珠海一中2017高考喜报:地方志资料长编 - 【方志天地】 - 鸭绿江文苑论坛 - Powered by Discu...

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地方志资料长编

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1楼 发表于 2008-6-10 17:04  只看该作者

地方志资料长编


地方志资料长编

资料的真实性决定着志书的质量和生命。对搜集到手的资料要经过认真整理。整理资料的目的,一是检查资料的不足,以确定下一步资料工作的方向;二是熟悉资料,为将来编写志稿打基础;三是更好地保管和使用资料。科学的整理资料,一般说来有以下四种方法。

(一)突出重点

所谓重点是指能够反映事物本质的典型材料。重点资料整理得越详细、越完整越好。其他非重点资料也不能视为废料而弃置,同样也要整理,入另册备用。

(二)编号登记

可按篇章节目统一编号。登记的内容有:资料来源、资料名称、资料性质、资料内容简介;还要登记整理结果,如材料重复情况,与其他同一资料有无出入,内容参考价值大小等。

(三)填写资料卡片

要做到及时、分类、一事一卡。如何分类,要根据方便使用和本地具体情况而定。所谓一事一卡,就是每张卡片只填写一件事。填写资料卡片是一项非常细致的工作,根据各地经验,要求做到“五要”、“四不”、“三注意”。五要:取舍要合理,意思要完整,抄写要标准,字迹要清楚,要用钢笔填写;四不:不改变原文,不涂改,不漏抄,不滥用简化字;三注意:注意断节摘抄用省略号,注意不把一个完整的记述摘抄得支离破碎,注意抄后校对原文。



[ 本帖最后由 榴莲飘飘 于 2008-6-11 11:37 编辑 ]

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2楼 发表于 2008-6-11 08:52  只看该作者 资料长编工作


资料长编,又直称长编,资料长编在《中国历史大辞典》解释为:“长编,详细汇集编排历史资料,以备删定成书之用的底稿”。即以一定的顺序和框架,把所搜集到的有用的资料初步编纂起来。资料长编是由资料到书的一个桥。是编写著作前把搜集来的各种资料按成书的体系编辑而成的汇辑,北宋司马光主编《资治通鉴》时就是“先立丛目(篇目),后修长编,再笔削成书。”
方志的资料长编可作如下表述:方志长编是在资料基本齐全之后,对经过加工整理、鉴别核实的资料,根据编志的需要,按照志书纲目的结构层次,编纂而成的资料汇集。在长编选用资料时,要以能够入志为标准,即要把必要的主体资料和考证资料编入长编之中。应注意的几点:必须抄录原文,不可增改一字一句。删去套话及与主体无关的话。要注明资料的来源(出处),形成时间及必要的解释。
资料长编是志书初稿的雏形,在这里,需要弄清三个区别,即资料长编与志稿的区别,资料长编与原始资料的区别,资料长编与资料汇编的区别。
1、资料长编与志稿的区别。一是资料长编本身仍属资料,保持有资料的原始性,而志书的初稿已经不是原始资料,而是一种著述;二是资料长编以条目的形式对资料进行排比整理,而志稿则以文章的结构层次进行编纂;三是资料长编的篇幅一般不作限制,以便尽量地把资料保留下来,志稿的篇幅事先都有规定,不宜无限制地扩大。假如对篇幅作一个大概的要求,可概括为两个三分之一,即编写资料长编为撰集原始资料总量的三分之一,志书初稿则为资料长编的三分之一。假定一部志书的初稿为一百万字,资料长编为三百万字左右,搜集的原始资料为九百万至一千万字。
2、资料长编与原始资料的区别资料长编虽是资料,但已不是原始资料,而是系统化了的资料;资料长编可以有考证的意见,而且是用编者的语言进行表述,而原始资料长编则纯粹是摘录的资料;资料长编是按志书的篇目以专题或条目的形式出现,原始资料则是以资料摘抄卡、资料调查卡的形式出现。
3、资料长编与资料汇编的区别。资料汇编通常是以原始资料的原貌汇集在一起,一般是以一篇文章为单位,或不分栏目,或稍作分栏;资料长编则是按地方志的篇目结构进行系统排列,对原始资料进行加工,纂辑而成。
综上所述,长编是孕育志稿的“坯胎”,是从原始资料过渡到志稿的“桥梁”。它既带有原始资料的痕迹,又明显地与资料汇编不同。它已粗具初稿的轮廓,又与初稿有着不小的距离。它是志书坚实的基础,是保证志书质量的一个重要环节。
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3楼 发表于 2008-6-11 08:53  只看该作者
、资料长编的特点


