北京妇产医院工作时间:全面接触PDF:最好用的PDF软件汇总

0. 序言

0.1 什么是PDF
PDF是由Adobe公司发明的文件格式，是 Portable Document Format的缩写，意为“便携文档格式”。它已成为事实上的电子文档标准，越来越多的电子出版物、软件说明书、填报表格都是采用PDF格式的。想了解更多，请参见 [PDF入门]。

0.2 为什么要用PDF格式
为了通用：把一篇文章转成PDF后，读者无论在Unix还是Windows，无论是否有中文字体，都可以正常阅读。
为了美观：你精心排版的文件转成PDF后，对方在屏幕上看到的与你完全一样，不会有重新换行/字体/之困挠。
为了安全：在PDF文件中，你可以做到打开要密码，不允许修改、复制、打印……。
很多时候，生成PDF还会减小文件的体积。

0.3 本文内容及说明
本文介绍PDF阅读、编辑、转换软件及相关工具；以免费软件为主。
本文不涉及破解PDF保护的软件软件；未介绍PDF与其他格式转换的软件；不涉及非windows环境、Latex等软件。

0.4 一些基本而重要的认识
绝大多数用户只需要阅读PDF，而不需要生成/编辑PDF。只要一个PDF阅读软件就能做到这点。
如果要“制作”PDF，正确的思路是从其他文件（比如office、htm、rtf）“转化”而来，而不是用想象中的“PDF生成软件”新建→录入内容→排版→保存而来。此类软件的正式名称（网上搜索时）或类别应该是PDF converter, PDF virtual printer，即转换程序、虚拟打印机。
PDF是一种文件格式，它有不同版本：1.2……1.5。版本越高，功能越强，比如支持动画、多媒体、附件、表单……但这些高级功能并不常用——准确 说，是极少用。作为PDF的发明者和推进者，Adobe的产品是最稳定的。但是，也是最昂贵的，体积最大的（为了支持PDF的更多功能）。相比而言，第三 方产品只支持有限（通常也是足够的）功能，但体积小巧、运行迅速、价格便宜。
第3方产品中，相当多的是基于adobe或ghostscript技术，另有一些是独立开发的技术。
要注意的是，很多国外软件在处理中文PDF方面会有问题；很多共享软件不注册也能一直用，但会在PDF文件上加水印。
综合多种软件，可以实现完全免费的PDF解决方案——所以，请不要盗版！

1. PDF阅读软件及在线应用 (2009-09-26更新)

　　再次强调一下，PDF主要用来读，而不是编辑。给你一个doc rtf txt，通常你既可以阅读，也可以编辑。或者说，编辑的时间比阅读更多。但PDF不太一样。发布PDF主要是供人阅读，而不是供人编辑。
　　阅读PDF，这是个很容易解决的问题，并且大多数软件或在线应用都是免费的。针对不同用户，善用佳软给出的建议如下：

　　一、对于经常阅读pdf的用户，推荐选择下面的一款或几款软件：
　　① [Adobe Reader]。最正宗、出道最早、名份最正，估计它占的份额在80%以上。优点：最稳定、最兼容。缺点：体积太大（估计要50MB）。结论：一般用户不推荐；但需要用到高版本pdf功能的或其他软件兼容性出现问题的，可选择该软件。
　　② [Foxit Reader]。优秀的国产软件。优点：体积小，仅3MB，启动也快，绿色无须安装；中文支持极好。缺点：无明显缺点。结论：推荐。详见专文 [小巧的PDF阅读软件：foxit PDF reader] [FoxitReader:超小超快PDF阅读器,代替Acrobat Reader]。
　　③ [PDF-XChange Viewer]。xbeta极为看好的一款新秀，更新迅速，进步明显，功能特别丰富，非常推荐，[点击此处]阅读xbeta的试用心得。相信会成为Adobe 和Foxit的强力竞争者。
　　④ [eXPert PDF Reader]。历史也较长，但国内用户很少。部分人认为比Foxit好一些，[界面点这里]，xbeta没太用过。
　　另外，国外网友常推荐的还有 Ribbon 风格界面（截屏）的 Perfect PDF Reader (20MB) 和 仅 600KB 的 Cool PDF Reader （截屏）。 ^[via]

　　二、对于喜欢尝试更小巧、更新奇操作方式的用户，可试用如下软件：
　　MuPDF：号称速度最快（或许），但至少我相信它的界面最精简——无任何菜单按钮，全靠快捷键操作。有 Windows版、Linux版，解压后 5MB。详见 此文。
　　而这个 apvlv 的热键则完全仿照 vim 风格，被称为 Vim 化的 PDF 阅读工具，实在是跨平台以及vim 粉丝的必备利器。开启之后不会用，那就 :h 吧。
　　比上述两款稍为大众一些的pdf阅读软件是 Sumatra PDF，免费，单文件，小巧（不到1MB），支持中文，详见 此文。

