湛江市装饰行业协会:电子档案袋的开发——为表现性评定插上技术的翅膀

    二十世纪八十年代以来，在广大教育工作者的共同努力下，在对传统课程评价范式进行反思与批判的基础上，北美出现了许多全新的质性评价方式，并形成了美国学者比尔·约翰逊所称的“评定改革运动”(assenssment reforms movement)。表现性评定(performance-based assessment)就是在这场改革浪潮中涌现出来的。其中档案袋评价又是这种表现性评定(广义)的一种最著名的形式和最常用的方法。九十年代以后，随着电子技术的突飞猛进，人们尝试将电于技术应用于档案袋开发和展示，如今这项技术已经日臻成熟，这种电于档案袋通常能在计算机上调阅，或者使用录像机(VCR)观看。在此，我们将阐述一个电子档案袋的特征、制作过程的程序框架及其开发策略。
    一、档案袋、表现性评定与电子档案袋
    长期以来，人们基于多种目的使用档案袋。最著名的莫过于艺术家和摄影师，为了寻找更好的工作，或者仅仅为了证明其艺术才华，他们大多都采用档案袋这种形式来收藏其作品。一个画家档案袋通常只包括他们的最佳作品在内。金融性档案袋通常装有表现个人具有金融价值的财政交易和投资所有物的综合记录。相比较而言，在教育领域作为一种评价形式的档案袋往往装有经由学习者精选并收藏的作业，以便显示随时间推移而出现的成长和发生的变化。这种评价性质的档案袋关键要素是除了包含对整个档案袋的整体性反思以外，通常还包含学习者对个人作业的局部反思。本篇文章中以下将要提到的档案袋都指应用于教育领域的档案袋。
    格兰特·维根斯(Grant Wiggins,2000)将档案袋定义为：“一个人代表性(典型性)作品的收集，正如该词词根所指(在艺术领域依然如此)，作品样本适合一个特定的目的，为了检阅和展览辗转各地。”
    美国西北评价联合会(NorthwestEvaluation Association)的教育工作者对档案袋所下定义更为具体：“档案袋是对学生作品(作业)的一种有目的的搜集，这些作品要能够展示学生在一个或多个领域中付出的努力、取得的进步或成就。收集过程必须包括学生在内容选择、挑选准则的确定等方面的积极参与；档案袋中还要包括判断价值的准则和学生自我反思的证据。”
      应用在教育领域的档案袋的传统形式是以纸张为主，通常保存在马尼拉文件夹、三环活页夹或更大的容器之内。这些典型制品(artifacts)通常由文本和图片构成，尽管也有时包含录像或录音带。
      哈特内尔·杨等人(Hartnell-Young &Morriss，1999；Wolf，1999)根据开发目的的不同将档案袋分为三种：学习性档案袋(形成性档案袋)通常出现在专业(职业)发展的历程之中；评定性档案袋(总结性档案袋)通常出现在正式评价过程的背景中；以及求职性档案袋(自我推销性)，通常用于寻找工作。此外，也有人划分为作品档案袋、陈列柜或最佳作品档案袋和评定性档案袋。
      如上所述，档案袋成为替代性评定(alternative assessment)的一种形式。赫尔曼等人认为，替代性评定、可信性评定(authentic assessment)或表现性评定(performance-based assessment)这几个词经常被同义使用，“意味着各种不同的表现性评定，要求学生主动生发创造而不是去选择一个答案(对刺激的一个反应)。”(Herman，Aschbacher，and Winters,1992，p.2)
     伯克(Burke，1999)将这种表现性评定特征概括为五个方面：学生投入富有意义的表现性任务之中；对于何为“优秀”有着清楚的标准和准则；强调元认知和自我评价；学生“产出”有质量的作业和表现；在评定者和被评定者之间存在积极的交互作用。而沃森则认为这种评价的关键特征有两个“第一，全部都可视为对传统的多项选择式标准化学业成就测验的替代物；第二，全部都涉及对学生完成的与校内外生活有关的重要任务表现的检查。”(Worthen,1993, p．445)
      对于表现性评定与传统性评定的关系，凯·伯克(Kay Burke，1999)和罗宾·范哥提(Robin Fogarty，1998)提倡在三种评定方法中寻求一个平衡点：
    传统性评定，关注等级和名次，知识，注重课程和技能，通过教室内评定(测验，小考，家庭作业)和标准化的测验(常模参照评价或者标准参照评价)实施。
    表现性评定，关注可观察的结果和标准，注重运用和转换，通过标准、任务作业、准则和评分规则来实施。
