两个叉的标志是什么车:公司职位说明书

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/27 17:52:12
岗位名称
总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
董事会
工资等级
等      级
直接下级
营销总监、生产部经理、采供部经理、市场部经理、销售部经理、研发部经理、人力资源部经理、财务部经理、办公室主任
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作
职责与工作任务:



职责表述:制定和实施公司总体战略
工作
任务
领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革



职责表述:制定和实施公司年度经营计划
工作
任务
根据既定的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案



职责表述:建立良好的沟通渠道
工作
任务
负责定期向公司核心层通报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系



职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作
任务
主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观



职责表述:主持公司日常经营工作
工作
任务
负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员
主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理公司重大突发事件



职责表述:领导财务部、人力资源部、办公室等分管部门开展工作
工作
任务
领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策
领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出
领导建立健全行政与后勤管理制度
权力:
公司重大问题的决策权
公司经营目标的决策权
对副总经理、总监的人事任免权
对公司中层的人事任免权
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
公司财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
高层管理人员,公司内各部门
外部协调关系
政府机构、行业协会、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历
培训经历
接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训
经验
8年以上工作经验,5年以上食品饮料业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识,具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识,
了解公司经营产品技术知识,熟悉企业业务和运营流程
掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念
善于制订企业发展的战略,具备把握企业发展全局的能力
熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程
具有敏锐的商业触觉、
技能技巧
掌握office等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备基本的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、社会活动能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、亲和力、谈判能力
其它:
工作时间特征
经常需要加班
备注:
岗位名称
营销总监
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
等    级
直接下级
销售部、市场部、采供部经理
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:负责组织建立与完善营销网络与供应渠道,领导实现公司营销目标、供应目标、质量目标,建立公司品牌形象
职责与工作任务:



职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策
工作
任务
协助总经理制定公司发展战略
负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议



职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标
工作
任务
领导制定各销售部、市场部、采供部年度工作计划,并组织实施
领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施



职责表述:领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合
工作
任务
领导建立市场信息系统
组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施
领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施



职责表述:领导销售业务工作,完成销售任务
工作
任务
领导建立公司营销网络,参与选择确定各市场区域的代理商
领导制定各区域销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收
领导制定公司销售政策,并监督实施
定期与重要代理商保持良好沟通,维护客户关系



职责表述:组织领导业务合同履行和售后服务工作
工作
任务
领导业务所涉及的储运、单证、出运的整体运作,参与监督、协调全过程
领导公司业务信息统计工作,确保按时上报相关部门
领导售后服务工作,协调售后服务事项
参与协调质量事故解决



职责表述:领导建立公司产品的供应体系
工作
任务
领导制定供应战略,制定公司的年度供应计划并监督实施,
领导重点供应商考察与选择确定供应商
领导制定供应商政策,监督产品供应质量、价格等政策的执行情况
领导建立供应数据库建设规划,并督促实施
领导监督供应商库存管理的执行情况,进行预付账款的管理



职责表述:领导公司招投标业务开展,完成投标业务目标
工作
任务
领导组织对外投标的工作,及时跟踪项目的进展情况



职责表述:组织和促进新产品立项和可行性分析,参与新产品开发
工作
任务
根据市场情况提出新产品立项建议,并组织项目可行性研究
协助新产品开发过程的试制与小批量生产
参与新产品开发项目小组,进行新产品开发评审
组织推进研发成果的产品化和市场化



职责表述:参与公司质量管理体系的建立,保证公司产品和服务的质量要求
工作任务
协助公司质量管理体系的建立
参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理及服务标准,并监督检查实施情况
组织及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故



职责表述:内部组织的建设和管理
工作
任务
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持销售、市场、采供管理制度的制定,监督检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职责
十一
职责表述:完成总经理交办的其他工作任务
权力:
公司重大人事、财务、业务决策建议权
公司发展战略、营销战略建议权
权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权
权限内销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权
代理商、供应商选择的审核权
代理商、供应商政策审核权
新产品开发立项审核权和新产品开发成果的评审权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
总经理、下属各部门经理、质检部经理、财务部经理、人力资源部经理、办公室主任、
外部协调关系
相关政府部门、行业协会、代理商、供应商、新闻媒体、广告策划公司等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理学相关专业(工商管理、市场营销、公共关系)大学专科以上学历。
培训经历
受过战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训。
经验
5年以上营销工作经验,3年以上相关岗位管理工作经验
知识
具备市场营销、品牌传播、公共关系、渠道管理、商务谈判、财务管理、人力资源管理、消费心理学、广告学等领域知识。
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,掌握基本的英语能力。
个人素质
对市场营销工作有深刻认知,具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力。
具备较强的市场分析和判断能力,较强的产品调研、分析与策划能力,较强的组织协调和思考决策能力,较强的商务谈判与营销策划能力,较好的语言表达和文字处理能力。
有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力。
其它:
工作时间特征
工作时间不确定,经常需要加班,无明显节假日
备注
岗位名称
销售部经理
岗位编号
所在部门
销售部
岗位定员
直接上级
营销总监
工资等级
等  级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:领导本销售区域内市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立长期代理商关系,树立公司品牌形象
职责与工作任务:



职责表述:协助营销总监制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持
工作
任务
根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度计划并分解
协助搜集相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势
定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持



职责表述:领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作
工作
任务
根据年度销售目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行
组织市场开发工作,执行公司渠道政策,完成部门的销售目标
根据本销售区域特点,提出市场推广方案建议,协助实施市场调研、市场推广工作
组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系
负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作
组织本销售区域客户需求预测,提出预生产申请
协调客户培训、退换货等售后服务工作
领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作



职责表述:参与公司产品创新
工作
任务
根据本地区市场特点,提出产品改进、新产品开发建议
参与新产品市场推广,组织新产品销售



职责表述:负责销售部内部的组织管理
工作
任务
负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见
参与销售管理制度的制定,检查本部门执行情况
负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职责五
职责表述:完成领导交办的其他任务
权力:
区域营销规划建议权
市场推广方案建议权
权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权
代理商选择的建议权
公司销售政策建议权
新产品开发建议权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
总经理,营销总监,各部门经理
外部协调关系
相关政府部门、行业协会、广告商、媒体、代理商等
教育水平
大专以上
专业
市场营销或相关专业
培训经历
市场营销管理、销售管理、公共关系、合同法,经济法及产品知识等方面的培训。
经验
5年以上销售实践工作经验,2年以上销售经理以上职位工作经验。
知识
具备先进的管理理念,熟悉现代企业管理制度和管理模式,熟悉现代营销理论,精通公司所经营产品技术知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备网络知识;
个人素质
具有较强的组织、计划、控制、沟通协调能力、执行力,具有较强的人际交往能力,亲和力,较敏锐的观察力,较强的应变能力,较强的学习能力
其它:
工作时间特征
经常需要加班,无明显节假日
备注
岗位名称
市场部经理
岗位编号
所在部门
市场部
岗位定员
直接上级
营销总监
工资等级
等   级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:负责品牌推广的各项工作,提高产品的市场占有率和公司品牌知名度,协助营销总监完善营销策划、品牌建设、市场维护体系
职责与工作任务:



职责表述:协助营销总监,参与公司营销管理与决策
工作
任务
协助营销总监制定营销战略,领导制定公司产品的品牌战略规划
组织收集相关信息,及时了解和监督营销战略的执行情况
参与制定部门的年度经营计划和预算方案



职责表述:领导建设公司市场信息系统,组织市场研究,制定产品营销组合
工作
任务
负责领导建立市场信息系统,收集行业市场、竞争者、经销商、客户投诉等信息,
负责领导制定市场调研方案,并监督实施
负责领导市场研究分析工作,进行产品市场定位,确定市场目标
负责领导制定产品线规划,组织提出新产品开发立项,并组织可行性研究
负责组织制定公司产品销售价格体系
负责领导制定公司销售区域划分和渠道网络规划
负责领导制定公司促销策略、促销政策, 组织制定和实施市场推广方案



职责表述:领导进行销售辅助管理和客户档案管理工作
工作
任务
负责组织协调销售与经销商的信息沟通,确保销售合同签订与履行
负责组织客户传真、电子邮件的信息管理
负责组织建立客户档案管理、客户关系管理,客户分级管理



职责表述:内部组织的建设和管理
工作
任务
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持市场、客户服务制度的制定,检查执行情况
负责协调部门内部、部门与公司其它部门间关系,解决争议
监督部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职责七
职责表述:完成领导交办的其他工作任务
权力:
营销战略规划建议权
市场推广方案、调研方案审核权
新产品开发立项建议权
销售价格制定参与权
代理商资格评价权
销售目标建议权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
总经理,营销总监,各部门经理
外部协调关系
相关政府部门、行业协会、广告商、媒体、代理商等
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
市场营销、管理等相关专业
培训经历
市场营销管理、销售管理、公共关系、合同法,经济法及产品知识等方面的培训。
经验
5年以上销售工作经验,2年以上管理岗位经历
知识
通晓公司所经营产品行业动态,通晓市场营销相关知识, 具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,较敏锐的观察力,较强的应变能力,较强的学习能力
其它:
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
备注
岗位名称
市场策划专员
岗位编号
所在部门
市场部
岗位定员
直接上级
市场部经理
工资等级
等    级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:
树立公司形象,在市场部经理的指导下,开展营销策划和市场推广策划、产品拓展工作。
职责与工作任务:



