颈椎病原理:office软件技巧2

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excel打印设定22008-03-12 11:56 页面设置中工作表项

  也许很多人没在意这一项,这一项里面有一处非常重要的地方,也是很多人打印出现错误的地方,而导致特别麻烦。

  在我们具体打印操作的时候,设置好了打印区域,有时预览一下,然后打印,当我们打印一页时,都不会出现什么错误,当打印第二页、第三页时,状况就出现了,很多人不了解为什么会出现那种情况(我们打印表格的时候在每一页都需要一个顶端标题,但当我们打印机输出第二页、第三页或再后面的时候,上面的标题行就没有了,举上面例子来说,当我们需要打印第二页时,同样需要 阅读全文>>类别:office软件技巧| 评论(1) | 浏览(580) excel中打印的设定2008-03-12 10:49 打印Excel中的单列表格        如果只打印Excel中的一个单列表格,相信有的朋友一定会为此而挠头,由于在Excel的页面设置中没有“分栏”这一功能,所以对于长长的一列在打印时就不太好办了,不过,利用Excel的同门师兄word,就可以将要这一列的内容横向排列、逐行显示,具体的做法如下:

        打开表格,复制要打

阅读全文>>类别:office软件技巧| 评论(1) | 浏览(1682) Excel制表技巧(71)Google电子表格2008-03-10 18:11

      Google电子表格Spreadsheets全面试用

  近日,Google推出一个基于网页的电子表格软件Spreadsheets,专门针对微软Excel,这是Google办公家族中的非常关键的一大武器。早在这之前,google就

阅读全文>>类别:office软件技巧| 评论(0) | 浏览(642) 屏幕显示解决方案2008-03-10 18:06 屏幕显示中的解决方法

  1. 全屏显示

  操作方法:选择“视图/全屏显示”命令。这时整个屏幕上除了必需的菜单栏、行标、列标和工作表名称外,屏幕的其他绝大部分都被用来显示数据。

  2. 改变“显示比例”

  操作方法:选择“视图/显示比例”命令打开“显示比例”对话框,在对话框中提供了对显示比例的多种选择,其中“恰好容纳选定区域”可以对数据细节显示效果进行折中,保证了阅读的完整性。

  3. 阅读全文>>类别:office软件技巧| 评论(0) | 浏览(55) excel常用函数2008-03-10 18:05 查找与引用函数

1.ADDRESS

用途:以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。

语法:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)

参数:Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用,2绝对行号、相对列标,3相对行号、绝对列标,4是相对引用);A1是一个逻辑值,它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。如果A1为TRUE或省略,函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE,函数ADDRESS返回R1C1

阅读全文>>类别:office软件技巧| 评论(0) | 浏览(164) excel高效数据校验两法2008-03-10 18:02         Excel高效数据校验两法

        在用Excel录入完大量数据后,不可避免地会产生许多错误。通常而言,多数用户都是一手拿着原始数据,一手指着计算机屏幕,进行手工的数据校验,这不但容易导致眼睛疲劳,而且效率不高。为此,笔者特向大家介绍两种轻松且高效的数据校验方法。

一、语音校验法

我们可以使用Excel

阅读全文>>类别:office软件技巧| 评论(2) | 浏览(143) excel与其它软件的共同使用2008-03-10 17:50 天气预报随时都知道

  通过下面的技巧,不用看电视、上网站、下载相应软件,即能随时查看当地或任意城市未来几天的天气预报:先进入http: //www.tq121.com.cn/forecast/fc06024.php,选择城市(比如:北京市),单击“检索”按钮,在打开的窗口中选中相关数据,右击,选择“复制”把它复制到Windows的剪贴板中。再启动Excel XP,新建一个工作薄,选择“编辑”→“粘贴”,接着用鼠标拖动向下滚动条,会发现一个所示的智能标记。单击它,选

阅读全文>>类别:office软件技巧| 评论(0) | 浏览(165) excel中的复制和移动技巧2008-03-10 17:37 在Excel 2000 中,出于某些目的,如果你对工作表的部份栏或列予以隐藏后,然后对工作表正常显示的内容进行复制贴上时,你会发现,隐藏的内容也同时被复制进来。或是你使用了“分类汇总”功能后,在将汇总结果复制到另一张工作表或Word中时,就会发现,表面上你复制的是显示的那几行汇总项目,而贴上的结果却包括了汇总与汇总之间的详细项目,非常烦人。

  一般用户的解决办法是:在选择要复制的区域时,利用我 “CTRL”加鼠标一行一行甚至一个单元格一个单元选好,再复制 阅读全文>>类别:office软件技巧| 评论(0) | 浏览(3373) Excel中日期与时间的快速处理2008-03-10 17:27

       1、任意日期与时间的输入数字键与“/”或“-”配合可快速输入日期,而数字键与“:”配合可输入时间:如输入“3/25”,然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”,回车即得到“09:25”。

  2、当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格,按下“Ct

阅读全文>>类别:office软件技巧| 评论(0) | 浏览(1196) excel数据透视表2008-03-10 17:23

2.3.4  数据透视表

数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格,用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总,也可以通过显示不同的页来筛选数据,还可以显示所关心区域的数据明细。通过对源数据表的行、列进行重新排列,使得数据表达的信息更清楚明了。

2.3.4.1  建立数据透视表

以例2-11的数据为例,建

阅读全文>>类别:office软件技巧| 评论(0) | 浏览(477) excel排序,查找,筛选2008-03-10 17:22

2.3.1.2  数据排序步骤

    (1)单击数据区中要进行排序的任意单元格。

    (2)单击【数据】菜单,选择【排序】项,系统将弹出【排序】对话框,如图2-35所示。

阅读全文>>类别:office软件技巧| 评论(0) | 浏览(309) excel制表技巧42008-03-10 17:04 快速套用格式
     如果想将Excel XP工作表中的格式套用到其他位置,除使用“格式刷”外,“选择性粘贴”在特定场合下更加快捷。操作方法是:选中作为样本的单元格或区域,按Ctrl+C键将其放入剪贴板。然后按下Ctrl键选中要套用格式的全部单元格,打开“选择性粘贴”对话框,选中“粘贴”下的“格式”并“确定”,则所菜单元格就会使用你复制的格式。
    
  阅读全文>>类别:office软件技巧| 评论(0) | 浏览(133) excel制表技巧32008-03-10 17:03 2.在已有数据的单元格中批量加入固定字符

        如果数据已经录入,需要在某些数据前面或后面再加入固定字符该怎么操作呢?

        例如:要将B列中每个单元格中的数据后面都加上固定数字“0000”,可以进行操作:选中C列,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“插入”命令,在B列后插入一空白列,如图4所示。

阅读全文>>类别:office软件技巧| 评论(0) | 浏览(738) excel制表-巧妙使用选择性粘贴2008-03-10 17:00 1.对单元格进行同增同减操作   

       例如:想让选定区域中的每个单元格都同乘以2,可以这样操作,首先在选定区域外的某个单元格中输入2,选择这个单元格并复制,如图1所示。
                         

阅读全文>>类别:office软件技巧| 评论(0) | 浏览(516) excel制表技巧22008-03-10 16:54 快速打开“单元格格式”对话框     按下Ctrl+1组合键,可以快速打开“单元格格式”对话框。 类别:office软件技巧| 评论(0) | 浏览(70)