天津名老专家张继芬:Word实用技巧_如颖随行的口袋

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/28 23:27:52

Word实用技巧 

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  1、在Word中输入音标
  需安装字体文件ksphonet.ttf到系统中,在字体选项里选“KingsoftPhoneticPlain”字体,小写为普通字母,大写为音标。数字5是重音符号5,数字7是次重音符号7。
  2、插入当前日期或时间
  有时写完一篇文章,需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般是通过插入菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,按Alt+Shift+T组合键插入系统当前时间。
  3、多次使用格式刷
  Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
  4、改变文本字号
  Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,但在一些特殊情况下,要用到更大的字体,我们也完全也可以做到:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号列表框,直接键入数值,即可改变字体大小。
  5、设置上下标注
  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次又恢复到原始状态。
  6、取消自动编号
  虽然Word中的自动编号功能较强大,但常常会出现错乱现象。我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可。
  7、去除Word页眉横线
  打开设了面眉的Word文档,点击“格式”工具栏,打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”,再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。
  选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置,应用于选段落。对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。
  8、精确调整文档中图形或文本框的位置
  当调整图形或文本框的位置时,有时需要调整的位置非常细微,这时候用鼠标就会觉得不好掌握。可以先用鼠标选中该图形或文本框,然后用键盘方向键来移动,这样就可以对图片或者文本框的位置进行微调了。如果还决定不够精密,可以在选择该图形或文本框后,按住“Ctrl”键不放,然后使用方向键来移动该对象,这样可以更精确地控制图像移动间距。
  9、图形绘制与选择技巧
  使用矩形和椭圆绘画工具来绘制的圆圈和方块,按下“Shift”键的同时拖动鼠标键可以创建圆圈或正方形。
  10、在Word中删除空白行:
  1.执行“编辑/查找”命令;
  2.“查找”中输入^p^p(字母小写);
  3.“替换”中输入^p;