职责表述:协助市场部经理制定部门年度工作计划
工作
任务
协助市场部经理制定本部门年度工作计划,完成本岗位工作计划



职责表述:负责公司产品市场调研、市场策划工作
工作
任务
组织制定市场策略与活动推广等工作。
研究市场的宏观方面的信息,包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等,并收集市场信息;
设计、建立与维护公司品牌的定位,设计与实施具体市场方案;组织、编制大型市场规划、设计、实施方案;独立完成广告策划案、品牌推广方案;指导制作各种宣传材料、销售支持材料等。
权力:
工作协作关系:
内部协调关系
研发部、销售部、及公司相应部门
外部协调关系
策划代理公司、行业协会、公关公司、市场研究机构
任职资格:
教育水平
专科以上
专业
市场营销、广告、传播或相关专业专科以上学历
培训经历
受过市场营销、广告策划、公共关系与产品知识方面的培训。
经验
1年以上营销策划工作经验
知识
熟悉相关产品的市场行情;商务谈判经验;有敏锐的市场眼光
技能技巧
熟练应用计算机软件Photoshop、网页设计等网络知识
个人素质
具有一定的人际能力、沟通能力和计划与执行能力,独立工作能力和团队合作精神; 具有较强的表达、理解与公关能力;
其它:
工作时间特征
正常工作时间,需要加班
备注
岗位名称
采供部经理
岗位编号
所在部门
采供部
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
等     级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:
依据公司发展战略,制定、组织、协调公司采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标;组织指导材料、成品入库、仓储、出库等环节的工作,及时、足量、保质、经济的提供各种物资,保证公司发展的需要
职责与工作任务:



职责表述:  负责根据公司发展战略,拟订采购规划草案,保证各种物资及时充足供应
工作
任务
组织收集市场信息,建立采购信息数据库,并对各种信息进行分类整理
拟订公司采购规划草案
指导、监督和控制公司采购规划的实施



职责表述:负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
工作
任务
根据公司年度经营目标、公司采购规划,组织研讨、拟订并审核公司年度采购计划草案
根据公司年度经营目标,拟订部门年度工作计划草案,制定材料库及成品库的管理制度和管理方法
根据公司年度经营计划的要求,制定部门年度工作计划和月度工作计划,并报总经理审批
根据公司预算编制要求,编制部门预算,并报财务部;编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部;编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部
组织对部门年度工作计划和月度工作计划的执行进行分析和研讨
组织编制部门年度和月度工作总结,报总经理审阅



职责表述:  组织制定采购管理制度及业务流程,保证采购工作的规范化管理
工作
任务
分析总结采购经验,建立和完善分类信息库
建立及完善采购管理制度和业务流程、及质量标准



职责表述:  负责选择与评估供应商,签订采购合同,并建立供应商档案,维护良好的客户关系
工作
任务
负责收集供应商的信息,熟悉各类物品的供应渠道和市场变化情况,并分类建立供应商档案
熟悉和掌握公司所需各类物品的名称、型号、规格、单位、产地
根据公司对产品质量的要求和发展的需要评估供应商
负责与供应商进行沟通、谈判、审核及合同签订
与供应商建立保持长期合作关系



职责表述:  负责采购执行,以控制采购成本和保质采购质量;
工作
任务
改进采购工作流程和标准,提供存货周转,节约采购成本;
优化库存结构,降低采购成本,提高存货周转率
对各类购进物品进行质量检验
及时解决与供应商之间的各种问题
及时了解采购物资的使用情况,向供应商提出反馈意见



职责表述:  负责采供部的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
工作
任务
制定和完善部门的各项制度及细则,并监督检查执行情况
负责部门人员的队伍建设,提出对下属人员的调配、培训意见
负责培养、指导、选拔和激励下属人员
对直接下级进行工作业绩考核
负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议
负责控制部门预算,降低费用成本
职责五
职责表述:完成领导交付的其它任务
权力:
对供应商的决定权
对生产用原材料及备件的采购权及采购份额的决定权
对资金使用的额度内审核权
相关文件的审查权
对下属的指导、分配、考核权
对下属违规违纪的纠正、处理建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司高层、各部门
外部协调关系
供应商
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
市场营销、物流管理等相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、行政管理培训、管理技能培训、市场营销培训、财务管理培训、物流管理培训、行业知识培训、计算机应用技术培训、法律知识培训等
经验
5年以上本岗位或相关岗位工作经验,2年以上管理岗位经验
知识
通晓市场营销知识,掌握物流管理、财务管理、法律等方面的知识,具备食品饮料行业专业知识
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
能力与素质
具有较强的领导能力、分析能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
工作时间特征
经常需要加班,无明显节假日
备注
采购员职务说明书
岗位名称
采购员
岗位编号
所在部门
采供部
岗位定员
直接上级
采供部经理
工资等级
等    级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:
在采购部经理指导下,处理采购部日常事务,协助经理做好产品的年度、季度、月度采购计划和采购物资到位的跟催工作;接受生产计划和采购申请单,做好订单产品申购物资库存状况的评审与采购信息传递联系以及采购合同的签订;做好采购信息及数据的处理与跟踪反馈;及时与供应商、生产部门保持联系,供方档案和采购计划、发货运单等资料的建立健全;参与供方评审工作,合理选择供货商,对市场供货产品相关信息的收集整理;供方意见的整理和反馈;协调内外部关系、建立沟通渠道。
职责与工作任务:



职责表述:采购商的选择,物资的采购
工作
任务
严格执行物资采购制度及有关规定.熟悉所需物资的性能、作用、规格型号及市场新产品。按计划跟催采购物资到货情况并需及时通知有关部门接受,保证货物与送货清单无误。
负责供方选择、评估、考核,管理采购文件。严格按采购计划进行采购,核实物资库存状况,确保采购物资按期、按质、按量完成。
选择合格的供方,填写供方评定记录,建立合格供应商名单,择优采购。
对采购物资交期延误负责。



职责表述:采购工作的信息掌握沟通反馈
工作
任务
对采购物资发现存在质量问题,及时记录并反馈供应商,负责办理退货或索赔事项,并采取纠正措施,跟踪结果。
负责与供方定期对账,保证往来账目清晰准确。
与供应商、生产部门保持密切联系,做好采购计划实施的过程控制及信息反馈。
权力:
本职工作建议、不符合采购程序要求拒绝权;拒绝超计划采购物资、物料跟催权
供方考核信息调查权与处理建议权
采购物资未经检验制止入库权
工作协作关系:
内部协调关系
技术人员,生产部、仓库员,及公司相应部门
外部协调关系
供货商
任职资格:
教育水平
中专以上
专业
物流管理、公共关系或相关专业
培训经历
受过产品知识方面的培训。
经验
1年以上采购工作经验
知识
熟悉相关产品的市场行情;对物流采购工作有一定认知
技能技巧
掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识;
个人素质
工作积极热情,责任心强,具有一定的沟通、协调能力和公关能力,良好的团队合作精神,积极主动。
其它:
工作时间特征
正常工作时间,需要加班
备注
仓库主管职务说明书
岗位名称
仓库主管
岗位编号
所在部门
采供部
岗位定员
直接上级
采供部经理
工资等级
等    级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:
管理各类仓库,做好物资出入库的数据管理,建立物资库存放的标识与系统帐,为财务部、车间、营销部提供及时、准确的报表,负责库存积压货物、过期货物的报警,负责库存物资的安全。
职责与工作任务:


职责表述:仓库管理
工作
任务
1、  建立健全仓库成品出、入、存的手续。
2、  对入库产品质量进行检验。
3、  根据生产需求及时高效进行成品的发放和记录。
4、  与上级领导一道负责仓库的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心。
5、  负责审查出库手续的完整性,对将生产领用的实物与生产订单的要求品种、规格、数量进行核对。
6、  负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
7、  负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
8、  本着“区、位”的原则按排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识。
9、  发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认。
10、负责监督执行仓库发货先进先出的原则。
11、负责仓库周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及公司要求的监督。
12、定期分析库存状况,配合销售部和订单管理人员准确的估计、有效地控制订单的提前期。
13、对于生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因。
14、应根据每日的收料单及出库单登记系统帐,对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门、领导汇报,等待处理。
15、负责仓库环境的整洁、清洁、整理等环境卫生工作。
16、负责对成品有效期剩余九个月及入库三个月未出产品的及时上报。
17、负责仓库防火、防盗、防缺、防湿、防滞应对措施。
18、评估仓管员的业绩。
权力:
有权拒绝手续不全、数量不符、不合格成品的出入库。
有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存成品。
根据库存状况有权建议上级部门调整库存量
有权根据工作特点,向上级主管提出优化工作意见。
有权评估下级工作绩效,提出工作改进意见。
工作协作关系:
内部协调关系
车间、财务部、及公司相应部门
外部协调关系
供货商
任职资格:
教育水平
中专以上
专业
计算机、会计相关专业
培训经历
受过产品知识方面的培训。
经验
1年以上仓管工作经验
知识
熟悉产品;熟悉仓库的管理方式和管理方法
技能技巧
掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识;
个人素质
工作积极热情,责任心强,具有一定的沟通、协调能力和公关能力,良好的团队合作精神,积极主动。较强的库存计划和预测能力,较强的协调能力,诚实可靠
其它:
工作时间特征
正常工作时间,需要加班
备注
生产部经理职务说明书
岗位名称
生产部经理
岗位编号
所在部门
生产部
岗位定员
直接上级
生产副总
工资等级
等  级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:统筹生产运作,按时保质保量完成生产任务,达到公司的生产目标。
职责与工作任务:



