联想y50拆机清灰教程:经常被忽视的一个ERP重要模块

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/28 21:26:43
【eNet硅谷动力专稿】当前企业实施ERP系统时,往往忽视了一个重要的ERP模块,这就是“销售和运作计划”模块(或子系统)。销售和运作计划(Sales and Operation,S&OP)是制造业企业中的一个战略性计划,对于指导企业进行生产经营活动起着重要的作用。但是,这样一个重要模块往往在企业实施ERP过程中被忽视。在ERP发展史中对S&OP的认识也经历了一个漫长的过程,早期的MRPII软件中几乎都没有S&OP模块,直到20世纪末期才逐渐被认识到,S&OP模块在ERP软件中有了较大的发展。但是,当前在企业ERP应用中真正用好的为数不多,甚至当前市场上仍有些ERP商品化软件包在功能清单中没有这个模块,这种现象在我国一些中小型ERP软件中很普遍。有些企业在配置ERP系统和挑选ERP软件模块时,由于不了解这个模块的重要性,而不去挑选和使用这个模块。当前大多数企业构筑的ERP计划体系一般都是跳过S&OP,从主生产计划(MPS)开始的。主生产计划直接从销售模块读取客户订单和市场预测数据,编制最终产品的主生产计划和物料需求计划,使生产计划体系缺少一个战略性的和总控制性的计划层次。ERP系统中缺少S&OP模块,就会使ERP系统无法更好体现出支持企业战略决策功能,而降低到仅作为一种战术性工具,成为ERP系统实施效果不理想的重要因素。因此,我们有必要对S&OP在ERP系统中的重要作用进行研究。

  (一)S&OP对ERP及其实施中的重要作用

  S&OP是企业高层管理人员用来确定企业方向,解决企业矛盾,掌握和控制企业运作的计划。S&OP介于企业高层战略级计划(经营计划)和企业各职能部门业务计划之间,其任务是把企业经营计划具体化,使企业各部门的工作协调一致,实现企业的经营目标。S&OP是依据经营计划和市场及客户需求而制定的,它是经营计划的细化,表明企业在可用资源允许的条件下,在计划展望期期间,每一产品系列的年产总量。S&OP包括销售计划和运作(生产)计划两个部分,其中运作计划是与销售计划相对应的生产目标计划,也是指导企业生产而制定的产品系列的生产大纲,它确定各产品系列在全部产品中所占的比例,并符合经营计划中的年销售收入、利润等指标。S&OP将给出单位时间(如每月)的生产量,便于指导生产和均衡地利用资源。它的另一个作用是协调满足经营计划所需求的产量与可用资源之间的差距,保持企业生产的稳定。S&OP是编制主生产计划的依据。S&OP在ERP系统中和在ERP实施过程中的重要性可以从以下三个方面来理解。

  (1)S&OP在ERP的计划体系中起到承上启下桥梁作用

  计划是制造业企业管理的一个重要职能,没有计划企业内的一切活动都会陷入混乱。特别是生产运作活动,它需要调配多种资源,在需要的时候,按需要的量,提供所需要的资源和服务,因此,需要周密的计划体系。制造业企业计划管理涉及企业生产经营活动的各个方面,包括技术、销售、生产、供应、设备、人力资源、财务、成本、质量等。对制造业企业计划体系如图1所示。

  



  图1表示了制造业企业生产经营计划体系的主要组成模块。这个计划体系包括三个计划层次:战略计划层、战术计划层、计划执行层。战略计划层涉及企业的发展战略、企业产品的发展方向、企业生产规模、技术发展水平、生产设施建设等,包括经营计划、销售和运作计划(含资源需求计划);战术计划层用来确定为了完成企业的生产经营目标,在现有资源条件下所从事的生产经营活动的具体计划进度安排,如生产和采购物料的品种、生产量和采购量、生产和采购完成的时间进度要求等,包括主生产计划(含粗能力计划)、物料需求计划(含能力需求计划);计划执行层根据主生产计划和物料需求计划的要求,编制车间生产作业计划和外购物料的采购计划并执行之,包括车间任务管理和车间作业计划管理、采购计划和采购管理等。

  由图1可见,S&OP是ERP企业生产经营计划体系中的第二层计划,它位置于经营计划和主生产计划之间,它将企业经营计划的要求转化为企业的具体的生产运作活动,将经营计划规定的营业额、销售收入、利润等金额数据转变为企业产品系列的品种、数量计划。从这个角度来看,S&OP在战略层计划和战术层计划之间起着承上启下的作用,它是企业战略计划与具体生产经营活动之间联系的桥梁。S&OP的目的就是在企业战略计划的指导下,根据市场和客户的需求,建立企业统一的、协调一致的运作计划,使企业一切可利用的关键资源,如人力、设备能力、材料、时间、技术和资金等都获得有效的利用,以满足市场和客户的需求。S&OP的重要意义在于,为企业的生产经营活动指明了正确的方向,使企业各个部门的运作,既不偏离企业的战略方针,又能满足市场和客户的需求,使企业的生产经营活动高效和健康地运行,持续地保持企业的竞争优势。因此,企业在实施ERP系统时如果不采用S&OP,整个计划体系就会没有一个宏观计划统管起来,这样就可能造成具体的运作计划偏离企业总体的战略目标,使ERP系统的实施达不到预期的效果。

