珠海八中指标生:灵活运用Excel工作表提高办公效率
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/30 14:45:33
默认状况下,一个Excel文件里面包含有三个工作表,分别为Sheet1、Seet2和Sheet3,,可对于一些高级用户或有特殊需要的用户,往往还有更多更高的要求。
1、建立多张工作表
通过单击“插入/工作表”,或在工作表底部右击鼠标在弹出菜单中进行选择,均可以
插入一张新的工作表,但这只能应付少量的需求,一次操作只能建立一张工作表,如果在一个文件里需要上十张的工作表,可以单击“工具/选项”,选择“常规”,在“新工作簿内的工具表数”一项即可进行调节。这里有两点要注意:
(1)在建立所需的文件后,记得将更改的地方改回系统默认值,否则下次新建的每一个Excel文件都会包含多个工作表;
(2)一个Excel文件可包含的工作表数有个上限,为255张。
2、对多张工作表进行操作
在选定多张工作表时,分两种情况,一种是全部工作表,一种是部分工作表。前一种情况,在工作表底部右击鼠标,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”;后一种情况,通过按住“Shift”键再用鼠标选定相邻的多个工作表或者按住“Ctrl”键再用鼠标选定不相邻的多个工作表来实现。选定之后,就可以对页面设置、格式等统一操作,而不必逐张逐张进行,也可以在多张工作表内执行查找和替换操作。
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