职责表述:生产管理
工作
任务
负责组织、制定本部门内部的各类规章制度,拟订人员考核标准、岗位操作说明书等,负责组织生产、设备、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行。
执行公司的各项规章制度及上级指令;负责生产的全面工作,据订单及原料情况合理安排生产;根据公司总的生产目标,负责组织制订、落实生产部各项生产年度、季度、月度计划,确保质量管理体系持续有效运行,完善、监督各项管理制度的制定和落实,持续改进,逐步提高生产部整体管理水平。
根据销售情况制订各车间每天的生产计划任务,按照下达到各车间和班组的工作任务和生产计划进行监督、指导生产,及时安排、处置各类突发事件,协调生产过程中的各项工作,确保生产工作保质保量的顺利完成。
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、物流、财务、品控等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。
配合技术部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力。
负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用料的原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表。
负责做好生产设备、计量器具管理工作。制定生产设备的大、中修计划,并监督执行。
科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本



职责表述:安全作业
工作
任务
严格执行生产安全管理制度,确保人身的安全和设备的正常运转。
指导相关操作人员对设备进行安全、经济的操作
负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。
定期组织对各类供配电设施、压力容器、锅炉、进行定期检查和校验,确保其安全、正常的运转。
定期对员工进行安全生产的教育和培训



职责表述:日常管理
工作
任务
负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。
负责组织生产调度员、计划员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。加强员工生产技能、提高员工工作效率。
根据公司的发展战略规划,对车间生产设备的生产能力和生产工艺进行创新改造,以保证未来的生产需要。
对员工提出的合理化建议加以分析、论证
多方收集生产技术资料,增强生产技术作业能力。
组织对生产部员工实施绩效考核工作。
对下级工作中的争议做出裁决
职责五
职责表述:完成领导交办的其他任务
权力:
对本部人员的一切活动有现场指挥权和处理权;
对生产计划安排、组织、指挥、协调有决定权;
对本部的各项管理制度有制定权。
对本部工人的调动、任用、工资薪酬调整、奖励或处罚有决定权,
对本部内有不服从工作安排、长期不能胜任本职工作、劳动纪律差等现象的工人,有辞退或开除建议权;
新产品开发建议权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
总经理、研发部、品管部、总经理办公室、人力资源部
外部协调关系
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
食品饮料或相关管理专业
培训经历
市场营销管理、销售管理、公共关系、合同法,经济法及产品知识等方面的培训。
经验
5年以上管理工作经验。
知识
熟悉现代企业管理制度和管理模式,精通公司所经营产品技术知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备网络知识;
个人素质
具有较强的组织、计划、控制、沟通协调能力、执行力,具有较强的人际交往能力,亲和力,较敏锐的观察力,较强的应变能力,较强的学习能力
其它:
工作时间特征
经常需要加班,无明显节假日
备注
车间主任职务说明书
岗位名称
车间主任
岗位编号
所在部门
生产部部
岗位定员
直接上级
生产部经理
工资等级
直接下级
班组长
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:
全面负责本车间的生产运作管理,确保生产正常,按要求完成任务。
职责与工作任务:



职责表述:生产制度的制定、监督执行
工作
任务
根据车间生产计划编制各班组的上产计划,并按照生产计划组织安排生产
监控生产计划执行过程并及时调整和协调,确保生产任务高质高效的完成
对工人的生产作业过程进行监督指导,及时解决工人操作过程中出现的问题



职责表述:质量与成本控制
工作
任务
对生产质量进行控制,听取检验人员建议,保证产品质量
组织统计分析车间每天的生产情况及成本消耗,制定可操作性的控制措施
严格按照公司技术、工艺质量标准要求生产,降低损耗、提高产品合格率、降低生产成本



职责表述:现场与安全管理
工作
任务
负责推进5s现场管理制度,从整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面对生产车间进行管理,实现车间标准化管理
负责本车间的安全生产教育,并根据公司各项安全生产制度,开展经常性的安全检查,处理安全事故,杜绝安全隐患



职责表述:部门内部组织管理工作
工作
任务
负责本车间人员工作安排和考勤考核,参与车间人员的聘用晋升和离职工作
组织开展对车间员工各功能的培训,不断提高人员的业务水平
向公司提出改进生产设备、工艺流程、操作环境等方面的建议
积极配合其他车间和部门的工作
职责五
职责表述:完成领导交办的其他任务
权力:
控制消耗,降低成本的监督权;
本车间工作安排、改进建议权;
下属的培训、考核权和人事异动等相关工作的建议权。
对直接下级人员考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
各车间主任、采供部、物流部、安全质量部等
外部协调关系
客户等
任职资格:
教育水平
专科或以上
专业
食品、生产等相关专业
培训经历
受过相关中、基层车间管理培训。
经验
三年以上生产方面的管理工作经验
知识
通晓公司产品特性相关方面的专业知识
熟悉生产性企业生产运作与管理的专业知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法
个人素质
具有较强的现场作业指导能力,领导能力、组织能力、沟通能力、分析判断解决问题的能力,计划与执行能力、
其它:
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
备注:
车间班长职务说明书
岗位名称
车间班长
岗位编号
所在部门
车间
岗位定员
直接上级
车间主任
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:
安排日生产任务,对班组生产进行现场指挥
职责与工作任务:



职责表述:生产进度与质量管理
工作
任务
主持班前和班后会,布置每日生产任务
写好交班记录,上报生产统计报表
按照生产指标,对生产进行现场指挥
巡视、监督、检查班组各项工作
进行操作示范和实地解决生产、工艺、技术、质量问题



职责表述:现场与安全管理
工作
任务
推行5s实行目标管理
检查班组内安全技术操作规程



职责表述:内部管理工作
工作
任务
对员工进行有关生产方面的培训
做好每个工作日考勤,工作量及质量考核工作
班组人员的日常管理
职责五
职责表述:完成领导交办的其他任务
权力:
本车间工作安排、改进建议权;
下属的培训等相关工作的建议权。
对直接下级人员考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
工作协作关系:
内部协调关系
车间主任、工人
外部协调关系
任职资格:
教育水平
中专或以上
专业
相关专业
培训经历
受过相关基层车间管理培训。
经验
2年以上生产方面的管理工作经验
知识
熟悉公司产品特性相关方面的专业知识
熟悉生产性企业生产运作的专业知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法
个人素质
一定的管理能力和协调能力,较强的责任心
其它:
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
备注:
岗位名称
设计研发部部长
岗位编号
所在部门
设计研发部
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
设计工程师、设计员
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:
协助制定研发战略规划,负责领导实施新产品开发和产品技术改良,技术创新工作,协助售后技术服务工作,参与组织建立和完善公司质量管理体系。
职责与工作任务:



职责表述:协助总经理制定研发战略规划,为重大研发决策提供建议和信息支持
工作
任务
根据公司发展战略协助总经理组织制定公司研发战略,负责组织制定年度产品开发计划
组织搜集国内外相关行业技术信息、竞争对手技术信息、国家相关技术政策等,分析技术发展趋势
定期、准确向总经理和相关部门提供有关技术信息,公司重大决策提供信息支持



职责表述: 收集行业市场的产品标准、测试技术和测试标准,提出产品改进建议
工作
任务
跟踪行业市场的产品性能标准、测试标准、测试技术的变化,并收集相关信息,为部门领导参与决策提供信息支持
提出产品改进建议和新产品开发提议



职责表述:参与组织建立和完善公司质量管理体系
工作
任务
根据公司发展战略规划和质量管理体系要求,参与公司质量管理文件的制定并贯彻实施
参与建立技术标准、工艺标准、服务标准并贯彻实施
参与公司各部门质量管理培训和指导内部质量管理审核



职责表述:部门组织管理工作
工作
任务
负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见
组织制定研发、质量管理制度,监督检查制度执行情况
负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系
监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导
职责五
职责表述:完成领导交办的其他任务
权力:
公司产品研发战略制定的建议权
公司年度产品研发计划的制定权
新产品开发立项建议权
公司技术管理标准、新产品开发技术标准、工艺标准的制定权
公司质量管理体系标准、新产品开发质量标准、产品生产质量标准、最终产品检验标准制定权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
公司高层、市场营销部、采供部、物流部、安全质量部等
外部协调关系
行业协会、质量管理机构、政府相关部门等
任职资格:
教育水平
大学专科或以上
专业
食品、研发等相关专业
培训经历
接受过技术管理、质量管理体系等方面的知识培训
经验
5年以上工作经验,2年以上产品开发管理经验
知识
通晓产品特性相关方面的专业知识和
具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,CAD制图、放样软件的使用
个人素质
具有较强的领导能力、组织能力、沟通能力、计划与执行能力、影响力、计划与执行能力
其它:
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
备注:
研发部工程师经理职务说明书
岗位名称
研发工程师
岗位编号
所在部门
设计研发部
岗位定员
直接上级
研发部经理
工资等级
直接下级
设计员
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:
进行新产品开发、现有产品的改良
职责与工作任务:



职责表述:科研计划执行
工作
任务
根据研发部经理下达的工作任务制定个人工作目标和计划,经上级审批后执行
定期向直接上级汇报阶段工作和年度工作



职责表述:对新产品的创新提出合理性的建议
工作
任务
通过各种渠道,跟踪了解国内外木材行业产品发展趋势
为研发经理提供趋势分析报告
对新产品的创新提出合理性的建议



职责表述:实施新技术,新工艺项目攻关和新产品的设计,试制和性能测试
工作
任务
根据新产品开发计划,实施新产品的设计,试制和性能测试
提供新产品的开发报告
提供完整的新产品技术资料
协助工艺工程师完成新工艺项目的攻关



