美的电器售后:成本与会计

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/06 07:31:17
财务成本管理是财务管理,成本会计,管理会计的综合
变革与发展是当今社会生活的主旋律,财会学科与管理工作也不例外。这些年来财会学科的发展有一个明显特点:每门课程的“外延”不断扩张,以至于课程之间“边界”越来越模糊;各门课程的“内涵”也处于经常变化与调整之中;从财会实践层面分析,财会专业工作也在“管理整合”的浪潮中走向趋同或交叉。我们在感叹这种快速变革与整合的同时,也必须保持应有的专业理性:一门管理科学或者一种管理活动如果没有明确的“内涵”和清晰的“外延”,对于崇尚“权责到位、岗位明确、流程清晰”的管理科学来说这是个致命的问题。本文主要围绕“财务会计”、“成本会计”、“管理会计”和“财务管理”四门会计专业的核心课程的关系和实践整合进行分析、探讨。这里的“财务会计”从内容上又包括高校会计专业开设的“会计学原理(初级会计学)”、“中级会计学”、“高级会计学”等相关内容.一、四门课程的独立性与关联性分析
(一)四门课程的独立性分析
从产生历史分析,财务会计的产生历史比较悠久,自从帕乔利复式记账法产生以来,具有500多年历史发展过程。管理会计和成本会计从财务会计分离并成为一门独立的学科还是20世纪20年代以后的事情。在1952年国际会计师联合会(1FAC)年会上正式采用了“管理会计”这一专门词汇,由此现代会计分为财务会计和管理会计两大分支。根据1986年美国会计师协会下属管理会计实务委员会《管理会计公告1A》的定义:“管理会计是向管理当局提供用于企业内部计划、评价、控制以及确保企业资源的合理使用和经营责任的履行所需财务信息的确认、计量、归集、分析、编报、解释和传递的过程。”这是具有代表性而且较为权威的对管理会计的界定。
一般认为,西方财务理论的独立是以美国著名财务学者CREEN于1897年出版的《公司财务》为标志的。西方财务以股份公司为研究对象,着眼于不断发达的资本市场,已经成为西方经济学中最耀眼的分支。金融市场的发展和企业组织的变迁对企业财务的演进更起到了重要的推动作用。从产生与发展历程分析,财会理论与学科的发展受到市场经济、现代企业制度下的委托代理理论的直接影响。但是财务会计主要受到理论经济学、信息经济学等理论的影响;管理会计与成本会计主要受到各种数学模型、管理理论、组织理论和计算机技术的影响;财务管理学与金融学、数理经济学的关系密切。
从目前我国财会教育来说,教育部将会计学与财务管理学并列列示在管理学中的工商管理学科下,可以理解为财务管理学与会计学并列在同一学科层次。会计学是一门经济信息的计量、确认和报告的学科,会计所从事的是会计确认、计量、记录、汇总报告,它的目的是向各方利益相关者提供据以作出投资决策的信息;财务管理学是以企业价值最大化为目标,直接对企业价值运动及其所体现的财务关系所行使管理,主要涉及投资预算、资本结构、股利政策的决策管理。
从四门课程所讨论的内容以及目标上看均有所不同。财务管理与财务会计、财务会计与管理会计的区别很明显,在此不详细讨论,本文主要讨论下面两个方面的区别。
1,财务管理与管理会计的差异。
财务管理与管理会计这两门课程的“交叉”、“重复”现象特别严重。从目前教学现状分析,两者的重复集中在:①资金时间价值与长期投资决策分析,②本量利分析与经营杠杆分析;③存货控制(EOQ模型)。
在处理财务管理与管理会计的重复问题上,我们认为基本原则应该是管理会计侧重于“技术”与“方法”,财务管理侧重于决策时对技术与方法的“应用”。比如货币时间价值原理、资本预算的方法(如净现值法、内涵报酬率法)、本量利分析基本原理和存货控制模型这类知识应该列入管理会计课程中不变。在这些原理和方法基础上,财务管理学来阐述证券估价、价值分析、资本预算的具体决策、财务风险分析和存货管理的基本要求,也就是说财务管理课程主要讲授这些方法的财务上应用。
2.管理会计与成本会计的差异。
这两门课程的“交叉”最为严重,以至于有的西方专业教材中把它们合并在一起,统称“成本管理会计”。我国注册会计师资格考试中也是成本会计、管理会计和财务管理合并在一起,统称“财务成本管理”科目。我们的观点是成本会计的内容应该是阐述各种成本计算方法,至于成本控制与分析则由管理会计课程完成。所以,我们也就主张成本会计必须与管理会计分离。管理会计与财务会计的区别是明显的,但是财务会计、管理会计在内容、标准、功能、信息流程上应该都是以成本会计为基础,或者说,成本会计必须同时使用财务会计和管理会计的两套标准与原则,并进行适当协调。比如产品成本计算中品种法、分步法、分批法等主要为财务会计编制损益表,其结果也会制约资产负债表的结果。而变动成本法、标准成本法、定额成本法、作业成本法主要是作为管理会计的内部报表的基础。当然变动成本、标准成本、作业成本最好要与财务会计的成本数据在分离的同时,还要关注它们的衔接。在同一资料库中可以生成多种成本数据资料是成本会计的主要任务之一。
(二)四门课程的关联性分析