(2)S&OP在ERP计划体系中起着总协调的作用

  为了使S&OP是现实的和可行的,就要使计划的需求和供应两个方面(对制造业来说就是需求计划和能力计划)达到供需平衡。S&OP要回答以下三个问题:1)在计划期要生产什么?生产多少?何时需要?2)生产以上产品需要什么资源和能力?需要多少?何时需要?3)企业可用资源和能力能否满足生产需要?如何协调矛盾?S&OP必须处理好供应和需求之间的矛盾,这样才能保证各级计划即能不偏离经营计划的目标,又能在实施中切实可行。因此,S&OP的另一个作用就是将企业中各个具体的运作计划连接起来,建立一个集成和协调一致生产经营计划体系,以企业战略目标为出发点,通过S&OP计划过程将战略级的经营计划与企业各明细计划协调起来。取得市场和销售、产品的研发、生产制造、物资供应、资金管理、能源和设备的、人力资源等各个环节达到供需平衡,解决好企业生产经营过程中供需之间的矛盾。S&OP在这里起到一个总协调的作用,成为各部门编制专业计划的纲领,如果下层计划偏离了企业经营计划的目标,即使执行的再好也没有意义。通过S&OP的总协调的作用,使得企业的各级计划达到了统一,形成了所谓“一体化计划体系”,既有宏观和微观计划的统一,又有产—供—销计划的统一、物料和资金计划的统一,使得企业在需求和供应两方面达到总量的平衡,这就是S&OP重要使命。图2表示了S&OP与各部门专业计划之间的关系。

  



  (3)S&OP是引导高层领导参与ERP实施的窗口

   ERP系统的实施是一个复杂而艰巨的系统工程,在我国引进ERP系统以来,很多企业实施ERP系统并未取得所期望的效果。分析成败的因素,其中最重要的一条经验教训,就是企业高层领导是否真正挂帅了。“一把手挂帅”的原则,在实施ERP的企业中是大家熟知的事情了。但是,真正做到一把手挂帅的企业为数不多,很多企业的“一把手”只是形式上的挂帅,真正的心思并没用到ERP上,这必然为ERP实施造成很多困难。企业“一把手”不能真正参与到ERP系统的实施中可能有种种原因,但是有一点是值得我们ERP工作者检讨的。那就是ERP系统真正为企业高层领导提供了多少直接的服务?ERP的那些功能是为企业高层领导改善切身工作环境而设置的?从ERP系统中,除了宏观的、间接的利益外,企业“一把手”在改善自己本职工作上真正取得了多少好处?实际上很少很少。这就是不能吸引“一把手”全身心投入ERP系统实施的原因。

  企业高层领导在日常工作中真正关心的是什么?那就是企业各个生产经营环节的运作是否满足了企业的总体经营规划和目标?企业各项经济技术指标是否完成了计划要求?企业当前在生产经营的运作中存在着那些矛盾和不平衡因素?如何解决这些问题和协调这些矛盾?以上这些问题正是S&OP要解决的问题。因此,S&OP才真正是企业高层领导需要的功能,S&OP是高层领导对企业的“操纵杆“,S&OP有助于高层领导全面掌握企业生产经营状况,并对未来的发展有明确的把握。ERP系统只有为企业高层领导提供功能完善和界面友好的S&OP系统,才能对企业高层领导的本职工作有切实的帮助,才能将企业高层领导真正包容到ERP系统中来。企业高层领导亲身感受到ERP系统为企业和自己的工作真正带来了好处,就会提高他们参与和支持ERP实施工作的主动性及积极性,在ERP实施中的“一把手挂帅”的原则才真正落到实处。企业高层领导挂帅可以带动和激励企业广大职工参加ERP实施的积极性,使成功实施ERP系统得到可靠保证。

  从S&OP运作的特点来看,企业高层领导的参与是极为重要的。S&OP是一个人—机结合的系统,人的判断和决策是S&OP运作过程的重要组成部分。在制定S&OP的过程中,计算机只能通过某些简单的规则对S&OP的一些问题进行评估或给出建议,但最终的判断和决策是由人做出的,计算机只能在此过程中对人的决策提供支持和信息。企业高层领导必须直接参与制定S&OP的工作,这是企业高层领导的职责,这关系到S&OP能否在企业中全面地推广运用,能否起到应有的作用。执行好S&OP可以使企业的经营计划得到很好的贯彻,使得各个部门的专业计划和运作不偏离企业总体战略目标。