职责表述:负责公司老产品的革新
工作
任务
从销售部获取产品信息,提出产品革新的建议
和生产部协商,提出产品革新的方案
参加老产品革新的评审会
撰写产品革新报告
负责技术资料的更新
职责五
职责表述:完成领导交办的其他任务
权力:
新产品的建议权
老产品革新的建议权
新产品开发的实施权
公司技术管理标准、新产品开发技术标准、工艺标准的制定权
公司质量管理体系标准、新产品开发质量标准、产品生产质量标准、最终产品检验标准制定建议权
建议对直接下级人员调配,考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
公司高层、市场营销部、采供部、物流部、安全质量部等
外部协调关系
行业协会、质量管理机构等
任职资格:
教育水平
大学专科或以上
专业
食品、研发等相关专业
培训经历
接受过技术管理、质量管理体系等方面的知识培训
经验
2年以上产品开发研发经验
知识
熟悉产品特性相关方面的专业知识和具备质量管理体系的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,CAD制图、放样软件的使用
个人素质
具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
备注:
化验室主任岗位说明书
岗位名称
化验室主任
岗位编号
所在部门
质检部
岗位定员

直接上级
质检经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
分析日期
本职: 全面负责化验室管理工作,参与理化分析工作。
职责与工作任务:



职责表述:化验室的日常管理工作。
每天早晨汇报请示工作。
负责化验室的5S工作。
负责检查各岗位原始记录和化验单的填写情况。
负责检查每台分析仪器的运行情况并填写仪器运行日记。
负责监督执行化验室的仪器、药品制剂、管理制度。
负责全自动分析仪的校正工作。
负责配合技术监督部门对分析仪器的校正工作。
负责本岗位人员调配与管理工作
负责制定化验员培训计划并实施。
协助主管部门做好安全消防工作
负责化验室人员的出勤及绩效考核。



职责表述:负责理化分析药品的配制。
的配制。
的配制。
的配制。
的配制。



职责表述:负责样品的采集工作。
工作
任务
负责      的取样工作。
负责      的取样工作。
负责      取样工作。
负责成品的取样工作。



职责表述:负责饮料理化指标的化验
工作
任务
负责饮料        的检验。
负责     检验工作,具体项目包括酒精、真浓、原浓、色度、总酸、pH值、二氧化碳。



职责表述:负责其他特殊品种产品的检测工作。
工作
任务



职责表述: 负责本岗位所有记录台帐、报表的整理与管理
工作
任务
负责本岗位所有原始记录的填写。
负责化验单的填写和报送。
负责本岗位的记录台帐及报表的填写。
负责每月成品合格率的统计及成品的月报。
负责将每天检验的所有结果输入电脑,并共享



职责表述: 负责仪器的日常维护和保养。
工作
任务



职责表述:负责现场的5S管理
工作任务
负责工作现场的日常整理和清洁。
负责每周进行一次彻底现场整顿
职责

职责表述:完成上级领导交办的其他工作
岗位权限:
有对本岗位人员管理与调配权、对化验室人员传公司规定并组织学习教育的权利。
有对化验室的仪器的划分权及校正的权利、有对违反仪器操作规程监督指导权
有对化验室进行5S管理的权力;对质量检验计划有执行权,对检验记录有编制及管理权
有权领用检验所用药品。
有对成品、半成品及其他检验项目抽样检查的权力
有依据检验计划对成品、半成品及其他检验项目进行检验并判定合格与否的权力。
有对其他特殊品种产品的检测并汇报的权力
有对过滤工序的仪表进行校正的权力
有对检验数据记录并将分析结果上报的权力。
对所用分析仪器有使用维护权。
对玻璃器皿有使用权,对工作现场有5S管理权
对公司理化管理制度有建议权
工作协作关系:
内部协调关系
各生产车间
外部协调关系
技术监督局
任职资格:
教育水平
大专以上学历
专业
化学分析
工作经验
2年以上化学分析检验经验
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件的使用
能力要求
协调能力、时间管理能力、操作能力、分析解决问题的能力、创新能力
所需培训
专业上岗培训(3个月)
工作特点:
工作时间特征
白天工作,常需加班
劳动保护
腐蚀性药品造成呼吸系统疾病
备注:
化验室化验员岗位说明书
岗位名称
化验员
岗位编号
所在部门
质检部
岗位定员

直接上级
化验室主任
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
分析日期
本职:对进厂原料、中间体、产品的进行检测,严把产品质量关。及时、准确对样品进行检测,数据及时传递相关部门。
职责与工作任务:



职责表述:严格按分析标准进行检测,及时准确出据报告单。
认真学习相关标准,严格按标准进行检测。
化验室的5S工作。
对使用的相关仪器设备进行维护,保证其正常运行。
填写仪器运行日记。
对制剂室试验样品及时检测,满足试验需要。
做好样品采集产品留样和保存工作,及时登记,异常情况及时汇报
协助办证人员做好上报样品的检测工作,参与新产品标准的修订工作。



职责表述:做好其它相关工作
做好色谱室、标准室、化学室、天平室的门窗、台面、地面等卫生整理工作,确保工作环境良好。
做好留样贮存工作,分类有序存放,保持洁净无污染
不断学习分析知识,提高业务水平。



职责表述:负责样品的采集工作。
工作
任务
负责      的取样工作。
负责      的取样工作。
负责      取样工作。
负责成品的取样工作。



职责表述: 负责仪器的日常维护和保养。
工作
任务



职责表述:负责玻璃器皿的清洗
工作任务
负责所有玻璃器皿的刷洗、烘干。
职责

职责表述:做好安全保密工作,完成上级领导交办的其他工作
岗位权限:
工作协作关系:
内部协调关系
各生产车间
外部协调关系
技术监督局
任职资格:
教育水平
大专以上学历
专业
化学分析等专业
知识
有较强的理论知识、丰富的实践经验,能独立自主的解决检测过程中的各种难题。
工作经验
2年以上相关仪器操作经验
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件的使用
能力要求
较强的执行力,分析判断能力
所需培训
专业上岗培训(3个月)
工作特点:
工作时间特征
白天工作,常需加班
劳动保护
腐蚀性药品造成呼吸系统疾病
备注:
岗位名称
质检部经理
岗位编号
所在部门
质检部
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
等  级
直接下级
质量工程师、质量检验员
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
负责建立公司质量管理体系并组织实施,并保证达到公司的质量目标
职责与工作任务:



职责表述:制定年度质量计划,为重大质量管理决策提供建议和信息支持
工作
任务
根据公司发展战略,组织制定公司年度质量计划,并负责实施
组织搜集国内外相关行业技术信息、质量管理体系发展动态信息、国家相关政策等,分析技术发展趋势
定期、准确向相关部门提供有关质量管理信息,为公司质量管理决策提供信息支持



职责表述:组织建立和完善公司质量管理体系
工作
任务
根据公司发展战略规划,负责制定公司质量管理规划
负责建立公司质量管理体系
负责制定和完善公司各项质量管理制度并贯彻实施
负责建立产品质检标准和质检程序
负责公司各部门质量管理培训和指导内部质量管理审核
负责引进质量管理技术,提高质量管理水平



职责表述:实施产品质检,参与对供应商的质量管理并提供技术支持
工作
任务
组织对新、老供应商的质量管理水平进行论证
负责指导供应商建立相应质量管理体系,提供质量管理与质量技术支持与培训,确促公司质量目标实现
负责对供应厂商原材料、关键部件的质量鉴定
组织参与供应商生产过程质量控制
负责对供应商交货前的成品质量检验
参与质量事故分析,提出解决建议
组织建立产品质量管理档案,提出产品质量改进方案



职责表述:部门组织管理工作
工作
任务
负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见
组织制定质量管理制度,监督检查制度执行情况
负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系
监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导
职责五
职责表述:完成领导交办的其他工作任务
权力:
公司年度质量计划制定的建议权
公司质量体系管理标准、最终产品检验标准制定的建议权
产品质量检验的裁决权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
市场部、采供管理部、财务部、办公室等
外部协调关系
供应商、行业协会、政府机构等
任职资格:
教育水平
大学专科及以上
专业
食品、药品等相关专业
培训经历
质量管理体系、标准化等相关知识的培训
经验
5年以上工作经验,2年以上质量管理经验
知识
通晓质量管理体系、产品检验标准和产品质检相关知识
具备食品饮料专业知识、企业管理等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、
其它:
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
备注:
大区销售经理职务说明书
岗位名称
大区经理
岗位编号
所在部门
营销中心
岗位定员
直接上级
营销总监
工资等级
直接下级
区域城市经理
薪酬类型
岗位等级
分析日期
本职:对省区域城市经理进行业务指导、考核,监控相关的业务指标,根据总部经营策略结合区域作出相应的策略方案并贯彻执行;及时处理并向总部反馈市场中存在的问题,培养销售队伍,圆满完成中心下达的各项任务指标。
职责与工作任务



职责表述:跨区域、多渠道的管理
工作
内容
1、负责区域内销售团队的管理,确保公司管理要求、流程及规章制度执行及公司目标完成。
2、对区域内各级业务人员的渠道工作质量负责。
3、根据公司的战略方向和目标,协调区域内KA、直营、分销、批发等多渠道的业务,以求多渠道的发展均衡。



职责表述:业务计划/市场分析
工作
内容
1、根据公司的销售指标,分解、制订、执行、完成区域及各业务单元、渠道的年度/季度/月度销售计划和目标 。
2、负责发展、建设符合公司市场战略要求的销售网络(经销商,分销商等),以推动业务的进一步发展 。
3、定期与团队成员沟通,了解各地市场状况,并定期向上级提交各类销售分析报告
4、负责定期或不定期地对销售计划的执行情况进行检查,发现问题,及时整改。
5、定期与团队成员沟通,了解各地市场状况,并定期向上级提交各类销售分析报告



职责表述:执行能力:定期与团队成员回顾业务进展情况,确保所有的操作均按公司的指引严格执行



职责表述:费用控制及合理运用能力:对区域内的各项相关销售费用予以合理分配和控制,确保各类销售费用控制在费用预算内,对费用运用的真实性、合理性,有效性负责
职责五
职责表述:客户、经销商的管理能力:定期拜访客户及经销商,建立良好的沟通网络,通过谈判、协调,解决疑义,保证客户的顺畅配合