这四门学科可以认为是财务管理和会计的总和。也就是说财务会计、管理会计和成本会计都是会计的范畴;而财务管理由于在本质、对象上均不同于会计,管理会计与财务会计组成会计学的两大分支,两者分别负责对外、对内发布会计信息,同时两者也有着密切联系,因此属于第二层次。成本会计属于第三层次,它作为会计信息系统的一个子系统,记录、计量和报告有关部门成本的多项信息,这些信息既为财务会计提供资料,又为:管理会计提供资料。
(三)关子学科发展趋势的“展望”分析
针对会计信息披露的局限性,尤其是近年全球性的会计造假案例的出现,改进财务报告的呼声越:来越高,具体包括改革现有会计报告标准、内容、质量标准,要求:①淡化历史成本、推行公允价值;②增加对未来财务预测信息的形成与披露;增加表外披露;③可以游离公认会计原则;④首先关注会计信息的相关性,而不是会计信息的可靠性。这些主张必然导致财务会计传统特征的逐步丧失,对此我们要保持清醒的头脑。
关于计量属性,不能脱离财务会计的本质职能,“严格地说,只有初始确认时用于计量的历史成本、现行成本、公允价值等才能称为财务会计的一项完整的计量属性。比如未来现金流量的现值,由于不能作为初始计量属性,它总是在历史成本或现行成本的基础加以应用,因此只能算一种摊配的方法。”(参见葛家澍《会计确认、计量与收入确认》2002年《会计论坛》第1辑)
关于报告内容,的确现行财务报告的计量主要限于货币度量,对于使用者非常有用的公司人力资源、客户、核心技术等就被排除在财务报表之外。另外财务会计的确认交易、事项的前提是它们必须是已经完成、至少是已经发生的。财务会计信息披露始终以表内信息为核心,适当的表外信息是需要的,但是不能本末倒置、主次不分,分散报表使用者的注意力。
关于财务会计确认属性是属于过去的交易、事项所带来的结果,财务会计是面向过去,而不可能面向未来。一些人提议的增加财务预测的信息和内容,如募资投向、未来公司经营风险、盈利预测的信息,投资者也是需要的,这些信息的构成原理、分析方法应该由管理会计来完成。或者说加大管理会计部分披露的对象就可以,无需再通过改进现行财务会计来重复这个工作。
同时,有人认为,“投资者更关注企业价值的创造和增加,财务会计与财务报告无法直接计量和表现企业的价值,它们只能用盈余和现金流量两个会计信息间接地作为替代变量。”这里暂且不谈“盈余和现金流量”是“企业价值”的替代变量还是关键变量,公司价值是由未来自由现金流量和必要报酬率决定的,而规划未来自由现金流量和贴现率是公司财务管理的任务,也就是说,不要把财务管理的任务强加到财务会计上,正如,在西方CPA(注册会计师)和CFA(财务分析师)是两种执业证书一样。
二、财务会计、管理会计、成本会计与财务管理在实践中的有效整合
前面我们重点分析了四门课程的独立性,强调其差异化,这是为了教学的便利和学生对专业知识接收的逻辑递进关系的一种安排。但是在实践中可不能这样泾渭分明。在实践中我们最应该分析和讨论的是其整合问题。
公司的使命就是创造价值,股东因追求价值而投资,经营者和员工必须为股东创造价值。财会管理的目的和功能也必须定位于实现价值的增长,依据价值增长规则和规律,建立的以价值计量、评价、报告为基础,以规划价值目标和管理决策为手段,整合各种价值驱动因素和管理技术、梳理管理与业务过程的财会管理模式。
另外,财会价值管理和专业整合也充分体现在公司最高财会主管即财务总监职能的定和变化。我们十分欣赏美国托马斯。沃尔瑟等所著的《再造财务总裁》一书的基本观点。本书从CFO总裁办公室架构的实验中,总结出来再造财务总裁五个深入发展CFO角色的步骤:商业伙伴、战略组织、绩效管理、战略成本管理、过程与体系。本书提出了财务总裁办公室“房式”图(见文后)。企业经营已经向财会管理功能提出了更高的要求,强调一体化整合式和完善专业管理功能。财会管理要将财务会计、管理会计、成本会计和财务管理有机地结合。
越来越多的人认为,优秀的财务总监(CFO)对战略规划、组织结构和内部控制负有很大的责任。其中,CFO的基本职责是结合公司实际运营和管理要求,在公司内部建立起一套适合公司决策和价值管理的财务管理报告和预算系统。这个财务报告应该汇合理论上财务会计、成本会计、管理会计和财务管理各门课程的基本原则、基本标准,即用通用的会计标准进行财务报告,也能根据管理要求对各业务板块、利润中心和成本中心进行过程监控和风险预警,建立一套统一的业绩衡量标准。
而且在计算机和网络环境下,这种整合也变得十分便捷,并成为一种必然。在实践中,计算机技术和网络的发展为财务会计、成本会计、管理会计与财务管理的融合提供了技术支持。
 中小企业成本会计 成本核算是企业管理和财务决策中最重要的一个环节,在市场经济条件下,企业要想在竞争中取胜,必须降低生产成本,做好成本核算,着力提高利润水平。经调查了多家企业成本核算情况,对能给企业经营决策提供依据的简洁有效核算方法进行了分析、整理。现分述如下:   一、核算方法的选择
