君容打卡机说明书:会计核算的基本程序与流程

会计核算的四个基本前提1、会计主体
    会计主体是指会计所服务的特定单位，它明确了会计工作的空间范围。
    《企业会计准则》规定：“本准则适用于设在中华人民共和国境内的所有企业。”这实质上就是说，凡实行独立工程造价核算的企业是会计主体，对企业发生的各项财务收支及其他经济业务进行会计核算。
2、持续经营
    《企业会计准则》规定：“会计核算应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提。”而不考虑企业是否将破产清算。它明确了会计工作的时间范围。
3、会计期间
    企业经济活动的连续性决定了会计活动是连续不断的，如何将企业连续的经济活动以阶段成果形式反映出来，及时地为企业、政府及所有者提供企业经济和经营状况的信息，这就涉及到会计期间划分问题。《企业会计准则》规定：“会计核算应当划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。会计期间分为年度、季度和月份，年度、季度和月份的起讫日期采用公历日期。”
4、货币计量
    在会计核算中，可能涉及到多种货币，由于各种货币单位之间的汇兑率是不断变化的，这就要求企业会计必须确立一种货币单位为记账用的货币单位，其他所有的货币、实物、债权债务等，都可以通过它来度量、比较和稽核。这一货币单位称之为“记账本位币”。《企业会计准则》规定：“会计核算以人民币为记账本位币，”同时还规定：“业务收支以外币为主的企业，也可以选定某种外币作为记账本位币，但编制的会计报表应当折算为人民币反映。”

会计核算的一般原则

会计核算的一般原则，是指进行会计核算必须遵循的基本规则和衡量会计工作成败的标准，具体包括三个方面：衡量会计信息质量的一般原则；确认和计量的一般原则；起修正作用的一般原则。
1、衡量会计信息质量的一般原则
1）客观性原则。它要求会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据，如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
2）可比性原则。它要求企业的会计核算应当按照规定的会计处理方法进行，会计指标应当口径一致、相互可比。
3）一贯性原则。它要求企业的会计核算方法前后各期应当保持一致，不得随意变更。如有必要变更，应当将变更的内容和理由、变更的累计影响数，以及累计影响数不能合理确定的理由等，在会计报表附注中予以说明。

4）相关性原则。它要求企业提供的会计信息应当能够放映企业的财务状况、经营成果和现金流量，已满足代理记账信息使用者的要求。
5）及时性原则。它要求企业的会计核算应当及时进行，不得提前或延后。
6）明晰性原则。它要求企业的会计核算和编制的财务会计报告应当清晰明了，便于理解和利用。
2、确认和计量的一般原则
1）权责发生制原则。它要求企业的会计核算应当已权责发生制为基础。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不作为当期的收入和费用。
    权责发生制与收付实现制相对。收付实现制是指以实际收到或付出款项作为确认收入或费用的依据。
2）配比原则。它要求企业在进行会计核算时，收入与其成本、费用应当相互配比，同一会计期间内的各项收入与其相关的成本、费用，应当在该会计期间内确认。
3）历史成本原则。它要求企业的各项财产在取得时应当按照实际成本计量。其后，各项财产如果发生减值，应当按照规定计提相应的减值准备。除法律、行政法规和国家统一的会计制度另有规定外，企业一律不得自行调整其帐面价值。
    如果资产已经发生了减值，其帐面价值已经不能反映其未来可收回金额，企业应当按照规定计提相应的减值准备。
4）划分收益性支出与资本性支出原则。它要求企业的会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出的界限。凡支出的效益仅及于本会计年度（或一个营业周期）的，应当作为收益性支出；凡支出的效益及于几个会计年度（或几个营业周期）的，应当作为资本性支出。
3、起修正作用的一般原则
1）谨慎性原则。它要求企业在进行会计核算时要谨慎处理经济活动中的不确定因素和风险因素，不得多计资产或收益、少计负债或费用，也不得计提秘密准备。
2）重要性原则。它要求企业在会计核算过程中对交易或事项应当区别其重要程度，采用不同的核算方式。对资产、负债、损益等有较大影响，并进而影响财务会计报告使用者据以作出合理判断的重要会计事项，必须按照规定的会计方法和程序进行处理，并在财务会计报告中予以充分、准确地披露；对于次要的会计事项，在不影响资产评估信息真实性和不至于误导财务会计报告使用者作出正确判断的前提下，可适当简化处理。
    评价具体项目的重要性很大程度上取决于会计人员的职业判断。一般来说，应当从质和量两个方面综合进行分析。从性质来说，当某一事项的数量达到一定规模时就可能对决策产生影响。
3）实际重于形式原则。它要求企业应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算，而不应当仅仅按照它们的法律形式作为会计核算的依据。
    例如，以融资租赁方式租入的资产。虽然从法律形式来看承租企业并不拥有其所有权，但由于租赁合同中规定的租赁期相当长，接近于该资产的使用寿命；租赁期结束时承租企业有优先购买该资产的选择权；在租赁期内承租企业有权支配资产并从中受益。从其经济实质来看，企业能够控制其创造的未来经济利益，所以，会计核算上将以融资租赁方式租入的资产视为承租企业的资产。
    如果会计公司的会计核算仅仅按照交易或事项的法律形式或人为形式进行，而其法律形式或人为形式又未能反映其经济实质和经济现实，那么，会计核算的结果不仅不会有利于会计信息使用者决策，发而会误导会计信息使用决策。
会计核算的基本程序