　　三、如果只是偶尔使用，则无须安装软件，在线应用轻松搞定
　　早期能在线打开pdf的网站也有不少，比如Samuraj Data、PdfMeNot。而目前最好的、最可靠的，当然要属 Google Docs 阅读器。如果你的pdf是本地文档，则需要 Gmail 账户才能上传到 Google Docs（最大10MB）或发送到Gmail邮箱，然后，就可以预览其内容了。不仅如此，你还可以把pdf文档发布出来，供其他人点击链接阅读。此外，Google docs 还支持在线pdf文档生成阅读视图（简单到只要 http://docs.google.com/gview?url=PDF地址 ），并发布到网页中。非常推荐，详见谷奥的 介绍1、介绍2。

2. PDF制作软件

这部分内容最多，慢慢看，慢慢选。
PDF是如何做出来的呢？并不是有一个特别软件，新建一个文件后，在里面输入内容，然后保存，就成了pdf。而通常是用别的软件编辑文档后，输出为 PDF；或对一个现成的文档，打印成PDF。也就是说，能生成PDF软件有2类。一类是其他文件的编辑器，且具备了输出PDF功能。再一类是虚拟打印机（virture printer），可以把任何能打印的文档“打印”成PDF。前者处理的范围有限，但生成的PDF会带有链接、目录、书签、作者等相关信息。后者处理范围广，但附加信息会少一些。附加信息少哪些？视具体软件而异。

2.1 可输出PDF的软件
2.1.1 支持PDF的office类软件
xbeta大力推荐的开源软件[OpenOffice.org]，不仅能较好的兼容MS Office格式，并且比昂贵的MS Office还多了一项输出PDF功能。它能把正在编辑的文书、表格、演示输出为 PDF，并且，可以保留目录、链接、书签。参见[xbeta正式启用OOo]。
此外，供个人免费使用的 [WPS 个人版]也能输出PDF，并且对MS Office兼容性比OOo更好。
据说体积庞大、价格昂贵的MS Office 2007在装一个插件后，也可以输出PDF。如果你够有钱、硬盘够大、机器性能够好，也可以买一套。

2.1.2 支持PDF的文本编辑器
比如LaTex，VIM，Emacs，似乎都有办法生成PDF。

2.2 PDF虚拟打印机（virture printer）
这类软件极多，先综述一下。
按出身可分2类：
① 官方Adobe的：体积最大，性能最稳，兼容性最好，绝不免费。
② 第三方：有很多种。国内用户要注意的是，很多（尤其是体积特别小的）不能支持中文。
第三方工具又可以分3类：
A 特简单的英文→PDF，体积特小，但对国内用户意义不大（往往不支持中文）；
B 基于Ghost Script的产品，你要先装这个GS（约10MB），然后再装它们的虚拟打印机（3-10MB），通常支持中文；
C 是自主开发（不基于GS）的，它们通常不免费，但性能好，体积小，有的支持中文，有的不能。
当然，还有一种“手工”生成PDF的办法，实用性不强，但深具体验之美，参见[xbeta的教程]和 [林珷絃教程]。
2.2.1 Acrobat=最经典最昂贵
这是最稳定，也是兼容性最好的方案。当然，也是体积最大，价格最高的方案。
推荐指数：对个人用户 0%；对企业用户 100%。
提醒入门用户，Adobe出的阅读器以前叫Acrobat Reader，是用来看PDF的；这个Acorbat是生成PDF的。勿混淆！或许Adobe公司意识到了这个问题，现在把阅读器改名为Adobe Reader了。Adobe公司的Adobe Reader、Acrobat专业版、Acrobat普通版3种产品的区别参见 [此网页] 或 [此 PDF 文件]。

2.2.2 pdfFactory：品质一流但不免费
[中文主页] [下载:略]
极好的产品！主页称：pdfFactory 产品提供了比其他程序更简单、更有效率和更少的花费的创建PDF 文件的解决方案。pdfFactory 标准版本（约500元）用来创建pdf 文件，pdfFactory Pro（约1000元）用于需要安全的PDF(法律文档、公司信息等)和其他高级功能的用户。

xbeta认为这是一款高质量的产品，其公司FinePrint也是一家非常成功的共享软件商。我有理由猜测它是国内个人及小企业用户中占有率最高的 pdf生成软件。其胜过Adobe Acrobat的主要原因就是小巧、易下载——体积仅2MB量级。对中文支持好，且国内市场也做得很好。它是共享软件，但从技术上看，也可以长期使用，只 是生成的文档带有广告水印。从这一点看，虽然它声称是共享软件，但也可看作是免费的广告软件。专业版可加密、把多个文档打印到一个PDF。
推荐指数：个人用户0%（太贵）；企业用户 80%。

