蜂王浆冷冻能保存多久:Excel、PPT及Word在企业管理中的高级应用 内容

【课程大纲】
第一章 Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用
第一部分　Excel基础：基本操作及应用，技巧和方法，提高您的兴趣
1.表格设计的效率
■快速创建和选择工作表
■快速在工作簿之间复制和移动工作表
■2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方
■漂亮工作表界面，让您耳目一新

2.标示重要的、特殊的数据
■根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况
■将工作表隔行着色，便于查看数据
■根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用
■应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数

3.培养兴趣Excel常用功能大联展：
■快随插入行列等功能（限2007）
■自定义快捷键（在2003中开发）
■隔行插入功能的几种方法
■让合并单元格也能筛选
■如何合并单元格的文本内容（行或列）
■快速填写内容
■快速复制格式

4.公式和函数基础
■公式和单元格引用INDIRECT
■FX公示栏的使用
■绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)
■关于数组公式 SUMPRODUCT
■实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题

5.函数的重复使用
■那些函数是常用的
■逻辑函数
■OR ， AND
■条件函数：
■IF
■取值函数：
■RIGHT ， LEFT ， MID
■日期函数：
■DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY
■特殊函数：
■LEN ， COLUMN ， ROW
■功能函数：
■OFFSET
■让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据

6.保护隐藏数据和公式
■隐藏重要数据
■保护计算公式和重要数据

7.条件格式的综合应用
■让表格变得清新
■条件格式的正确使用
■条件格式的高级应用
■让条件格式告诉老板和你最终的答案

第二部分　EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战
1.创建数据透视表的准备工作
■快速导入外部数据
■快速填充空白单元格
■让数据源变成自动的

2.创建数据透视表的基本方法
■2003中和2007中的区别
■以其他工作簿数据制作数据透视表
■以数据库数据制作数据透视表
■2007中套用格式

3.分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表
■按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
■快速制作经营业绩的环比分析报表
■快速制作经营业绩的同比分析报表
■如何快速去掉非法数据
■快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础
■分析各个客户在不同地区的市场占有率

4.多表格的汇总数据
■快速汇总多个工作表的数据
■高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）
■加班时间和加班费的快速汇总计算

5.与PPT的结合应用
■在PPT中如何加入，活动的Excel 数据透视表图

第三部分　文不如数，数不如表 表格的灵活应用
1.什么时候该用什么表格
2.表格的美化 2003
3.多数据轴
4.制作动态交互图表

5.综合应用案例
■在图表上显示最大值、最小值和平均线
■让图标告诉你，以前，和将来的数据
■让图标帮你做数学

第四部分　初识 EXCEL宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能
1.创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来
■快速录制宏
■高级查询指定内容

2.让控件来帮你，做出与众不同的表格
■编制人事部档案
■头像自己跳出来
■信息内容自动生成
■动态查询表

3.做一个绩效考核表
■自动生成表格
■自动提示日期
■自动累加

第二章 Microsoft Office Word 在工作中的高级应用
第一部分、如何让新建Word文档界面比较顺眼
1.掌握定制界面技术的具体应用。
■让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来
■我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏
■设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。

第二部分、让您的Word文档显示出与众不同的美观和典雅
一、掌握Word文档的快速排版技术。
1.Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧
■创建目录的3种方法
■自由的控制目录中的项目
■为正文中的内容添加目录索引
■向文档中添加多个目录
■创建图表目录

2.Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用
■项目符号：编号也要自动化；
■表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术；
■文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景；
■批注的使用和修订的使用：文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订；
■页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装；
■文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库；
■创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。

第三部分、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍
它们——能让您的Word操作更加高效和实用。
■格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术
■如何快速地改变所有字体的大小：快速改变字体大小的技术
■快速解决Word界面显示太小或太大的难题：快速改变视图显示比例的技术
■用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪
■更专业更完美的打印作品：快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键

第四部分、Word操作中的疑难杂症与应对方法
■怎么Word文档打不开？
■Word文档老是被别人修改或窃取？
■Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式？
■如何在不同页面插入不同格式的页码？
■其他疑难杂症讨论。

第五部分、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用
Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。
1.Word与Excel的实战运用
■在Word文档中使用Excel数据表：创Excel表格，链接电子表格，表格导入与格式编排，表格计算，插入图表，创建窗体；
■让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新
■在Excel中导入Word文档：在Excel中复制Word表，在Excel中插入Word文档；

2.Word与PPT的实战运用
■将Word快速转换成PPT
■将PPT转换成Word
■在PPT中镶嵌Word

第三章 Microsoft Office PowerPoint在工作中的高级应用
 

第一部分、认识PPT不再走误区
■PPT的常见烦恼
■PPT的难点问题
■PPT的应用误区
■PPT的应用程序

第二部分、从初识到熟练的通用功能
1.高效实用的任务窗格——：任务窗的向导功能、任务窗的流程功能；
2.PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版；
3.剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素；
4.图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩、
5.图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作；
6.巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置；
7.多媒体——可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频；
8.巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接；
9.PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）；

第三部分、享受PPT魅力的高级技巧
1．掌握关键技能
■目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构
■逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力
■风格——有个人风格的PPT，被记忆
■布局——结构化你的PPT
■内容——文字与图表共舞
■颜色——PPT不是绘画

2．培养高超的演示技巧
■把握意图和内容链接起来
■使用详细数据
■增加故事和个人观点
■使用姿态语言

3．第三方工具拓展PPT
■制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图；
■抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像；
■动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接；
■编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材；
■表格工具Excel与PPT：运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。