 会计核算的基本程序是指对发生的经济业务进行会计数据处理与信息加工的程序。它包括会计确认、计量、记录和报告等程序。
      会计确认、计量、记录和报告作为一种基本程序或方法都有其具体内容，并需要采用一系列专门方法。
      （1）会计确认。就是依据一定的标准，确认某经济业务事项，能否记入会计信息系统，并列入会计报告的过程。即是否记录、何时记录、当作哪一项会计要素来记录；应否计入财务报表、何时计入、当作哪一项会计要素来报告。会计要素项目确认和时间确认是会计确认的核心。
      要素项目确认包括两个方面：
      第一，此项经济业务或会计事项是否属于会计核算内容；
      第二，此项经济业务或会计事项应归属哪一个要素项目。
      此两项确认的基本标准是：第一，必须符合会计要素的定义；第二，此项经济业务或会计事项可以用货币进行计量。
      时间确认的基本标准是按哪种会计核算核算基础来确认：即权责发生制还是收付实现制来确认交易或事项。
      （2）会计计量。是指在会计核算过程中，对各项财产物资都须以某种尺度为标准确定它的量。
      会计计量包括计量单位和计量属性。货币计量通常以元、百元、千元、万元等为计量单位。计量属性是指计量对象可供计量的某种特性或标准，如资产计量有历史成本、重置成本、现行成本等属性。
      （3）会计记录。是指各项经济业务经过确认、计量后，采用一定的文字、金额和方法在账户中加以记录的过程，包括以原始凭证为依据编制记账凭证，再以记账凭证为依据登记账簿。会计记录包括序时记录和分类记录。在记录的生成方式上，又有手工记录和电子计算机记录。
      （4）会计报告。是指以账簿记录为依据，采用表格和文字形式，将会计数据提供给信息使用者的手段。