    档案袋评定，关注随时间推移的成长与发展，通过教室内作业的选择、反思和检查，结合目标设定和自我评价来实施。
    他们将表现性评定与档案袋评定又作了进一步区分，很显然，在这里他们对表现性评定所持的观念为狭义的。“表现性评定集中在对学生表现的直接观察上”(Fogarty，1998，p．10)。学生制定方案，执行基于预定的标准，准则和指标的任务，通过评分规则来评价。老师总是在教室观察学生学习。不过，直到最近发现把这些观察做成文件困难且耗费时间。在90年代早期，有人开发了几个工具用于收集组织这些观测数据：加拿大大维多利亚学区(the Greater Victorian)开发了用条码来记录学生教室活动的系统。其后，名为Learner Profile 软件由Sunburst公司开发出来，由使用条码阅读器到改为使用苹果公司Newton和掌上型手持设备在教室收集数据。最有前途的掌上应用软件能进行数据收集并将其与一般数据库联系起来，例如FileMaker Pro,允许更为灵活地使用观测数据。而档案袋评定与表现性评定(狭义)存在差异。档案袋是保存学生或老师工作样本(“典型制品”)以及所作反思的“容器”，这些反思将人工制品转换为成就“证据”。那些人工制品中有很多可能是带有相关评价和反思的表现性评定结果。借助相关的评分指南及其力图证明的标准，一个基于标准的档案袋将学生作业和表现性评定联系起来。
     电子档案袋定义
    研究电子档案袋多年的巴莱特将电子档案袋概括如下：电子档案袋应用电子技术，允许档案袋开发者以多种媒体形式收集、组？？织档案袋内容(音频、视频、图片、文本)。基于标准的档案袋采用数据库或超级链接将标准(或目标)、典型作业和反思之间的关系清晰地显示出来。学习者的反思是将特定的作业作为完成规定标准或目标的证据所作出的推论。通常，电子档案袋和数字式档案袋两个概念往往被当作同义词使用；不过两者略有区别：电子档案袋装有的作业制品也许以模拟式录像带的形式存在，也许以一种计算机可读的形式存在；在数字式档案袋中，全部典型制品都已经转换成了计算机可读的形式。一个电子档案袋不是随意收集的大杂烩(例如数字化剪贴薄，或者多媒体展示)，而是一个表明特定对象随时间成长的反思性工具。(Barrett，2000)
     大部分关于档案袋的定义都包括词收集(collection)在内，作品的收集可以使用文件夹、简贴薄或者档案袋。将电于档案袋和数字式简贴薄或在线履历加以区别的是，档案袋是一个整合性的有机组织，它是围绕一系列标准或学习目标加上学习者反思建立的，这些反思既包括对其标准达成度的反思，还包括除了对档案袋进行整体反思之外的在挑选每一件作品时的理性反思。
    与传统性档案袋相比，电子档案袋给师生带来不少益处。坎卡安莱特和巴莱特等人(Kankaaanranta,Barrett & Hartnell-Young,200O)作了如下概括：
·最低限度的存储空间
·易于备份
·便携性
·可长时间保存
·以学习者为中心
·增进技术性技能水平
·通过超级文本链接为某些标准提供论据更简易
·易接近性(尤其是网络档案袋)
    二、电于档案袋开发的程序框架
    制作一个电子档案袋看上去或许令人望而生畏，但是如果将其分解为一系列步骤就会容易得多，每一步都有其各自的目标和行为，所需软件的类型不尽相同。学者们或者从以下两大块文献建构了一个电子档案袋的开发框架：K-12教育档案袋开发和多媒体及教学设计过程。这两个过程对开发有效的电子档案袋来说都是非常必要的。理解这两个过程如何协调在一起，弄清了标准或目标在电子档案袋开发中所起的作用，教师就获得了一个能证明学生成长因时而进的强大工具。
    制作电子档案袋能增进师生的多媒体技术使用的技能。埃沃斯和巴伦(Ivers和Barron1998)将多媒体开发过程概括为下列步骤：
·估计/决断
    就多媒体展示来说，关注的焦点要集中在对潜在展示对象的需求的估计、展示的目标、以及最适合档案袋背景的展示工具。
·设计/筹划
    在多媒体开发的第二步，关注的焦点是组织或设计展示，呈现的具体形式是选定适合听众的内容及呈现顺序，设计流程图，写作情节串联图版(storyboards)。另外，这时还应决定适合展示对象的软件、存储和呈现媒介。
·开发
    多媒体开发的第三步，焦点在于收集用于展示的多媒体材料，为了获得最佳展示效果，采用使用适当的多媒体制作程序把材料组织成一个序列(或者使用超极链接)。
·实施
    多媒体开发的第四步，是向开发者预期的对象展示。
·评价
    这是多媒体开发的最后一步，焦点在于联系评定目的和背景去评价展示的效力。
