用高防服务器防打吗:穷忙大解放

前言：你还陷在穷忙的漩涡裡，无法自拔吗？全球的聪明工作者现在已经找出了一套时间运用公式，让你工作时间变少，却赚更多！别再幻想要做到退休，才能自己决定怎麽用时间，现在，跟著我们，一起拿回时间主导权！ 一、距离七十五岁，你知道自己的生命还有多少分钟吗？（答案详见文末）
二、你今天的时间花到哪裡去了？
三、你未来三年，想达到什麽目标？你现在做的，与这件事有关吗？ 如果你没问过自己上述三个问题，那麽，小心，你的时间帐户可能正亮著黄灯！
当你点算银行存款裡的数字时，你清楚自己「时间帐户」裡的进出数字吗？毕竟，时间比金钱更宝贵。 跟全球首富巴菲特（Warren Buffett）、台湾首富郭台铭相比，我们的银行存款就像印度恒河裡的沙子，微不足道。然而，每个人一天都只有二十四小时，就这一点来看，我们与巴菲特、郭台铭是站在同一个起跑点的。 可是，你想过，时间也可以像金钱一样，发挥複利的效果吗？请看以下三个案例。  你还在超时工作吗？　快找出「关键二○％」专注投入 案例一：美国，三十岁的提摩西．费里斯（Timothy Ferris）。
四年前，费里斯就像大多数辛勤工作的创业族一样，每天工作超过十四个小时，年收入为四万美元。 但现在，他每个星期只工作四小时，收入却是以前的十二倍。换算一下，他的时间报酬率竟然是以前的二百九十七倍！省下来的时间，他用来主持电视节目、衝浪、潜水，他还是世界探戈锦标赛的纪录保持人。  去年，他将自己的时间管理方式集结成书（《一週工作四小时，晋升新富族》），他既没上欧普拉脱口秀，也没到处巡迴打书，该书竟一举登上《纽约时报》（New York Times）、亚马逊网路书店等畅销排行榜第一名。他的时间管理学被硅谷公司竞相模仿，包括网景（Netscape）创办人、哈佛商学院、麻省理工学院都竞相邀请他演讲。 费里斯的时间複利是如何产生的？有一天，他工作到疲累不堪时，偶然读到十九世纪经济社会学家帕瑞图（Vilfredo Pareto）的八○／二○法则：「二○％的义大利国民，创造全义大利八○％的财富」，而不可思议的是，这法则适用于所有的事情。 也就是说，「八○％的产出，其实只来自二○％的投入，只要将时间专注在那二○％上，你就可以多出八○％的时间。」重点是，你必须找出那「关键的二○％」！  疲惫的他，彷彿发现新大陆般的兴奋，立刻摊出客户与业绩的关系图，他发现，果然公司九五％的业绩，是由不到五％的客户所撑起来的；但其他九五％的客户却占据他过去大部分的时间。于是，他当机立断，把时间重新分配，不再主动理会那些可有可无的客户，专心伺候那五％的金主。接著，他将此一法则，运用在资讯处理、会议主持各方面。于是，他从穷忙族，晋升为新富族。　 你起头做对了吗？　源头最重要，赢家与输家就差这一关案例二：台湾，方天戟，台大EMBA一年级学生，他的另一个身分则是广达电脑的资讯长。
他每週上课三天，每天晚上九点到十二点，还要闭关念书。然而每天，广达有十万台笔记型电脑要出货，五百家供应商、客户要管理，在欧洲、硅谷、中国的十座工厂，都要二十四小时监控。这，是一个横跨全球五大洲的庞大资讯流。  十年前，他进广达担任资讯长时，一天工作十三小时，如今，广达营业额成长了十七倍，但他每天的平均工时，却降为现在的八小时，缩短三八％。  如果以营收角度来看，他现在每分钟发挥的效益是过去的二十九倍！二十九倍，呈现的就是时间複利的威力，也是赢家与输家的差别。「Plan、Plan、Plan」，是方天戟的时间複利心法。程式设计师出身的他说，写程式的人都知道，如果一开始的指令写错，之后要揪出错误，得花好几倍力气，因为在一套程式裡，每一道指令都环环相扣。而时间管理就和写程式一样，开始的时候做对最重要。 