资料长编的整理目的性强,要严格根据篇目的要求、依照主编修志的构思来整理;二是要精心加以筛选、去粗取精、去伪存真,由表及里、由此及彼,将可以入志的资料纂辑成编。
资料长编的特点,归纳起来有四性,即资料性、可信性、系统性、全面性。
资料性。是长编的基本属性。本届修志资料长编只要求在原始资料的基础上,从中摘录出可以入志的段落,采用摘编型、语录式,也就是通常所说的纂辑,要保留原始资料中的原句、原文、原意。因此,不要求资料与资料之间加衔接文字,即使看起来有散碎之感也是正常的。最重要的是要注明出处,因为将来审阅志稿要从长编中找出处,找依据,以解决疑问。
可信性。这与志书的特性是相一致的。因长编所纂辑的资料是实用的、可以入志的资料,所以必须真实、可信。有些资料从总体上看是真实可信的,但在某一局部上有误,或时间有差异、或地址不确切、或细节有出入,这类资料如要辑入长编时,需经过编者的考证,在摘录的资料后面,要加上注释,使之准确无误。尤其要注意:时间、数字、称谓要准,前后资料史实有矛盾一定要考证清楚,有重大定论的事件、人物依据要足。
系统性。是指将所搜集到的可以入志的资料,按照志书卷(篇)、章、节、目的分类要求,再根据时间的顺序加以纂辑、整理,排列有序,层次分明,使其系统化。
全面性则要求资料长编与志书一样,不能缺要项、断主线。因为整理成的长编资料,要能为编写志稿提供各类事物历史发展的完整轨迹、兴衰起伏的整个过程,所以中间不可断主线。另一方面,全面性还须表现在摘录某一事件的资料时,要考虑资料的六要素,即时间、地点、人物、起因、经过、结果,切不可断章取义。长编不能缺要项。某一类目的长编,必须要将这一类目中可以入志的资料,全面加以纂辑、整理,主要的类项不能漏缺,不能顾此失彼,以一代众、以偏概全。因此,资料长编的整理,也应与编写志稿一样,要贯彻“不偏、不漏、不伪”的原则。
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4楼 发表于 2008-6-11 08:57  只看该作者 二.资料长编的作用