会计核算的基本流程
会计核算的基本程序是指对发生的经济业务进行会计数据处理与信息加工的程序。它包括会计确认、计量、记录和报告等程序。
      会计确认、计量、记录和报告作为一种基本程序或方法都有其具体内容，并需要采用一系列专门方法。
      （1）会计确认。就是依据一定的标准，确认某经济业务事项，能否记入会计信息系统，并列入会计报告的过程。即是否记录、何时记录、当作哪一项会计要素来记录；应否计入财务报表、何时计入、当作哪一项会计要素来报告。会计要素项目确认和时间确认是会计确认的核心。
      要素项目确认包括两个方面：
      第一，此项经济业务或会计事项是否属于会计核算内容；
      第二，此项经济业务或会计事项应归属哪一个要素项目。
      此两项确认的基本标准是：第一，必须符合会计要素的定义；第二，此项经济业务或会计事项可以用货币进行计量。
      时间确认的基本标准是按哪种会计核算核算基础来确认：即权责发生制还是收付实现制来确认交易或事项。
      （2）会计计量。是指在会计核算过程中，对各项财产物资都须以某种尺度为标准确定它的量。
      会计计量包括计量单位和计量属性。货币计量通常以元、百元、千元、万元等为计量单位。计量属性是指计量对象可供计量的某种特性或标准，如资产计量有历史成本、重置成本、现行成本等属性。
      （3）会计记录。是指各项经济业务经过确认、计量后，采用一定的文字、金额和方法在账户中加以记录的过程，包括以原始凭证为依据编制记账凭证，再以记账凭证为依据登记账簿。会计记录包括序时记录和分类记录。在记录的生成方式上，又有手工记录和电子计算机记录。
      （4）会计报告。是指以账簿记录为依据，采用表格和文字形式，将会计数据提供给信息使用者的手段。
会计核算方法会计核算方法是对会计对象进行完整的、连续的、系统的反映和监督所应用的方法。主要包括：（1）.设置账户（2）.复式记账（3）.填制和审核凭证（4）.登记账簿（5）.成本计算（6）.财产清查（7）编制会计报表等一系列专门方法。
      （一）设置账户
      设置账户，是根据经济管理的要求，将会计对象的具体内容进行分类核算和监督的一种专门方法。会计对象的内容是多种多样的，要将它们进行系统地核算和全面的监督，就必须进行科学的分类，以便取得各种不同性质的核算指标。会计账户的设置，是会计核算制度设计的一项主要内容，对于正确运用填制凭证、登记账簿和编制会计报表等核算方法，都具有重要作用。
      （二）复式记账
      复式记账法就是对任何一笔经济业务，都必须用相等的金额在两个或两个以上的有关账户中相互联系地进行登记。采用这种方法记账，使每项经济业务所涉及的两个或两个以上的账户发生对应关系，同时，在对应账户上登记的金额相等，即保持平衡关系。通过账户的对应关系及金额相等的平衡关系，便于了解每项经济业务的来龙去脉及其相互关系，检查有关经济业务的记录是否正确。由此可见，复式记账是一种科学的记账方法，采用这种方法记录各项经济业务，可以相互联系地反映经济业务的全貌，也便于核对账簿记录是否正确。
      （三）填制和审核凭证
      会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的重要依据。填制和审核会计凭证是为了审查经济业务是否合理合法，保证帐簿记录正确完整而采用的一种专门方法。对于已经发生或已经完成的经济业务，都要由经办人员或有关单位填制凭证，并签名盖章。所有凭证都要经过会计部门和有关部门的审核，只有经过审核并确认无误的记帐凭证，才能作为记账的依据。通过填制和审核凭证，可以保证会计记录有根有据，并明确经济责任，监督经济业务的合法性和合理性。
