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来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/27 23:38:09
[GTD]時間管理健身房 兩個下一步清單 [GTD]時間管理健身房 兩個下一步清單
[GTD]時間管理健身房 兩個下一步清單
您會遇到以下的問題嗎？
這篇文章的目的就是介紹我管理下一步清單的方法，我先把下一步清單分成兩部份，INBOX NA及任務 NA，NA就是下一步行動(Next Action)這個字的縮寫。
（1）INBOX NA
INBOX就是GTD中的收件匣，GTD主張要把所有的雜事、想法都放到一個固定的收件匣，這樣子才能對事情做有效的批次處理，加工成行動，之後執行。
INBOXNA如同字面上的意思，就是由收件匣加工後產生的下一步行動。我們大部分的行動都是如此，老闆的交辦事項、老婆要我們下班後要去領錢、對同事的承諾、和朋友的約會、拿給XX一張CD等，我們都可以將之放在收件匣後，經過加工，便成為一個個 的行動，這些就是INBOX NA。
我自己管理INBOX NA的工具是PALM上面的程式DIDDLEBUG，實際使用的方法，
我曾經寫過一篇文章"如何成為時間管理的黑帶高手—Diddlebug實戰篇"，詳細討論DIDDLEBUG管理INBOX NA的用法，也請參照
（2）任務 NA
任務 NA就有點複雜了，我先舉一個實例來說明好了，最近我工作的學校要辦一個園遊會，我個人負責的工作主要有三項，擺攤位賣霜淇淋，製作攤位海報一張，販賣園遊卷給家長。這三件事情性質不同，所以等於是三個小任務。
這三小任務又因為持續的工作進行，目前進行的狀況變成以下的方式
這些打電話，請司機協助，請同事看草稿，和同事換園遊卷等工作，就是我說的任務NA。我們必須完成這些事情，任務才能有效的推動，當擺攤位賣霜淇淋，製作攤位海報一張，販賣園遊卷給家長，這三個小任務完成了，我的園遊會任務就完成了。
說起來簡單，但是這些事還真的是難管理。以前一開始我是不停的更改在TODO中的工作事項，但是這需要坐在電腦前打字，還要不斷的更新，堅持了一陣子後就宣告放棄。後來是利用心智圖整理，雖然架構非常清楚，但是總不能每天更新心智圖，也沒辦法突然想到點子就更新，宣告失敗。第三個嘗試是把這些任務NA放在DIDDLEBUG中，這樣總算不會忘記了，但是由於DIDDLEBUG屬於手寫塗鴉軟體，檢視自己要做哪些事情時，時常重複看到同一張NOTE，浪費了許多時間，但是這個方法勉強可用。損失了一些效率，但是換來每一件行動都放在自己的系統中。
但我也開始思考這個問題，並發現了任務NA的幾個要點：
（1）雖然任務NA常常變動（如"請請同事看草稿"完成後，接下來就變成"修改草稿"或"購買合適的海報用紙並印出海報"），但是任務本身（製作攤位海報一張）變化的很慢。
（2）任務NA需要和任務本身的連結（如"製作攤位海報一張"--"請同事看草稿"），否則檢視時，看了一堆行動的內容，卻不知道哪一個任務有進展，要做的下一個行動為何？一個任務也可能有許多的任務NA，或許現在無法執行，但是要留下來提醒自己，接下來可以做這件事情。
（3）任務有許多的層面，而且可能增加新任務，例如主管可以突然要你協助規劃園遊會的場地佈置。等於臨時增加了一個小任務。
沒有方法及工具配合的想法是空想，經過一些尋找及實驗，我也找到了一個可以解決以上問題的工具TODO PLUS。
TODO PLUS是一個手寫塗鴉的TODO加強軟體，我把TODO PLUS當作任務清單，如果有新任務，我可以立刻增加。如果有對這個任務有任何想法，我也可以立刻用手寫塗鴉功能，寫上自己對這個任務的想法。
每天我就檢視安排在今天的任務，並看一下其手寫塗鴉的事項，有哪些可以在今天執行的，並優先執行（比INBOX NA優先）。如果有時間相關性的任務NA，也可以設定鬧鐘提醒自己。
再配合之前提過的每日行動清單，可以讓一天的事情非常有組織。每天我會先看看行事曆，這些事最重要，不可不做的事情，完成大半後，接著做TODO PLUS中的任務NA，繼續推動各個任務，有空時，再做INBOX NA，把一些承諾別人的小事完成。
由於TODO PLUS是用打字的方式寫出任務，所以可以一個畫面下看到許多任務，加上TODO PLUS的FILTER功能做的很好，可以大幅節省檢視時間，更改任務NA時，又採用手寫方式，可以迅速的修改NA。所以解決了以上我提到的三個問題點。
任務NA由上到下，由任務中思考合適的NA並加以執行，INBOXNA，由下到上，把一個零辛事情及承諾做到滴水不漏，運用TODOPLUS及DIDDLEBUG兩者搭配，可以掌握任務的架構，又能掌握細節，見樹又見林，是很好的搭配組合，在此強力的推薦。我們也可以採用45/15法則讓工作的效率更好，花大部分的時間執行任務 NA，零辛時間處理INBOX NA，做事更有效率。
延伸閱讀
46/100 時間管理健身房 45/15法則
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[GTD]時間管理健身房 兩個下一步清單
您會遇到以下的問題嗎？- 花費太多時間在檢視或整理下一步清單
- 發現自己的下一步清單是毫無組織的一場串待辦事項
- 做了一大堆清單上的事項卻發現自己的目標及夢想毫無進展
這篇文章的目的就是介紹我管理下一步清單的方法，我先把下一步清單分成兩部份，INBOX NA及任務 NA，NA就是下一步行動(Next Action)這個字的縮寫。
（1）INBOX NA
INBOX就是GTD中的收件匣，GTD主張要把所有的雜事、想法都放到一個固定的收件匣，這樣子才能對事情做有效的批次處理，加工成行動，之後執行。
INBOXNA如同字面上的意思，就是由收件匣加工後產生的下一步行動。我們大部分的行動都是如此，老闆的交辦事項、老婆要我們下班後要去領錢、對同事的承諾、和朋友的約會、拿給XX一張CD等，我們都可以將之放在收件匣後，經過加工，便成為一個個 的行動，這些就是INBOX NA。
我自己管理INBOX NA的工具是PALM上面的程式DIDDLEBUG，實際使用的方法，
我曾經寫過一篇文章"如何成為時間管理的黑帶高手—Diddlebug實戰篇"，詳細討論DIDDLEBUG管理INBOX NA的用法，也請參照
（2）任務 NA
任務 NA就有點複雜了，我先舉一個實例來說明好了，最近我工作的學校要辦一個園遊會，我個人負責的工作主要有三項，擺攤位賣霜淇淋，製作攤位海報一張，販賣園遊卷給家長。這三件事情性質不同，所以等於是三個小任務。
這三小任務又因為持續的工作進行，目前進行的狀況變成以下的方式
這些打電話，請司機協助，請同事看草稿，和同事換園遊卷等工作，就是我說的任務NA。我們必須完成這些事情，任務才能有效的推動，當擺攤位賣霜淇淋，製作攤位海報一張，販賣園遊卷給家長，這三個小任務完成了，我的園遊會任務就完成了。
說起來簡單，但是這些事還真的是難管理。以前一開始我是不停的更改在TODO中的工作事項，但是這需要坐在電腦前打字，還要不斷的更新，堅持了一陣子後就宣告放棄。後來是利用心智圖整理，雖然架構非常清楚，但是總不能每天更新心智圖，也沒辦法突然想到點子就更新，宣告失敗。第三個嘗試是把這些任務NA放在DIDDLEBUG中，這樣總算不會忘記了，但是由於DIDDLEBUG屬於手寫塗鴉軟體，檢視自己要做哪些事情時，時常重複看到同一張NOTE，浪費了許多時間，但是這個方法勉強可用。損失了一些效率，但是換來每一件行動都放在自己的系統中。
但我也開始思考這個問題，並發現了任務NA的幾個要點：
（1）雖然任務NA常常變動（如"請請同事看草稿"完成後，接下來就變成"修改草稿"或"購買合適的海報用紙並印出海報"），但是任務本身（製作攤位海報一張）變化的很慢。
（2）任務NA需要和任務本身的連結（如"製作攤位海報一張"--"請同事看草稿"），否則檢視時，看了一堆行動的內容，卻不知道哪一個任務有進展，要做的下一個行動為何？一個任務也可能有許多的任務NA，或許現在無法執行，但是要留下來提醒自己，接下來可以做這件事情。
（3）任務有許多的層面，而且可能增加新任務，例如主管可以突然要你協助規劃園遊會的場地佈置。等於臨時增加了一個小任務。
沒有方法及工具配合的想法是空想，經過一些尋找及實驗，我也找到了一個可以解決以上問題的工具TODO PLUS。
TODO PLUS是一個手寫塗鴉的TODO加強軟體，我把TODO PLUS當作任務清單，如果有新任務，我可以立刻增加。如果有對這個任務有任何想法，我也可以立刻用手寫塗鴉功能，寫上自己對這個任務的想法。
每天我就檢視安排在今天的任務，並看一下其手寫塗鴉的事項，有哪些可以在今天執行的，並優先執行（比INBOX NA優先）。如果有時間相關性的任務NA，也可以設定鬧鐘提醒自己。
再配合之前提過的每日行動清單，可以讓一天的事情非常有組織。每天我會先看看行事曆，這些事最重要，不可不做的事情，完成大半後，接著做TODO PLUS中的任務NA，繼續推動各個任務，有空時，再做INBOX NA，把一些承諾別人的小事完成。
由於TODO PLUS是用打字的方式寫出任務，所以可以一個畫面下看到許多任務，加上TODO PLUS的FILTER功能做的很好，可以大幅節省檢視時間，更改任務NA時，又採用手寫方式，可以迅速的修改NA。所以解決了以上我提到的三個問題點。
任務NA由上到下，由任務中思考合適的NA並加以執行，INBOXNA，由下到上，把一個零辛事情及承諾做到滴水不漏，運用TODOPLUS及DIDDLEBUG兩者搭配，可以掌握任務的架構，又能掌握細節，見樹又見林，是很好的搭配組合，在此強力的推薦。我們也可以採用45/15法則讓工作的效率更好，花大部分的時間執行任務 NA，零辛時間處理INBOX NA，做事更有效率。
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请问大家哪个网站上有写管理健身房和网吧的心德体会
下一步干什么
下一步怎么办?
下一步怎么
请问在广东清远市清城区内有哪间健身房有健身教练在健身时从旁指导？
哩 旦下一步下一步怎么办
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