(1)有利于熟悉、掌握、运用资料。在搜集资料阶段,由于时间跨度较长,前面搜集的资料内容,后来已忘记,或印象不深了;同时在搜集资料时,不一定都采取了采编结合的方法,特别是有些部门的主撰当时还没有到位,或没有直接参加搜集资料的工作;另外,在搜集资料阶段,每个修志人员不可能、也没有时间去全面接触所搜集的各种资料。因此,如不通过把零散的资料整理成长编,而直接就编写志稿,势必会造成许多困难。如通过整理长编,将所有搜集到的有关资料,进行归类、分档、排比、取舍、消化,使其系统化,这无疑对我们熟悉、掌握、运用资料,是大有好处的。通过资料长编的整理,在熟悉、消化资料的基础上,可以检查一下原来的构思与资料的实际情况是否相符,以便及时修正、补充,使自己构思更丰满、更实际、更可行。
(2)有利于对所搜集的各类资料作一次全面的查漏补缺。通过资料长编的整理,从中可以看出,按志书的篇目要求,是否缺要项、断主线,看出能反映事物本质的深层资料是否全;看出能反映地情特点和本行业特点的资料是否具备。如有缺项、断线的,或还没有具备、掌握的,就应及时进行定向搜集,加以补救,可为今后编写志稿打下扎实的资料基础。
(3)有利于对资料进一步考订。有些失误的资料,在搜集资料时很不容易发现。一是由于当时的注意力并没有完全集中于此,只是为了能广征博采;二是由于当时还没有更多的资料可以相互印证;三是由于当时对资料还不十分熟悉,或对资料中所记述的事物还没有上升到理性认识。然而,进入长编整理阶段,资料丰富了、情况熟悉了,在消化、排比、印证资料时,就容易发现问题,就可进一步对有疑问的、有矛盾的资料进行考证、核实,以保证志书的质量。
(4)有利于篇目修订。原来设置的篇目,仅是志书最初的框架设计,是作为搜集资料的提纲。到了整理资料长编阶段,说明此时的资料已有了一定的基础,资料搜集工作已基本完成或大部分已完成。根据已搜集的资料,在整理长编时,可进一步对原设置的篇目进行调整。此时修订出来的篇目,应该说是比较合理、比较实际、比较科学的。这个篇目不仅有益于编写志稿,同时也有益于整理资料长编。
(5)有利于志稿的编写。通过整理资料长编,一是可以作好思想、观点上的准备:在整理的过程中,就比较容易形成对各类事物的基本观点。二是可以作好选材的准备:在整理过程中,对所有搜集到的各类原始资料,经过去粗取精、去伪存真,筛选出了大量有价值的资料,经过由表及里、由此及彼,排挤出了大量的水份,取得了能反映事物本质的深层资料。由此而整理成的资料长编,不仅为编写志稿打下了扎实的基础,而且比原始资料更系统、更完整、更翔实、更可靠,从而提高了存史的价值,同时还可为编写志稿大大节约利用资料的时间和精力。
(6)有利于主编总纂,可为审稿、定稿、验收提供翔实、可靠的资料依据。主编也好,审定、验收的专家、领导也好,不可能像百科全书、计算机那样,装下数以万计的各种资料信息。主编在总纂时、专家领导在审定验收志稿时,必须要有一套翔实、可靠、实用的依据,这个依据就是资料长编。如不整理资料长编,而将所有搜集到的众多原始资料,附在志稿后送审,这不仅容易散失,而且就目前各级修志领导机构来讲,人手并不多,工作却十分繁重,精力也有限,为了审定各类志稿,到如此庞杂、零星、繁多的原始资料中去查找有关的内容,再来逐个进行考证、核实,这显然是不可能的。总纂、审定、验收志稿时,只要有一套翔实、可靠、实用的资料长编在手,就可综览资料全貌、掌握资料精华,这不仅检索方便,而且还可大大提高总纂或审稿的时间、效率和质量。
(7)有利于保存丰富的资料。一部纂辑得体、内容完整的资料长编,其实用价值、意义、作用,还将胜过志书。就资料来说,长编比志书更具体、更翔实,可以为各学科的学者、研究人员、各行各业的工作者,提供大量有价值的、值得借鉴的、系统全面的资料。因为志书的规模、容量毕竟是有限的,而长编容量可以比志书多出几倍,读者在翻阅长编时可看到比志书更多的资料。所以保存长编有利于存史,有利于研究者找到更多的资料。
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5楼 发表于 2008-6-11 08:59  只看该作者 三、编辑资料长编的意义




编辑资料长编是整个修志过程中的一个重要步骤,其意义有以下五点:
1.为撰写志稿打下基础;
2.为编志者提供锻炼机会;
3.为社会提供比志书更丰富的资料;
4.为审稿提供资料依据;
5.便于后继者熟悉资料。
从上述分析可看出,编写长编意义是很大的。因此,一般说,编写志稿前应先编长编,这是一个保证志书质量的重要步骤。但是,如果某一事物历史短,资料不多,编者又很熟悉,也可不编长编而直接撰写志稿。