      （四）登记账簿
      账簿是用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍，也是保存会计数据资料的重要工具。设置账户是为了对会计对象的具体内容进行分类反映，以提供经营管理所需要的各种不同性质的核算指标。登记账簿就是将所有的经济业务按其发生的时间顺序，分门别类地记入有关账簿。登记账簿必须以会计凭证为依据，使大量分散的会计凭证归类、加工成完整、系统的数据资料，可以使会计信息更好地满足经营管理的要求。
      （五）成本计算
      成本计算是指对生产经营过程中所发生的各种费用，按照一定对象和标准进行归集和分配，以计算确定各该对象的总成本和单位成本的一种专门方法。通过成本计算，可以核算和监督生产经营过程中所发生的各项费用是否节约或超支，成本计算提供的信息是否是企业成本管理所需要的主要信息。正确地选择成本计算方法，准确地计算成本，不仅对企业降低成本有重要意义，而且也是企业正确计算利润的前提条件之一。
      （六）财产清查
      财产清查就是盘点实物、核对账目，查明各项财产物资、货币资金和往来款项的实有数额，并查明实存数与帐存数是否相符的一种专门方法。
      通过财产清查，可以加强会计记录的正确性，保证会计核算资料的正确性，监督财产的合理使用，挖掘财产物资使用潜力，改进财产管理，确保财产安全完整都具有重要的作用。因此它是会计核算必不可少的方法。
      （七）编制会计报表
      编制会计报表是以一定的表格形式，对一定时期内账簿记录内容的总括反映，也就是对编表单位在一定时期内的经济活动过程和结果加以综合反映的一种书面性文件。它是会计核算的专门方法。会计报表提供的信息不仅可以为企业管理者进行决策时服务，也可以满足与企业有经济利害关系的集团和个人了解企业财务状况和经营成果的需要。为了正确报告会计信息，应当按会计准则和会计制度的有关规定来确认、计量和报告会计信息，做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。
倒进账与顺进账 倒进账与顺进账是支票进账的两种方式。
       所谓倒进账是指开票人（付款人）在自己的开户行填写进账单，委托银行付款的进账方式；顺进账是指收票人（收款方）将票据背书（加盖自己开户行预留印鉴）后，委托银行收款的进账方式。
      由此可见，划分倒进与顺进的标准是看资金的流动。在顺进账的方式下，款项是流进手续办理方账户，在倒进账的方式下，款项是流出手续办理方账户。
“反记账”“反结账”随着IT技术的发展，电算化会计信息系统进一步向深层次延伸，无疑给企业带来了巨大的效益，但也同时给内部控制带来了新的问题和挑战。时下财务软件产品中的“反记账”、“反结账”功能的提供，给无痕迹的电算化核算带来了隐患。
　　所谓“反记账”就是将已记账的凭证通过记账的逆向过程，恢复到记账前的状态。记账逆向过程的实现，依赖于进行记账核算处理时保留的记账线索。反记账处理时，沿着这些记账线索进行逆向处理，从而使系统返回到记账前的状态。这样，反记账功能是否能够准确实现，就取决于两个方面：一方面是在进行记账核算处理时，记账线索的全面及准确保留，另一方面是记账线索的全面可逆。
　　首先，记账线索的全面保留，从理论上讲是可以实现的，但在具体的产品设计时，若全面保留这些线索，系统数据便会成倍增长；同时由于具体记账次数的不可控及记账后的后续处理业务的不可控等因素，导致实际产品设计时，只能保留重要线索，而无法全面保留记账线索。特别是大中型的财务软件产品的设计，由于其功能的涉及面较广，更无法实现线索的全面和准确保留。
