饥荒蜂王怎么打视频:总经理办公室主任职务说明书 -

职务名称
总经理办公室主任
 
职务代码
 
 
所属部门
 
总经理办公室
 
直接上级
 
总经理助理
 
管辖人数
 
 
职位等级
 
 
晋升方向
 
总经理助理、行政总监
 
轮转岗位
 
 
薪资标准
 
 
任职条件
 
1、 学历背景
企业管理、财政金融、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业本科以上学历。
2、 培训及资历
接受过管理学、心理学、公共关系、社会学、人力资源管理学、财务管理、决策学、领导艺术等知识培训。
3、 工作经验
（1）有3年以上大中型企业相关工作经验，其中至少有1年以上的行政、办公管理工作经验。
（2）熟悉现代企业管理模式，具备相关实践的经验。
（3）主持过大中型公司经营管理或办公室管理工作。
4、基本技能和素质
（1）知识素养高，知识面广，知识结构合理，对企业办公专业知识掌握较全面和精深。
（2）具备先进的办公管理观念和办公管理方法。
（3）对现代企业办公管理流程、管理手段和模式有较深入的认识。
（4）具备较强的领导及管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力。
（5）具备较强的观察能力和应变能力。
（6）具备较强的交往能力。
（7）精通授权艺术、激励艺术、批评与赞美的艺术。
（8）品格高尚，道德素养好，富有责任感。
（9）文字表达能力强。
（10）计划、控制能力强。
（11）较强的说服能力和洞察力。
（12）熟悉办公自动化。
 
任职条件
 
4、 个性特征
（1）性格温和。
（2）有耐心。
（3）主动积极。
（4）豁达乐观。
（5）工作严、敬业、责任心强。
（6）具有团队合作精神。
 
工作内容
 
（1）参与公司发展规划工作。
（2）对公司发展规划部门工作提出意见和建议。
（3）政策资料收集、分析、整理。
（4）政策研究，并定期向总经理办公室会议报告研究结论。
（5）总经理办公会的组织、会议记录、记录整理归档等工作。
（6）根据总经理办公会诀议，下发公司级文件。
（7）协助总经理和各位总监草拟公司级规章制度。
（8）协调总经理、各位总监之间的工作。
（9）做好总经理办公室接待工作。
（10）做好总经理、各位总监、总经理助理的后勤工作。
（11）其他相关工作。
 
权责范围
 
1、权力
（1）参与公司发展规划的权力。
（2）公司经营、投资建议权。
（3）对总经理办公会议作出的决议有执行、监督、检查的权力。
（4）对本部门员工有考核、监督、检查权。
（5）对本部门员工有任免建议权。
2、 责任
（1）对本部门工作质量负责。
（2）相关保密责任。
（3）因工作失职给企业造成损失、负相应的经济责任和行政责任。
 
工作关系
 
（1）向谁报告工作：总经理助理
（2）监督：部门内部职员。
（3）指导：部门内部职员。
（4）合作者：各职能部门负责人。
（5）外部关系：相关的外部公共关系。
 
工作环境
 
（1）办公室。
（2）工作环境舒适。
（3）无职业病危害。
 
体质条件
 
（1）身体健康。
（2）能承受高强度工作。
 
相关说明
 
 
编制人员
 
 
审核人员
 
 
批准人员
 
 
编制日期
 
 
审核日期
 
 
批准日期
 
 
行政秘书职务说明书
 
职务名称
 
行政秘书
 
职务代码
 
 
所属部门
 
行政部
 
直接上级
 
行政主管
 
管辖人员
 
 
职位等级
 
 
晋升方向
 
行政主管
 
轮转岗位
 
 
薪资标准
 
 
任职条件
 
1、   学历背景
以文科类专业为主，专科以上学历
2、培训及资历
接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。
3、   工作经验
有2年以上相关工作经验
4、   基本技能和素质
（1）知识素养较高，知识面较广，知识结构合理。
（2）熟悉公司文档管理
（3）具有一定组织、协调、沟通能力
（4）能独立完成文书及档案管理工作。
（5）具备较强的交往能力。
（6）具备一定的时间管理能力。
（7）工作效率较高
（8）具备一定的洞察能力
（9）具备一定的分析、解决总是的能力。
（10）较强的中文写作能力。
（11）较强的中文读、说能力
（12）有一定英语基础，具备较强的听说能力。
（13）熟悉公文写作。
（14）熟练操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
（15）思路清晰。
（16）品格高尚，道德素养好。
5、   个性特征
（1）外向型性格。
（2）富有亲和力
（3）有耐心。
（4）主动积极。
（5）豁达乐观。
（6）乐于助人。
（7）忠诚守信。
（8）工作严谨、敬业。
（9）责任心强。
（10）做事果断、条理性强。
（11）保密意识强。
（12）具有团队合格精神。
 
工作内容
 
（1）负责行政办公室日常事务。
（2）安排会谈，向电话询问者提供信息。
（3）文档管理。
（4）对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
（5）接听电话，记录留言，转接电话。
（6）收、转邮件。
（7）负责回复日常邮件。
（8）撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告。
（9）会务安排。
（10）将信件及其他记录归档。
（11）备份信件及其他文档。
（12）安排商务旅行，做好机票，宾馆等预订工作。
（13）接待来访客人。
（14）采购、分发和控制办公用品。
（15）其他相关工作。
 
权责范围
 
1、   权力
（1）工作改进建议权。
（2）要求相关部门和人员配合工作的权力。
2、   责任
（1）对工作质量负责。
（2）如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任。
 
工作关系
 
（1）向谁报告工作：行政主管，行政部经理。
（2）监督：无监督对象。
（3）指导：无指导对象。
（4）合作者：行政部同级职员。
（5）外部关系：协助行政主管和行政部经理处理各种社会公共关系。
 
工作环境
 
（1）办公室
（2）工作环境舒适。
（3）基本无职业病危害。
 
体质条件
 
（1）身体健康。
（2）能承受高强度工作。
（3）气质佳。
（4）能够加班。