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PPT或者PPS格式文件插入音乐时，怎样才能将文件发给其他人音乐还能播放？

默认分类 2010-04-10 21:18:13 阅读221 评论1   字号：大中小 订阅

PPT或者PPS格式文件插入音乐时，怎样才能将文件发给其他人音乐还能播放？

答案

1、背景音乐嵌入ppt文件

首先要强调的是不是所有款式的音乐文件都可以嵌入PPT文件中，据wo所知只有音频格局为wav的音乐，就可以实现音乐文件嵌入，而不是链接。具体解决方式是：

一、首先将其ta格式的音乐转换为wav格式，格式转换的软件很多，可以用Goldwave打开音乐文件，然后另存为wav格式，或者用英雄超级解霸3000，但是转换后的文件可能会较大。

二、执行“工具--选项”命令，在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值)”，因为ni的设置必需大于ni将要插入的声音文件大小，能力保证音乐正常播放。

三、执行“插入―影片和声音―文件中的声音”，在路径中选择一首音频款式为wav的音乐，此时ni右击小喇叭，在“编纂声音对象―声音选项”中会有一个信息提醒“包括在演示文稿中”。

四、完成后，只需将ppt 文件复制到其ta的电脑上(不需复制音乐文件)，背景音乐均能正常播放。

2、音乐瘦身MP3也能嵌入PPT

很多好友经常要把带背景音乐的PPT文档拷贝到别处使用。默认情形下，用PowerPoint程序添加背景音乐只是在PPT文档中添加了一个音乐文件链接，该音乐文件并没有真正嵌入到PPT文档中，只单独拷贝PPT文档到别处播放是没有声音的。常见的措施是把音乐文件和PPT文档一起打包拷贝过去，操作比拟麻烦。虽然PowerPoint也提供了音乐嵌入功效，可以把音乐文件直接嵌入到PPT文档中保留，但它只支撑嵌入WAV款式的音乐文件。WAV音乐文件体积都很大，还须要进行格局转换等，并不合适拷贝使用。那有没有更好的解决方法呢?当然有，只要安装MP3 AddIn这款免费插件，就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文档中，轻松解决问题。

PowerPoint默认只容许内嵌100KB以下的音乐文件，这自然是不够用的，要解除这个音乐文件大小限制也很简略。依次点击“工具/选项”选项，在“选框”对话框中切换到“常规”窗口，将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB，点击“肯定”按钮，这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。

在安装MP3 AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序，安装完成后再重新运行PowerPoint程序即可启用该插件了。要把MP3音乐文件嵌入到PPT文档时，只须依次点击“插入/影片和声音/文件中的声音/MP3 from file”选项导入一首MP3音乐文件，在文档页面中会显示一个小喇叭图标，用右键单击该图标，依次点击“编纂声音对象/声音选项”打开“声音选项”对话框，若看到一行提示“包括在演示文稿中”，则解释该MP3音乐文件已经内嵌到PPT文档中了，这样无须同步拷贝背景音乐文件，在任意电脑中打开该PPT文件都会正常播放背景音乐，很便利。如果没有那一行提醒，只显示文件路径，则阐明没有胜利嵌入，可调换音乐文件或是查看文件大小是不是超过了程序限制等。

小提示：MP3 AddIn的工作原理是给MP3文件增添一个文件头并更改其文件名，使PowerPoint把插入的MP3文件当作WAV文件来处置，由于只重写MP3文件的文件头，插件处置生成的新WAV文件仅比原始MP3文件大两个字节。这样即既坚持了MP3文件体积的小的优势，又能内嵌到PPT文档中使用，一举两得。

MP3也可以直接嵌入PowerPoint了－MP3 AddIn完整教程

wo们知道，只有WAV格式的音频能力完整嵌入PowerPoint。以往wo们都是酷狗之类的软件能力把MP3等格式的音乐转成WAV格式。但文件体积宏大又是个令人头疼的问题，并不合适拷贝使用。举个例子，一首4.04M MP3格式的歌曲，如果ni用酷狗音乐－格式转换工具或者Pepsky Free Audio Convertor来进行转换，那么所得到的WAV格式的大小为44.5M，是本来MP3格式的10倍。

那有没有更好的解决措施呢? 有！给大家推举一款最新的插件――TopByteLabs公司开发的MP3 AddIn，这款小软件兼容PowerPoint 2003/2007两个版本。只要安装MP3 AddIn后，就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文档中,免费聊天室，轻松解决问题；再也无需再借助其ta工具将MP3转换成WAV格局了。

其实它的工作原理很简略： MP3 AddIn在内部给MP3文件增添一个文件头并更改其文件名，使PowerPoint把插入的MP3文件主动将其转换成WAV文件格式来处置。当然也重新给MP3文件命名，名称将变为copy。可是它的最大的利益就是文件大小基础不变。一首7.55M MP3格式的歌，用MP3 AddIn插入PPT后，也只是大了70Byte。

在使用插件前，首先须要解除PowerPoint内嵌100KB以下的音乐文件的限制。

1>对于PowerPoint 2003而言，依次点击“工具－选项”选项，在复选对话框中切换到“常规”窗口，将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB，点击“肯定”按钮，这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。

2>对于PowerPoint 2007，依次点击“Office按钮－PowerPoint选项”，在复选对话框中选择“高等”窗口，然后拖动滚动条至下方，ni将看到保留一栏――链接文件大小，然后自身改下吧。

在安装MP3 AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序，安装完成后再重新运行PowerPoint程序即可启用该插件了。要把MP3音乐文件嵌入到PPT文档，操作步骤扼要介绍如下。