　　其次，按照已保留的线索进行逆向处理，从理论上讲也是可以实现的，但在实际的产品设计上讲，是无法准确实现的。因为即使是核算型的财务软件产品，记账时也要涉及到许多辅助核算数据，如往来核算数据、存货核算数据、银行对账数据等等，记账后这些数据在相关的功能模块中将被进一步处理，这些处理在记账的逆向处理中是难以全面、准确实现的。如一批收款凭证记账后，其中一部分对应客户应收款的数据将被带入应收款管理及购销存管理中，这些数据在这些系统中被对应核销，而目前的财务软件是无法得知是凭证中哪些被对应核销的了。实施反记账后，这些凭证将被恢复到记账前状态，再通过放弃审核则可以进行修改，之后这些凭证再次进行记账后，又会将应收的数据带入应收款管理及购销存管理中。如此操作，极有可能造成数据的错误。
　　由于反记账功能的设计，要求系统不仅要严格按照记账和记账规则进行相应的处理，并要求存储相应的记账数据，还要考虑记账线索的存储及可逆，因而进一步复杂了系统数据的组织，必然会降低系统的处理效率和处理质量。
　　反结账功能的道理与反记账相类似，甚至可以进行跨月度、跨年度操作。
　　反记账和反结账功能还有违法的可能：《财务会计制度》及财务软件相关的法规明令禁止在财务软件中提供此类功能。按照财务会计制度的要求，记账的凭证，若有错误，只能进行有痕迹的修改，某一会计期间在进行结账后，就不能再处理本期间的业务。而在企业的实际应用中，错误是无法避免的，这些错误可能是由于使用者的疏忽或者是失误造成 的，或者是无知造成的，所以反记账、反结账功能的软件有市场。然而，实现对记账前的凭证进行无痕迹的修改与相关的法规是相违背的。这些功能，一方面可能给某些别有用心的会计人员进行作弊提供了技术支持，例如某一年度进行结账审计之后，本来相关档案是要完全封存归档的，而由于反记账和反结账功能的提供，就可以在以后的任意时间简单、方便、无痕迹地改动该年的会计数据，这无疑使财务会计系统的安全性大打折扣，给作弊人员提供了可乘之机，增加了审计风险；另一方面将会导致财务报表的不一致，例如某一会计期间结账后，将依据这一会计期间的核算结果编制各种会计报表，其中部分会计报表将对外报送。如果事后再通过反记账、反结账，对本会计期间的业务进行调整、修改、补充，而得出的会计报表很可能与先前的报表不一致，这种情况不仅违背了财务会计制度和相应的企业管理制度，而且极有可能给企业带来不必 要的麻烦，甚至带来不可预料的损失。
　　所以，从会计资料失真和审计风险的角度看，财务软件增添“反记账”、“反结账”功能不可取。 如何结账？所谓结账，就是把一定时期(月、季、年)内所发生的经济业务全部登记入账后，计算并记录各种账簿的本期发生额和期末余额，进行试算平衡，并结转下期或下年度账簿的一种账务处理方法。 　　出纳员将本期所发生的所有资金收付业务全部登记入账并经对账确认无误后，计算出本期内现金和银行存款的收入总额、支出总额和期末余额，以了解本单位在本会计期间内货币资金的全部收付情况和期末结存情况，为编制会计报表提供依据。结账前，出纳人员应首先查明本会计期间内(当天、当月、当季、当年)所发生的所有款项收付业务是否都已取得原始凭证，是否都已编制收付款凭证并已登记入账，是否账证、账账、账实相符，对于在对账过程中发现的各种问题，应及时处理解决后才能结账。结账的时间主要有日结、月结、年结等。
　　（1）日结。 　　每日业务终了，出纳员逐笔、顺序地登记完现金日记账和银行存款日记账后，应结出本日余额，现金日记账余额应与当日库存现金核对。
　    （2）月结。 　　办理月结，应在各账户最后一笔记录下面划一道通栏粗红线表示本月业务结束，在红线下结算出本月发生额及月末余额，如无余额，应在“借”或“贷”栏内注明“平”字并在余额栏内填“0”或“√”符号，并在摘要栏内标明“本月合计”或“月发生额及余额”字样，然后在下面再划一通栏红线，表示完成月结工作。 　
