又到年终岁尾，各个单位都要进行评先推优，荣誉证书照例要进行打印，但每个获奖人员的姓名不会一样，有的甚至连获奖项目也不一样，如有的人要评优秀党员，有的要评先进工作者，这样一来，给打印证书带来不便，以至于有些单位干脆空出姓名和获奖项目，再进行手工填充。这样的结果，打印是省事了，手写的慢且不说，还与打印风格不谐调，而用惯了电脑的今天，要找个写字漂亮的人也的确不好找。
Word的邮件合并功能就能解决上述烦恼！
运行Word2003，执行“视图——工具栏——邮件合并”，邮件合并工具条就出现在编辑区域上部了。如下图:
调整邮件合并工具条到合适的位置，便于下一步进行编辑。下图中黄色矩形中就是邮件合并工具条的位置。
点该工具条的第二个小图标“打开数据源”，就会出现“选取数据源”对话框，如上图。什么是数据源？就是存放了获奖人员信息的数据库文件，简单说，就是一个EXCEL电子表格，里面放着获奖人员信息，如下图：
在“选取数据源”对话框中选取正确数据源表格，比如上例中的《Book1》，接着弹出“选择表格”对话框：
因为有用的数据在sheet1里，所以我们选择“sheet1”，然后确定。接着点工具条上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框：
我们选中“姓名”——插入，然后选中“获奖项目”——插入，点“关闭”之后，文章的页面效果如下：
其中黄框中的部分，就是刚刚插入的内容。要成为荣誉证书，还要补充必要的文字，修饰文字，并设置好页面。如下图：
点击工具条上的“合并到新文档”按钮：
出现如下对话框：
当然要选“全部”了，确定之后，就可以看到合并之后的效果了：
其中黄框内的部分，就是从数据表中读取的信息，每张内容都不一样，其余部分是固定不变的。再看一个双页打印预览的效果：
好了，剩下的工作，就是加纸——打印了，真的是又快又准又漂亮。
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