样,对你的表现是否良好非常重要。
4.恩惠不论大小,都要表示感谢
对那些帮助你或试图帮你的人,不仅立即要说谢谢,更要保持联络,让他们知道由于他们的引导或观念而导致你的进步情况。知道自己施恩于人是件令人高兴的事--要以满足感来回报那些帮助你的人。
5.不要以一句坏话或一顿吵闹来结束关系
以尖酸刻薄的话语将关系告终,不仅制造紧张的气氛,而且于事无补。况且,谁知道以后还会不会再跟同一个人打交道呢?在商业上尤其如此。炒你鱿鱼的那个人也许是迫不得已,也许出于无奈。如把愤怒发泄在这个人身上,只是徒增大家对彼此的憎恶感。运用你的判断,而非任性情绪,决定何时何地该发脾气。
6.与活泼乐观的人合作
苦难也许是人生一个可爱的伙伴,但并不是推动你向前的灵感动力。满腹牢骚经常是一种障碍,某些人所传达的宿命感与失望也同样如此。离这种人远一点,他们对生命的态度或许具有感染力。乐观的态度永远都是有益的,尤其是当你的目标已经非常确定的时候。你也许不觉得乐观,但无论如何试着表现出乐观的样子。你将会万分诧异你的恶劣情绪那么快就被赶走了。
7.同与你事业有关的人周旋
要让别人认识你。如果你是个大汽车制造商,突然间别人对你汽车的评价降低,影响到你汽车的销量,你也许得立即增加几百万广告预算,宣传你的汽车有多好多好。当然,如果是你个人,是不可能负担得起这样的费用的。但当你事业的一扇门即将关上,最聪明的做法就是走出去,周旋在同行之间,让他们知道你站得很稳,随时可以胜任工作。写信给合适的人,打电话给任何你可以为之服务的人。不要龟缩在封闭的硬壳中,相反,要比以前更开放,更为人所见。不要羞于与同行为伍,因为说不定哪一天你会被公司解聘,或遭降级。
8.平常疏于联系时,不要意外地向别人提出要求
打电话给他们时,要准备邀请他们共进午餐,了解他们的生活近况。在某些特别的事情上面,提供你的援助,以报答他们花费的时间与恩惠,同时也准备一些特别的想法。介绍一些你认识的人或提点建议,以使他们的处境变得更好。试着找找彼此可以互惠的门路。
9.聪明地选择可以信任的人
不要到处宣扬你对别人的负面评价,你永远不知道会不会传进当事人的耳朵。除非不说不痛快,否则尽量埋在心里。即使要说,最多也是跟配偶或推心置腹的朋友说。
56.明白“大家要相互帮衬”的道理
做人的互助原理是:你在关键时候帮人一把,别人也会在重要时刻助你一臂!初看起来这似乎是等价交换。其实,不管你是一个什么样的人,都不可能像鲁滨逊那样孤独一人闯天下,尤其是要使自己的人生局面推广开来,更离不开与各种各样的人打交道。要想让别人将来帮助你,你就必须先付出精力去关心别人、感动别人,这样才能赢得别人回报的资本。因此,高明的做人,必须信守“相互帮衬”之道。
常常挂在“红顶商人”胡雪岩口头的“花花轿儿人抬人”是一句杭州俗语,指的是人与人之间离不开相互维护、相互帮衬。人抬人,人帮人,人要办的事才会顺利,人的事业才会发达。
话虽如此,然而真正窥得其妙的人却并不多。在某些特定的情况下,想成就一项事业,少不得要借助众人拾柴之势。复杂的人际关系有时是个包袱,不过如果用得巧妙,也可以成为一块成功之路的叩门砖。“相互帮衬”正是一个帮人帮己的诀窍。
