毕业论文格式规范把关要点

已有 475 次阅读 2011-9-8 21:32 |个人分类:教学相关|系统分类:教学心得|关键词:毕业论文 论文 委员会 工作者

【在本科生毕业论文的检查工作中，发现了不少关于毕业论文写作规范方面的问题。有些共性的问题每年都出现，是同学们不知道所致，其实也有指导教师和同学不认真的原因。于是，出于方便师生工作，统一认识，起到检查评价促建的作用，想到起草一个《毕业论文格式规范把关要点》，供指导教师和同学们参考，并在毕业论文撰写、修改环节重点关注。此文已提交院教学委员会，请委员们修改、补充。】
1、应该充分重视毕业论文的格式规范问题毕业论文教学目标之一是使学生具备初步的科技论文写作能力。工科学生进行科技写作的机会少，因此毕业论文是学习写作的主要环节。阅读科技文献、撰写合格的学术论文是科技工作者必备的素质之一，在毕业论文中让学生学会科技论文的写作，知道包括格式在内的各种规范，从人才培养角度，意义重大。是否值得花精力把关格式规范？内容重要还是形式重要？一个完美的毕业设计首先是完成了优秀的设计，规范的表达也必不可少。优秀设计加规范表达共同构成了完美的毕业设计。规范的表达对设计只有促进作用，而非此消彼涨。学生在写论文之前，可能并不很清楚有关事项，有些细节并不是每个学生都能注意到的，指导教师有责任指出写作规范方面的问题，指导他们写出合格的论文。教师作为科研人员都知道遵循规范对于论文发表的意义，我们需要在这方面训练学生。从学生角度，要知道论文写作并不是学校、老师们多此一举。在毕业设计期间，指导教师将和学生频繁接触，在此过程中，毕业生不仅学习专业知识，而且向教师学习对待工作和职业的态度。对待论文规范的态度，能够充分反映教师的治学态度，是师德学风的集中体现，对学生的影响甚大。从这个角度讲，教师应该重视起格式规范问题。目前在毕业设计中存在的问题之一是学生的态度问题。如果教师能够表现出对细节的重视来，自然会提升学生对毕业设计的重视程度，甚至从一定程度上，个别学生慑于写作方面的压力，不敢采取违规的做法。一次认真的毕业设计，对学生来讲将是一次心灵方面的洗炼。
2、毕业论文中常见问题及规范做法在学校制定的有关文件和学院提供的论文模板等材料指导下，在广大教师和同学的努力下，近年来毕业论文的质量有了根本性的好转。有些问题出现得比较多，罗列如下，作为教师把关论文规范的要点。（1）论文结构主要问题：个别章节篇幅太短；处理方法：不必完全照模板撰写。对篇幅太短的章节，如果不可缺少，应该扩充；或者可以在考虑各部分逻辑关系的前提下，并入其他章节中。（2）插图科技文章中的插图从吸引人的眼球方面是名列前茅的。实际上，读文章先看标题，接着看的就是图了。所以图的规范问题要处理好，但图恰好是初学写作的毕业生出问题最多的。问题1：图的编号处理方法：图序逐章单独编序（如第1章5个图，编号为图1.1到图1.5；第2章4个图，编号为图2.1到图2.4），依此类推。某章仅有一图时，也要写清图序。由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,……标出。每一图都要有图标题，图序和图标题置于图下方中间位置，图序和图标题中间要有两个空格。问题2：图的大小和外观处理方法：图文要协调、美观。图中的文字应比正文字号小半号，例如正文用小四号，图中文字大小用5号。无文字的图依此参考。图在缩放时应该保持比例。切忌盲目放大小图，尤其是小点位图，而造成“锯齿”。问题3：图与正文的的关系处理方法：图一般随正文，先见文字后见图。每幅图在正文中均应明确提及，例：图2.3中所示、(见图2.3)等。有时候图太大或位置不当时，可能会使某页下端留下大片空白。如果出现这种情况，可以适当调整图和文字的相对位置，即：并不一定要“如图1.1”后马上出现图，只要在附近，便于读者看到就行。图序、标题一定要在图下方，且在同一页。（3）表格表格是表现力比较强的形式之一，鼓励在论文中用表格。表格的规矩和图的相差不多，大的区别在于，表格序和表格标题置于表格上方中间位置，表格序和表格标题中间要有两个空格。（4）标题注意：标题行后不加任何标点。（5）正文在正文中常见段首不空格，或空格超过两字的现象。这绝对是不认真所致。还有行距等不统一的情况。解决办法是找到符合要求的一段，用“格式刷”刷不规范的段，或正确设置样式。（6）总结和致谢要求学生写出恰如其分的总结来，这是对几个月来的总结，也是对以后工作的的延伸。指导教师看了学生随便抄来的致谢舒服，是对你的尊重吗？让他们写出自己真实感受。（7）参考文献参考文献是最体现写作规范的地方之一，也是不规范的重灾区。搜索“GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》”或者随便找来一篇科技文章仿写都可以解决。
3、说明此把关要点是给指导教师的参考，通过审查论文，至少使这些常见问题不要出现在学生最终的论文中。工作是学生做的，错误是学生犯的，但论文中署着老师的名。此把关要点也用于学生自己把关，对照条目，做好自检，不要让老师的时间过多用在格式规范上，这对自己也是一个主动的提高。论文格式好不好，不全是因为要检查，不全是因为要存档。最重要的，论文规范是指导教师和学生自己的事。