资料长编的种类

目前方志工作者编写长编时采用的类型主要有三种。
1、汇辑型。志书纵述事物的历史和现状一般是从节或目开始的。编写长编也以一节或一目录为一个单元进行。把经过删节、挑选的资料,分别归类,按编写时的顺序排列,每条资料后都注明出处。资料保持原貌,不作文字加工,一般也不加编者的话联缀。可以说,这是原始资料按照纲目集合而成的。当然,已对原始资料进行了较大加工,剔除了错误的、重复的、没有价值的资料,删去了资料中的空话、废话。比较而言,这类长编保留了资料较多的原始性。
2、纂辑型。把资料加工整理后,按照志书篇目,并考虑编写时的顺序及资料的因果关系,分类排列,要根据志书的需要,对资料进行取舍、归并、组合,经过初步消化,并加少量编者的语言,编成一篇较系统的编纂资料汇集。原始材料加注出处,既在一定程度上保留了资料的原貌,语言又概括简洁。这种仍具有一定的原始资料性质的长编,容量大,可用性强。即使编者尚未透过现象看清事物的本质,未能找出事物的规律,由于长编在一定程度上保持了资料的原貌,水平高的同志,仍可以此为基础,作较大的加工。这种类型,编者已将原始资料进行了初步消化,有些地方用编者的话综合叙述,所以篇幅将压缩,比汇辑型少。
3、撰述型。以丰富翔实的资料为基础,通过认真分析、研究、综合,删繁就简,高度概括,用编者的语言写出。除关键资料外,一般不引用原文,因而不必条条注明出处,只在长编后列出引用资料目录。由于编者对资料消化较充分,文字又按志书要求进行了初步加工,因而资料已失去了原始性,但不失原意。它运用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观统帅材料,采用撰著体,记载每一节目中的事物在一定条件下发生、发展、盛衰起伏的过程,和事物之间的内在联系,反映事物发展的规律及经验教训。比较起来,这种类型的长编更接近志稿。这种类型编写难度大,对整个资料必须有较高的分析、概括和驾驭能力,方可采用,否则,很难达到质量要求。
我们提倡用纂辑型(即上文中第二种类型);但是不强求于一律。各单位可以根据各自撰稿的需要选用第一种,但第三种类型最好不用。
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6楼 发表于 2008-6-11 09:01  只看该作者 资料长编的选用标准和具体要求




、资料长编选用标准


1.能反映记述主体的发展轨迹、兴衰起伏的全过程的资料,包括该事物发生时简要的背景资料。
2.能反映记述主体时代特点、地方特点的资料。
3.能反映记述主体本质的典型资料、对比资料、深层资料,以及这一事物对外辐射、对内吸引方面的资料。
4.能反映宏观面貌以及记述主体各个类项之间内在联系的资料,要注意综合性和动态性的资料,要尽可能地整理面线点结合的资料。
5.要注意各类人物活动方面的资料,不要见事不见人。
6.要有能反映成功经验及失败教训的正反两方面的资料。
7.尽可能选入对后人有教育意义,以及有存史价值的资料。
8.有价值的图、照、表资料。

二、资料长编具体要求


1、主体资料要齐备,同时注意收入典型资料、对比资料及必要的背景资料、佐证资料等。从是否全面、系统、翔实、准确反映记述对象的基本面貌来检查资料长编的完善程度。
2、对编入长编的资料要进行认真的考证、鉴别、筛选,发现矛盾、错漏要及时正误、补充。对一事几说尚难定论的问题可诸说并存,同时收入。
3、按拟定的篇目归纳资料,按时间顺序排列,注意脉络清楚;若资料与篇目出入较大,根据最终占有的资料,进行篇目的修订,成为纂辑长编的新篇目。
长编的起点基本是从各个目(或子目)开始。每一个目(或子目)所纂辑的资料,体现一项具体事物的兴衰起伏,反映一项具体事物的本来面貌。
4、志稿所用的资料必须在长编中查到出处,因此长编要保持资料的原意、基本保持资料的原貌。资料需归并、提炼时,亦可用编者语言连接或概括,但形式上要与引文区别开来,并注明资料来源。
5、资料要注明出处。源于书刊的,注明作者(编者)、书刊名、出版机构、出版日期、卷页数等;源于档案文件的,注明案卷存放单位名称、案宗号、页码、日期等;源于口碑的,注明口述人姓名、年龄、职业及姓名、单位、采访时间等。
6、长编字数与志稿字数的比例要根据实际情况而定,不作统一要求,一般以3—5倍左右为宜。
7、各部门送审志稿时,必须同时附送资料长编两份。资料长编用A4纸打印,装订成册
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7楼 发表于 2008-6-11 09:02  只看该作者

