鹿死不择荫指什么生肖:办公室主任竞聘报告

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/28 00:36:08

办公室是一个企业的综合管理部门和办事机构,是领导的参谋部,办公室主任参谋的助手做得怎样,对构筑良好的企业外部形象,驱动内部管理机制高效运行,创造最佳的经济效益都起着至关重要的作用,因此,作为办公室主任要想卓有成效地当好参谋,真正成为领导靠得住、信得过、离不开的得力助手,就必须把握办公室工作的特点,找准自己的位置,发扬开拓进取,勇于创新,乐于奉献的精神,热情的为企业中心工作服务。现就本人几年来做办公室主任的实践,谈谈自己的粗浅看法。

    一、要体察领导意图,做到献策不决策

    领导者的基本职责就是决策,工作过程主要包括决策、实施、指挥、控制、协调五个方面。由于行业的特殊性,领导决策的对象多、层次深、内容广。因此,作为办公室是个承上启下、联系左右、沟通内外的中心枢纽部门,在领导的决策酝酿、形成的实施过程中,提供可靠的信息,提出有价值的建议就显得十分重要。但是,在现实生活中,办公室的工作常常趋于被动,不是忙于日常程序化工作,就是忙于领导临时交办的任务,整天被动地围绕着领导转。在这种前提下,办公室主任要想献良策,当好参谋、助手,就必须“吃透两头”,即:吃透上级的政策指示精神与吃透基层的实际情况;增强“三种能力”,即:增强自己的敏锐观察能力;综合分析能力;精明的办事能力。在此基础上,办公室主任围绕着领导转,不能只是行动转而思想不转,因为,要正确、系统领会和体察领导意图并按领导的意图办事,办公室主任还必须有独立思考、广度联想、扩展领导意图的超前意识,不过这种超前意识仅供领导参考,体现在为领导参谋划策的全过程,但切忌不能将自己的意图、看法强加于领导,更不能代替领导发号施令。参谋的计谋再好,只有被领导采纳了才能变成实施的行为。

    二、要有追踪反馈的功能,做到侧重不失重

    在日常工作中,领导开完一个会或交办一件事,参谋部都要进行跟踪反馈,没有这种功能不行,办公室凡事都要善始善终,行动在会上、落实在纸上,不是真正的抓落实。作为参谋部“领头人”的办公室主任,这时即要抓住重点、分清主次,又要统筹考虑,兼顾一般,做到侧重不失重,在被动中求主动。在实际操作中要把握好三个关系:

    (-)正确处理政务和事务的关系。办公室工作繁杂琐碎、涉及面广、头绪多、政策性强,大体上可分两大块:即政务工作与事务工作。概括起来就是承上启下,当好助手;提供信息,参与政务;联系左右,综合协调;文字综合处理;信访提案办理;综合事务管理等。在这种情况下,办公室主任的主要精力要放在政务工作上,要抓大事,管本行,努力在为领导当好参谋助手上下功夫,在加强办公室工作的计划性上做文章。

    (二)正确处理日常工作与突发性工作关系。办公室工作具从属性的特征,对日常性、周期性及规律性工作,办公室主任要严防事无巨细面面俱到的做法。对突发性、临时性的工作,头脑要冷静要培养自己快速反映的能力,并且要切实注意办公室整体功能的发挥。

    (三)正确处理为领导服务与为群众服务的关系。为领导服务是办公室主任义不容辞的责任,领导交办的事不仅要不折不扣地完成,并且要为其分忧解难。但是为领导服务的出发点和落脚点还是为群众服务,这就要求办公室主任多与群众接触,发现问题及时分析,超前预测,为领导决策发挥参谋作用,也为领导服务群众提供更加有利的条件。

    三、要敢于讲真话,做到服从不盲从

    敢于讲真话,讲实话,这不只是一个人品质和工作作风问题,而是对革命事业的责任感问题。因此,作为办公室主任要当好领导的参谋和“耳目”,就必须抱着对革命事业高度负责的精神,实实在在的做事,老老实实的做人,实事求事的讲真话,这里所说的讲真话就是要处理好领导与被领导的关系,服从与盲从的关系。办公室工作的从属性,要求各项工作必须体现领导的指导思想及符合领导的意图。参谋跟领导必须保持步调一致,不能别出心裁,自以为是,与领导离心离德;更不能在工作中,行动上与领导的要求对着干,这样就会贻误工作。不过办公室主任与领导在真理和人格面前是平等的,在领导面前办公室主任也不应一味地唯命是从,是非不分,如果这样也会给工作带来不利。但是当办公室主任与领导意见有分歧时,要站在领导的角度想问题,换位思考问题,并且要选择恰当的时机和方式把利弊跟领导说透彻,这样随着实践的检验,领导也会把参谋视为助手。

    四、要坚持有权不越权,做到果断不武断

    办公室的职能是“参与政务,办理事务,搞好服务”。作为办公室主任在平时实际工作中,有参政议政权,有督办检查权,有工资管理权,有人事调配建议权,领导越是信任办公室,放手让其工作,做为办公室主任就要善于运用赋予的权力去开展工作。管事多了,相对部门的权力也大了,在这种情况下,作为办公室主任就要注意爱护和珍惜自己手中的权力,准确把握自己的权力,做到用权不越权不要权。此外坚定、果断应当是办公室主任的工作作风,领导安排布置的工作,交办的事情,要迅速地抓实施,抓落实,不能推倭拖拉。特别是当领导外出,出现一些突发性事情,而又需要紧急处理时,办公室主任绝不能优柔寡断,应审时度势当机立断,但这种决断不是脱离现实的武断,遇事要冷静分析,周密思考,不能盲目冲动、感情用事。

    五、要克服畏难情绪,做到调和不附和

    办公室是个综合的服务系统,既为上服务,也为下服务,既要给领导当好参谋,又要协调各个部门等方方面面的关系。尤其对事关全局性的工作都需要通过办公室传达、督办、协调落实。因此,不论属哪种类型的协调,办公室主任必须准确领会和把握会议决策、领导批示的意图和目的,最大限度地降低“失真度”。实践证明,要想做一名称职的办公室主任的确不是件容易的事。但是做为办公室主任不能被“难”字吓倒,在其位就要谋其政,尽心竭力,任劳任怨,忠于职守,默默奉献。同时,作为一名办公室主任在处理内部和外部问题时,往往会遇到这样或那样的一些矛盾,有时还会遇到各种闲言杂语,这时,办公室主任肚量要大些,要善于忍耐,遇事要多想想别人的难处,多体谅对方,不要事事争高低比输赢。但是,对国家、集体不得的事情,绝不能搞无原则的调和,在大是大非面前,不能随声附和,当“和事佬”,做“老好人”,要敢于申张正义,秉公办事,不搞一团和气。