职责表述:协调内、外部之间的关系
工作
内容
1、与销售部职能部门、市场部、物流部密切沟通,以得到最优化的资源来达成公司目标
2、及时向公司反馈各类市场信息。
3、协调工商、质检等关系,协调公关,避免因产品质量造成的公关危机



职责表述:市场调查,信息分析
工作
内容
1、组织市场调查,进行分析和预测。
2、进行信息搜集、整理和反馈,及时掌握市场动态。



职责表述:会议组织管理
工作
内容
1、每月定期参加的销售月度会议,
2、监督各区域、城市周例会,总结本周工作,解决出现的问题,按计划布置下周工作。



职责表述:团队的构建及领导
工作
内容
1、建立并领导一个富有工作激情、相互尊重的团队,以实现公司的中期及短期目标。
2、与人力资源部合作,招聘高素质、合适的销售人员,并帮助他们融合到团队中。
3、合理安排区域内的人员配置,使人力资源得到最充分的应用。
4、为团队成员持续地提供辅导/指导,制定并执行辅导计划,以提高团队的整体水平。
5、为团队提供清晰的指引,与下属一起制定目标和工作表现的标准,定期对工作进度/表现进行评估确保激励销售代表,提高团队战斗力。
6、通过报表、效率分析、工作表现评估等工具确保团队成员在日常业务管理达到公司要求
7、 激励下属充分发挥其工作才能及调动其工作热情
职责十
职责表述:及时完成领导交办的其他工作
权限与责任:
1、对营销过程中的相关事项有审核、建议权
2、对下属员工的工作有核查权
3、对公司营销发展战略有建议权
4、对下属员工有任免建议权
5、对下属员工的工作业绩有考核权
任职资格:(以岗位的实际要求为标准,而不是以当前在岗人员情况为标准。)
学历/专业
大学专科以上,企业管理、市场营销等相关专业
知识与技能
了解国家有关宏观经济政策,全面了解本行业的国内外最新发展方向,熟悉销售、广告、公关等业务知识,以及相关合同与法律知识等
经验
5 年以上企业营销、市场管理工作经验,3 年以上营销主管工作经验。
个人素质
具有极强的领导能力、沟通能力、统筹协调能力
对市场营销工作有深刻认知;
具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力;
有团队合作精神,具备一定的管理能力;
性格潜质
远见、开拓、敏锐、有序、尽职、果断、忠诚、主动
省级区域销售经理职务说明书
岗位名称
省销售经理
岗位编号
所在部门
营销中心
岗位定员
直接上级
大区经理
工资等级
直接下级
城市经理
薪酬类型
岗位等级
分析日期
本职:对城市经理进行业务指导、考核,监控相关的业务指标,制定并实施本区域营销计划、销售目标,带领下属人员完成并提升分解目标。
职责与工作任务
1、调整、开拓、维护并管理所辖省级市场及地级市场;
2、细化并执行公司营销策略;
3、制定所辖区域营销计划、并督促执行;
4、分解所辖区域销量目标,并督促完成销量目标;
5、提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息;
6、督导销售部的销售政策的落实;
7、控制所辖区域费用开支;
8、直接主持重要客户的业务谈判及成交;
9、处理所辖区域的客户投诉;
10、协助销售经理对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划;
11、根据本部门的年度销售管理目标与年度工作规划,拟定并实施所辖区域的年度、月度工作计划,每月准时提交本区域的工作计划与工作总结给销售经理;
12、对区域主管进行培训、指导;
13、完成领导交办的其他工作。
权限与责任:
1、对部分销售资源的分配权;
2、所辖区域主管的管理、监督权;
3、本区域下属人员的批假权(2天内)
4、本区域预算内的费用使用权;
5、所辖区域客户更换建议权;
任职资格:
学历/专业
市场营销专业或相关专业专科以上学历。
知识与技能
对市场营销工作有较深刻认知,有良好的市场判断能力和开拓能力;有较强的市场销售经验和市场嗅觉;
熟练操作办公软件。
经验
5年以上销售工作经验,3年以上销售管理经验。
个人素质
自觉严谨、公正律己、敬业、豁达自信;高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。
培训经历
受过市场营销、管理技能开发、财务知识、产品知识等方面的培训。
省辖区域/城市销售经理职务说明书
岗位名称
区域经理
岗位编号
所在部门
营销中心
岗位定员
直接上级
省级经理
工资等级
直接下级
城市经理
薪酬类型
岗位等级
分析日期
本职:对城市经理进行业务指导、考核,监控相关的业务指标,市场目标的规划;业务开拓;客户服务工作;其它
职责与工作任务
1、根据制定的部门年度目标制定本区域年季度销售目标以及季、月度销售计划和收款计划;
2、根据制定的区域年度销售目标制定相应的实施方案;
3、负责本区域内进行商务洽谈,签订合同/协议;
4、根据销售合同/协议的内容及执行情况,及时回收货款;
5、制定本区域年度和月度费用预算;
6、预估产品的市场需求并制订计划;
7、编写本区域的月度、季度及年度销售报告;
8、编写本区域月度、季度及年度收款情况报告;
9、编写月度销售费用执行报告;
10、编写本区域的月度、季度、年度销售情况差异分析报告;
11、维护现有市场业务;
12、开拓新市场业务
13、收集并反馈用户意见及市场信息,并反馈给相应部门
14、提出本市场区域的营销策略
15、配合有关部门做好客户服务工作;
16、撰写本市场区域工作总结与计划
17、管理本市场区的费用
18、完成上级交办的其他任务
权限与责任:
1、本部门工作建议权
2、所辖区域主管的管理、监督权;
3、成品发货的跟进权
4、本区域预算内的费用使用权;
5、所辖区域客户更换建议权;
6、客户投诉记录权
任职资格:
学历/专业
市场营销专业或相关专业专科以上学历。
知识与技能
熟悉食品饮料的销售市场,了解产品的制作流程,具有良好商务谈判,商务礼仪知识;有良好的市场判断能力和开拓能力;有较强的市场销售经验和市场嗅觉;
熟练操作办公软件。
经验
2年以上销售管理经验。
个人素质
自觉严谨、公正律己、敬业、豁达自信;高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。责任心强、工作仔细认真,有良好的纪律性
培训经历
受过市场营销、管理技能开发、财务知识、产品知识等方面的培训。
KA销售代表职务说明书
岗位名称
KA销售代表
岗位编号
所在部门
销售部
岗位定员
直接上级
销售经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
分析日期
本职:在公司授权的工作权限范围内,负责公司产品在所负责区域、渠道的产品终端牌面整理、生动化陈列、先进先出、超市下单、订单追踪、客情维护、促销活动的申请和执行、以及信息反馈工作。保证公司产品在所负责的区域和渠道在终端门店的陈列形象、销售促进,避免终端缺货、短码、以及临期品产生。
职责与工作任务
1、负责与商超进行业务谈判,积极开展产品及企业形象宣传,获取商超订单;
2、做好管辖商超客户的销售预测及费用控制;
3、按公司分销、陈列标准等标准做好商超管理工作;
4、积极改进并缩短新产品进场流程及周期时间,确保公司新产品迅速上市;
5、有计划地同终端洽谈产品市场推广活动,并协助商超有效开展;及时与商超对帐和结款,确保货款正常回收;
6、注意收集竞争对手、市场和终端经营状况、消费者的反映等信息;努力发展与商超的客情关系,建立良好的合作伙伴关系;
7、协助经销商管理客营终端并作好公司直营商超与客营商超业务协调工作。
8、上级交办的其他事项
权限与责任:
1、 在授权权限内有权在所服务KA系统的EC平台打印订单,并及时跟踪订单配送;
2、 在授权权限内有权在所服务的KA系统的EC平台打印与公司有关的通知(通告),并及时汇报传真到公司;
3、 有权掌握所服务KA系统的销售情况,并及时提出促销方案,以提高所负责KA系统的销售量;
4、 有权掌握所服务KA系统每一品项的销售信息,并对销售滞缓的条码申请促销,避免条码被锁码或下架;
5、 有权向公司建议,对所负责系统及终端门店销售品项进场建议。
6、 有权向公司建议,对所负责系统及终端门店的促销活动申请。
7、 有权向公司申请所服务系统或终端门店的客情费用;
8、 有权依据公司与所服务KA系统的合同约定固定档期促销,提交促销活动申请,避免费用损失;
9、 有权向公司举报或投诉,销售系统人员违纪行为。
任职资格:
学历/专业
市场营销专业或工商管理相关专业大专以上学历。
知识与技能
熟悉食品饮料的销售市场,具有良好商务谈判,商务礼仪知识;具备基础营销知识,谈判能力、口头和书面沟通能力,解决问题能力
经验
2年以上快速消费品销售管理经验(食品饮料行业优先),熟悉KA系统的运作流程和作业规则,熟悉连锁店、商场专柜等的运作流程和作业规则;
个人素质
责任感、进取心强,具备管理、市场、销售知识,具有较强的公关能力和团队管理能力。
培训经历
受过市场营销、财务知识、产品知识等方面的培训。
县市区销售代表职务说明书
岗位名称
县市区销售代表
岗位编号
所在部门
销售部
岗位定员
直接上级
销售经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
分析日期
本职:建立、维护、扩大销售终端,完成分销目标、分销计划。
职责与工作任务
1、为所辖区域内销售市场提供专业性支持工作;
2、在本辖区内建立分销网及扩大公司产品覆盖率;
3、按照企业计划和程序开展产品推广活动,介绍产品并提供相应资料;
4、对所管辖的零售店进行产品宣传、入店培训、货品陈列、公关促销等工作;
5、建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表;
6、参加公司召开的销售会议或组织的培训;
7、与客户建立良好关系,以维护企业形象。
权限与责任:
1、对指定销售区域销售方案的建议权
2、对指定销售区域客户维护和管理权
任职资格:
学历/专业
市场营销专业或相关专业大专以上学历。
知识与技能
熟悉食品饮料的销售市场,具有商务谈判能力,商务礼仪知识;熟悉市场营销工作;
熟悉零售运作模式;有地区销售网络和销售关系。
经验
1年以上快速消费品营销经验(食品饮料行业优先)
个人素质
坦诚自信,乐观进取,高度的工作热情;有良好的团队合作精神,有敬业精神;具有独立的分析和解决问题的能力;良好的沟通技巧和说服能力,能承受较大的工作压力。
培训经历
受过市场营销、产品知识等方面的培训。
城区直销代表职务说明书
岗位名称
县市区销售代表
岗位编号
所在部门
销售部
岗位定员
直接上级
销售经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
分析日期
本职:建立、维护、扩大区域内直销销售终端,完成分销目标、分销计划。
职责与工作任务
1、依据部门的销售计划,分析市场及区域,制定开发计划,拜访辖区内的客户,销售公司的产品
2、在本辖区内建立直销销网及扩大公司产品覆盖率;
3、按照企业计划和程序开展产品推广活动,介绍产品并提供相应资料;
4、对所管辖的零售店进行产品宣传、入店培训、货品陈列、公关促销等工作;
5、建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表;
6、参加公司召开的销售会议或组织的培训;
7、与客户建立良好关系,以维护企业形象。
权限与责任:
1、决定产品在最低零售价以上的销售价格
2、对指定销售区域客户维护和管理权
3、签订销售合同
任职资格:
学历/专业
市场营销专业或相关专业中专以上学历。
知识与技能
熟悉食品饮料的销售市场,熟悉市场营销工作、商品知识、产品的功能、公司的理念与历史
熟悉零售运作模式;有地区销售网络和销售关系。
经验
1年以上快速消费品营销经验(食品饮料行业优先)
个人素质
高度的工作热情;有良好的团队合作精神,有敬业精神;具有学习和应变能力;良好的沟通技巧和说服能力,能承受较大的工作压力。
培训经历
受过市场营销、产品知识等方面的培训。
团购渠道业务代表职务说明书
岗位名称
团购渠道业务代表
岗位编号
所在部门
销售部
岗位定员
直接上级
销售经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
分析日期
本职:建立、维护、扩大区域内团购销售渠道,完成分销目标、分销计划。
职责与工作任务
1、完成区域内所管辖团购客户销售计划指标及回款
2、建立区域内团购客户详细档案,维护提升客户关系
3、开发团购客户渠道,完成客户开发要求
4、推广公司产品及做好客户售后各项服务
5、传达客户反馈、竞品问题、提供合理化建议
6、订单的管理、跟进、沟通工作
7、团购渠道票据开具与帐款回收
权限与责任:
1、决定产品在最低零售价以上的销售价格
2、对指定销售区域客户维护和管理权
3、签订销售合同
任职资格:
学历/专业
市场营销专业或相关专业中专以上学历。
知识与技能
熟悉食品饮料的销售市场,具有良好的谈判技巧,熟悉商品知识、产品的功能、公司的理念与历史,熟悉团购运作模式。
经验
1年以上快速消费品营销经验(食品饮料行业优先)
个人素质
具有较强的市场拓展能力,工作勤奋、细心、认真、负责,优秀的团队协作精神,具有良好的人际沟通能力,为人诚信、有耐心、有礼貌、有积极向上的精神
培训经历
受过市场营销、产品知识等方面的培训。
岗位名称
业务主管
岗位编号
所在部门
销售部
岗位定员
直接上级
销售经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:进行市场开发,签订销售合同;跟踪订单,对客户进行售后服务
职责与工作任务:



职责表述:协助销售经理制订销售计划
工作
任务
协助销售经理制订本部门年度销售计划,制定个人年度销售计划
收集和分析本销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见



职责表述:负责寻找代理商,进行销售区域市场代理商开发与维护
工作
任务
负责寻找和了解代理商信息,对代理商提出评价意见,负责拟订代理商合作协议
负责持续掌握代理商情况,保持代理商关系,做好代理商与公司间信息沟通
负责根据公司销售政策提出本区域内代理商政策建议,并监督代理商实施公司销售政策



职责表述:负责销售工作,完成销售目标
工作
任务
负责向代理商传达公司产品信息、企业文化与销售政策
积极争取代理商订单,完成销售目标
负责组织和参与对代理商商务谈判,拟订销售合同
负责协调销售合同履行中与代理商接洽,促进货款回收



职责表述:负责对销售市场的信息收集
工作
任务
负责协调代理商定期收集市场信息
负责定期走访市场,亲自了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息
负责寻找多种渠道,获得销售市场相关信息



职责表述:负责销售区域市场推广工作
工作
任务
针对本销售区域特点,提出市场推广建议
根据公司市场推广方案,负责协调和参与本销售区域内实施,并进行评价数据收集



职责表述:协助产品创新工作
工作
任务
针对本市场特点,提出新产品开发建议
协助新产品开发中的产品试销与市场推广工作,做好信息反馈



职责表述:参与售后服务工作
工作
任务
负责参与协调代理商退换货
负责参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件
负责组织对代理商技术培训,实施简单技术培训
职责八
职责表述:完成销售部经理交办的其他工作任务
权力:
授权范围内的合同签订权
客户服务条款的建议权
新产品开发建议权
推广方案的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
销售部经理、财务部、技术研发部、质检部等
外部协调关系
代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
食品专业或营销管理相关专业
培训经历
市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训
经验
2年以上工作经验,1年以上本行业或相近行业营销或管理经历
知识
熟悉食品行业知识,掌握市场营销相关知识, 具备财务管理等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
工作时间特征
经常需要加班
备注:
岗位名称
业务助理
岗位编号
所在部门
销售部
岗位定员
直接上级
业务主管
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:辅助部门人员进行市场开发,跟踪订单,对客户进行售后服务
职责与工作任务:



职责表述:协助部门内销售人员制订销售计划
工作
任务
协助销售经理制订本部门年度销售计划
收集和分析销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见



职责表述:协助进行销售区域市场代理商开发与维护
工作
任务
负责整理代理商信息,对代理商提出评价意见,参与拟订代理商合作协议
负责持续掌握代理商情况,做好代理商与公司间信息沟通



职责表述:协助销售员进行销售工作,完成销售目标
工作
任务
负责整理公司产品信息、企业文化与销售政策,协助销售员向代理商传达
协助争取代理商订单,完成销售目标
负责协调销售合同履行中与代理商接洽,促进货款回收



职责表述:负责对销售市场的信息收集、整理
工作
任务
负责协调销售员定期收集市场信息,协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;
负责整理销售员的市场资料,了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、行情价格、渠道等信息,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
参与寻找多种渠道,获得销售市场相关信息
进行成本核算,负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作,编写并随时答复领导对销售动态情况的询问。
负责企业销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
内部收支、往来账核对等账目处理;
整理公司订单,合同的执行并归档管理;
接待来访客户及综合协调日常行政事务。



职责表述:参与售后服务工作
工作
任务
参与协调代理商退换货
参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件
职责八
职责表述:完成销售部经理或业务员交办的其他工作任务
权力:
客户服务条款的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
销售部经理及其他人员、财务部、技术研发部、质检部等
外部协调关系
代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
食品专业或营销管理相关专业
培训经历
市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训
经验
1年以上工作经验,半年以上本行业或相近行业营销或管理经历
知识
掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
工作时间特征
经常需要加班
备注:
财务部经理职务说明书
岗位名称
财务部经理
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
直接上级
财务总监
工资等级
直接下级
管理会计、成本会计、出纳员、税务
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:
负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况
职责与工作任务:



职责表述:  协助总经理制定财务规划
工作
任务
根据公司发展战略,组织制定财务规划
参与公司重大财务问题的决策
关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策决策提供信息支持



职责表述:  组织公司财务预算、决算
工作
任务
根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算
汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况,组织审核修正财务预算
监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报
定期组织财务决算,组织制作决算报告



职责表述:  组织公司成本核算
工作
任务
组织公司成本估算,提出成本控制指标建议
参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订
负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算



职责表述:负责财务监督与管理工作
工作
任务
监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确
监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。
监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置
组织审核所有购销合同
定期组织固定资产、流动资金清查、核实
负责组织税务筹划,合法纳税



职责表述:  组织公司财务分析
工作
任务
定期组织编制会计报表
定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议
组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议



职责表述:监督指导会计、现金出纳管理
工作
任务
监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整
监督审核各类日记账、总账、分类账填制
监督公司现金存款与出纳管理



职责表述:合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求
工作
任务
负责资金预算的执行与监督
制定年度与月度资金计划
负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿
组织编写财务收支计划
组织编写资金运用分析报告,并定期上报



职责表述:内部组织管理工作
工作任务
制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况
负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见
负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低费用成本
职责九
职责表述:完成总经理及交付的其它任务
权力:
对公司对外投资项目有评价权
对公司所有购销合同有审核权
对公司筹资方式有建议权
对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力
对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权
对下级工作有检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
有对各项费用开支的审核权
对限额资金使用有批准权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
税务局、审计部门、工商局、财政局、会计师审计事务所等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
财务管理、会计专业
培训经历
财务管理培训
经验
具有会计师资格, 5年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验
知识
精通会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件
具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
备注
岗位名称
主管会计
岗位编号
财务部
岗位定员
直接上级
财务部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:
负责公司财务分析,主管公司会计核算工作;负责应收帐款管理
职责与工作任务:



职责表述:协助财务经理制定部门工作规划
工作
任务
协助财务经理制定本部门的工作规划



职责表述:负责全公司的财务状况分析
工作
任务
负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告
负责公司业务的专项项目收入、成本、费用、利润分析



职责表述:负责会计核算、财务报表编制
工作
任务
负责会计核算工作。确认销售收入,为销售部门业绩考核提供财务数据
负责审核会计凭证和帐簿
负责财产的清查盘点工作
负责财产台帐的登记、核对、保管
负责编制本公司以及外资子公司的财务报表,并上报给有关部门
负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作



职责表述:参与预算工作
工作
任务
参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算
监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析



职责表述:监督资金使用情况
工作
任务
及时记录资金增减变动情况;按照规定编制报表,正确反映资金动态
负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告,并定期上报
配合其他会计进行有关帐务处理



职责表述:负责税务筹划
工作
任务
编制所得税报表
协助税务办理税务事宜



职责表述:负责财务部电算化会计工作
工作
任务
定期检查电算化系统,确保其正常运转
当电算化系统出现故障时,负责联系相关人员进行处理
负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查。
撰写公司会计电算化系统运行总结,提出对会计软件系统的技术改进意见



职责表述:应收帐款管理
工作
任务
协助财务经理制定应收帐款管理政策
负责建立客户档案,并根据帐款回收情况随时更新档案,对客户进行追踪分析
登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户;
每月编制各客户应收帐款详细资料,并提交给财务经理及业务部门
负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析



职责表述:负责会计凭证的整理及保管
工作
任务
负责会计凭证的整理及保管
及时催收短缺凭证
职责
十一
职责表述:完成财务经理交付的其他工作任务
权力:
对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权
会计凭证、帐簿的审核权
没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权
财务收支活动的监督检查权和分析评价权
违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权。
各部门有关资料和报表的索取权
对公司会计电算化系统技术改进的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司其他部门
外部协调关系
税务局、银行、会计师审计事务所等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
会计专业、财务管理专业
培训经历
会计培训、财务管理培训
经验
具有会计师资格,3年以上会计工作经验
知识
精通会计、财务管理知识,具备相应的法律知识
技能技巧
能够熟练使用计算机和财务软件
具有网络的基本知识
个人素质
具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
备注
岗位名称
成本会计
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
直接上级
财务部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:
负责核算公司各项成本及费用,监督各部门的费用支出,加强公司成本控制
职责与工作任务:



职责表述:协助财务经理制定部门工作规划
工作
任务
协助财务经理制定本部门的工作规划



职责表述:负责汇总各部门预算,进行各部门的成本分析;负责产品成本核算
工作
任务
汇总各部门的预算表,对各部门提出的年度预算进行成本核算,对不合理成本预算提出修改意见
编制年度公司总预算
监督各部门的成本、费用预算执行情况,对各部门超预算、达到预算警戒线等情况及时上报其部门经理
参与制定公司产品销售基准基准价格的制定及修订、采购基准价格制定及修订,负责对该产品进行产品成本核算
汇总纪录技术研发、质检部、采供部所传递来的产品工艺、原材料、及供应商生产能力等的变化情况,并对信息准确性进行复核,作为制定及修订销售、采购基准价格的依据
分析产品销售成本各构成环节,确认产品销售成本
负责登记产品销售成本、经营费用、管理费用的各类明细帐
向财务部经理及供应管理部经理提供产品成本信息,配合供应管理部编制成本长期预算方案,并对其实施效果及时进行分析
编制企业月度和季度的成本报表,分析各部门成本费用执行情况
月末核算各部门的成本、费用,提供对各部门成本、费用考核资料
编制企业年度成本报告,提出控制成本、费用方案
对预算外的支出申请进行审查,并提交预算外开支的意见书



职责表述:对各种手续、凭证进行审核
工作
任务
负责审核购销合同及购销的相关单据
负责审核产品采购计划,审查汇编产品采购用款计划,监督控制产品采购成本。
负责审核产品入库凭证及银行付款凭单,登记购货往来明细帐
审核全部原始凭证和记账凭证
参与库存产品的清查和盘点,参与分析库存产品的储备情况
会同供应管理部部拟订产品管理与核算实施方法



职责表述:协助货款单据回收及相应的入帐工作
工作
任务
负责清理催收在途商品,对验收入库尚未付款的商品,月终要估价入账
及时向各供货厂家索取有关发票和其他单据
负责每月定期及时汇总、编报产品购销情况统计报表
负责每月定期与有关单位、部门、人员核对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、总账,保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符
负责编制记账凭证
职责五
职责表述:完成财务部经理交办的其他工作任务
权力:
对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力
在上级授权和委托下,有对成本核算问题的批准权。
各部门资料、报告索取权
购销合同的审核权
对企业成本核算有检查权
对有关的会计凭证有审核权
对预算外支出的审核权
对各部门员工就成本核算问题的争议,有裁判权
对企业成本核算的资料有管理权
按企业规定有建议控制企业经营成本的权力
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
供应商、仓库、银行
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
会计专业、财务管理专业
培训经历
成本会计培训、财务管理培训
经验
具有会计师资格,3年以上会计工作经验
知识
精通成本会计知识,掌握相应的财务管理知识,具备相应的法律知识
技能技巧
能够熟练使用计算机和财务软件
具有网络的基本知识
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
备注
岗位名称
出纳员
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
直接上级
财务部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
办理现金收付、支票手续和银行结算业务
职责与工作任务:



职责表述:负责现金收付、银行结算和记帐
工作
任务
负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理
定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”
建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结
定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符



职责表述:办理支票手续和工资发放
工作
任务
负责执行支票管理制度。
负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬
职责五
职责表述:财务经理交办的其他工作
权力:
对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权
工作协作关系:
内部协调关系
公司其他部门
外部协调关系
银行
任职资格:
教育水平
中专以上
专业
会计专业
培训经历
会计基础培训
经验
1年以上工作经验
知识
掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识及相关的政策法规
技能技巧
能够熟练使用计算机和财务软件,具有网络的基本知识
个人素质
具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
备注
物流部经理职务说明书
岗位名称
物流部经理
岗位编号
所在部门
物流部
岗位定员
直接上级
营销总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:
组织管理物流与仓储,实现物流顺畅的目标。
职责与工作任务:



职责表述:负责公司物流体系制度建立完善
工作
任务
物流制度流程建设:制定物流运作流程,建立和优化货品入库控制、库存控制、订单处理、运输等物流管理和运作体系,提高公司物流运转的效率,降低公司物流成本;



职责表述:完成公司目标任务
工作
任务
掌握公司年度计划、月度计划、星期计划,将这些计划分配到各主管,并监督每天工作
组织建立公司仓储、周转等仓库管理体系,制订和完善各项仓库管理流程和制度,保障公司货物安全和及时供应,组织公司货品调配、调度,降低库存,减少公司货品库存周期,降低货物保管成本,降低货物流转过程的风险;
支持销售及相关市场活动,进行物流成本分析、预算及控制,配合销售策略的变化、对客户需求进行分析、优化资源、改进物流质量,提高客户满意度
跟据企业发展的需要,及时对部门的流程进行相应的规划和建设。
负责仓库装卸队伍的管理与相关费用的结算等;



职责表述:部门管理
工作
任务
做好部门的现场管理区域内保持整洁,符合5S管理要求。确保每天正常发货,保质保量完成任务。
加强对系统内的流程管理,提高发货的准确性,降低由于内部操作原因所造成的少货、串货等现象发生。
及时合理的对人员进行组织调配,及进满足终端市场对货品的需求,
组织部门的业务技能培训,进一步完善公司的梯队人才建设。
据公司发展战略及价值导向,结合物流业务特点,开展组织和人员建设, 并进行日常监督、检查指导、绩效考核等工作,以实现人力资本的不断增值
控制好本部门的成本核算。
职责五
职责表述:完成领导交办的其他工作任务
权力:
收支费用与报表的审核、装卸队伍管理等。
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
供应商、客户
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
物流管理或管理类相关专业。
培训经历
物流管理、供应链管理、生产管理、市场营销、产品知识等方面的培训
经验
3年以上物流工作经验
知识
熟悉仓储管理、物流配送业务与操作流程;熟悉普通仓库货物的库存及进出库管理;
技能技巧
能够熟练使用计算机和财务软件
具有网络的基本知识
个人素质
工作认真负责、作风踏实严谨;良好的经营管理能力,能承受较强的工作压力;高度的工作热情,良好的客户服务意识与团队合作意识
其它:
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
备注
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
工资等级
直接下级
行政主管、前台、司机、文员
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:
负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作
职责与工作任务:



职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。
工作
任务
负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划
负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
协助总经理的工作,提供决策支持。



职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
工作
任务
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性



职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标
工作
任务
制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施



职责表述:负责公司形象推广、公关活动
工作
任务
负责公司形象设计和推广实施。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。
负责组织并协调公司的公关危机处理。
负责公司网站的建设与更新。



职责表述:公司企业文化建设
工作
任务
负责组织公司内部员工活动。
建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。
组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。



职责表述:统筹管理公司后勤、人事服务工作
工作
任务
负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作
负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态
负责办理公司办公用品的采购、发放和管理
负责对固定资产的采购与管理工作
负责公司文件、档案和资料的编制、收集、管理、查阅或借阅
负责保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好
负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级
负责公司网站平台的筹划和建设
负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理
负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持
负责公司内的复印、传真、打印等工作
负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度
负责人员的招聘、调配、培训、薪酬、绩效考核、劳动关系、社保的管理,以及员工考勤、休假、奖惩等事务性人事管理(工厂办公室)