    丹尼尔逊和阿布鲁提(Danielson和Abrutyn 1997)将档案袋开发过程概括如下：
·收集
    教师和学生学会保存在他们的日常教学中能代表其成功(或者成长时机)的作业制品。
·选择
    老师和学生检查、评价他们保存的典型作品，识别那些能证明其达到了特定标准的作品。
·反思
    老师和学生成为反思性实践者，评价自身随时间推移的成长和达标情况，反思还存在哪些缺陷和不足。
·规划/定向
    老师和学生将其反思与标准或指标相对照，设定未来的学习目标。这是把档案袋开发变为职业发展支撑终生学习的一步。
·展示
    老师和学生共同分享他们的档案袋。这一步，适当的“公开”承诺能够激励相互协作，投入职业发展和终生学习中。
    我们将多媒体开发过程和档案袋开发过程加以整合，便形成了电子档案袋开发的五个步骤：
    1、确定档案袋背景和目标
    在这第一个阶段中，主要的任务是：确定包括档案袋目的在内的评定背景(context)，确定档案袋意图展现的目标。这一重要步骤确立评定背景，有助于形成档案袋开发过程的剩余部分。了解未来档案袋主要的观众将有助于决定形成性或展示性档案袋的格式和存储方式。在确定开发软件之前，要弄清楚电子档案袋开发有哪些资源可以利用。
    2、“工作”(作业)中的档案袋
    这一阶段占的时间最长。应明确你将试图证实的目标或标准，这将有助于确定将要收集、挑选何种类型的档案袋制品。应该挑选最适于档案袋背景和可以利用资源的软件作为开发工具。麦克卢汉(McLuhan)说过“媒介就是信息”，用来制作电子档案袋的软件将控制、限制或者增进档案袋开发过程。形式应该服务于功能，此外，电子档案袋软件应该和开发者的想象力和风格相称。
    采用当前使用的任何一种软件工具去收集典型制品，存储在计算机硬盘、服务器或录像带上。为了把档案袋内容(任何种类电于文件)有机组织起来，采用字处理软件、数据库、超媒体软件或幻灯放映软件来清晰地表达在档案袋中被证明的目标或标准，为每个标准创建好电子文件夹。确定最适于当前情形的存储和展示媒介(例如计算机硬盘、录像带、局域网www服务器、光盘驱动器，等等)。另外，根据所选的软件尚有多重选项。
    收集代表你成就的多媒体材料。你将收集不同时段的作业制品以便证明成长和学习确已发生。对每个被储存的作业制品写出简短的反思性陈述，重在捕捉它的即时意义。
    3、“反思”中的档案袋
    这一阶段通常在评价复审(总结性档案袋)或职业申请(求职性档案袋)之前。在形成性档案袋中，正如上一阶段所述，反思通常发生于学习过程的重要节点上并随时追加。如果档案袋拥有者想从过程中获得收益，那么对作业进行反思是必不可少的。
    要阐明这一反思性过程，坎贝尔等人归结了三个简单问题(Campbell，Melenyzer，Nettles，& Wyman，2000 p.22)：
    (1)什么?(What?)
    (2)结果怎样?(So what?)
    (3)现在要作什么?(Now what?)
    根据这些问题，学生首先要挑选出能表明其经验的作业制品，回答问题“什么?”    第二，学生要反思他学到了什么，这些又是怎样符合标准的，这将回答“结果如何”的？？问题。    第三步，学生将陈述未来学习所需要改进或调整的方向，以回答“现在要作什么?”这一问题。这一设定未来学习目标的过程将电子档案袋开发变成职业发展的强大工具。那就是为什么“Now What?”问题变得如此重要。对职业发展目标的半公开承诺往往能变成在那些领域努力工作的动机。如同凯·伯克(Kay Burke)引用凯尼斯·沃尔夫(Kenneth Wolf)主张的那样，一个职业性档案袋系统吸引“教师变为他们自身专业发展的设计师”。
    4、“联系”中的档案袋
    由于软件能够在位于局域网或因特网上的文件之间创建超文本链接，这种能力在某种程度上使得这一步骤非常独特。在这一步需要做到：创建目标、作业样本、规则和反思之间的超级文本链接；插入适当的多媒体制品；创设一个构建档案袋的内容目录；施展微软公司word和powerpoint软件或其他图形软件的描绘或概括能力。
    软件的选择既可能限制也可能提升开发过程以及最终产品的质量。不同的软件包各具特色，或是制约，或是扩展电子档案袋的选项。重要的一点是要挑选易于建立超级链接的软件，通过“链接”过程将成就证据、目标、反思和判断的范本联系在一起。