  中小型企业一般指资产规模较小、产品的生产工艺流程和产品结构及所用原材料大部分相同的、管理人员(财务人员少)相对精简的企业,管理结构通常是垂直管理体系。中小型企业因数量多而在经济结构链中起着不可少的作用。随着全球经济一体化时代到来,具备先进技术的人员创办新兴的科技型企业将不断的增加。中小型企业因受到财力、物力和人力的瓶颈,企业内部管理水平、财务决策能力、成本核算制度、财务控制制度等基本制度一般不完整、不系统带来会计基础工作薄弱、会计信息数据采集不准确。在生产过程中具体表现为:①没有专职的成本核算人员;②辅助核算部门没有独立核算;③车间物流划分不明显、传递手续不完善而导致数据失真;④车间生产管理人员与行政管理人员不区分。中小企业的这些特点决定了他们应对成本核算方法进行简化,使成本核算方法能符合其管理的需要;也同时决定了他们大多数使用的是实际成本法,而不会采用标准成本法或其他的成本核算方法。
  二、中小企业的管理模式决定其应使用简易的成本核算方法
  中小型企业,无论其生产什么类型的产品,也不论管理标准如何,最终目标都是要按照产品品种算出产品成本。按产品品种计算成本,是产品成本计算最基本要求,品种法是最基本的成本计算方法。若有需要或管理上要求按订单生产,也可采用分批法。同时因小企业一般不对外筹集资金或者筹借金额较小,一般不要向金融机构报送报表而只需向税务部门报送税务报表,所执行的也就不是严格意义上的《企业会计制度》或《小企业会计制度》,执行的将是符合税法规定的一种简易的能满足税法要求的会计政策,从而达到不违法税法规定,避免涉嫌偷税漏税。
  三、基本科目设置和成本核算思路
  1.不分别设置基本生产成本和辅助生产成本两大科目,将其合并为一个生产成本科目,不再按产品设明细账,直接设原材料、工资薪酬、动力费用、制造费用等几个二级明细科目对大项费用进行归集。因为中小企业经营范围比较小,生产产品的工艺和产品结构及所耗原材料基本相同,除了主要原材料能归属到具体产品外,其它项目不宜归属到具体某一产品,其实核算到产品反而失去真实性。但当所用原料及所产产品区别较大,达到重要性原则,往往可以单一产品设明细帐;也可不设置,而以成本核算表代替。
  2.原材料范围,在满足生产需要的前提下,只把产品构成比例较大的几种做为原材料,把非主要的原材料提前进入了成本,这样既能降低工作量,也符合会计原则重要性原则。对生产车间月末已领未用的原材料,酌情处理:若价值较低,归入当月即可;若价值较高,按照实际领用实用部分计算成本。
  3.中小企业因车间划分不明显或虽明显但传递手续不完全,制造费用科目很难按车间设明细账,只好直接设机物料、修理费、折旧等几个二级明细科目对车间费用进行归集。同时因中小企业管理人员多参加生产管理,对这种由管理人员参与且发生的差旅费、办公费而无法确定是车间费用还是办公费用而往往直接归属到办公费用内,直接记入管理费用。制造费用月底不先进行分配,而是转到生产成本科目后往往是已销产品和库存产品之间统一分配。
  4.废品损失只在管理上做处理,不单独做成本核算,企业一般是按存记耗,按已销售数量加库存成品计算生产数量。
  5.若管理上或生产工艺上非常有必要,设自制半成品科目。否则不设。
  6.设立低值易耗品科目或不设直接记入制造费用---机物料或修理费明细科目,同时设备查帐以备管理需要,采用一次摊销法,入账同时即进行分配。
  7.关于固定资产折旧,采用符合税法规定的年限计算,可省去纳税调整的麻烦有可以及时掌握交税额度。税法没有明确规定的,应按税法的一般要求进行折旧核算。
  8.对于在产品构成中所占比重较小且数量众多的存货一般采用实地盘存制,以存记耗计算每月实际消耗量。
  四、日常核算工作及成本数据资料的取得
  (一)日常成本数据的归集
  1.日常成本计算离不开仓库和车间等单据的传递、归集、整理等,这就需要企业起码有相应的管理制度。如库房管理制度,生产管理制度等
  2.生产过程中的各种记录:原材料入库单、生产计划通知单、产品生产领料单、成品或半成品入库单等单据资料要及时转交会计部门。
  3.日常发生的与生产有关的费用归入生产成本或制造费用科目。
  (二)月底
  1.计提折旧,结转制造费用科目到生产成本科目。
  2.取得原材料库月报表,先比对已入财务帐原材料与库房所报购入数量是否有出入,若有应属发票未到者,要估价入账。原材料发出一般采用加权平均法。
  3.取得工资相关资料,计提工资及福利费。
  4.由生产车间相关部门提供各工序在产品数量及完工程度分摊成本。
  五、成本费用分配原则及方法
  1.分配方法要符合企业自身的生产特点及工艺流程,要能体现受益原则。
  2.分配标准的选择原则上应选择的标准与待分配的费用之间有一定关联,并且容易取得。
  3.能辨别受益对象的直接记入,不能明确辨别的按一定标准记入。
  4.能直接归属到某一产品的原材料等大项费用应直接归入相应产品。
  5.不是直接成本费用一律采用产值比例法分配,即按各产品的产值占总产值的比例进行分配,在产品按约当产量计算产值参与分配。
  六、简易的成本核算方法的优缺点
  1.核算基本准确,能满足成本分析的需要,也符合会计的重要性原则,但不够精确。
  2.产品约当产量估计不够准确,这也是成本核算中的不可避免的问题,在中小型企业使用基本能够满足生产及管理决策的需要,也基本达到税务核算的要求。
  七、简易成本核算的几个相关问题
  1.成本会计核心的是掌握企业的生产流程和各个关键的作业,了解车间最新的生产情况,月底通过编制成本核算报表将财务与业务结合,及时地分析每个月的成本波动的原因,为决策做好材料依据。
  2.成本核算不仅是财务部门的事情,而是包括生产管理、采购与销售各部门的事情。一是成本核算需要生产车间、技术部门、采购部门、销售部门等多部门的配合;二是计算出的成本是否合理有价值,不但需要财务部门的不断改善和时间的印证,还需要生产、技术等部门提供数据及客观的评价,仅靠财务部门独立思考有时难以发现问题。
  3.成本会计实务应接受成本会计理论的指导,但要理论联系实际突破相关理论的束缚,不要局限在成本会计理论的框框里面,最好的成本会计核算和管理体系就是最贴近企业生产流程最科学合理核算出成本的核算体系,这样才能有力的服务生产管理及经营决策,每一个企业的生产流程都有其特殊性,公司的管理在不同的阶段有着不一样的管理任务,所以在确定整体思路的前提下,成本核算体系要有一定的可变性,关键的要在成本理论的指导下解决管理层关心的问题,将业务和财务相结合从而服务于企业管理与决策。
  参考文献
  [1] 胡玉明,罗其安编,《成本会计》 清华大学出版社 2005年3月
  [2] 冯浩主编,《成本会计理论与实务》 清华大学出版社 2007年1月
  [3] 姜然主编,《中小企业进销存管理》 中国纺织出版社 2006年9月
成本核算流程成本核算作为一个价值范畴,在市场经济中是客观存在的,加强成本管理,努力降低成本,是对企业提高经济效益,得于永续经营是极为重要的,要真正作为一个合格的成本会计,不仅是会计算成本,而更重要的是分析成本组成结构,得出成本差异或异常的原因,从而控制成本,降低成本,提高企业利润。
成本的结构
产品的成本简单的说就是包括“料、工、费”,料:是指用于产品生产并构成产品实体的原材料、主要材料与外购半成品、以及有助于产品形成的辅助材料及各种然料及动力;工:即直接参加制造产品的生产工人工资及福利费;费:就是会计上所说的“制造费用”是指各个车间为组织和管理生产所发生的各种管理费用,以及机器设备的修理费、折旧费等,包括生产车间管理人员工资及福利费,车间资产折旧费修理费、办公费,水电费、物料消耗季节性或修理期间的停工损失等费用
成本的核算
1、 标准成本的核算
标准成本即是成本的标准性化,是一种理论上的成本,是在不考虑其它非正常的因素下一切从实际正常情况下生产出产品的成本,它是控制成本的一个必然过程及依据,建立标准成本制度也是一种控制成本制度,既然是标准,在一定条件的期间内是相对不变的,但随着产品结构、生产技术改革,材料成本及其它费用的变化等构成成本的任何一个因素变化,标准成本都在跟着改变,但是根据一般生产和产品结构及采购成本都相对稳定的条件下最好核定为一个较长期间才改变一次,如以一年为一个周期计算一次标准成本,标准成本是产品报价的基础及依据也是考核实际生产成本的依据,标准成本是通过精确的核算、分析和反复的测定的用来评估实际成本、衡量工作效率的一和预计成本,按成本的组成结构产品的标准成本包括:
(1)、材料的数量标准:即是指一种产品由哪些部件组成,每种部件都是标准用量,这些部件是直接构成产品的部份,在成型的产成品中能具体的计算期其数量,如某款茶几需面框1个、底脚4个、玻璃1块,但面框是由多少公斤钢造成的,而面框上的所考的油漆,就不能计算其的数量、所以油漆这部份就当做一种辅助材料在同类产品中分摊,而不直接作为原材料核算,所以根据公司性质及实际情况在编制ERP系统的BOM时应考虑,应用于自动展阶功能(即成品展开为半成品、再展开为半成品部件,一直展开到原材料)。
(2)、材料单价标准:即每一种材料取一个标准的单位价格,一般情况下材料的采购成本不会经常变动,在实际操作过程中可以取最近的采购价作为材料标准单价,也可以取最近几个月的平均采购价作为材料标准价格,或者是根据某时间的采购价分析后,人为的给每一种材料定一个标准单价,但通常情况下会采用第二种方法。
(3)工时数量的标准:生产某一个产品从投入材料到最后产品入库的每一过程中的标准工时的总和,标准工时是在一定条件下的生产工时,如机器设备良好,工作环境良好,工作人员熟悉,材料品质稳定等,标准工时是在理想的工时基础上加上一定的比例宽裕时间,应考虑工作人员在疲劳等情况下的因素,如一个S-131铁架所有零部件喷漆最少用15分钟,组装最少用10分钟,以此S-131铁架的标准工时为(15+10)*(1+8%),标准工时数一般是由PE工程师具体到生产车间去统计和测试出来的。(如因生产技术改进,机器改良,人员更换等条件下,工时也相对会变化,所以标准工时在一定的周期后以必须重新统计测试计算)
(4)、人工工资率标准:是指直接参加产品生产的工人每一个时间单位的平均工资额(如3.5/小时),在家具行业中因考虑到家具产品的工序复杂性,一般按一个生产部件或某一个工序进行统计工时;做得较细的一般都会按照工序生产步骤进行计算;如果工人工资是以计件形式,就按一个产品的零件件工资额计算即可,如果是计时的可以以半年的为周期直接生产人员工资总额和工作人员总数之比,从而得出单位时间的成本,某产品的标准工时与标准工资率便是标准的人工。
(5)、费用的标准分摊:即通常会计上所称为之“制造费用”,亦称为“间接生产费用”是指与生产产品无直接关联的生产营运费用,通常指为车间管理人员、工程品管人员、辅助生产部门(车间维修部门)之工资及车间的办公费用、厂房折旧费、车间耗用之水电费用等,给其一个分摊标准,按此标准到各个产品中,一般可按工时分摊或机器工作量分摊。
(6)、费用金额标准:是指要分摊到产品中的制造费用总额标准,一般取最近几个月发生的“制造费用”的平均额作为标准,如果当中有一特殊情况就要另加考虑。
下列列举科利威斯公司标准成本制作说明:
标准材料成本:以工程相关人员提供的单件材料用量作为BOM(Bill Of   Material)再与材料标准单价(所谓标准材料单价即为以半年为周期的采购平均单价为准)即可得出标准标准成本,考虑本厂是来料加工型的企业,故计算成本在一定程度上需综合方法计算,如生产一套梳化除需用皮、木方、等一些材料外,有些款式还需铁架,而铁架是由铁工部自行生产加工,这就需要进行单独计算一款式梳化铁架的成本。(在编制新的电脑ERP系统时要考虑展开BOM阶层分问题,在此就不详解)。
标准喷漆工时:查找出每种产品BOM中的所用到的铁架是否而喷漆或者发外加工(如酸洗、电镀等)根据生产工程人员提供的标准喷漆工时,再求出所有铁架应喷漆工时之和,即该产品之喷漆工时:喷漆工时=∑每个铁架的标准喷漆工时×该铁架的喷漆标准用量、喷漆要工成本喷漆工时×平均人工工资率;平均人工工资率=喷漆员工平均月工资额÷总工时;总工时=人数×月出勤天数×工作小时/天。如主山铁工喷油组在1-6月份直接生产人员人数为8人,每天工作10小时,,平均每月工作30天,月平均工资额为9325.5,由此可计算出人工每秒工资率为0.001079元。但在实际生产过程中铁架在自行加工完之后大多数会发外进行喷漆或酸洗、电镀等,这就不需这些繁杂的计算过程,而是计算其发外加工的单价即可。
制造标准工时:这部分是由生产工程师提供各产品的标准生产(以秒为单位)
制造人工成本=制造标准工时×人工工资率;人工工资率=生产员工月工资额÷总工时;总工时=人数×每月工作天数×每天工作小时数;如梳化部在1-6月份直接生产人员人数为151人,每天工作9.5小时,,平均每月工作30天,月平均工资额为89521.7,由此可计算出人工每秒工资率为0.0005778元。
注:因为喷漆费用、电镀费等不是每一款产品都会用,故应分开计算。
(7)、喷漆费用:喷漆费用=每种产品的材积×单位材积耗用量;单位材积是根据喷漆部门半年一个周期内耗用辅助材料费及生产数量的总材积获取的平均值。
电镀费用:每个铁架部件的电镀单价×需求量
(8)、其它制造费用:其它制造费用=制造工时×其它制造费用分配率;其它制造费用分配率=月平均制造费用÷月喷漆总工时。如月平均制造费用根据2001年8月到2002年6月份制费用统计资料获取月均发生额,总工时资料取月制造总工时与月平均喷漆工时之程,即其它生产部门与喷漆门其有直接生产人员为90人,每天按10小时计算,平均每月生产30天,月平均制造费用(已减去月平均制造人工工资总额和月平均烤漆人工工资额)为158889.55元,平均每秒分配率为0.0016347元
(9)、模具费用的分摊:在成本核算过程中要务必要求成本的准确性,在五金制造过程中因为本身机械设备的问题无法作出相关的五金配件,而需用外开模或自行开模所发生的材料及人工费用都必须分摊到相关的五金配件中。具体的作法是:根据工程人员提供的每种模具产出料号及预估总产量,分摊模具价值,即每产出一个该料号之物料的价值。
      单位物料应分摊模具费=∑每种材料应分摊模具费用×物料应用量
     当标准成本计算出平后,就要根据情况确定售价,是在成本的基础上加多少个百分点,还是采用别的定价方法
将上面9项费用加起来就是各种产品的标准成本
实际成本的核算:
每个月根据本月的实际生产入库情况计算本月入库产品的实际成本,有的公司要核算半成品成本(将人工及制造费用分摊入在制的半成品中),而大多只核算入库产成品的成本。以科厂为例:
每月的实际成本计算表中有:序号、派单号(生产单号),产品编号、总批量(该生产单要生产的数量)、本月投产数量(本月投入生产的该产品的数量),上月入库量(本月之前该批已生产入库的数量),本月入库数量(本月该产品实际入库数量)入库累计数量,(该生产单到目前为至共入多少产成品),上月余下材料成本(将上月未完工的材料成本转到本月)本月投入材料成本(本月该生产单投入多少材料成本)本月完工材料成本(等于上月余下材料成本加上本月投入材料成本减去本月月末未完工材料成本,也就是本月入库产品的实际成本),本月未完工材料成本(本月未能完工入库产品的材料成本,即还在生产现场的材料成本)实际单位材料成本(本月完工材料总成本÷该种产品本月入库数量),材料单位材料成本(为了比较将过去计算的标准成本中的材料成本导入作对比),差异(材料单位材料成本与实际单位材料成本的差异),差异率(差异÷材料材料成本),喷漆费/电镀费(实际产品中各种材料部件/喷漆/电镀的费用,如果为五金配件为自己生产加工并自行喷漆或电镀就不用在此计算,因为其已在配件中核算过,这里所指是发外喷漆或电镀的费用)∠这里所提的喷漆可电镀,如果是自行喷漆中话顺便提及喷漆费用核算的方法:本月喷漆助辅材料——油漆、涂料等总费用/本月所有入库产品需喷漆的材料部件材积,从而求出单位材料部件应分摊的费用,再与入库的该材料部件材积相积,便得出本月该种入库材料应分摊的费用)∠。制造人工费(因为我们算实际成本是没有将直接人工和间接人工分开,而是将制造费用中的所有人工工资全部作一次性分摊,用本月制造费用中的总工资除以本月入库产品中的总工时,从而计算出每个时应负担的人工费用,再与该种产品耗的工时相积,便得出各种入库产品应分摊的人工费用),其它制造费用(算法跟制制造费用一样);制造总成本(等于本月完工材料成本+喷漆/电镀费+人工费用+其它制造费用;单位制造费用(喷漆费、电镀费、人工费用、其它制造费用之和再除以本月该种产品入库总数);实际单位成本(制造总成本除以本月该种产品入库总数);标准单位成本(原计算的标准成本);差异(实际单位成本-标准单位成本);差异率(差异除以单位标准成本),成本核算工时(将生管统计的实际工时,根据实际情况把入库产品中的工时计算出来便是成本计算工时)。
    一般外资厂的成本根据实际情况有两种方法可用,即是如上所讲的分批法和分步法:像科厂的产品种类繁多,而且做工复杂,这就需要几个成本计算方法综合使用方可准确的计算成本,有的产品是从一个工序一次投料,顺序经过每一个工序,不重复,也不间断,故材料成本,人工成本、费用成本都可以汇总一次性算出,其成本计算表可按上所述设计;但有的产品生产制程复杂,而且不是按顺序一直生产结束,而是可能从后面制程又回到前一制程,而且每一制程都会投入材料,所以只能于每一制程(工序)计算它的材料成本,人工成本,和费用成本,然后将各个制程成本加起来才会求出该产品的总成本。
分批法成本计算表格式如下:
产品编号 品名规格 单位材料成本 制造费用 单位制造总成本    
直接人工 喷漆费用 电镀费用 间接费用 其它费用 ┉ 费用合计     
    分步法成本计算表格如下:
产品编号 品名规格 五金 裁床 车位 木工 轻胶 扪工 包装 单位总成本    
材料成本 人工成本 制造费用 材料成本 人工成本 制造费用 材料成本 人工成本 制造费用 材料成本 人工成本 制造费用 材料成本 人工成本 制造费用 材料成本 人工成本 制造费用 材料成本 人工成本 制造费用     
分析控制成本
当标准成本制定好,实际成本计算出来后,就会存在成本差异,而就要就这种差异的原因进行分析,所以成本分析包含:
(1) 用实际成本与制定的标(2) 准成本比较,(3) 找出差异;
(4) 分析造成差异的原因;
(5) 采取改进的措施;
(6) 检验改进措施实施的较果;
    首先,建立标准成本制度,确定产品的标准成本,让实际成本有一个比较对应的依据;
    第二,确实核算产品的实际成本,与标准成本比较,得出差异;
    第三,分析差异原因,以便更改标准,或者提出改革控制实际成本
成 本 差 异    
材料差异 人工差异 制造费用差异    
数量差异:
结构改变,损耗浪费等造成成本数量的变化 价格差异:
材料采购价格改变 数量差异:
因人员熟练程度,机械变化,环境因素,浪费等造成工时变化 价格差异:
因每年员工加薪等工价变化等因素 变动费用差异: 固定费用差异:
注:变动费用又分半变动费用及完全变动费用,(随着产品数量增加,而增加的费用叫变动费用,如数量每增加一个,费用就增加相等的比例的费用,即成正例增加的是完全变动费用;如产品每增加1-100个之间,费用是20元,如100-200之间费用是40元不变,即产品达到一定的范围费用才会变动,就是半变动费用);固定费用是指,费用是不随着产品产品数量的变化而变化的也,只要投产就一定要那么费用,如固定资产折旧等,但是只是相对的,当达到一定的生产量,它也会发生变化,如生产量大,需增厂房等。
    针对上面分析的原因,采取相应的控制措施从而达到降低成本,提高利润的目的。
成本会计的交接步骤工作主要内容:原材料进销存及成本核算:(总论)
1、每天由采购提供厂商送货单及我司收料单作原材料购进,输入金蝶财务软件,并核对好数量及单价备作应付帐款明细,于月底与供应商对帐;
2、 每天根据仓库提供生产部门领、退料单,按相同单号及内容按不同组别不同产品名称输入EXCEL,并每日与仓库的数据核对。月底产品的领退料汇总数输入金 碟,并算出不同产品所耗用原材料成本;根据仓库辅料仓管提供包装物领用(注意减掉外发厂商的出库数)算出当月耗用包装物成本;并根据主管提供的直接人工、 制造费用、返工产品等费用算出不同产品所耗用全部制造成本,制成成本表于次月4日前上交;
3、每日与仓库核对原材料进销存帐,保证每天与仓库实际进料、发料、退料完全一致;并保证月底与仓库实际库存完全一致;并与生产部领料汇总表完全一致;
二.工作明细事项:(明细)(主要针对金碟K7.5中的细节问题,我平常工作中积累起来的)
1.不能过账时反复过账。
2.在仓库管理系统收货时请注意选择仓库类别。