职责表述:部门内部管理工作
工作
任务
制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施
负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低部门管理费用
职责八
职责表述:完成总经理交办的其他任务
权力:
对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权
调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权
对出差事务的审核权
合同的审核权
印章使用的审核权
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权
对各部门的安全隐患有限期整改权
权限内的财务审批权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
公司高层、公司各部门
外部协调关系
政府主管部门、行业协会和兄弟单位、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
企业管理或相关专业
培训经历
行政管理培训、相关法律、政策,企业文化培训
经验
5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验
知识
掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
较强的领导能力、判断与决策能力、全局意识、团队精神、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,优秀的写作技能和责任心
其它:
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
备注
岗位名称
行政秘书
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:
协助管理层的工作,保证公司的良好运作;公司形象维护与公关活动;公司企业文化建设;出差管理和印章管理。
职责与工作任务:



职责表述:协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划
工作
任务
协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划
协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划
协助编制公司年度工作计划



职责表述:协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行
工作
任务
协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
协助督促管理制度的有效执行,协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性



职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议
工作
任务
协助组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理。
通报会议结论,并跟踪会议决议的实施情况。
协助总经理的工作,提供决策支持。
督办总经理交与的其他任务



职责表述:负责公司形象推广、公关活动
工作
任务
协助公司形象设计和推广实施。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。
协助组织并协调公司的公关危机处理。
协助公司网站的建设与更新。



职责表述:公司企业文化建设
工作
任务
协助组织公司内部员工活动。
建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。
组织公司内部刊物的出版。



职责表述:公司员工的出差管理和支持
工作
任务
员工出差计划和预算审核
协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理
出差旅程纪录审核、报销费用审核



职责表述:依据印章管理规定实施印章管理



职责表述:负责办公用品和固定资产采购



职责表述:办公室主任交办的其他工作
权力:
根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力
与媒体接触的权力
评估公司管理水平并提出改进建议的权力
审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力
印章使用的审核权
收集员工意见并向总经理反馈的权力
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门,办公室主任、总经理
外部协调关系
上级单位、兄弟单位、新闻媒体等
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
企业管理、文秘、中文等相关专业
经验
2年以上相关工作经验
知识
具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力
其它:
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
备注:
岗位名称
前台
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:来访接待,总机管理,公司资料库管理,办公用品的管理
职责与工作任务:



职责表述: 来访接待
工作
任务
接待来访客人,纪录并通知相应部门
协助组织和安排大型公司活动



职责表述:总机管理
工作
任务
接听总机电话,并作相应转接
电话权限控制和电话清单结算
电话卡管理



职责表述: 信件包裹收发工作
工作
任务
负责管理报纸杂志订阅工作
信件包裹的收发和登记



职责表述:资料档案管理
工作
任务
资料增订、购买、登记、整理。
资料档案借阅管理



职责表述: 办公室主任交办的其他任务
权力:
电话使用权限的监督权
监督节约使用办公用品的权力
资料被损坏时制止并要求赔偿的权力
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门,办公室主任
外部协调关系
电信局、邮电局、速递公司
任职资格:
教育水平
专科以上学历
专业
文秘等相关专业
培训经历
礼仪培训
经验
一年相关工作经验
知识
具有简单的英语会话能力
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50字/分以上。
个人素质
具有较强的沟通能力、人际能力
其它:
工作时间特征
固定上班时间
备注:
岗位名称
文书
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:公司档案收集与管理、传真收发登记、复印管理、文件打印
职责与工作任务:



职责表述: 传真收发登记、复印管理、文件打印
工作
任务
将来往传真按要求详细登记,并转达给相关人员
操作、登记和控制复印,尤其是公司文件的复印



职责表述: 办公用品的管理
工作
任务
统计办公用品需求,报行政助理采购,并负责分发和库存控制
登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出



职责表述:资料档案管理
工作
任务
资料档案增订、购买、登记、整理、保管,资料档案借阅管理



职责表述: 办公室主任交办的其他任务
权力:
监督传真来往并在有问题时向上级反映的权力
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门,办公室主任
外部协调关系
教育水平
大专以上学历
专业
文秘、中文、档案管理等相关专业
培训经历
行政管理培训
经验
一年相关工作经验
知识
具有简单的英语阅读能力
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50字/分以上。
个人素质
沟通能力、判断能力
其它:
工作时间特征
固定上班时间
备注:
认证办公室主任职务说明书
岗位名称
认证办公室主任
岗位编号
所在部门
质检部
岗位定员
直接上级
质检部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:
负责环境质量控制及公司研发新产品的认证工作
职责与工作任务:



职责表述:负责相关质量环境认证工作的策划和组织实施。
工作
任务
参与制定相关质量方针、质量目标、质量承诺,配合各部门贯彻方针,力保目标、业绩的实现。
配合相关部门建立、健全完善质量管理体系,负责组织编制和管理公司质量手册、质量体系程序文件、操作性文件并指导公司相关部门、各分、子公司实施。
指导、配合分、子公司完成年度质量认证工作计划。
负责监督检查质量管理体系运行及效果验证,负责内部质量体系审核的策划与实施,负责公司管理评审的策划与实施。
配合各部门、各分、子公司就体系运行、认证工作进展进心行内部沟通审核,负责与体系有关事宜的外部联络。
负责各部门的相关文件及质量记录的标准化审察及编号备案;
负责对评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证;
收集管理评审所需的资料。
负责相关认证的年审工作



职责表述:其他认证的管理
工作
任务
负责QS证书认证。包括:工厂的QS证书的新办、增项的办理;QS的年审工作的办理;标签QS编号审核,负责相关认证的年审工作
荣誉证书认证。绿标办理:产品单元的绿色食品证书办理,续展;绿标的年审工作的办理;绿色食品基地的相关管理;标签上绿色编号审核。条码证书:工厂条码证书新办、续展办理;产品条码的编写;标签上条码编号审核,负责相关认证的年审工作
有机食品认证、年审工作办理;名牌产品认证办理;客户需要的相关认证,如清真、犹太人食品等认证,负责相关认证的年审工作
项目申报:公司要求的的项目办理、推进,如政府部门制定的:国家优秀企业,山东龙头企业等证书



职责表述:负责各部门的相关文件及质量记录的标准化审察及编号备案;
工作
任务
制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施



职责表述:组织制订并完善原料标准、生产工艺规程、产品质量标准及相关操作性文件,并对其实施情况进行监督和检查。
工作
任务



职责表述:协助相关标准的持续宣贯,指导分、子公司积极开展质量体系认证工作,促进品管体系持续有效地运行。
工作
任务



职责表述:协助分、子公司搞好质量策划、质量控制、质量改进和质量培训,及时对分、子公司纠正(预防)措施的实施情况进行跟踪与验证。
工作
任务



职责表述:部门内部管理工作
工作
任务
制订、修订认证办公室的工作程序和工作制度,并监控实施
负责认证办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
职责八
职责表述:完成领导交办的其他任务
权力:
对质量、环境管理体系的调整建议权;
对质量、环境管理体系运行的监督权。
对所属下级的工作有监督、检查权
工作协作关系:
内部协调关系
质检部、技术研发部、办公室、人力资源部、生产部、分公司等
外部协调关系
政府主管部门、行业协会和兄弟单位、认证机构
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
企业管理或食品等相关专业
培训经历
相关认证、产品知识
经验
从事质量管理工作3年以上,1年以上ISO、QS、HACCP等认证工作经验岗位
知识
掌握公司产品知识,全面掌握ISO、QS、HACCP等认证的制度
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
计划和组织能力;协作能力;沟通能力;学习能力;独立解决问题的能力
其它:
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
备注
送货员职位说明书
岗位名称
送货员
岗位编号
所在部门
物流部
岗位定员
直接上级
物流部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
岗位等级
岗位分析日期
本职:保证公司货物的准时准确配送,在公司营销策略的指引下以及物流部经理的指导及业务人员的配合下,将货物准时准确的送达客户处及收回货款
职责与工作任务:



职责表述:1、把货物准时、准确送达客户处,确保销售业绩的实现
工作
任务
按照销售货单上的明细将货物装车,若有缺货,及时填写缺货单。
检查与核对产品名称、规格、数量及价格是否准确。
按照线路将货物准时、准确地送达客户处。



职责表述:配合财务部做好现金收款或货单签收,以保证结算工作的准时。
工作
任务
收取客户的货款以及收货凭证,带回公司后交至财务部。
检查货款金额是否与货单相符合,并检验钞票的真伪。



职责表述:准确办理退货手续,配合会计结算工作。
工作
任务
将经业务人员确认的客户退货带回公司。
与仓库主管一起确认退回的货物数量,并填写退货单。
做好退货登记,并把相关的退货单据交给物流部、财务部。



职责表述:车辆维护保养
工作
任务
车辆的日常维护保养修理,保证运输正常
清洗车辆,确保产品有整洁卫生的运输条件。



职责表述:领导交办的其他任务
权力:
电话使用权限的监督权
监督节约使用办公用品的权力
资料被损坏时制止并要求赔偿的权力
工作协作关系:
内部协调关系
生产部、物流部、财务部、质检部
外部协调关系
客户
任职资格:
教育水平
高中以上学历
专业
驾驶技术优良
培训经历
经验
一年以上驾驶、送货经验
知识
技能技巧
个人素质
有良好的人际沟通能力,性格开朗,富有耐性,工作仔细、认真、负责,有团队协作及服务客户的精神,
身体强壮,心理健康,承受能力强,无不良嗜好
其它:
工作时间特征
约8小时/天(无固定上班时间)
备注: