偶看新闻艾滋病早期吃药活多久:高效率办公文件管理技巧
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/29 04:12:11
高明的文档管理技巧是提高工作效率的一把利器，它要求对资料能够进行快速查找、以及用后妥善保存维护。要达到这两点要求，就需要建立良好的文档管理习惯，并将其融入血液、养成习惯，从中受益终身。jin根据个人工作经验，对文档管理的文件命名技巧进行了以下粗略总结：（加12783747跟踪更多好文）
【子曰：“名不正，则言不顺”（出自《论语•子路》）说的就是命名的重要性；大到国家行动，小到文件起名，一个正确的名字带来更有效的沟通。给文件起个好名字是很多人都忽略的细节，所以就出现想用资料的时候找不见，或者文件的名称模棱两可或者太简单，当文件积累多的时候，或出现非得一一打开去查看的情况。一个好的文件名，要做到“不言而喻”，就是说你只要一看到桌面上的文档名，不用打开就知道里面的内容了。要做到这一点，需要“极繁”主义。如何极繁？
【Modularization 模块化】跟工厂流水线似的，先分，再串。分享个模板：
[类别]-[《主题名称》]-[部/次/节编号]-[部/次/节/名] – [更新日期]-[版本号]”
示例1：“课程-《Business English》-01-Marketing-20100805-版本1.0”
示例2：“报告-《母婴用品市场分析》-01-市场环境分析-20100805-版本0.5”
版本号的意义说明：代表事情发展的过程，从诞生0.1-未成熟0.5-成熟1.0-更新2.0…, 每次修改文档时，都要复制一份再改，这样可以看出事情的发展过程，回溯到任何一个中间版本；也可以最新版本文件损坏或遗失的情况下，在最后一次文件版本上继续回复工作，而不是前功尽弃从头再来。例子2.中的版本0.5，就不能拿给老板看了，因为还在制作过程中。但是也要保存下来，因为老板有一天问“你为什么得到这个结果啊，中间分析怎么做的？修订过没有？半个月前市场和现在市场相比，发生了那些变化？”这时，你就可以把这个版本0.5拿出来给他看。他一看，哦，原来你是经过推敲的，做了功课的，不是从网上随便复制了些数据蒙他的。
【Unification 统一化】一旦模块化之后，就不要变动。遵循这个模式，养成一种习惯。
示例1： “课程-《Business English》-01-Marketing(营销)-20100805-版本1.0”
第二节：“课程-《Business English》-02-Inquiries(询价)-20100806-版本1.0”
第三节：“课程-《Business English》-03-Offer(报价)-20100807-版本1.0”
【jin后记】以上使用于单篇doc. PPT. Exced等办公或项目文档命名。遵循“极繁”原则，模板可以根据你自己的习惯而制定，然后坚持运用。整理归纳的习惯要认真培养，“不积跬步，无以成千里；不积小流，无以成江海”（荀子《劝学篇》），成功往往从细节就开始了。关于文档整理的其他方面，比如：文件夹的整理，慢慢再进行补充。这样的文件命名方法，jin也曾分享不少年轻人，有些年轻人觉得很麻烦不耐烦。以此勉励大家应该懂得和实际操作到这样的细致，而且学习能够举一反三、学一知十、触类旁通，以上虽然是文件命名的如此细节的应用，其实是可以将“模块化”和“统一化”的原则和概念运用于更多更大的事情。Jin想说，掌握不了细节的人，也承担不了大事。大家共勉！（支持 jin 请推荐更多朋友加 12783747）
【子曰：“名不正，则言不顺”（出自《论语•子路》）说的就是命名的重要性；大到国家行动，小到文件起名，一个正确的名字带来更有效的沟通。给文件起个好名字是很多人都忽略的细节，所以就出现想用资料的时候找不见，或者文件的名称模棱两可或者太简单，当文件积累多的时候，或出现非得一一打开去查看的情况。一个好的文件名，要做到“不言而喻”，就是说你只要一看到桌面上的文档名，不用打开就知道里面的内容了。要做到这一点，需要“极繁”主义。如何极繁？
【Modularization 模块化】跟工厂流水线似的，先分，再串。分享个模板：
[类别]-[《主题名称》]-[部/次/节编号]-[部/次/节/名] – [更新日期]-[版本号]”
示例1：“课程-《Business English》-01-Marketing-20100805-版本1.0”
示例2：“报告-《母婴用品市场分析》-01-市场环境分析-20100805-版本0.5”
版本号的意义说明：代表事情发展的过程，从诞生0.1-未成熟0.5-成熟1.0-更新2.0…, 每次修改文档时，都要复制一份再改，这样可以看出事情的发展过程，回溯到任何一个中间版本；也可以最新版本文件损坏或遗失的情况下，在最后一次文件版本上继续回复工作，而不是前功尽弃从头再来。例子2.中的版本0.5，就不能拿给老板看了，因为还在制作过程中。但是也要保存下来，因为老板有一天问“你为什么得到这个结果啊，中间分析怎么做的？修订过没有？半个月前市场和现在市场相比，发生了那些变化？”这时，你就可以把这个版本0.5拿出来给他看。他一看，哦，原来你是经过推敲的，做了功课的，不是从网上随便复制了些数据蒙他的。
【Unification 统一化】一旦模块化之后，就不要变动。遵循这个模式，养成一种习惯。
示例1： “课程-《Business English》-01-Marketing(营销)-20100805-版本1.0”
第二节：“课程-《Business English》-02-Inquiries(询价)-20100806-版本1.0”
第三节：“课程-《Business English》-03-Offer(报价)-20100807-版本1.0”
【jin后记】以上使用于单篇doc. PPT. Exced等办公或项目文档命名。遵循“极繁”原则，模板可以根据你自己的习惯而制定，然后坚持运用。整理归纳的习惯要认真培养，“不积跬步，无以成千里；不积小流，无以成江海”（荀子《劝学篇》），成功往往从细节就开始了。关于文档整理的其他方面，比如：文件夹的整理，慢慢再进行补充。这样的文件命名方法，jin也曾分享不少年轻人，有些年轻人觉得很麻烦不耐烦。以此勉励大家应该懂得和实际操作到这样的细致，而且学习能够举一反三、学一知十、触类旁通，以上虽然是文件命名的如此细节的应用，其实是可以将“模块化”和“统一化”的原则和概念运用于更多更大的事情。Jin想说，掌握不了细节的人，也承担不了大事。大家共勉！（支持 jin 请推荐更多朋友加 12783747）
电子商务 企业内部信息如何进行高效率管理
办公软件有何技巧?
excel的办公技巧问题
无纸办公管理规定
超市管理技巧?
超市管理技巧
如何下载办公文件?
办公应用文件问题
请教一个电脑办公软件操作技巧？
星级酒店餐厅管理技巧
怎么掌握基本管理技巧?
营销的管理与技巧。
翻译：销售管理，销售技巧
组织领导的管理技巧是什么？
酒的营销管理技巧
管理货物销售情况的办公软件？
翻译:高起点规划,高水平设计,高质量建设,高效率管理
求办公文件标准格式
文件管理
文件管理
求PPT 演示资料 需要有关时间管理，解决问题，沟通技巧和团队精神的PPT讲演文件
文件加密的技巧
那个网站上有WPS办公技巧的介绍呀
电脑中每个盘应该放什么东西?怎么样才能高效率的管理自己的电脑每个盘?谢谢