偶看新闻如何提升win10运行速度:文本替换全攻略
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/30 14:05:47
文本替换全攻略 时间：2007-10-21 07:41:29 作者：[服务器安全网] 来源：[互连网网友提供] 浏览次数：51 辑文本时经常会遇到这种状况:好不容易写完了一篇很长的文章，却发现其中某个常见词用错了。如果需要更改的词只有一两个，只要使用编辑器的“查找”功能找到该词，然后更正；如果需要更改的词有上百个甚至更多，文本替换功能就必不可少了。简单地说，文本替换就是文本编辑程序自动查找特定字符并用新字符将其代替的功能，它可以让你的编辑工作事半功倍。文本替换不仅能帮你批量修正文中的错误，还可以提高录入效率以及批量转换文本格式等。很多的文字处理软件如Windows XP中的记事本、Word、Excel、金山文字、EmEditor等都提供了文本替换的功能。另外，如果你有很多文本文件中都包括了某个需要修改的字符，还可以借助第三方工具，实现多个文本文件中内容的批量替换。一、Word之八大文本替换技巧1. 基本替换用Word替换文本是很简单的:首先打开一个文档，执行“编辑→替换”(或按“Ctrl H”组合键)，打开“查找和替换”对话框(见图1)，在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符，在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符，然后单击“全部替换”按钮即可。 
小提示★ 如果想保留文章中部分需要替换的字符，也就是说，不是所有被替换字符都要换成新的，就请根据实际情况，反复按“查找下一处”和“替换”按钮。★ 如果只想替换文档中某个区域中的特定字符，可以先选中相应区域，然后再进行上述替换操作。 2.格式替换如果需要突出文档中某些特定字符，可以通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。打开“查找和替换”对话框(见图2)，在“查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符，然后将光标定在“替换为”右侧方框中，单击“高级”按钮展开高级选项，单击其中的“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框，将字型设置成“加粗倾斜”格式，点击“确定”返回，再单击“全部替换”按钮即可。 
3.空行替换用Word编辑从网上粘贴过来的文本时，常常含有多余空行，手工删除既累又烦，何不用空行替换的方法呢？打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”(p一定是小写格式)，在“替换为”右侧的方框中输入“^p”，然后根据空行的多少，反复按几次“全部替换”按钮，就完工了。4.图片替换如果一篇文档中，多处需要输入某个小图片，那么先在需要输入图片的地方输入某个特殊字母(笔者用的是五笔输入法，所以通常用字母“z”)，待文章全部录入完成后，通过“插入→图片→来自文件”等方法将小图片插入一个到文档中，并选中该图片，执行“复制”操作，再打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”(默认情况下，可以不考虑大小写问题)，在“替换为”后面的方框中输入“^c”，单击“全部替换”按钮就行了。小提示上述“^c”中的“c”必须是小写字母，字符“^”请在英文输入状态下，用“Shift 6”组合键输入。 5.通配替换如果要想将文档中的书名(包含在书名号“《》”之间的部分)统一设置“黑体、红色”，可以利用通配符替换来实现:打开“查找和替换”对话框，展开“高级”选项，选中其中的“使用通配符”选项(参见图2)，在“查找内容”中输入“《*》”，然后将光标定在“替换为”右侧的方框中，不输入内容，打开“替换字体”对话框(见图3)，将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”，点击“确定”返回，再按一下“全部替换”按钮即可。 
小提示★常用的通配符有两个:一个是“*”号，表示任意多个字符；另一个是“?”号，表示一个字符(一个西文字母或一个中文字符)。★如果不选中“使用通配符”选项，则通配符仍然被当作普通字符处理。 6.书签替换在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128%”)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“插入→书签”命令，打开“书签”对话框(见图4)，输入一个便于理解的名称(如“zzbl”)，然后依次按“添加→取消”按钮返回。 
以后需要输入该字符时，执行“插入→引用→交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框(见图5)，按“引用类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“书签”选项，然后选中其中需要的书签名称，再单击“插入”按钮即可。 
通过这种方法输入的字符，如果对定义的书签内容进行了修改(如“比上年同期增长127.5%”)，只要按“Ctrl A”组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面引用的内容会一次性作出相应的更改，起到文内批量替换的效果。7.粘贴替换在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128%”等)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作，再将光标定在需要再次输入此字符的位置上，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框(见图6)，选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改)，点击“确定”返回。 
