胆囊炎术后护理诊断:软件应用 Word，Excel快捷键最全面收藏

WORD篇



CTRL+O 打开

CTRL+P 打印

CTRL+A 全选

CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）

CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）

CTRL+G/H 查找/替换;

CTRL+N 全文删除;

CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）;

CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;

CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）;

CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;

CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作

CTRL+J 两端对齐（操作同上）

CTRL+E 居中（操作同上）

CTRL+R 右对齐（操作同上）

CTRL+K 插入超链接

CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作

Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。

Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。

Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。

Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：新建一个空文档。

Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。

Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。

Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。

Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。

Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。

Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4：关闭当前文档。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。

Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。

Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。

Ctrl+End：快速将光标移到文末。

Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。

Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

Ctrl+J：文本两端对齐

Ctrl+L：文本左对齐

Ctrl+Q：段落重置

Ctrl+W：关闭当前文档

Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用）






8月12日 EXCEL篇（一）



显示和使用窗口

　　
Alt+Tab 　　          切换到下一个程序。

Alt+Shift+Tab        切换到上一个程序。

Ctrl+Esc 　          显示 Windows"开始"菜单。

Ctrl+W 或 Ctrl+F4      关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+F5        　　      恢复选定的工作簿窗口的大小。

F6            　　      切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。

Shift+F6      　　      切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。

Ctrl+F6        　　      打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。

Ctrl+Shift+F6 　　      切换到上一个工作簿窗口。

Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。

Ctrl+F8   
当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。

Ctrl+F9            　　 将工作簿窗口最小化为图标。

Ctrl+F10              　 最大化或还原选定的工作簿窗口。

PrtScr    　　          将屏幕图片复制到剪贴板中。

Alt+Print Screen      将选定窗口的图片复制到剪贴板中。




访问和使用智能标记
Alt+Shift+F10
显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

向下键
选取智能标记菜单中的下一项。
向上键

选取智能标记菜单中的上一项。
Enter

执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Esc
关闭智能标记菜单或消息。




　　访问和使用菜单和工具栏
F10 或 Alt 　　              选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。

Tab 或 Shift+Tab　　          选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 　　 选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。

Enter 　　                打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。

Shift+F10 　              　 显示被选项的快捷菜单。

Alt+空格键 　            　 显示 Excel 窗口的"控件"菜单。

向下键或向上键 　　          菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。

向左键或向右键 　　          选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。

Home 或 End 　　            选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。

Esc 　　                  关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。

Ctrl+向下键 　　            显示菜单上的全部命令。

Ctrl+7 　　                显示或隐藏"常用"工具栏。




　　使用对话框
Tab 　　                      移动到下一个选项或选项组。

Shift+Tab 　　                  移动到上一个选项或选项组。

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 　　    切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 　　 切换到对话框中的上一个选项卡。

箭头键 　　                    在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。

空格键 　　                    执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。

下拉列表中选项的首字母 　　          如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。

Alt+选项中带下划线的字母 　　        选定选项，或者选中或清除复选框。

Alt+向下键 　　                  打开选定的下拉列表。

Enter
执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常?quot;确定"按钮）的操作。

Esc 　　                      取消命令并关闭对话框。



　
使用"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框
"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。


Alt+1
　　 转至上一个文件夹
Alt+2
　　 "上一级" 按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹
Alt+3
　　 "搜索 Web" 按钮：关闭对话框并打开 Web 搜索页
Alt+4
　　 "删除" 按钮：删除选定的文件夹或文件
Alt+5
　　 "新建文件夹" 按钮：新建文件夹
Alt+6
　　 "查看" 按钮：在可获得的文件夹视图中切换
Alt+7 或 Alt+L
　　 "工具"按钮：显示"工具"菜单
Shift+F10
　　 显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单
Tab
　　 在对话框的选项或区域间切换
F4 或 Alt+I
　　 打开"查找范围"列表
F5
　　 刷新文件列表





用于工作簿和工作表的按键

　　预览和打印
Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 　　    显示"打印"对话框。 在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt+F，再按 V）：

　 箭头键 　　              放大显示时，在页面中移动。

　 Page Up 或 Page Down 　　 缩小显示时，每次滚动一页。

　 Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键 　　 缩小显示时，滚动到第一页。

　 Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键 　　 缩小显示时，滚动到最后一页。
    

　
　处理工作表
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 　　      插入新工作表。

Ctrl+Page Down 　　            移动到工作簿中的下一张工作表。

Ctrl+Page Up 　　              移动到工作簿中的上一张工作表。

Shift+Ctrl+Page Down
选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。

Shift+Ctrl+Page Up 　　          选定当前工作表和上一张工作表。

Alt+O H R 　　                对当前工作表重命名（"格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令）。

Alt+E M 　　                  移动或复制当前工作表?quot;编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令）。

Alt+E L                                删除当前工作表（"编辑"菜单上的"删除工作表"命令）。

　　



