三星note5隐藏功能:WORD可以批量快速删除空格

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/02 07:27:33

WORD可以批量快速删除空格

◆Word 技巧 2011-03-10 17:24:05 阅读34 评论4   字号: 订阅

我们在网上下载文章后,虽然选择了菜单“编辑”→“选择性粘贴”→“无格式文本”,以纯文本的形式粘贴到WORD中,但有时会有许多空行、空格。如果手工一次次的编辑删除,效率太低,浪费时间。怎么办呢?可能通过“编辑”菜单中“查找”和“替换”功能批量删除,快速解决这个问题。  

一、批量删除空行  

先选定整个文档,然后进行以下操作:“编辑”→“查找”→在“查找内容”中键入“^p^p”(引号不输)→“替换”→“替换为”中键入“^p”→“全部替换”。这样,可以删除整个文档中的一行空行了。如果有多行空行,可以重复上述操作,直到完全删除空行为止。  

二、批量删除空格  

先选定整个文档,然后进行以下操作:“编辑”→“查找”→在“查找内容”中键入空格(按空格键一次),并将“特出显示所有……”选项打勾→“查找全部”→退出窗口→按“Delete”删除键进行删除。这样,可以删除整个文档中的空格了。也可以用查找→替换法,只不过查找内容输入“空格”,替换内容什么也不输,然后进行“全部替换”。两种方法,效果一样,都可以批量快速删除空格。