十年前，广达开始建置供应商资讯系统时，一般厂商都只以客户别去区分系统。但他考量到，未来海外市场不止在美国，他宁愿一开始多花时间，把客户别再依照国家别画分。后来市场多元化时，他因为基础扎得够稳，往上盖的速度自然比别人快。「别人看我做事情做的複杂又花时间，其实，我只是把事情简单化，」他说。  不止做事如此，他用人也如此。他雇用新人，一定先要求对方写三个月的程式，他说，写程式可以看出一个人的逻辑能力，逻辑能力强的人，不只会写出好程式，做事也会有顺序，人才的源头对了，事情就容易做对。确保用人、做事的源头后，他手下统领的十位小当家，每个都跟了他十年，因为默契佳、授权品质也高，因此，他可以像拿破崙带兵一样，当战局没有太大变化时跟部属说，他先去睡十分钟，然后安心睡去。从源头著手，把事情做对，十年下来，方天戟多出来的时间，就拿来充电、投资自己，把自己的实力越垫越高，他的「时间流」产生正向循环，複利威力也由此产生。  你还在迷信花俏策略？　回归时间分配基本功反有效 案例三：麦肯锡等全球各大企管顾问公司。
近三年来，全球管理顾问界陆续回归基本面，把「时间管理」列为企业必修学分。两年多前，麦肯锡开始在台湾、印度等市场引进一套「基本功」（back to basic）专案。  麦肯锡董事林国澧说，当市场逐步迈向成熟之际，花俏的策略、创新的产品招数早被使尽，企业竞争的差距，回归到营运效率的基本面。其中，时间分配，成为企业竞争力的关键，尤其是以人为主的服务业。譬如，麦肯锡针对印度最大银行导入基本功专案时，短短的四个月，平均业绩竟然提升八三％。「这绝对不Sexy（迷人），但却奏效。」此专案背后有什麽惊人的秘密？说穿了，只有一句口诀：「根据八二法则进行时间管理，并贯彻执行。」 麦肯锡发现，该行第一等级的业务员，绩效是最差员工的一百倍。他们分析，员工绩效差异如此巨大，时间管理是关键。「表现较差的业务员，都是将时间平均分配给所有客户，或是照顾他最熟悉，但并非贡献最大，或最具业绩潜力的客户。」  因此，他们开始改造专案，要求每个业务员将客户分为三级。首先，列出第一级的前十大客户，这些客户虽然只占三％，但对业绩贡献最大，因此，「要每天都去想，我该如何服务他们。」对这些客户要给予「无限卡」概念的时间资源，尽可能满足其需求。  其次，你要找出第二级客户，占比约二七％，这些客户虽然没有立即的利润，但却有潜力，因此，每月要定期问候一次。第三级，则是最后的七成客户，只要「每个月定期花一个晚上，统一用mail等方式问候，」此外，别花任何时间在他们身上，除非他们主动要求。 这套方法的执行秘诀有三：一、定义出前十大客户；二、一定要花最多时间在这十大客户上；三、要狠心排除第三群客户占用你的时间，他们是最容易打电话来「黏住」你的客户，却不会产生贡献。这个方法不难，「但很多人没这样做」，因为要这麽做，就是要把你手上的时间图、客户图，认真的摊开来，做出改变。如此，「最快一个月，最慢三个月就有成效，」林国澧说。  你还信守一分耕耘、一分收穫？　没有富爸爸，更要用时间创造複利 上述三个案例都告诉我们一件事：「一分耕耘（时间），一分收穫」的时代已经过去了。在输家的世界，时间比成果等于一比一（甚至更小）。但在赢家的世界，时间比成果等于一比∞（无限大）。如果你没有富爸爸，没有高学历，也没有人脉，你唯一的致胜之道，就是让你的时间，像金钱一样，滚出正的「时间流」，不断製造出资产，而不是负债。 五月将在台出版的《槓杆思考术》（漫游者文化出版社）作者本田直之指出，「时间投资得好，就会带来複利的力量。」过去，我们把时间当作耗材，用完就没了。而现代生活中，环绕著窃取我们时间的聪明小偷诸如电子邮件、手机等，让我们很容易失去时间的主控权。