偶看新闻山西省和顺县旅游:Office办公经典技巧
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/28 06:05:05
本人利用业余时间，整理了一些电脑方面的小知识，这些技巧我觉得很有用，搜集以备今后用。
第一妙招：在word中让段落自动缩进两个字符
“格式”——“段落”——“缩进和间距”——缩进栏中“特殊格式”下拉列表中选“首行缩进”——然后度量值设为“两个字符”即可。这样当一段文字输入完后按“回车键”即可自动缩进两个字符不必按两个空格键了！
第二妙招：在word中快速输入常用符号
实心线：输入三个“-”后按回车键即可。
实心加粗线：输入三个下划线按回车键即可。
实心等号线：输入三个等号线成“===”后按回车键即可。
加粗黑心线：输入三个“#”号成“###”后按回车键即可。
省略线：输入三个“*”号成“***”后按回车键即可。
波浪线：输入三个“~”号成“~~~”后按回车键即可。
“ß”向左细箭头：输入成“<--”即可。（向右箭头与此相反即-->）
“ç”向左粗箭头：输入成“<==”即可。
“ó”双向空箭头：输入成“<=>”即可。
“L”难过符号：输入“:(”即可。
“J”笑脸符号：输入“：）”即可。
“K”不说话符号：输“：|”即可。
第三妙招：在word中快速改变文档中的行距
选中需要设置的段落，按“Ctrl+1”快捷键，可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+2”快捷键，可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”快捷键，可将段落设置成1.5倍行距。
第四妙招：在word中快速输入相同的文本（宏的应用）
图1
Step2：单击“键盘”按钮，打开“自定义键盘”对话框。在键盘上按下用来代替该宏操作的“Ctrl+G”快捷键。在“将更改保存在”下拉列表框中选择当前文档，单击“指定”——“关闭”按钮，如下图2。
图2
Step3:光标变为空心箭头加磁带的样式时，即进入录制状态。这时，按“Shift+_” 快捷键画一段空格线，然后，单击“录制宏”工具栏中的“停止录制”按钮即可完成录制。在以后输入填空题的空格线时，只要按下“Ctrl+G”快捷键就可以了。同理输入别的相同连续的文本或符号，都可以用录制宏方法来处理。
注意：可以在一个文档中连续录制很多宏，只要快捷键不重复即可。在录制状态下，所有的操作都将被录制到宏里，所以不要进行和画空格线无关的操作。
第五妙招：在Excel中自定义数据序列（用数据有效性添加一个下拉列表框快速录入数据）
Step1：在工作表连续单元格区域中输需要的序列。例如，在B14单元格输入“男”，在B15单元格中输入“女”。
Step2：选中需要添加下拉列表框区域，执行“数据”——“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
Step3：选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选列。
Step4：将光标定位在“来源”框中，，然后将鼠标指针移动到工作表，选择刚才输入的文本“男”和“女”所在的单元格区域，设置完成后单击“确定”按钮即可。上面的设置完成后，当选中设置了数据序列的单元格时，在其右边都会出现一个下拉箭头。
第六妙招：在Office中快速录入文字（应用工具菜单中自动更正选项）
第七妙招：在Excel中强制换行
在活动单元格中按住Alt+回车键可快速换行。