2.2.3 PDFCreator：开源世界第一推荐！

- 下载及介绍参见 PDF Creator:最推荐的开源PDF生成工具(附视频演示)
- sourceforge.net/projects/pdfcreator/

来自[SourceForge]的开源产品PDFCreator，毫无疑问是开源/免费世界中影响力最大的PDF生成方案。尽管在中国可能不是这样——或许是没有中文主页、安装GS比较复杂？还是有更好的商业软件（盗版）可用？
它对中文支持完全没有问题（我平生只有一次在用MS Office时有漏字），多界面语言（含简体中文），支持加密，支持多种选项设置。并且有间接办法把多个文档打印成一个PDF。应该说，功能非常全面。除创建PDF文档外，还可生成Postscript、Encapsulated Postscript，及PNG、BMP、JPEG、PCX、TIFF等图形格式文件。
注意：打印成PDF不支持书签和链接；保存时，头信息不能有中文。
推荐指数：开源软件迷 100%，一般用户 60%。

2.2.4 CutePDF Writer：最适合个人用户
[主页] [官方下载(1.6MB)]
CutePDF家族包括多种软件，其中此款免费，可以满足基本的打印生成PDF的需求。它也是基于GS，因此，请先从CutePDF网站下载并安装 [GPL Ghostscript转换程序]，然后再装CutePDF Writer。
它只有打印生成PDF的基本功能。如果需要页面多合一、删加页、旋转、页面大小、文件信息更改、加密等功能，可以使用下文介绍的相关工具。也可以下载 [CutePDF Writer Companion]，与Writer无缝集成，实现更多功能。注意内Companion内有一广告插件，可选择安装。
推荐指数：大众用户的首选。

2.2.5 PrimoPDF 与 NitroPDF
PrimoPDF与 NitroPDF 同出自非常专业的Nitro公司，前者是免费的PDF虚拟打印机，后者是专业的PDF套装工具（Nitro PDF Professional 5售价 $99）。PrimoPDF 与前几款相比差不多，用户相对较少。而后者速度快，但对个人而言价格稍高。该公司真正值得推荐的是在线生成PDF和网页转换PDF软件。

2.2.6 其他软件

PDFmachine：
　　基本功能免费、高级功能水印。 我认为这是一个在国内被埋没的优秀产品！国内大网站虽有提供，但介绍的文章几乎没有。我是google英文而发现了此软件。
　　它的基本功能是免费的，高级功能会加水印。对中文支持极好（官方主页直接提到了对亚洲字符的支持），一些文件我用PDFCreator打印有漏字，但此软完全正常。且可以在MS office中加入add-in，点击即可生成PDF。
　　体积也只有3.1M或5MB（新旧版本），无中文版。
　　推荐指数：80%。

go2PDF：体积最小仅200KB
　　体积最小(下载200KB)是它最大的热点，估计很多人都会率先试用它。Go2PDF可以将任何东西转化成PDF格式文档，……支持创建者信息添加，支持加密和密码访问，支持访问控制，以及字体嵌套和矢量字体缩放。支持中文（笔者于2006-02-22、2008-02-14在Windows XP下的测试结果表明它支持中文。似乎几年前测试时尚有问题）

　　缺点：水印。go2pdf生成的pdf文件在页脚处有一行蓝色文字广告：create pdf with GO2PDF for free, if you with to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer。

　　适用场景：需要临时下载pdf生成软件，来制作要求不高的pdf文档。
　　它的商业版是[Virtual PDF Printer]，大小约1.3MB。

WinPDF
　　免费， V1.00， 738KB，英文，仅供参考。

2.2.7 PDF-t-maker：需要动手的高级免费方案

　　我是从水木illh网友处学到了此方法。它可以为word文件生成带链接和目录的pdf。它的思路是，word文件通过宏+ps打印机，生成ps文件；然后用distiller生成pdf。不太适合初学者使用。
　　PDF-t-maker就是vba的宏，下载最新版并安装后，就在word菜单或工具栏中调用它。
　　ps打印机可以选Adobe公司的免费的ps driver 7.5MB：Adobe Universal PostScript Windows Driver Installer 1.0.6 – Chinese Simplified，或其他PS打印机；
　　distiller可以选……gsgs8.53libps2PDF14.bat，如果运行时提示找不到gswin32c.exe，则可从 bin目录复制过来，或加入到路径。（注意，完整安装的gs才会有gswin32c.exe，如果是PDFCreator自带的gs，则很可能没有这个文件）。
　　然后，在word中按下按钮，就可以直接生成带目录的pdf了。

