中频炉用电阻:Excel Excel数据录入简单方法
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/27 14:54:59
快速重复填充
如果要填充的数据与活动单元格上方或右侧的数据相同,可用以下方法快速重复填充:
1.按Ctrl+D键,可将活动单元格上方的数据填充进来。
2.按Ctrl+R键,可将活动单元格左侧的数据填充进来。
双击序列填充
适用于填充列左侧有完整数据列的情况,可用于排名次。填充方法是:
1.若要输入数字序列,可在填充列中输入两三个数字,全部选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充,直到左侧数据列的空白单元格处为止。
2.若要输入含数字的文本序列(如“第1名”、“1个”之类),可在填充列的起始单元格中输入序列初始值(如“第1名”、“1个”),将其选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充,也是到左侧数据列的空白单元格处结束。
快速移动填充
使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置,操作方法是:
1.选中需要移动的数据区域。
2.按下Shift键,再将鼠标移到数据区域的边界。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动,其间Excel 97会提示数据将被填充的区域,到达指定位置松开鼠标即可。同理,按下Ctrl键,可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置。
如果要填充的数据与活动单元格上方或右侧的数据相同,可用以下方法快速重复填充:
1.按Ctrl+D键,可将活动单元格上方的数据填充进来。
2.按Ctrl+R键,可将活动单元格左侧的数据填充进来。
双击序列填充
适用于填充列左侧有完整数据列的情况,可用于排名次。填充方法是:
1.若要输入数字序列,可在填充列中输入两三个数字,全部选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充,直到左侧数据列的空白单元格处为止。
2.若要输入含数字的文本序列(如“第1名”、“1个”之类),可在填充列的起始单元格中输入序列初始值(如“第1名”、“1个”),将其选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充,也是到左侧数据列的空白单元格处结束。
快速移动填充
使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置,操作方法是:
1.选中需要移动的数据区域。
2.按下Shift键,再将鼠标移到数据区域的边界。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动,其间Excel 97会提示数据将被填充的区域,到达指定位置松开鼠标即可。同理,按下Ctrl键,可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置。
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