1>对于PowerPoint 2003而言，只须依次点击“插入－影片和声音－文件中的声音－MP3 from file”选项，单击导入一首MP3音乐文件<图一示>。

2>对于PowerPoint 2007操作这个插件也是有一点不一样的处所，这个插件也是遵循 PowerPoint 2007的作风，ta将自动在其选项卡上呈现一个新的选项卡－MP3 AddIn，只需单击一下该选项卡就会看到MP3 from file 选项栏，单击导入一首MP3音乐文件吧<图二示>。

在ni选择完ni的音乐点打开后，然后会弹出个对话框讯问ni盼望在什么时候开端播放该MP3。ni可以选择“Automatically”自动播放，或者“When clicked”在单击时播放<图三示>。

导入胜利后在文档页面中会显示一个小喇叭图标，用右键单击该图标，依次点击“效果选项－声音设置”打开“声音设置”对话框，若在信息看到一行提示“包括在演示文稿中”<图四示>，则解释该MP3音乐文件已经内嵌到PPT文档中了，这样无须同步拷贝背景音乐文件，在任意电脑中打开该PPT文件都会正常播放背景音乐，很便利。如果没有那一行提示，只显示文件路径，则阐明没有胜利嵌入，可调换音乐文件或是查看文件大小是不是超过了程序限制，也就是上面提到的PowerPoint内嵌声音大小的限制，如果将其改为50000K是不会呈现这种情形的。

通过对这个软件在PowerPoint 2003/2007两个版本的测试和使用，发明了一些问题，现在将其注意事项颁布如下：

1．不管ni用ta插入一首歌，还是N首歌，ta都会将其全体命名为copy.wav<图五示>。

2．MP3 AddIn插入音乐后喇叭图标ni可以发明，比ni直接用PowerPoint插入文件中的音乐的喇叭大很多<图四示>，而且注意ta在播放时是显示的。

解决方式：右击喇叭图标，依次点击“后果选项－声音设置”打开“声音设置”对话框，在“显示选项”将“幻灯片放映时暗藏声音图标”钩上即可<图四示>。

3．如果ni不喜欢用ta插入，而只是想用ta作为MP3转换工具而言，怎么使用由ta转换而来的WAV格式音乐,视频网，怎样应用这个WAV用ni自身熟悉地直接插入声音呢？

解决办法：这其实也很简略，其实ni会发明在ni用这个插件插入MP3时，PowerPoint主动在进行保留，就算ni现在就可以直接把用MP3 AddIn播放的声音喇叭直接删掉，可是经这个插件转换的WAV也还是在这个PPT上了。那么ni可以直接右击一动作－效果选项－效果－声音，打开下拉列表ni就会看到刚才转换的声音<图六示>。当然在幻灯片切换那个功效区的声音设置里照样ni也可以找到刚才转换的声音。如果ni还不满意，ni可以将刚才转换的WAV格式弄出来，然后用ni本身习性熟练的直接插入法子<提醒：ni可以将PPT另存为网页，那么在其相应的文件夹里都ni就会看到MP3 AddIn转换的声音了>。

4．如果要插入音乐的页面的添加效果中的退出和动作路径这两种效果，在ni插入音乐后ta们都将消逝，也就是说被主动删除了。这也是ta的BUG，用ta插入音乐的页面只要有消散动作效果和动作路径都将被自动肃清。

解决办法：ni可以先新建一空白页，然后在这一页插入ni要插入音乐，最后将其剪切过去就可以了。

5．用MP3 AddIn插入的声音后，本来自动的换页功能失效。

解决方式：这是由于ta要播放完ni插入的这首歌才会进入下一页，那么如果ni想要这首歌做全局PPT音乐的话，ni可以通过上面第3点用幻灯片切换功效区重新插入该声音。如果ni只是想要ta在这页播放，那么ni也可以通过右击喇叭图标，依次点击“后果选项－后果”，通过开端播放和结束播放进行节制。

总之而言，对大家来说应当MP3 AddIn是款不错的软件，推举大家试试。附上软件，案例及案例素材，特殊提示下：素材是锐普新春贺卡，绝对优美。在ni浏览完，下载该软件后，接下来就是ni本身适应这款神奇的MP3嵌入PowerPoint的软件了。大家在使用进程中，如果遇到什么问题大家可以留言，努力帮大家解决。

如何制作一个带有连续播放背景音乐的PPS文件呢？

方法一：

将要添加的声音文件转换为“.wave”格式。

单击“幻灯片放映”，选择“幻灯片切换”。单击第一张幻灯片，在“声音”中选择“其他声音”，导入自己要采用的背景音乐。选择“循环播放到下一声音开始时”，选中中间的幻灯片，在“声音”中选择“无声音”。

选中最后一张幻灯片，在“声音”中，选择“停止前一声音”；“换片方式”选择“单击鼠标时”。

方法二：

ppt在默认情况下，如果声音文件小于100KB，ppt就会自动把声音嵌入到文档中，这个数值其实我们是可以根据需要更改的。最大可以更改为50000KB，也就是50MB。

如何更改呢？

1.单击“工具-选项-常规”标签，在“链接声音文件不小于”后填入“50000”。

3.在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入/影片和声音/文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框中选择“是”。

4.选择声音图标，再单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现“自定义动画”窗格，窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象，选择刚插入的声音对象，在右键菜单中选择“效果选项…”，出现“播放声音”对话框，在“停止播放”选项中选择第三个选项，然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号，单击“确定”。

点击“文件”“另存为”，导出pps文件。

这样指定的声音文件就可以在几张幻灯片中连续播放了，并且只有一个PPS文件吆……