偶看新闻中央重整网视频:财务人员实战Excel之8----损益表
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/28 12:21:00
财务人员实战Excel之8--------损益表(未完，接下章)
第1节、如何自动生成特殊日期
第2节、序号的两种编制方法
第3节、损益表制作方法
第8章 Excel 损益表
第1节、如何自动生成特殊日期
在工作中需要计算一些特殊的日期，例如给定一个日期，如何得到这个日期所在月份最后一天的日期；计算给定日期上一个月最后一天的日期等等。本节简单讲解如何用Excel自动生成这些日期。
步骤01 新建工作表
打开Excel2007新建一个工作表，在工作表中制作如图的工作表。
步骤02 编制计算给定日期最后一天的公式
选中B4单元格，输入公式：“=DATE(YEAR(B1),MONTH(B1)+1,0)”，按回车键确认。
知识点：DATE函数DATE函数全部隐藏返回代表特定日期的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。
函数语法DATE(year,month,day)year?：默认情况下，Excel将使用1900日期系统。
month：代表一年中从1月到12月（一月到十二月）各月的正整数或负整数。
day：代表一月中从1日到31日各天的正整数或负整数。
步骤03 编制给定日期该月所属季度公式
选中B5单元格，输入公式：“=ROUNDUP(MONTH(B1)/3,0)”，按回车键确认。
步骤04 编制给定日期上月末最后一天的公式
选中B6单元格，输入公式：“=B1-DAY(B1)”，按回车键确认。
步骤05 给定日期并查看变化
选中B1单元格，输入时间“
第2节、序号的两种编制方法
通常，我们习惯逐行编制序号，但在实际工作中，会隔行编制，甚至根据是否有内容编制序号。本节的例子就是针对有内容的行次编制序号。序号编制效果图
步骤01 新建工作表
打开Excel创建一个新的工作簿，制作一个工作表。
步骤02 编制第一种序号公式
选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(D3<>"",N(B2)+1,N(B2))”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。
步骤03 编制第二种序号公式
选中C3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(D3="","",MAX($C$2:C2)+1)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。通过效果图，很容易就能看出两种序号编制的区别在哪里。
知识点：MAX函数MAX函数的功能是返回一组值中的最大值。
函数语法MAX(number1,number2,...)number1,number2, ...是要从中找出最大值的1到255个数字参数。
函数说明参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数为数组或引用，则只使用该数组或引用中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数不包含数字，函数MAX返回0零）。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。
第3节、损益表制作方法
这里，我们以一个简单的损益表为例，简单讲解制作方法。
损益表效果图
步骤01 新建工作表
启动Excel2007新建一个工作簿，将Sheet1改名为“损益表”，然后保存。在A1：A3单元格区域、A4:D4单元格区域和D3单元格输入工作表的标题。
步骤02 录入数据
在A5:C20单元格区域录入相关内容，并适当调整单元格列宽，保证单元格中内容完整显示。
步骤03 复制“上期累计数”
选中G4单元格，输入“上期累计数”。打开上一期的损益表，选择上期损益表中的“本年累计数”，复制该数据。选中本表格的G5单元格，右键单击弹出快捷菜单，选择“选择性黏贴”。
步骤04 选择性黏贴
在弹出的“选择性黏贴”对话框，选择“数值”，点“确定”完成设置。Excel的复制、黏贴式包含了公式、格式、边框和有效性等所有内容，用户在使用复制黏贴的时候，可以使用选择性黏贴，只选择自己需要的项目。
步骤05 编制公式
选中D5单元格，在编辑栏中输入公式：“=C5+G
设置字体、字号、边框线，取消网格线和零值的显示即可。