「我们彷彿生活在一群小虫之中，生命、时间不断被啃蚀，」曾在哈佛医学院担任二十年教职的哈洛威尔（Edward M. Hallowell）医师警告，「杀时间（killing time）比烧钱（burning money）还要糟糕！」  如果你将时间的主控权交给老板、家人、或朋友，一天下来，你会发现，你的「时间投入」扣掉「时间产出」后，毫无结馀。日复一日，五年、十年后，你每天早上总是背起沉重的公事包，认真的工作，被时间穷追不捨，然后晚上筋疲力竭的回家，睡一觉后，明天清晨，继续工作……，你的工作效果递减，晋升无望。 你就像把时间存到一个零利率的银行，甚至负利率的银行一样，「时间越存越薄。」别笑，这是发生在多数人身上的现象。请算一下，十年前，你每小时的薪水是多少？现在呢？你可能发现，自己的时薪正在贬值，连通货膨胀速度都赶不上！ 要脱离穷忙族轮迴，就要拿回时间主控权！  你还在列「to do list」？　快点思考「to be」，知道什麽不要做 成功学大师史蒂芬?柯维（Stephen Covey）指出，现代人需要「第四代时间管理」， 它跟传统时间管理的最大差异是，它不只谈事，还谈人。 过去，时间管理谈的是「to do list」（待办事项清单），它用的是加法，尽可能的把所有事情塞入你有限的时间裡，但最后却常常因为太累，且不知道为何而战，最后放弃管理时间。然而，第四代时间管理的重点是「to be」（你想成为什麽？）。你必须先思考，你想成为什麽？然后，设出优先顺序，善用减法，做关键的事情。源头想清楚了，谈「to do list」，才有意义。  「知道不做什麽，比知道要做什麽，更重要，」写下畅销书《从Ａ到A+》（Good to great）的作者柯林斯（Jim Collins）说，每年初始，他都会列出今年他优先要做的事情，也写下不要做的事，最后，清单理出来后，他又会再删除最后的三分之一或四分之一，不浪费一点时间在上面。这样才能专注在重要的事上。  因此，要拿回时间主控权，请先从源头规画目标开始，按照八二法则分配时间，将精力集中在关键的二○％事情，捨弃不重要的。空出来的时间，你必须自我投资，去充电、阅读，或陪伴家人，创造你想要的竞争力资产，譬如人脉竞争力、领导力等。  如此，时间流才会出现结馀，用来投资可增加个人竞争力的资产，一步步垫高你的竞争力，提升你的时间效益，成为「时间富爸爸」。 花旗银行副总裁暨分行经理洪志成，就是一位时间富爸爸。舞台上，洪志成拿起麦克风，「我们所有人都表现得很棒，就像是……」他如数家珍的说出某位优秀员工的优点，然后把礼物从口袋裡掏出来，拍了拍员工的肩膀。受奖者，感动莫名，刚上任的主管竟然这麽懂自己。 「只要我花时间，效果就做足。」洪志成手下管理的理财专员，操控新台币千亿资产，前四个月，他还接下一个事业单位，合计他手下员工二百八十人，他也是两个小孩的父亲。跟所有人相同，他一天只有二十四个小时，若要平均分配，一个人大概分不到几分钟。但他却有本事，不缺席小孩任何一场家长说明会，新业务照样成长。
「我都抓point，然后，我让时间自己再生出来。」洪志成说，他把三分之一的时间放在人身上，因为，「人对了，事情就会对了，」「这个人本来帮我做五分钟的事情，我现在再投资一点时间在他身上，他未来可能帮我五十分钟。」「就像定存有利息，或是投资有获利，我会越做越轻鬆。」洪志成决定了「投资标的」就全心专注。「要一击就中！」上述的颁奖典礼，他先找来该员工的主管，把成绩写出来，然后讨论、买礼物，在早晨通勤时，他脑子裡再排演一次当天情节，听来很费工，但是，他透过总计不到一小时的时间投资，却让未来该部门近百位员工的时间真正被他所用。猜猜看，一般人之所以时间管理失序，是因为：一、无法辨别事情重要性；二、无力或不愿有条不紊的行事；三，缺乏坚持原则的自制力？  