    采用超级链接制作档案袋对总结性评定过程大有稗益，这也正是电子档案袋超越普通档案袋之处。当档案袋用于评定时，从“典型制品”到“证据”的转换并不总是清楚明了的，而将二者键接在一起将使这一思考过程更为明晰。它能从多个视点(或多重目标)建立链接这一点也远胜过二维纸质档案袋的线性结构，这种能力允许单一的典型制品证明多重标准(例如，国家的技术标准，州的教学标准)。
    使用档案袋证据来做出教学或专业发展的决策。这一过程将教学与评定、档案袋开发与专业发展有效地结合在一起。
   5、展示档案袋
    这一步要把档案袋记录到一个合适的展示和存储媒介上。储存不同类型的档案袋需要不同的存储媒介，对工作的档案袋来说最好的媒介是录像带、计算机硬盘、高压缩软磁盘(ZIP)或网络服务器。对正式的或展示档案袋来说最好的媒介是可记录CD光盘，万维网服务器或录像带。
    将档案袋展示给观众，庆祝取得的成就，这是非常个别化的策略，依具体背景而定。对专业人员来说有机会与同事共事教学档案袋，以获取有益的反馈和在自我评定方面的协作。这种“公开承诺”为贯彻形成性档案袋的职业发展计划提供了动力。
    联系档案袋的目的和评定背景来评价档案袋的有效性。在一个持续改善的环境中，档案袋应该被视为进行中的学习工具，其效果应该在结合规则的基础上不断估价，确保适合预设的目标。
    将档案袋公布在www服务器上，或者写入光盘或录制到录像带上。
    三、电子档案袋开发的工具策略
    除了档案袋开发的步骤以外，电子档案袋开发至少有五种水平，每一预期水平都有软件策略的建议，这些策略依赖于档案袋开发者(学生或者师)所具有的技术操作能力。巴莱特将其概括如下：
    1、非数字式的作业制品，其中一些以录像带的形式存在。
    2、存储在计算机硬盘、软磁盘或局域网服务器上电子文件夹中的word文件或其他通用文件。
    3、存储在计算机硬盘、软磁盘、高密度压缩软盘或局域网服务器上的数据库、超媒体或幻灯片  (例如微软公司Powerpoint)。
  4、存储在计算机硬盘、可读写光盘(CD-RW)、高密度压缩软盘(Zip或Jazz)或者局域网服务器上的PDF文档(Adobe Acrobat)。
    5、采用网制作程序制作、发布到www服务器的HTML网页。
  6、诸如Macromedia Authorware or Director多媒体创作程序，压制到可读写光盘或者以“流”式格式发布到万维网上。
    如上所述，开发电子档案袋式有多种方法，然而也不外乎两大类策略；或是采用通用工具软件的方法，或是定制系统的方法。后者通常要设计一个网络系统、购买私人软件包或者享受在线服务。
  采用通用工具软件的策略
    开发带有反思及作业制品的档案袋，这种档案袋非常接近传统的三环活页夹。档案袋结构上的灵活性和创新性的大小一方面受学习者自身技术水平的高低影响，另一方面受软件功能多少的限制。这种装备或软件成本低廉，但是训练成本较高。一旦离开教育系统，学生能够继续开发他们的档案袋。
    市场上有不少优秀的电子档案袋程序，它们通常反映了开发者的风格，但有时为软件结构的有限性所限制。很多教育工作者倾向于采用通行软件及一般性策略亲自开发电子档案袋，以备教学或者自身使用。通常采用的工具如下：关系型数据库、超媒体“卡片”软件、多媒体制作软件、(HTML)万维网页、Adobe Acrobat(PDF文件)、微软Office办公套件、多媒体幻灯片、数字式或模拟式录像。
    定制系统的策略
    向专业的开发商定制专门软件和硬件系统。档案袋能被开发为在线的记录保存系统，用来收集反思和作业制品。他们通常使用在线数据库进行高度结构化的建构，留给学习者的灵活性和创造余地比较有限。网络服务器和软件开发的装备成本较高，依赖于系统设计的具体情况，或许训练成本较低。但有一个令人关心的问题，那就是学生一旦离开教育系统是否还能继续开发档案袋?
    结语
    从美国的课程评价实践来看，插上“电子技术”这对翅膀的“档案袋”具有传统形式所难以比拟的优势，它正在如火如荼的表现性评定热潮中发挥着越来越重要的作用，正如一些学者所指出的，创设电子档案袋所带来的“价值”远远超过为此付出的努力。最关键的是，电子档案袋应该把学习者的学习成就及其日益增强的用技术来支撑终身学习的能力展示出来。纵观我国的教育实践，条件好的学校采用“多媒体”等先进教学手段的不少，借鉴“档案袋”评价形式的也有，但将两者有机结合起来的水平还较低，意识也不强。我国的教育工作者的当务之急是超越对“多媒体”等电子技术手段所持的局部观，形成整合性的媒体观，不断拓宽以多媒体为代表的电子技术在学校的应用空间，在现代电子技术的支持下将课程、教学与评定真正有机地结合起来。