这样，重复进行“选择性粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处。此时，如果修改了最初的字符内容(如“比上年同期增长127.5%”)，则后续词条随之更新，也达到了批量替换的目的。8.大小写替换如果想将文档中的大(小)写字母，转换成小(大)写格式，可以这样来做:选中需要转换的文档区域，根据转换的实际需要，反复按“Shift F3”组合键即可。二、Excel之五大替换技巧同Word相比，Excel的替换功能要弱一些，但仍然有不少奇妙之处。1.普通替换启动Excel，打开相应文档，选中需要替换字符的单元格区域(或整个工作表)，执行“编辑→替换”命令(或按“Ctrl H”组合键)，打开“查找和替换”对话框(见图7)，在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符，在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符，然后单击“全部替换”按钮即可。如果想保留选中区域中部分需要替换的字符，就请根据实际情况，反复按“查找下一处”和“替换”按钮。 
2.工作簿替换默认情况下，上述操作仅对当前工作表有效，如果想让上述操作对整个工作簿发生作用，可以这样设置:在“查找和替换”对话框中单击右侧的“选项”按钮，展开“替换”选项,按“范围”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选中“工作簿”选项，再进行上述替换操作即可。3.格式替换如果想一次性给包含公式的单元格添加上“红色”的填充色，那么选中整个工作表，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”右边的方框中均输入“=”号(引号不要输入)，展开替换选项，单击“替换为”右边的“格式”按钮,打开“替换格式”对话框(见图8)。切换切换“图案”标签下，在“单元格底纹颜色”选项区中选中“红色”，确定返回，单击“全部替换”按钮就行了。 
4.通配替换如图9所示，需要将B列中的“某某市”字符全部清除掉，可以用通配替换来完成: 
选中B列，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右边的方框中输入“*市”字符，在“替换为”右边的方框中不输入内容，单击“全部替换”按钮。小提示由于星号(*)代表通配符，所以如果确实需要将表格中的星号替换成其它字符(如“×”)，可以这样操作:打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右边的方框中输入“~*”字符，在“替换为”右边的方框中输入“×”字符，单击“全部替换”按钮就行了。 5.函数替换上述清除“某某市”字符的替换，也可以用函数来实现(假定替换后的新字符保存在C列中):选中C2单元格，输入公式:=REPLACEB(B2,1,2*FIND("市",B2),)，确认一下。再次选中D2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至最后一个单元格，即可完成替换工作。小提示此时，若删除了B列，则C列公式会返回错误的结果。如果确实需要让B列在工作表中不显示出来，可以用下面两种方法来实现:①选中B列，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选中“隐藏”选项。②选中C列(可C列中有数据的单元格区域)，执行“复制”操作，再选中B列，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框(见图10)，选中“数值”选项，确定返回，再将C列删除即可。 
三、文本的批量替换以上所说的文本替换都是在单个文本文件中进行的，而且每次只能替换一种字符，如果想提高效率，批量更改多个文本中的字符，可以借助像Erginsoft Replacer这样的小软件来完成。Erginsoft Replacer小档案软件版本:5.0软件大小:830KB软件性质:共享软件适用平台:Windows 9x/2000/XP下载地址:http://www.erginsoft.com/replacer/replacer.zipErginsoft Replacer是一款文字替换工具软件，可以在批量文件中替换文字，支持所有ASCII文件格式如HTML、HTM、TXT、ASP、CSS、JSP、DIZ等(见图11)。下面以将某个公司网站网页内容的替换为例，来介绍Erginsoft Replacer的操作方法。 
添加替换文件或文件夹启动软件，点击“File List→Add Files”命令，在弹出的“Add Files in first list”对话框中，选择要进行替换的文件，然后单击“打开”按钮，将需要进行替换的文件添加到Erginsoft Replacer主窗口下面的“File List”列表中(见图12)。如果需要从列表中删除某个文件，可以在文件上右击鼠标，选择“Remove Selected File”即可。 
进行文字替换需要进行文字替换时，在Erginsoft Replacer主窗口的“What to find”列表中，输入文件中需要替换的文字内容，如“是一家以软件研发和网站开发为主的高新技术企业”。在查找替换内容时，可以使用鼠标右击“File List”列表中的某个文件，从弹出的快捷菜单中选择“Browse”命令，然后在打开的文件中，选择需要替换的内容，执行“复制”命令，粘贴到“What to find”列表中。如果需要区分大小写，可以选中“Use Match Case”复选框(见图13)。在“Replace with”列表窗口中输入替换后的文字，如“是一家以软件销售、研发、网站开发为主的综合性高技术企业”，然后单击工具栏上的“Start a replacement”，即可完成替换工作。 