3. PDF辅助工具
包括加密、合并、分割、修改文件信息等。

[3.1] BeCyPDFMetaEditPDF：免费小巧的PDF文件信息修改工具
[主页] [下载]
这款仅250KB的免费、免安装小工具，可以修改头信息、加书签、加密码——因此，此工具加上述基本PDF打印机，完全等同于高级PDF打印机！赞！

[3.2] mbtPdfAsm/BeCyPDFAsm：免费小巧的PDF处理工具
mbtPdfAsm：[主页] [下载] 命令行程序。只有200KB，免费。以合并PDF为主，兼具多种功能，如提取PDF文件信息、提取中间的某些页，多文件合并、并对新文件加密、加书签。书签若为中文则乱码，是书签乱码，并不影响正文。
BeCyPDFAsm：[主页] [下载] 上述程序的图形化界面，须一起使用，操作更方便。

其实，命令行也有一个好处，就是可以一次加入多个书签。下面举一个例子：
mbtPdfAsm -mold.PDF -dnew.PDF -oa.txt
表示把old.PDF转化为new.PDF，同时根据a.txt制作书签。
a.txt内容如下：
1 0 1 1 序
2 1 1 2 序第二页
3 0 1 10 最后一页
其格式为：数字1 数字2 数字3 数字4 字符串
数字1可理解为行号1 2 3……
数字2表示本行的上级目录的序号（上例中第2行的上级为第1行），0表示最高级目录无上级
数字3表示顺序号。如果第一行书签有N个子项，此处决定其先后顺序
数字4表示页码
字符串就是书签的内容。注意：中文书签在PDF中会显示为乱码！

[3.3] Pdftk：免费强大的命令行PDF工具 赞！
[主页] [下载] [分流下载]
这是一个极其极其强大的工具！它可以拆分、合并、加密、解密、填表、水印、附件、编辑文件头信息。也就是说，如果只保留一个pdf工具的话，它就是不二之选。只有一个exe，体积约1.5MB。
一定要阅读[应用示例]，你才知道它有多强大！

[3.4] 其他PDF工具
PDF Compress 1.00：免费，[下载页]。通过压缩文本和图像来减少PDF文件的原来的大小。下载约900KB。
PDF Info 1.00：免费，[下载页]。改变 PDF 文件属性，包括作者，标题，主题，关键词，创建者，和创建者信息。下载900KB。
PDF Watermark Creator：[主页]，免费软件，300KB。为PDF加入水印。此软件及下述2款均来自coolpdf公司。
[Tweak PDF]： 300KB的免费软件，用来改变pdf的压缩率、基本信息、页面显示效果等。
[PDF Bundle]： [界面]300KB的免费软件，用来为PDF加入附件（如ppt、zip、 odt）
注：还有不少shareware converter不错，但并不比PDFfactory强多少（或略差，因此不再介绍）

4. PDF与其他格式的转换

　　有些转换是不可逆的，所以，不要期望效果太好。
　　参见《PDF转换word格式的方法总结》。

5. 在线应用处理PDF

www.PDFescape.com：在线编辑
　　可在线打开、编辑PDF，在PDF中加入文字、填表、加链接、加新字段。免费，无须安装。需JavaScript支持。

https://online.primopdf.com/：在线生成PDF
　　把你上传的文件或指定的网页，生成pdf发你信箱。免费，无须注册，支持中文，网页生成的pdf保留了链接。

pdf to word：最精准的pdf转换word在线应用，依然来自Nitro PDF。

pdf download：来自NitroPDF的另一款网页转pdf工具，可以在线、小书签、浏览器插件三种形式转换，支持中文，支持链接。

www.PDFonline.com：
　　在线生成PDF，不过与上面的相比，无优势。

6. 补充：用OOo编辑pdf（2009-04-16）

　　这里的PDF编辑指对pdf中的文字（内容、格式、字体、链接）、图片进行修改。基本上，具备这种功能的pdf编辑器都不免费。
　　Expert PDF Professional是收费软件，但经常有旧版本免费注册的机会。

　　不过，善用佳软推荐的真正自由方案是： OpenOffice.org 3.0 加 Sun PDF Import Extension 。

　　安装OOo 3.0或更高版本，下载 Sun PDF Import Extension 扩展。在OOo中，“工具”→“扩展管理器”→“添加”→找到 pdfimport.oxt 文件，即可安装扩展。然后，进入OpenOffice.org Draw（注意，是Draw，不是Writer），打开pdf文件，即可选定文字或图片进行编辑。编辑完成后，不要“保存”（这样的格式为odg绘图），而要“输出为pdf”。