       （3）季结和年结。 　　办理季结或年度结账时，应在季末或年末月份月结数下，结算本季或本年合计数及季末余额，并在摘要栏内写明“本年或本年合计”或“×季度或年度发生额及余额”字样，如为季结，在其上下各划一道通栏红线；如为年结，将年末借（或贷）方余额，引入下一行贷（或借）方栏内，并在摘要栏内注明“年末余额”字样，将年末借(或贷)方余额，引入下一行的贷或借)方栏内并在摘要栏内注明“结转下年”字样，最后加总借贷双方各自合计数(借贷双方的合计数应平衡)，再在合计数下划两道通栏红线以示封账。
　　（4）更换新账簿。 　　在年度换账簿时，应同时在下年新账中相应账户的第一页第一行标明“上年结转”或“年初余额”字样，并将上年的年末余额直接记入新账的“余额”栏内，同时标明余额方向、新旧账有关账户之间转记余额的，不再编制记账凭证。结账的前期工作有哪些？在结账前，要事先进行对账，保证账证相符，账账相符，账实相符和账表相符，妥善处理应收、应付及暂收、暂付款的清偿事宜，力争减少呆账和坏账损失的发生。 　　在确认当期发生的经济业务，调整账项及有关转账业务全部登记入账后，可办理结账手续，结计总分类账，现金日记账，银行存款日记账，明细分类账各账户的当期发生额、余额，并结转下期账簿记录。 结账的一般程序是什么？结账，是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上，计算并记录本期发生额和期末余额。《会计基础工作规范》规定的结账程序及方法是： 　　（1）结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。 　　（2）结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下应当通栏划双红线，年度终了结账时，所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。 　　（3）年度终了，要把各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。  如何填写结账时的账户余额？　一般说来，每月结账时，应将账户的月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但在现金日记账、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户(如各种成本、费用、收入的明细账等)，每月结账时，还应将月末余额与本月发生额写在同一行内，在摘要栏注明“本月合计”字样。这样做，账户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额，便于账户记录的稽核。需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，“本月合计”行已有余额的，“本年累计”行就不必再写余额了。 会计错账十大处理方法 会计记账稍有不慎就会出现错账，而且查起来很费劲，故有人说“记账容易查账难”。这是因为有时为查一笔错账，花上很大精力，一查就是半天，有时直到深夜才查出。因此，查错账的方法值得研究和探讨，找出查错账的捷径，使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力，用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律，查起错账来就比较容易，运用熟练后就能得心应手，将错账逮住。1 N/ N$ j. `; e$ ?6 y

