玩小男孩真实故事故事:如何加强对分公司的管理

来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/06 14:04:58
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关于对分公司考察最后一次现场沟通
谈话备忘录之二
时间：2005年4月23日晚8：00
地点：西北事业部
参加人员:考察组成员、成都分公司经理、副经理
主持人：
记录人：
主持人：我们明天要走了，就今晚的时间，把我们这几天了解到的情况进行部分的沟通，今天沟通的内容，并不是我们考核的结论，考核的结论要等回去后我们将了解的情况进行分析，才能形成正式的考核意见。
我们在成都的时间超出了我们的原来计划，这主要是因财务方面存在的问题，超出我原来的预测，所有不得不多花一点时间进行细致的工作。财务问题上午已经讲了，现在不重复，现在要讲的是我们感觉得比较好的事情和要加强的事情：
一是公司目前的状况是良性发展的。从三个方面进行判断：从经营的角度、横向对比角度、纵向对比来看。这里不多说了，主要感觉比较让人有信心。
二是对你个人（分公司经理）的主观感觉。我们认为你思路是非常清晰的，作为一个企业的经理人员这是非常必要的。比如府河店的设立，它的目的、功能、意义都非常明确。对市场布局的考虑，也有明确的目标。我的感觉是做事的目的性比明确，这是一个公司经理人员所必须具备的素质。当然这里面的错误也有，这和经验有关，希望吸取教训，以后不要犯同样的错误。一是南门专卖店的应收账款问题，发生这样的事，有两个方面的原因：财务没有进行监控，你也没有向公司领导申请汇报，风险意识不强，包括在发贷过程中的一些漏洞，都有可以反思的方面。二是装修费用超定额问题，也说明我们的预算存在不准确的情况，当然我重点对这些进行了对比，是预算不准确所致，有些项目确实应该发生。这些都是教训。反正我的感觉你是在做事，在想问题，在思考问题、在解决问题。
三是你对市场这一块有一定的想法，其实也是战略思考，我希望你将其书面化，发给总公司看，让他们知道你在怎么干，对不对，应该提醒你什么，这对你少犯错有好处。
四是信用金的问题。上午已经讲过了，我希望你尽快拿出方案，交公司审批执行。
五是公司的制度建设问题。目前这一块是不健全和不完善的，作为一个经理应该把它完善起来，不能再拖。一个是发货制度、一个是采购制度。从目前的情况看，我们要在今年的下半年着手进行明年的工资和绩效考评制度建设，不要等到明年。
六是人力资源问题。因为公司是健康发展的，迅速发展的哪一天是很快来临的，我们现在不作好人力资源的预测和管理能力的培训，到时候就会犯我们已经存在的错误，没有人才，所以我们要提前预测，做人力资源的规划，不能等到扩大了再来考虑招人的事。要不然就会在我们渡过生存危机后，又面临着管理能力的挑战。我这里重申一点，就是公司文件已明确规定，对分公司的管理是采用条块结合的方法。分公司是公司的分公司的，不是哪一个部门的分公司，目前公司没有设立专门的部门来管分公司，一是因为公司现在还没有这样的人力、物力，二是分公司的业务与公司的业务战略基本是一致的，管理难度还不是很大，没有必要设立专门的部门来管。对分公司的管理公司的决策是从几个方面来进行的：战略统一、经营目标管理、计划与预算、财务控制、关键岗位人员的任免等。我们这次来就是体现公司对分公司的管理。作为分公司经理要考虑多一点，要充分利用中山公司的现有资源，比如财务、行政人事、营销等专业化方面的资源。可以做到互补，其实从目前来看，更多的是公司可以为分公司提供上述专业主面的支持，促进分公司的良性、健康发展。我来成都之前，总裁有一个要求，希望公司与分公司的人员能够互动，一方面有利用公司管理人员职业生涯的规划，另外一方面也可以提高分公司人员的素质，同时也体现全公司一盘棋的思想。
七是关于员工的培训问题。这次听到一些反映，员工抱怨内部没有培训的机会，导购员对产品的介绍说不清楚。有的导购人员只能凭自己对产品的理解来进行解释，许多不同规格的产品，导购人员也不知道哪种规格好，或应该用在什么地方更恰当。
八是关于内部沟通问题。员工反映现在会议比以前少，不知道分公司在干什么，有什么具体的要求。我想员工是非常希望经常进行内部沟通，需要有人在管，感觉到有组织在管他，才不会有失落感。要不然他们不知道自己在分公司的地位，也不知道分公司在怎么想。
九是员工的其他反映。我认为这是与分公司进行内部调整有关，如工资呀、休息呀、提成呀等。有些事我希望你能够正确对待。在激励员工方面多做些工作。
以上涉及到人员姓名的已匿名，以避免产生不必要的误会。
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