当年,胡雪岩扶助王有龄做了湖州知府,他在开办钱庄之初就有让自己的钱庄代为打理府库银两的打算,也有了着落。但是,真正要使这一打算变成现实,还要过一关,那就是要打通钱谷师爷的路子。旧时的州县衙门,都有钱谷师爷和刑名师爷。师爷名义上虽只是州县的幕友,但由于他们精通律例规制,所管的事务专业,一州一县的司法、财政的具体办理许多时候实际上就在师爷手中。而且这些人都师承有自,见多识广,常常是州县官们也不敢轻易得罪的角色。师爷向来独立办事,不受东家干涉,表面平和的还与州县老爷敷衍一下,专断的甚至可以对州县老爷置之不理。所以,胡雪岩要代理湖州府库,也就不能不笼络他们延请的钱谷师爷。
在笼络师爷的过程中,胡雪岩和王有龄就演了一出“花花轿儿人抬人”的绝好的双簧。王有龄署理湖州正是端午期间,这个时间给胡雪岩提供了一个机会。他打听好已经接受延请到湖州上任的刑名、钱谷两位师爷在杭州的家眷所在,送去节下正需要的钱粮。不过他是以王有龄的名义送的。这两位师爷自然要感激王有龄的好意,但等到他们拜谢王有龄时,王有龄却说这原是胡雪岩的心意。这一来,师爷不仅见了胡雪岩的情分,自然也知道了大人的意思。好事做了一件,交情却落了两处。一帮一衬不过言辞之间,却使得极巧。事实上,这出双簧并不是胡雪岩和王有龄事先商量好要这样演的,而他们却不约而同地如此做了,可见胡雪岩、王有龄两人都深谙这“花花轿儿人抬人”和相互帮衬之道。
相互帮衬往往不在于你帮的心是巨是细,出的力是大是小,有时候甚至也不过是些惠而不费的小节,比如王有龄、胡雪岩演的那出双簧,也不过就是一句话的事情。然而知道这其中的道理,心思用得巧,往往能够事半功倍。比如胡雪岩和王有龄之间有这一帮一衬,一下子就收服了人心。例如当胡雪岩找到湖州钱谷师爷杨用之,提出要以自己的阜康钱庄代理湖州府库和乌程县库时,杨用之不仅毫不为难地满口答应,甚至连承揽代理公库的“禀帖”都为他预先准备妥当,还为他引见了另一个关键人物--湖州征纳钱粮绝对少不了的,也绝对不能得罪的“户书”郁四。而郁四后来实际上也成为了胡雪岩生意上的牢固伙伴和得力帮手。
的确,一个人精力到底有限。经手的事情太多,表面上看来似乎没有什么疏漏,也许失察疏漏的地方在不知不觉中已经留下很多了。比如胡雪岩对于宓本常的失察,在典当业上的疏漏,都是在他经手事情太多,生意场面太大的情况下,由于实在是顾不过来而发生的。这些疏漏的地方,一定的时候都可能产生不良的后果,而且,由于一个人所有的生意运作常常是环环相扣,相互牵连的,有一些因失察留下的疏漏所产生的后果,常常是关键性的,并不只是影响某一桩或某一个行当的生意的成败,它可能使辛辛苦苦建立起来的大厦整个儿彻底坍塌。
所以,帮衬是多方面的,既需要朋友同行的帮衬,也需要内部人员的帮衬,这是一个诀窍,也是现代商战中重要的经营策略。
57.如何与新闻媒介打交道
一般的总经理都很少与新闻界打交道,但如果总经理的生意做大了,或作出了突出贡献,那么,就一定有新闻记者来打扰你。任何一个企业如果忽视了电视、广播和报纸在未来事件和公众形象中的影响作用,那就是在冒屡遭不愉快事件的风险。新闻媒介可以帮助你在竞争中脱颖而出,他们也可能把那些暴发户一下子变成你和你的同行都得认真对待的竞争对手。谁只要看过一次《焦点访谈》就会明白,要是撞到记者枪口上,让他觉得下次应该把你或你的机构作为“大坏蛋”曝光的话,那结果可就不妙了。因此,任何企业的总经理,都应重视搞好与新闻媒体之间的关系,那么,如何与新闻媒介打交道呢?