你如何对付时间敌人？　要学习说不，辨别事情重要性 「大多数人的答案是缺乏自制力！」但柯维说：「我却认为，那是确立目标的功夫不够，而且不能由衷接受事有轻重缓急观念所致。」要成为时间富爸爸，你必须历经三道关卡的淬炼。第一关，你能否对自己诚实？你必须跟自己对谈，才能决定什麽是最重要的事。第二关，你能否取捨？定出明确的优先顺序。第三关，你能否持之以恒做下去？ 其中第二关，捨的学问，知易行难。最难的是，来自老板的要求，这类要求总是永无止境，并无法抵挡。你能怎麽办？  一○四人力银行行销总监邱文仁上头就有两个老板，有时两人各丢一件重要任务，她自己手上还有三场记者会要开，怎麽办？「老板要听的是答案而不是拒绝，」把握这个原则，邱文仁的沟通三部曲就是：一、先倾听，「这是给自己机会和老板沟通，」你不能一开口就拒绝老板。二、用实际数据（而非情境描述），告诉老板自己目前的工作负荷。三、主动向老板提其他可行替代方案。她深知，硬著头皮接下任务，后果就是累垮自己，还达不到老板的要求。因此，她藉由沟通三部曲，将「No」藏在答案裡。这样一来，老板就不会成为你时间管理的敌人。时间，是别人抢不走的资产，也是你替自己加薪的最快捷径。越早做，时间的複利越丰厚，是稳赚不赔的投资术。  「忙碌，只是偷懒的一种形式，那是因为你懒得思考和分辨自己的行动。」费里斯说。现在，拿起纸笔，盘点你的时间效益（见上表），摆脱穷忙族，学做时间富爸爸吧！  ＊7个步骤，从穷忙族变新富族！ 步骤1　问自己　我最想成为什麽人？ 
用「我想成为一个XXX」，替你的时间帐户开户。
方法：替你的70岁生日写篇生日颂，写出一生最有成就与骄傲的事，了解自己的渴望。若真想不出来，就拿出纸笔以「我现在是，我有，我能够……」为起始，凭直觉用力写5分钟，别中断。  步骤2　列出我需要扮演的角色明细
方法：把现在自己扮演的角色列出，如员工、父亲、儿子、某社团成员、义工等，然后，把不喜欢的角色删除，先从容易脱离的开始，最后，选出7个你愿意且必须扮演，且会做得好的角色。除非你是超级工作狂，否则别忽略家庭的角色。  步骤3　定出2年关键任务
方法：思考这些角色要达到你梦想中的目标、关键任务为何？什麽任务在未来1、2年达成，对达成理想最有帮助，如「我要成为顶尖的业务员」、「我要建立起自己的忠诚客户群」。再重複一次，要把能量放在「你比人家在行、让你愉快，且对你生命远景影响最大的事」。 步骤4 以SMART法，定年度目标
S(特定性)—别说去找客户。要说：「每天都会去开发新客户」
M(可测性)—要说「每天开发出50个具有100万以上消费力、有购买意愿的新客户」
A(行动性与肯定性)—勇于拒绝跟目标无关的事，用词可婉转
R(实际性)—别定遥不可及的目标
T(有期限性)—才能评估成效 步骤5　每週与自己约会1次
请参考「4大象限图」，订出事情的优先顺序。
方法：建议每週末用半小时做週计画表，这半小时就是你跟自己的约会时间，请遵守。  步骤6　每晚回顾
方法：每天工作结束前，以书面做好明日行程表，要留下点可用时间，别全填满。
另外，回顾今日结果，习惯每天检视后，时间应用会更有纪律。  步骤7　恭喜你　你正快速累积起时间财富
但记得，要随时维持热情，让你的时间管理持之以恒。
方法：如幻想自己将达到目标时的愉快感，或把大目标切割成几个小目标，这样就可提高成功率，增加自我成就感！   ＊距离七十五岁，你的生命还有多少分钟 ：75岁的生命共3,942万分钟
如果你现在25岁，你还有 2,628万分钟
如果你现在30岁，你还有 2,365万分钟
如果你现在40岁，你还有 1,839万分钟
如果你现在50岁，你还有 1,314万分钟
如果你现在60岁，你还有 899万分钟
如果你现在74岁，你还有 52万分钟