编写资料长编的具体步骤




第一步,熟悉资料和纲目。长编简单地说就是按照纲目编排资料。因此,为使资料安排恰当,编写前先要熟悉资料和纲目。在全面了解的基础上,一次集中熟悉一部分(一卷或一章),一边看一边思考,把资料和章节目挂起钩来。
第二步,消化资料。在熟悉资料的基础上要进行认真的分析、研究,予以消化,筛选出收入长编的资料,在头脑中大体考虑好如何安排。原来整理的资料分类不够细,有的一条资料并不单说一个问题,要根据需要进行分离和删节,只留下准备写入志书和用来作旁证的。志书所需要的资料,有的并不是完整地记在一张卡片上,而是分散在几条原始资料中,要进行归纳综合,用编者的语言表述出来。
第三步,组织资料,进行编写。即按事物的内在联系和编写志稿的顺序,把有关资料组织编排起来,连缀成文。所用资料主要有三种情况:一是经过删节的较为完整的原始资料,这是主要的。一条原始资料如含有几方面的内容,可分别抄写归类。二是用编者的话串起来的简短的(一句或几句)原始资料。三是编者综合多处原始资料中的内容,用自己的语言写成的资料。凡原始资料加引号并注明出处。用编者的话写出的资料,一两句便罢了,若长篇大段,应注明资料来源,以备查。所用资料要围绕事物的发生、发展、兴衰、起伏、现状和体现其规律性等方面去选取,掌握“宁重勿漏”,“宁失于繁,勿失于略”的原则,尽量不遗漏有用资料。长编不同于志稿,为保持资料的原貌,能用原始资料的,不用编者的语言改写。分类上不象志稿那样严格,为保持资料原貌,保存更多的资料,允许稍微超出本节本目范围,当然超出太远是不允许的。几种资料对同一问题的记载不一样,已经过考证的,只录正确的资料。正误明显,考证简单的,不记考证过程;正误不明显,或几种意见已并存了很长时间,或原先多数人认为正确的或是错误的,要记载考证过程,写明论断的依据。未作考证或没考证出结果的,几种资料都应收入,以待进一步考证。收录长编的除文字资料外,还包括口头资料、实物资料、考察资料和图表等。
在人员安排上,最好是采编合一,即将资料搜集人、长编编写者和志稿编写者统一起来,这样便于熟悉资料和篇目,有利于提高志书质量。
在一个分志中,长编不一定非从第一章开始编写。谁先谁后,主要看资料和篇目情况而定,即哪一部分资料基本齐全、篇目基本成熟了,就编哪一部分,如果几部分资料和篇目都差不多了,又由多人分别承担,也可同时进行。为保证质量,统一规范,可选一部分先行编出,大家进行评议,以探讨编写长编的方法,并对有关问题作出规定,供大家遵循。没收入长编的资料存档保存。
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8楼 发表于 2008-11-5 12:44  只看该作者 地方志资料长编:(一)突出重点(二)编号登记(三)填写资料卡片
资料长编与资料汇编的区别:1、资料长编与志稿的区别2、资料长编与原始资料的区别3、资料长编与资料汇编的区别。
资料长编的特点:资料性。可信性。系统性。全面性。
资料长编的作用:(1)有利于熟悉、掌握、运用资料。(2)有利于对所搜集的各类资料作一次全面的查漏补缺。(3)有利于对资料进一步考订。(4)有利于篇目修订。(5)有利于志稿的编写。(6)有利于主编总纂,可为审稿、定稿、验收提供翔实、可靠的资料依据。(7)有利于保存丰富的资料。
编辑资料长编的意义:其意义有五点。
资料长编的种类:1、汇辑型。2、纂辑型。3、撰述型。
资料长编的选用标准和具体要求
编写资料长编的具体步骤:第一步,熟悉资料和纲目。第二步,消化资料。第三步,组织资料,进行编写
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