在工作表内移动和滚动

箭头键 　　 向上、下、左或右移动一个单元格。

Ctrl+箭头键 　　      移动到当前数据区域的边缘。
Home 移动到行首。
Ctrl+Home 　　      移动到工作表的开头。

Ctrl+End 　　        移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。

Page Down 　　      向下移动一屏。

Page Up 　　        向上移动一屏。

Alt+Page Down 　　 向右移动一屏。

Alt+Page Up            向左移动一屏。

F6 　　            切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。

Shift+F6 　　        切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。

Ctrl+Backspace 　　 滚动以显示活动单元格。

F5 　              显示"定位"对话框。

Shift+F5　　        显示"查找"对话框。

Shift+F4　　        重复上一次"查找"操作（等同于"查找下一个"）。

Tab 　　          在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。





用于选择数据和单元格的按键

　　选定单元格、行和列以及对象

Ctrl+空格键 　　        选定整列。

Shift+空格键 　　      选定整行。

Ctrl+A 　　          选定整张工作表。

Shift+Backspace 　　    在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。

Ctrl+Shift+空格键 　　    在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。

Ctrl+6 　　          在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。



8月13日 EXCEL篇（二）



用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键


输入数据


Enter 　　        完成单元格输入并选取下一个单元格。

Alt+Enter 　　    在单元格中换行。

Ctrl+Enter 　　    用当前输入项填充选定的单元格区域。

Shift+Enter 　　    完成单元格输入并向上选取上一个单元格。

Tab 　　        完成单元格输入并向右选取下一个单元格。

Shift+Tab 　　    完成单元格输入并向左选取上一个单元格。

ESC 　　        取消单元格输入。

箭头键 　　      向上、下、左或右移动一个字符。

Home 　　        移到行首。

F4 或 Ctrl+Y 　　    重复上一次操作。

Ctrl+Shift+F3 　　 由行列标志创建名称。

Ctrl+D 　　      向下填充。

Ctrl+R 　　      向右填充。

Ctrl+F3 　　      定义名称。

Ctrl+K 　　        插入超链接。

Enter（在具有超链接的单元格中） 　　 激活超链接。

Ctrl+;（分号） 　　 输入日期。

Ctrl+Shift+冒号    输入时间。

Alt+向下键 　　    显示清单的当前列中的数值下拉列表。

Ctrl+Z 　　        撤消上一次操作。

　　



输入并计算公式
=（等号） 　　            键入公式。
F2 　　                关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。

Backspace 　　            在编辑栏内，向左删除一个字符。

Enter 　　              在单元格或编辑栏中完成单元格输入。

Ctrl+Shift+Enter 　　        将公式作为数组公式输入。

Esc 　　                取消单元格或编辑栏中的输入。

Shift+F3 　　            在公式中，显示"插入函数"对话框。

Ctrl+A 　　              当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示"函数参数"对话框。

Ctrl+Shift+A 　　          当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。

F3 　　                将定义的名称粘贴到公式中。

Alt+=（等号） 　　          用 SUM 函数插入"自动求和"公式。

Ctrl+Shift+"（双引号） 　　 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+'（撇号） 　　        将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+`（左单引号） 　　      在显示单元格值和显示公式之间切换。

F9 　　                计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

Shift+F9 　　            计算活动工作表。

Ctrl+Alt+F9 　　          计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。

Ctrl+Alt+Shift+F9 　　      重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。

　　



编辑数据
F2 　　            编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。

Alt+Enter 　　        在单元格中换行。

Backspace 　　      编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。

Delete 　　          删除插入点右侧的字符或删除选定区域。

Ctrl+Delete 　　      删除插入点到行末的文本。

F7 　　            显示"拼写检查"对话框。

Shift+F2 　　        编辑单元格批注。

Enter 　　          完成单元格输入，并向下选取下一个单元格。

Ctrl+Z 　　          撤消上一次操作。

Esc 　　            取消单元格输入。

Ctrl+Shift+Z 　　      显示"自动更正"智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。

　　





插入、删除和复制单元格

Ctrl+C 　　        复制选定的单元格。

两次Ctrl+C 　　    显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。

Ctrl+X 　　        剪切选定的单元格。

Ctrl+V 　　        粘贴复制的单元格。

Delete 　　        清除选定单元格的内容。

Ctrl+连字符 　　    删除选定的单元格。

Ctrl+Shift+加号 　　 插入空白单元格。



使用"单元格格式"对话框中的"边框"选项卡

按 Ctrl+1 可显示该对话框。

Alt+T 　　 应用或取消上框线。

Alt+B 　　 应用或取消下框线。

Alt+L 　　 应用或取消左框线。

Alt+R 　　 应用或取消右框线。

Alt+H 　　 如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。

Alt+V 　　 如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。

Alt+D 　　 应用或取消下对角框线。

Alt+U 　　 应用或取消上对角框线。





用于筛选、分级显示和管理清单的按键


使用数据表单（"数据"菜单上的"记录单"命令）


向下键 　　          移动到下一条记录中的同一字段。

向上键 　　          移动到上一条记录中的同一字段。

Tab 和 Shift+Tab 　　 移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮。

Enter 　　          移动到下一条记录的首字段。

Shift+Enter 　　      移动到上一条记录的首字段。

Page Down 　　      移动到前 10 条记录的同一字段。

Ctrl+Page Down 　　 开始一条新的空白记录。

Page Up 　　        移动到后 10 条记录的同一字段。

Ctrl+Page Up 　　    移动到首记录。

Home 或 End 　　    移动到字段的开头或末尾。

Shift+End 　　      将选定区域扩展到字段的末尾。

Shift+Home 　　      将选定区域扩展到字段的开头。

向左键或向右键 　　    在字段内向左或向右移动一个字符。

Shift+向左键 　　    在字段内选定左边的一个字符。

Shift+向右键 　　    在字段内选定右边的一个字符。