绍兴县金星塑料制品厂:实训六 办公自动化中的演示文稿处理

一  演示文稿的创建

1.  实训目的

(1)  掌握演示文稿的几种创建方法。

(2)  学会以不同的视图方式观看演示文稿。

(3)  学会演示文稿的保存、打开和关闭。

2.  实训内容

(1)  根据“内容提示向导”快速创建一个演示文稿，如“产品概述”或“贺卡”。

(2)  利用“空演示文稿”创建演示文稿，再利用“应用设计模板”改变演示文稿的风格；分别在不同视图方式下观看所创建的演示文稿。

(3)  保存创建的演示文稿。

3.  实训步骤与结果

1)  根据“内容提示向导”创建和保存演示文稿

(1)  选择【文件】|【新建】命令，打开【新建演示文稿】对话框。

(2)  打开【常用】选项卡，选择【内容提示向导】选项，单击【下一步】按钮，选择

【出版物】下的【贺卡】(注：有些模板需要安装才能使用)。

(3)  查看所生成的演示文稿，在幻灯片视图或大纲视图下，根据实际内容替换各幻灯

片中的内容，效果如图 5.98 所示。

(4)  保存经修改后的演示文稿，命名为 myppt1。

2)  利用“空演示文稿”创建

(1)  选择【文件】|【新建】命令，打开【新建演示文稿】对话框，单击【常用】选项

卡下的【空演示文稿】选项或单击常用工具栏上的【新建】按钮 。

(2)  第 1 张幻灯片的版式为“标题幻灯片”，在标题占位符中单击输入“我的第一个

演示文稿”，在副标题占位符中输入 2005-10-19。

(3)  单击常用工具栏上的【新建幻灯片】按钮 ，创建第 2 张幻灯片，此时版式为“项

目清单”，单击标题占位符，输入“春晓”，在下方占位符中单击，输入诗的内容“春眠

不觉晓，处处闻啼鸟。夜来风雨声，花落知多少。”，分行显示，删除项目符号。

(4)  设置标题字号为 60，正文字号为 54。

(5)  新建第 3 张幻灯片，选择【格式】|【幻灯片版式】命令，选择“空白”版式。

(6)  在幻灯片视图下，单击绘图工具栏上的【文本框】按钮，在幻灯片中拖一矩形文

本框，输入“我的图片”；再创建一个文本框，选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，

插入一张图片。

(7)  新建第 4 张幻灯片，版式为“空白”，创建一个文本框，输入“谢谢欣赏”，字

号为 80。

(8)  保存以上创建的演示文稿，命名为 myppt2。

(9)  选择【格式】|【应用幻灯片版式】命令，选择模板Nature，再次保存演示文稿。

(10)  在各种视图下浏览所创建的演示文稿。

(11)  幻灯片浏览视图下的效果图如图 5.99 所示。

二  编辑演示文稿

1.  实训目的

(1)  掌握幻灯片的插入、复制、删除、移动和隐藏的方法。

(2)  练习在幻灯片视图和大纲视图下输入文本。

(3)  熟练使用快捷键编辑文本，如 Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+V 组合键等。

(4)  学会演示文稿的保存、打开和关闭。

2.  实训内容

(1)  插入 4张幻灯片，分别在幻灯片视图和大纲视图下输入文本。

(2)  在幻灯片浏览视图中移动、复制、隐藏及删除幻灯片。

(3)  为幻灯片添加不同的背景效果。

3.  实训步骤

1)  新建幻灯片同时输入文本

(1)  新建演示文稿，在出现的标题幻灯片中输入主标题为“诗与风光”，删除副标题

占位符，用拖动方式调整标题占位符的大小和位置。

(2)  选择标题文字，利用常用工具栏把字改成隶书，字号为 60，效果如图 5.100 所示。

(3)  选择【插入】|【新建幻灯片】命令，新建 2号幻灯片。

(4)  把 2 号幻灯片的版式设为“项目清单”，在幻灯片视图中，在标题占位符中输入

“望天门山”，在下面的占位符中输入诗的正文“天门中断楚江开，碧水东流直北回。两

岸青山相对出，孤帆一片日边来。”，调整占位符的大小和位置，使诗的正文居中。

(5)  新建 3 号幻灯片，切换到大纲视图下，在 3 号幻灯片图标旁输入诗的标题“独坐

敬亭山”，按 Enter 键后产生新的幻灯片，选中该幻灯片，单击大纲工具栏中的【降级】

按钮，改变级别，输入诗的正文“众鸟高飞尽，孤云独去闲。相看两不厌，只有敬亭山。”

每行以按 Enter 键结束。效果如图 5.100 所示。

(6)  切换到幻灯片视图，调整诗正文到幻灯片左侧，在右侧，利用绘图工具栏上的【文

本框】按钮插入文本框，选择【插入】|【图片】|【来自文件】命令，插入一幅图片，调

整其大小及位置。

(7)  选中左侧的文本框， 按 Ctrl+C 组合键复制， 按 Ctrl+V 组合键粘贴到右侧的图片上，

调整好位置。效果如图 5.100所示。

(8)  新建 4号幻灯片，输入“请下次欣赏”，字号为 48。

(9)  保存所创建的演示文稿为 myppt3。

2)  为幻灯片添加背景色

(1)  选中 1号幻灯片，选择【格式】|【背景】命令，如图 5.35 所示，在对话框中选择

【填充效果】，如图 5.36 所示，打开【过渡】选项卡，【颜色】选择【双色】，【颜色 1】

为黄色，颜色 2 为红色；【底纹式样】选择【从标题】，确定。

(2)  选中 2 号幻灯片，弹出如图 5.36 所示对话框，打开【图片】选项卡，从外部导入

一幅风景图片。

(3)  选中 3号幻灯片，弹出如图 5.36 所示对话框，打开【过渡】选项卡，选择【预设】

【预设颜色】为【红日西斜】，【底纹式样】选择【从标题】，确定。

(4)  选中 4 号幻灯片，打开【图案】选项卡，如图 5.38 所示，设前景为白色，背景为

橙黄色，选择一种图案，单击【确定】按钮。

3)  改变幻灯片的顺序及隐藏幻灯片

(1)  切换到幻灯片浏览视图，用拖动的方式把３号幻灯片移到 2 号幻灯片之前。

(2)  选中 4 号幻灯片，单击 按钮，此时选择【幻灯片放映】|【观看放映】命令，4

号幻灯片没有播放。再次单击 按钮，还原被隐藏的幻灯片。