　一、除二法! s" n. j, ]$ B! ~/ D" M

　　记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反；简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法，这是一种最常见而简便的查错账方法。中国会计社区3 B: I7 A+ g! \

　例如，某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。( R' m, {( Q$ d3 o7 C

　如错误差数是奇数，那就没有记账反向的可能，就不适用于“除二法”来查。5 F3 C, N( C7 M/ j/ k/ ~
中国会计社区* p+ D* y, g7 Y! }: a
　　二、除九法
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　　在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲：
　第一种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差，例举如下：
　1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办1 ?* o% r" _  g7 F
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　　2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
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　　3.差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
.  　　4.差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
　5.差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。
　6.差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区, L' e% d8 r7 M! r7 E

　7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。中国会计社区$ b0 o" Q: M6 }0 a- i5 Q2 K  k/ v
bbs.canet.com.cn2 ~. U" F; m$ j
　　8.差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。
　　9.差数是81/9=9，那么错数前后两数之差是9，如90及其各“倒数”。
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　　（这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数）中国会计社区4 ?/ x. j* V* b$ L) D

　　例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。中国会计社区$ t$ h( P" s5 e! ?  c1 D* d

　第二种情况是三个数字前后颠倒，它具有共同特点外也有其固定的特点，就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数，差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下：
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　　1.三位数头与尾两数之差是1，那么数字颠倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99.
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　　2.三位数头与尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198.) H( N5 N/ ~9 V8 q4 b  p
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　　3.三位数头与尾两数之差是3，那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297.
　　4.三位数头与尾两数之差是4，那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396.
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　　5.三位数头与尾两数之差是5，那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495.
　6.三位数头与尾两数之差是6，那么数字颠倒后的差数则是99×6=594，头与尾数之差是7，那么数字颠倒的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那么数字颠倒的差是99×8=792；头与尾数之差是9，那么数字颠倒的差是99×9=891.
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　　第三种情况是数字移位，或称错位，俗称大小数，这是日常工作中较容易发生的差错，它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移位的错误，只要将差数用九除得的商就是错账数。
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　　例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的差数和每个数字之和都是九的倍数，将差数分别用九除得的商则是200和2000，只要查找这数字就查到记账移位的错误了。中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办/ w. W+ r$ R6 x3 [& d2 I, u' G: X2 c
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　　数字移位危害很大，如同前移移位它的差数就虚增了9倍，向后移一位就虚减了90%，如不及时查处就严重影响会计核算的正确性。因此，对此错账必须高度警惕，要及早发现纠正，确保会计核算数字的正确反映。
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　　由此看“9”是个奇妙的数字，它的奇妙之处还很多，上面两位数与其倒数的差数和三位数字与其倒数的差数是9的倍数，数字与其移位后的数字的差数也是9的倍数，其实任何数字与其倒数的差数都是9的倍数，而且任何四位顺序数与其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、 6543-3456其倒数的差都是3087.任何五位数顺序数与其例数之差都是41976.任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865.任何七位数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。中国会计社区" u; p! K& k* ]
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　　还有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111.若用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇妙，我们查错账就利用9的奇妙。因此，除九法在查错账中占了重要的地位。
　　三、差数法
　　根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法：
　第一种是漏记或重记，因记账疏忽而漏记或重记一笔账，只要直接查找到差数的账就查到了，这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔，这就容易发生漏记或重记。
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　　例如错账差数是1000元，本期内发生1000元的账有十笔，这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。bbs.canet.com.cn( F3 v  R. y- O- J+ M6 x% H& `
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　　第二种是串户，串户可分为记账串户和科目汇总串户。先讲记账串户。如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户，如记账凭证是借应收账款某公司500元，而记账时误记入借应付账款某公司500元，这就造成资产负债表双方是平衡的，但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元，这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。还有一种是科目汇总（合并）时将借应收款500元误作为应付借款借500元汇总了，同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元，经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错，查明更正就是。
　　四、象形法中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办" U; @' G' w* t# D
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　　在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账，这类错账最头疼。这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”，按其差数一般有如下规律：
　　1.如差数是1可能是3与2，5与6之误。中国会计社区) j. H" A* Y6 H. @) Q; }

　　2.如差数是2可能是3与5，7与9之误。
　3.如差数是3可能是3与6，6与9之误。bbs.canet.com.cn( ~4 b& G+ X& n, n9 \0 ]. R5 D
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　　4.如差数是4可能是1与5，4与8之误。

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　　6.如差数是6可能是0与6，1与7之误。
　　7.连续同数字的账，容易发生少计或多计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300，如差数是3或30而有了连续数字的账，就可重复查找一下。这里仅举几个例说明，因为个人书写数字形状字体不同而有区别。bbs.canet.com.cn: C2 L/ n% f" ~0 i

　　五、追根法
　　若为了一笔错账已查了半天，对本期发生额都查得正确无误，但就是不平衡，在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错，很可能问题恰恰出在那个“源头”。中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办  u: g4 V+ u! M" G) }& g

　　这是因为会计账表的平衡关系是绝对的，假如本期发生额确实查明是正确无误，那么必然是期初数（上期结转数）在结转记账时有差错。只要对期初数认真追查，必能发现差错。
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　　六、母子法
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　　在核对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时，用以上有关方法查找也无着落，即可用“母子法”来查找。就是以记入总账借贷数额为母数，本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数，各子数相加必等于母数。若不相等说明有差错就在此了，必有漏记、错记或重记。0 V7 I2 `9 F2 L) U  Q' D

:　　例如，某企业一月在总账应收账款余额是借1981.50元，而各明细账余额相加是借2526.50元。这说明应收明细账借方余额多545元。就按照顺序，号科目合并表记入总账应收款科目的数额为母数，把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明细分类账的为子数进行相加，是否与母数相符，相符就查对2号、3号……。发现一号不附就查哪一号，这样一定查出错账或漏账。
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　　七、顺查法
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　　当错账发生笔数较多，各种错账混杂一起时，不能用一种方法查出，那就必须用“顺查法”来查，这是查错账最后绝招。查账程序基本上与记账程序一样，每查对一笔就必须在账的后端做一个符号，这样一笔笔查下去就一定能查出。在顺查时一定要仔细认真，在顺查时还必须结合以上方法同时应用。总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又必须从头查起，对此，只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。bbs.canet.com.cn5 q3 F  j: B. ~

八、优选法
　为了能较快的查出错账，必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选：
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　　1.查错账方法上的优选，首先根据错账差数进行分析，适用哪种方法的就采用哪种方法，适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进行。查错账方法选择当否与查错账速度有关。
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　　2.查错账的程序上也要用优选法，就是在查账时间的程序上先查什么时间较好，这要看企业大小而定，一般采用三分法。如某企业一月份资产负债表不平衡，如差数是资产方多1001元。本月记账凭证共三册共1-30号，那么就将第一册1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡，若不平衡，差数也是1001元，这说明错账就发生在第一册1-10号的账上若1至10号是平衡的，这说明错账在11号凭证以后的账上，那么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算，试算后即可确定，错账究竟发生在第二册11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了，这样错账的目标缩小了，就便于集中精力在小范围中查找错账，就容易查找。
　　九、防错法中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区- A& \3 G) k' J7 W0 n4 A" N
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　　当掌握错账各种规律后，可采取一些预防发生错账的方法，主要有以下几种：
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　　1.首先要加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核，人员少的可以采取相互复核或自我复核。复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。这是预防发生错误的最基本方法。中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办5 y) X8 w* |4 W; l* s- L

　　2.凭证编制和记账时书写数字要按标准书写，不要写奇形数字，而让记账人员误认误记，从而造成“象形”的错误，这是避免错账的重要环节。

　3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须高度集中。切不可一面记账一面闲谈，那样会容易发生错账。会计记账时思想要高度集中，这是防止发生错账的根本条件。中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办1 i% [7 \& e* n
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　　4.掌握错账规律后，在记账时，时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生，这就有效地减少差错。
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　　十、纠错法中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办8 h4 O7 u1 Q: c6 A

　　错账查出后必须及时纠正，要按规范纠正严禁挖、擦、补、涂改。但要采用灵活多样的方法，大致有以下几种：
　1.划红线订正法。将错账的数字上划一条红线注销，然后在错账上方记上正确的数字，并在红线末端加盖记账人印章。中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区2 p- `+ L9 I, B1 X1 |/ v; ~! y3 @) @

　2.补记差额法。查出错账发现少记部分差额，若用红线更正，已结余额必须全部划红线重结余额，严惩影响账册清晰，故采用补记少记差额的办法，但要在补记账的摘要栏说明于某月某日补记和补记某月某日某号凭证少记差额。中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办. ~. Z1 p1 k! @* k1 n

　　3.差额红字冲正法，查出错账发现借方（或贷方）多记部分差额，若用划红更正已结余额必须全部划红线重结余额，就在相同方向将多记差额用红字冲正，摘要说明同上。
　4.补结余额法。查出错账属金额错结，如错结余额不多可用划红线更正，如已错结余额账很多，如划红线更正影响账册清晰可采用补结正确余额办法，但必须在摘要栏内说明某月某日错结余额多少特更正。适用银行往来日记账。中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办; O5 Y4 u) R0 U! y8 z; ^: P
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　　5.全额转正法。适用记账串户和科目错用，科目汇总差错，就采用全额转正法，先将错账转平，而后编制正确记账凭证，摘要栏内要详细说明更正何月何日和凭证编号的账。中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区% Z& J! P% v/ R2 ]' Q8 ?4 m8 [

　6.全额红字冲正法。一般牵涉到收入支出科目的会计分录先将错误会计分录，而后用蓝字编制正确的会计分录，摘要栏要说明冲正何月何日和凭证编号的会计分录。