3.输采购单时要在摘要栏内注明厂商送货单号,这样引出报表时有显示,利于对账时查询。
4.修改采购单单价时,同时也要在仓库系统中改收货单的单价,金额才能完全一致。
5.修改采购单料号时,也要相应地修改收货单的料号,否则两单不能核销。
6.因为怕过账有问题,所以日常领退料在EXCEL表中完成,并每日与仓库的“原材料”账中累计领料核对。月底把品号汇总的领料数输入金碟,良品退料用负数输入领料栏。
7.成品输入表中,也要每日与仓库的成品报表相核对。
8.月底辅料仓会提供包装材料和辅料的发出和结存,核对后在金碟内用其它发货把本月的包装材料和辅料发出。分外发厂和本公司。
9.马达系列成本月底查看领料情况和产出数是否相符,不相符时在EXCEL表中处理,从其他成品马达转入套数材料(金额)。
10.漆包线领用较为特殊,计算成本的做法是,分料号在EXCEL中汇总后再在金碟内用其它发货发出,
过账后的金额再在成本中摊销到各个产品中。
11.月底对账后,制定出供应商付款汇总表给主管。对账Ok后写付款申请单。对账单和付款申请书
需给采购确认,采购确认OK后再交主管。
12.对账单核对经采购确认后回传给供应商。
13.冲片和绝缘片的系数在输领退料时须注意哦。
14.金碟内有些料号因工程未有提供编号,故财务自已编的编号,也需注意(如附表)。
15.员工离职时,工资会计那边开出工资单,要核对。
16.成本计算时注意事项二:生产的盘存材料要在EXCEL中处理。再填入成本表中。
17.供应商应付汇总表的总金额要与金碟内的“采购汇总表”的金额核对上。
18.金碟内月底过账后要与仓库的盘点数核对,否则调亏调盈(分良品和不良品)
19.供应商送货之备品收货用其他收货单。
20.如是厂商####的不良品,因厂商不接受不良品退货,只接受换货,做法是厂商
用备品换货,仓库开出内部调拨单到财务,用其他发货或其它收货把不良品冲销。
21.退供应商的退货单如备注后面时是“来料不良”或“良品”就从良品仓退货。如注明“生产不良”
或“不良品”就从不良品仓退货。如未注明就要找仓库确认清楚。
22.月底复盘原材料及生产线盘存的材料。
23.输入领退料后查核事项:A。检查仓库别,工号,拉别是否正确。B。检查冲片,绝缘片,引线是
否乘系数。 C。退料一般是退不良品仓。
24.属辅料的其他发货入“辅助生产成本”,其他的其他发货入“制造费用”。出售材料的其它发货月
底核对成本时要明细给主管,她好确认未来收款的款项,要从成本的制造费用中剔除哦。
25.供应商编码现有原则按取拼音大写首位:如###,编码为JRS,可以修改;
26. 输收料单时,有编码按编码输入,无编码按现有材料名称拼音大写字母首位(或直接在“代码表”里找);单价需看“2006原材料单价表”,以确认相同材料不 同供应商不同单价;并根据采购提供最新报价随时更新单价;月末系统内对帐明细时需与已核对无误的对帐单单价金额一致;如更改购货资料需先删除“仓库收料 单”再修改“购货单”再保存。
27.输领、退料单需正确书写材料编码,同时注意冲片,绝缘片换算系数明细见附表;不用输入单价,过帐后软件会自动生成先进先出的单价。另编号为C0700309001A的引线端子为客户“###公司”自供的,输入领、退料单时不用输入此材料。
28.一定按日期先后并按以下原则输单:先输进料单、退料单,再输领料单,最后输退料单。
三.工作引导
1.日常事项:
a.每日进料单输入金碟,并与仓库报表核对。
B.每日领退料输入EXCEL表中,并与仓库报表核对。
C.每日成品入库输入EXCEL表中,并与仓库报表核对。
D.主管交待的其他事项。
2.月底事项。
A.请主管打印盘点表(给仓库)。
B.全部领退料核对无误后,按产品整理打印出来领退料汇总数并输入金碟内。
C.供应商对账,金碟内的进料单价,数量,金额需与供应商的要相同。对账OK后回传供应商。写应付申请单给采购审查后交全部对账资料交于主管。
D.根据辅料仓提供的包装及辅料报表,核对后输入系统,做其它发货。
E.原材料的复盘及生产线盘存材料的复盘。
F.原材料盘点单账存数按原材料报表的数据填制,并汇总盘盈亏表。盘点表签核后,金碟内过账后按不同仓库别导出结存数,与仓库实盘数核对,调系统内盘盈亏数。(系统内每个仓库别都要与实际盘存核对哦)
G.生产盘存报表OK后,按产品类算出结存金额记入成本表中。
H.每月成品产出数与仓库核对无误后提供给主管。
I.供应商对账OK后整理出应付汇总表给主管。
四.交接办公文具及资料:
1、 电脑、打印机一套;金蝶财务软 件一套,于2005年9月建帐,####公司原材料帐套建于D:\ JSX\金蝶备份;05年已结帐并备份于D:\ JSX\金蝶备份。06年1-5月已结帐并备份于D:\ JSX\金蝶备份。现做帐06年11份,截止2006年11月 30日原材料结存与入库、领用与仓库核对无误。电子档资料全部存在D:\###资料夹  内。
2、 现有工具:签字笔壹支,尺子壹把,订书机一个,打孔机一个,铅笔壹支,台历壹本;抽屉钥匙壹把、财务柜钥匙两把。刀片一把。荧光笔二支。U盘一个。可账套资料放入U盘中。
五.附表(2张)
附表一
确认: 接接人: 交接人:.
部门职责
财务部
i. 负责建立公司财务管理制度,建全公司财务帐册,处理与工商税务的关系,维护公司利益.
ii. 建立公司固定资产管理制度,并监管各部门执行,确保公司所有资产的安全和保值.
iii. 监督公司物控部门运作,保证物料,成品能得到合理的管制.
iv. 负责按公司薪酬制度核算员工工资,并负责按时安全发放给员工.
v. 负责公司产品成本的核算,给公司的经营策略提供正确的依据.
vi. 负责审核公司各项开支的合理性和合法性,减少不合理的支出。
vii. 负责跟进公司各项应收款的回收,提升资金运用周转率。
viii. 负责财务部人员的证估和部门建设.
ix. 负责完成公司总经理和董事会交待的工作.
财务部工作岗位职责
一. 财务主管工作职责
1. 负责制定本公司内部财务管理制度,并领导,督促会计人员贯彻执行.
2. 组织领导本公司会计核算,协调各会计岗位人员分工,检查审核会计核算结果.
3. 加强日常财务管理和成本控制,为公司高层提供真实有效的会计信息资料.
4. 规划本公司税收计划,保证按时申报,及时纳税.
5. 负责组织实施公司财产清查工作,保证资产帐实相符.
6. 搞好财务部门人力资源管理,提高本部门整体业务素质.
二. 总账会计工作职责
1. 复核出纳转来的原始单据是否齐全完备,保证资金收支的完整及真实性.
2. 设置公司总帐帐户,并根据原始单据编制会计凭证.
3. 凭以登记各明细分类帐,并及时与总账核对,保证账账相符
4. 核查公司产成品出库记录,按月监督仓库产成品盘点,保证账实相符。
5. 核实公司固定资产变动资料,按月计提折旧,并编制固定资产报表。
6. 核对业务部客户对账单,复核供应商对账单,编制应收及应付账款明细表,保证公司营业收入及支出的准确无误。
7. 按月编制公司利润表,资产负债表等相关会计报表及主要会计指标说明,为公司经营决策提供数字依据。
8. 完成公司安排的其他工作任务。
三. 材料,成本会计工作职责
1. 审查原材料收发的原始凭证是否齐全,手续是否完备,内容数字是否完整资准确。
2. 根据核查无误的收发凭证登记原材料的购进,领用及退回,并随时与仓库日报表核对。
3. 负责监督盘点公司原材料库存,保证账实相符。
4. 按月核对供应商对账单,编制当月应付账款报表,并根据核对无误的对账单及相关单据填制付款申请书。
5. 正确分配原材料成本,合理分摊制造费用及人工工资,为总账会计提供完整的产品成本报表。
6. 核对外加工产品材料报表,正确核算外加工产品成本。
7. 完成财务主管安排的其他工作。
四. 工资核算会计工作职责。
1. 归纳整理公司相关工资文件,并针对工作实际提供修改意见及其他建设性意见。
2. 整理汇总公司奖惩记录,考勤记录及生产统计等相关工资资料,及时准确核算员工工资。
3. 及时准确核算离职人员工资。
4. 完成财务主管安排的其他工作。
五. 税务会计工作职责。
1. 催要供应商增值税进项发票,并及时认证。
2. 负责开具本公司销项发票,并核算公司当月应交税金。
3. 整理,归纳公司发票资料,编制凭证并据以登账。
4. 编制公司税务申报表,及时纳税。
5. 保管,整理公司对外账务档案及税务资料。
6. 处理与税务有关的其他事项。
六. 出纳工作职责。
1. 负责公司现金的收入及支出,有权拒绝不符合规定的支出。
2. 负责现金存取和库存的安全性,随时盘点库存现金并与总账会计核对,保证账实相符。
3. 负责公司的银行结算业务,及时核对银行对账单,保证银行资金的安全正确。
4. 根据原始收支凭证及银行结算凭证登记现金日记账及银行日记账,并及时与总账会计核对,保证账账相符。
5. 公司会计岗位划分:财务主管兼总账会计  材料成本会计  工资核算兼税务会计  出纳.
 成本会计人员的工作交接内容区分为二类说明:一、报表及帐册表头:包含报表/帐册名称、起始年月份、结束年月份、存放位置/交接者日期及签收人员等拦位。二、移交之表表单:包括原物料进耗存表、半成口进耗存表、成品产销存表、各仓库存货产表(含委外仓及寄放仓)、营业成本表、成本分析表、产销毛利分析成本单(含进货验收入库单、销货出库单、进货退回出库单、销货退回入库单、生产领料单、领料单及调拨单。