偶看新闻前海联合财险:设置单元格格式讲义
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/28 14:49:23
Excel提供了丰富的格式编排功能,通过这些功能不仅可以使工作表中的数据清晰易读,而且还可以使工作表的样式美观大方,重点更突出。
1设置单元格格式
单元格的格式主要包括数字格式、字体形式、字体大小、颜色、文字的对齐方式、单元格的边框、底纹图案以及行高列宽等。
首先选定要格式化的单元格或单元格区域,然后再进行格式化操作。
可以在输入前设定格式,也可以在完成输入后再来改变单元格中数据的格式,还可以在输
入过程中选择特定的格式化输入方法,直接输入特定格式的数据。
1.1 数值、百分比、分数格式
设置单元格格式可以使用"格式"工具栏上的各个按钮来实现。"格式"工具栏中,从左向右各个按钮依次为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、左对齐、居中、右对齐、合并及居中、货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减少小数位数、减少缩进量、增加缩进量、边框、填充色和字体颜色。使用工具栏按钮可以使操作更方便快捷。
(l)数值格式
数值格式包括设置数据的千位分隔样式、小数位数。
操作方法一:
l)选择需要设定数据格式的单元格或单元格区域。
2)单击"格式"工具栏中的"千位分隔样式"按钮,可以改变数值为千位格式。单击"增加小数位数"按钮,可以增加小数位数;单击"减少小数位数"按钮,可以减少小数位数。每单击一次,可以增加或减少一位小数,如果需要增加或减少若干位小数,可连续单击按钮。
操作方法二:
l)选择需要设定数据格式的单元格或单元格区域。
2)选取"格式"菜单中的"单元格"命令,出现"单元格格式"对话框。
3)在"单元格格式"对话框中,选取"数字"选 项卡。
4)在"分类"列表框中,选取"数值"类型。
5)在"小数位数"输入框中输入需要的小数位数,若选中"使用千位分隔符"复选框,则设置数值 为千位格式。
6)单击"确定"完成设置。
也可以用鼠标右键单击被选中的单元格,在弹出的快捷菜单中,选取"设置单元格格式"命令,出现"单元格格式"对话框元格格式"对话框,在对话框中完成同样的操作。本节中其他的格式设置都可以使用快捷菜单,在以下的介绍中不再重复。
(2)百分比格式
以百分数形式显示单元格的值。单击"格式"工具栏中的"百分比样式"按钮,或在"单
元格格式"对话框的"数字"选项卡中,选择"分类"选项中的"百分比"格式,都可以将数值设置为百分比格式。百分比格式将单元格值乘以l00并添加百分号,还可以设置小数点位置。
(3)分数格式
如果需要将小数以分数格式显示,则在"单元格格式"对话框的"数字"选项卡中,选择
"分类"选项中的"分数"格式。分数格式以分数显示数值中的小数,数值的整数部分和分数之间用一个空格间隔,还可以设置分母的位数和分母的值。
1.2 文本格式
默认方式下,文本在单元格内靠左对齐,数值在单元格内靠右对齐。当输入文本数字时,应先输入单引号"!",再输入数字。如果需要将单元格中已经存在的数值型数据设置为文本格式,可以
采用以下方法:
(l)选择需要设定数据格式的单元格或单元格区域。
(2)选取"格式"菜单中的"单元格"命令,出现"单元格格式"对话框。
(3)在"单元格格式"对话框中,选取"数字"选项卡。
(4)在"分类"列表框中,选取"文本"类型,
(5)单击"确定"按钮,将选中的数字单元格设置为文本格式。如果要将数字当作文本输入,应先对单元格或单元格区域设定文本格式,或先输入单引号"!",再输入数字。