管理替换方案Erginsoft Replacer还有个特色功能，即可以将替换操作保存为一个方案，以后可以直接使用该方案进行快速操作了，这对于频繁进行文字替换工作的人来说非常便利。需要保存方案时，单击“Project”菜单，执行“Save Project”命令，在弹出的“Save Project as”窗口中输入方案名称，如“公司网站文件修改01”，单击“OK”按钮。需要使用这个方案时，执行“Project→Open Project”命令，然后在弹出的对话框中选择相应的方案即可。
小提示★ 如果想保留文章中部分需要替换的字符，也就是说，不是所有被替换字符都要换成新的，就请根据实际情况，反复按“查找下一处”和“替换”按钮。★ 如果只想替换文档中某个区域中的特定字符，可以先选中相应区域，然后再进行上述替换操作。 2.格式替换如果需要突出文档中某些特定字符，可以通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。打开“查找和替换”对话框(见图2)，在“查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符，然后将光标定在“替换为”右侧方框中，单击“高级”按钮展开高级选项，单击其中的“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框，将字型设置成“加粗倾斜”格式，点击“确定”返回，再单击“全部替换”按钮即可。 3.空行替换用Word编辑从网上粘贴过来的文本时，常常含有多余空行，手工删除既累又烦，何不用空行替换的方法呢？打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”(p一定是小写格式)，在“替换为”右侧的方框中输入“^p”，然后根据空行的多少，反复按几次“全部替换”按钮，就完工了。4.图片替换如果一篇文档中，多处需要输入某个小图片，那么先在需要输入图片的地方输入某个特殊字母(笔者用的是五笔输入法，所以通常用字母“z”)，待文章全部录入完成后，通过“插入→图片→来自文件”等方法将小图片插入一个到文档中，并选中该图片，执行“复制”操作，再打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”(默认情况下，可以不考虑大小写问题)，在“替换为”后面的方框中输入“^c”，单击“全部替换”按钮就行了。小提示上述“^c”中的“c”必须是小写字母，字符“^”请在英文输入状态下，用“Shift 6”组合键输入。 5.通配替换如果要想将文档中的书名(包含在书名号“《》”之间的部分)统一设置“黑体、红色”，可以利用通配符替换来实现:打开“查找和替换”对话框，展开“高级”选项，选中其中的“使用通配符”选项(参见图2)，在“查找内容”中输入“《*》”，然后将光标定在“替换为”右侧的方框中，不输入内容，打开“替换字体”对话框(见图3)，将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”，点击“确定”返回，再按一下“全部替换”按钮即可。 小提示★常用的通配符有两个:一个是“*”号，表示任意多个字符；另一个是“?”号，表示一个字符(一个西文字母或一个中文字符)。★如果不选中“使用通配符”选项，则通配符仍然被当作普通字符处理。 6.书签替换在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128%”)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“插入→书签”命令，打开“书签”对话框(见图4)，输入一个便于理解的名称(如“zzbl”)，然后依次按“添加→取消”按钮返回。 以后需要输入该字符时，执行“插入→引用→交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框(见图5)，按“引用类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“书签”选项，然后选中其中需要的书签名称，再单击“插入”按钮即可。 通过这种方法输入的字符，如果对定义的书签内容进行了修改(如“比上年同期增长127.5%”)，只要按“Ctrl A”组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面引用的内容会一次性作出相应的更改，起到文内批量替换的效果。7.粘贴替换在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128%”等)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作，再将光标定在需要再次输入此字符的位置上，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框(见图6)，选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改)，点击“确定”返回。 这样，重复进行“选择性粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处。此时，如果修改了最初的字符内容(如“比上年同期增长127.5%”)，则后续词条随之更新，也达到了批量替换的目的。8.大小写替换如果想将文档中的大(小)写字母，转换成小(大)写格式，可以这样来做:选中需要转换的文档区域，根据转换的实际需要，反复按“Shift F3”组合键即可。二、Excel之五大替换技巧同Word相比，Excel的替换功能要弱一些，但仍然有不少奇妙之处。