创维电视电脑投屏:学术论文的标注方式应当规范化

   《历史研究》编辑部　张亦工

   论文写作和发表的技术规范是学术规范的一个重要内容。近几年，学术规范的重要性受到越来越多的学者注意，但是论文写作和发表涉及到的技术规范，往往被认为是可以由编辑处理的琐事，似乎没有受到应有的重视。这种情况应当尽快改变。
   
   所谓论文写作和发表的技术规范，包括论文表述和印制出版方面的种种技术性规定，诸如文字、数字、标点符号、计量单位的使用规范，文献引证的标注方式，印刷品和音像制品的制作标准，等等。这些技术规定是保证学术论文科学有效的重要条件。其中的文字、数字、标点符号、计量单位的使用规范，已经有各种专门的国家规范，大多数学术论文已经能够遵照执行；涉及出版物制作标准的内容，主要是由专业的技术编辑处理；而文献引证的标注方式，应当制定有适当的规范，由写作者遵照执行。这是学术论文写作的基础和前提条件。

   任何学术论文必然要引证其他的资料或文献，这是不言自明的。任何引证必须把资料和文献的来源标示清楚，这是学术自身发展所要求的，也是职业道德的要求和知识产权法的规定，绝对不能掉以轻心。遗憾的是，有关文献引证的标注方式，目前基本处于可以自行其是的混乱状态。

   中国古代的学术著述，主要采用正文叙述和夹注的样式说明资料来源，由于相关资讯数量较少，这些说明往往比较简略。至少在２０世纪３０年代，中国的学术著述已经开始采用脚注和尾注的样式标注引证文献，标注的内容和方式基本是从西方学术界学来的，当然也有我们自己的发明，比如专有名词和出版物名称的表示方式等等。总体而言，我们的引证标注方式是比较清楚和简明的（虽然有些标注不够严谨准确，似乎也没有形成太大的麻烦），主要的问题是不同的期刊和出版社各有各的章法，对于标注方式的要求不尽相同，常常使写作者无所适从。这种情况显然不利于学术交流，特别是不利于国际间的学术交流。

   西方学术界对于引证文献的标注方式是非常重视的：重要的学术机构通常制定有详尽的规定，一些权威的规定逐渐成为大多数学者遵照执行的规范；大学则有专门的课程教授论文写作的技术规范，如何写作、如何标注引证的资讯、如何修改文稿，甚至如何打印文稿、如何投稿，都是步入学术界的必备知识，必须照章行事，也都有章可循。美国学术界通行的权威规范有几种，如现代语言协会的《人文社会科学论文写作体例》（ＭＬＡ标注方式）、美国芝加哥大学出版社的《学术著作写作、编辑、出版技术规范》等，前者１９９８年版有３４０余页，后者历经多年修订，至１４版时有９２０余页。这些规定详略不等，主要的内容，如引证文献的标注方式，基本上大同小异。举凡古代典籍、现代文献、档案资料、政府出版物、法院案例、期刊书籍、印刷品、音像制品、各种实物、电影戏剧等演出台词、各种讲演，以至网络资讯等等，都有如何引证的明确规定，对于作者、读者和编者都非常方便。英国的剑桥大学、牛津大学等机构也有自己的写作技术规范。日本的重要学术机构和出版机构也有详略不等的相关规定，大学则开设专门课程讲授有关知识。

   相形之下，我国学术论文的写作技术规范不够健全，亟需完善。据了解，我国的学术机构和出版机构一般都有自己的相应规定，但是通常非常简略，所以迄今为止没有出现权威的写作、编辑和出版方面的技术规范，引证文献的标注方式基本上是自行其是。大学也没有正式课程教授论文写作的技术规范，许多高年级的学生甚至不知道基本的标注方式。这种情况对于学术发展，特别是和国际学术界的交流，显然有所妨碍。

   改变这种情况，需要全国的学者和学术机构共同努力。我院作为权威的学术机构，所有单位，都应当率先开展这项工作，进而推动更多的学术机构和学者个人注意写作的技术规范。

   首先，我们应当重视学术论文写作和发表的技术规范，不能认为是和学术内容没有多少关系的细枝末节。对于学者个人而言，采用规范的写作表述方式，特别是规范的引证标注方式，不但有利于学术交流，而且可以表明一种严肃认真的科学态度，这是使读者建立学术信任的前提。粗糙简陋的引证标注（还不算有意无意地不加标注），不但给读者带来种种不方便，而且一定会使读者对作者的学术态度和学术素质产生怀疑。

   其次，重要的学术机构，尤其是有影响的编辑和出版机构，应当制定一些比较科学和详尽的论文写作、编辑、出版的技术规定，逐渐形成一两种比较权威的相应规范。这样才能改变有关规定混乱、粗糙、简陋的现状，使写作者可以而且愿意有所遵循。

   今年以来，我院《历史研究》、《中国史研究》、《近代史研究》、《世界历史》、《史学理论研究》五刊的编辑部和《中共党史研究》、《当代中国史研究》两刊编辑部，为改进各刊的写作和编辑方面的技术规定，决定合作起草“史学论文写作和发表的技术规范”。这七个刊物是我国历史学界最重要和最有影响力的刊物，各刊原本都有自己的技术规定，但是都还比较简略，特别是引证文献的标注方式明显不能适应当前的学术要求。这种情况对于我们的作者和读者很不方便，对于我们自己的编辑工作也很不方便。我们希望制定相对统一的技术规定，为作者、读者、编者提供便利，进而为史学进步创造更有利的条件。

   在起草“史学论文写作发表的技术规范”的过程中，我们认为引证文献的标注方式是最重要的内容，制定科学的标注方式的基本原则是：准确、便捷、实用。新的引证文献标注方式必须考虑到中国传统标注方式的习惯（如著名典籍的表示方法、出版物的书名号等），同时注意参考英语学术界通行的权威标注方式的主要原则（如比较齐备的著录项目、一次文献和二次文献的不同标示方法等），还要考虑到社会和学科发展带来的新的因素（如网络资讯的表示方法等）。开展这项工作以来，困难是比较多的。通行的一些标注方式虽然有明显的缺陷，但是习惯成自然，难以找到适当的替代方式；搜寻和翻译应当参考的海外资料需要比较多的人力和经费等等。由于经费和人力缺乏，这项工作进展比较缓慢，目前看来不能在原先预期的今年年底以前完成。但是我们可以持之以恒，一定会比较好地完成这项工作。