1.要明白,他们的盘子里也许已经盛了很多菜
只有那些和新闻媒介打交道经验很少的人,才会期望那些编辑、记者们放下手中所有的事,只来关心自己这一件事。除非你是个超级明星,或者是位重要的政界人物,否则记者给你的时间总是很有限。所以,你们一旦接上头,你就应该直奔主题。任何其他的做法都会让人把你看成是刚出道的新手,你讲的事情在新闻媒介中露面的机会也要大受限制。
2.不要发表过度的言辞
记者,其实更像是一群怀疑论者。如果总经理讲的话站不住脚,或者给人留下的印象是总经理想把一个纯粹的新闻素材变成一条有偿商业信息,那么总经理或者会被打断,或者会受到猛烈的攻击。是的,总经理是有一些信息想让人了解,但是记者也有自己的工作要做。如果让人觉得总经理像是个卖二手车的,对记者所追求的角度和要求的形式,不去努力适应的话,就不必奇怪自己没有得到想像的那种关注,或者没有得到自己想像的那么长时间的镜头。
3.报道会带来更多的报道
别的新闻机构对总经理的故事越关注,你就越容易使任何一家报纸相信,总经理提供的是一条重要的、及时的新闻。但是总经理必须动作迅速,在总经理的新闻材料中还要强调,最重要的电视台和出版物曾报道过你的消息。
4.企业受到新闻媒介的注意,并不见得总是好事
记者们是一群打心眼儿里愤世嫉俗的人,并不是因为他们不如其他人敏感,而是因为他们从长期的苦涩经验中了解到,和他们打交道的很多人感兴趣的是隐瞒重要事实,只讲事情的一个侧面。揭这些人的老底儿有两个好处:它让记者更加感觉到自己做的工作是有效的和道德的,而且它还能提供一些有趣的、戏剧性的素材来填充报纸的版面和电视的节目。所以,绝对有必要向你接触的任何记者表明,你不是坏人!要做到这一点,你可以用一种公正的、不偏不倚的态度来谈论问题,有时可以承认差错和疏忽,强调你很关注一般市民所关心的事情。
5.一个好的“钓钩”应该能用一两句话就说明白
如果总经理得用多于一个长句或两个短句的话才能让人理解你的“中心思想”,那你还得再下点工夫。一个能吸引人的故事,应该能一下子有力地把读者或听众的注意力引向某种让人立刻就能发生兴趣的东西,这种东西或者关系到直接的利益,或者有不同寻常的本质,或二者兼备。如果你试图赢得媒体注意的努力收效甚微或毫无功效,那可能是因为你所传达的东西缺少吸引人的地方,不能刺激新闻媒介把它变成一篇报道。如果你试图让新闻媒介报道你的机构,那么确定宣传中内在的吸引人之处就是你的责任,而不关记者的事。“本地高额保险费受害者的福音”,就是一个成功“钓钩”的例子;“ABC公司在本财政年度推出适当政策,调整不合理保险收费”,这就是一个不成功的“钓钩”。
6.要做好应付局促场面的准备
总经理碰到的很多新闻工作者,他们之所以干这一行业就是因为他们有一种软磨硬泡、咄咄逼人的个性。有的时候,记者或主持人的确是来势汹汹,或者使出种种让人觉得味道不对的手段。他们不见得是在攻击你,而仅仅是因为他们干的是新闻这一行,这一行最大的忌讳就是枯燥无味。在大多数情况下,只要你顺着这种“诱”的格式来,就能够让人理解你的观点。如果不这么做,而是“虚晃一枪,跳出圈外”,或者闭口不言,那只会落个“最差嘉宾”的名声。
7.采取合作的态度
与传媒建立良好的关系要花时间和精力,但是一旦建立,受益无穷。如果记者来找你要新闻,你就向他们提供线索,努力帮助他们。有朝一日你可能需要他们的帮助。努力提供准确无误、实事求是的信息。经常会出现报道失真的情况,原因在于当事人没有花时间解释自己的真正想法。如果你的话被引用错了,首先与记者联系,友好地与他们讨论这个问题。不要对记者说该如何写。如果你怒气冲冲地闯进编辑室,你将失去记者的尊重和友谊。
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