1.普通替换启动Excel，打开相应文档，选中需要替换字符的单元格区域(或整个工作表)，执行“编辑→替换”命令(或按“Ctrl H”组合键)，打开“查找和替换”对话框(见图7)，在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符，在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符，然后单击“全部替换”按钮即可。如果想保留选中区域中部分需要替换的字符，就请根据实际情况，反复按“查找下一处”和“替换”按钮。 2.工作簿替换默认情况下，上述操作仅对当前工作表有效，如果想让上述操作对整个工作簿发生作用，可以这样设置:在“查找和替换”对话框中单击右侧的“选项”按钮，展开“替换”选项,按“范围”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选中“工作簿”选项，再进行上述替换操作即可。3.格式替换如果想一次性给包含公式的单元格添加上“红色”的填充色，那么选中整个工作表，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”右边的方框中均输入“=”号(引号不要输入)，展开替换选项，单击“替换为”右边的“格式”按钮,打开“替换格式”对话框(见图8)。切换切换“图案”标签下，在“单元格底纹颜色”选项区中选中“红色”，确定返回，单击“全部替换”按钮就行了。 4.通配替换如图9所示，需要将B列中的“某某市”字符全部清除掉，可以用通配替换来完成: 选中B列，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右边的方框中输入“*市”字符，在“替换为”右边的方框中不输入内容，单击“全部替换”按钮。小提示由于星号(*)代表通配符，所以如果确实需要将表格中的星号替换成其它字符(如“×”)，可以这样操作:打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右边的方框中输入“~*”字符，在“替换为”右边的方框中输入“×”字符，单击“全部替换”按钮就行了。 5.函数替换上述清除“某某市”字符的替换，也可以用函数来实现(假定替换后的新字符保存在C列中):选中C2单元格，输入公式:=REPLACEB(B2,1,2*FIND("市",B2),)，确认一下。再次选中D2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至最后一个单元格，即可完成替换工作。小提示此时，若删除了B列，则C列公式会返回错误的结果。如果确实需要让B列在工作表中不显示出来，可以用下面两种方法来实现:①选中B列，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选中“隐藏”选项。②选中C列(可C列中有数据的单元格区域)，执行“复制”操作，再选中B列，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框(见图10)，选中“数值”选项，确定返回，再将C列删除即可。 三、文本的批量替换以上所说的文本替换都是在单个文本文件中进行的，而且每次只能替换一种字符，如果想提高效率，批量更改多个文本中的字符，可以借助像Erginsoft Replacer这样的小软件来完成。Erginsoft Replacer小档案软件版本:5.0软件大小:830KB软件性质:共享软件适用平台:Windows 9x/2000/XP下载地址:http://www.erginsoft.com/replacer/replacer.zipErginsoft Replacer是一款文字替换工具软件，可以在批量文件中替换文字，支持所有ASCII文件格式如HTML、HTM、TXT、ASP、CSS、JSP、DIZ等(见图11)。下面以将某个公司网站网页内容的替换为例，来介绍Erginsoft Replacer的操作方法。 添加替换文件或文件夹启动软件，点击“File List→Add Files”命令，在弹出的“Add Files in first list”对话框中，选择要进行替换的文件，然后单击“打开”按钮，将需要进行替换的文件添加到Erginsoft Replacer主窗口下面的“File List”列表中(见图12)。如果需要从列表中删除某个文件，可以在文件上右击鼠标，选择“Remove Selected File”即可。 进行文字替换需要进行文字替换时，在Erginsoft Replacer主窗口的“What to find”列表中，输入文件中需要替换的文字内容，如“是一家以软件研发和网站开发为主的高新技术企业”。在查找替换内容时，可以使用鼠标右击“File List”列表中的某个文件，从弹出的快捷菜单中选择“Browse”命令，然后在打开的文件中，选择需要替换的内容，执行“复制”命令，粘贴到“What to find”列表中。如果需要区分大小写，可以选中“Use Match Case”复选框(见图13)。在“Replace with”列表窗口中输入替换后的文字，如“是一家以软件销售、研发、网站开发为主的综合性高技术企业”，然后单击工具栏上的“Start a replacement”，即可完成替换工作。 管理替换方案Erginsoft Replacer还有个特色功能，即可以将替换操作保存为一个方案，以后可以直接使用该方案进行快速操作了，这对于频繁进行文字替换工作的人来说非常便利。需要保存方案时，单击“Project”菜单，执行“Save Project”命令，在弹出的“Save Project as”窗口中输入方案名称，如“公司网站文件修改01”，单击“OK”按钮。需要使用这个方案时，执行“Project→Open Project”命令，然后在弹出的对话框中选择相应的方案即可。