偶看新闻蒋彤飚:用文件“另存”方式实现Word2007文件加密 - 2010年第01期69版 - 电子版 ...
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/30 05:04:50
Word2007同之前的版本一样，拥有文档加密功能，但使用起来非常麻烦，必须用Windows live的ID进行登录，整个过程也比较繁琐，有没有更简单的加密方法呢？
Word2007正规的加密方法，是点击“审阅”“保护文档”下的“限制访问”。此时会弹出一个开始注册的界面，必须使用Windows live ID登录，否则无法完成注册，也不能使用Word2007的加密功能。现在我们来介绍一种更为简单的加密方法，不需要任何注册，和之前Word2003的文档加密使用起来一样轻松。
●正常的加密用起来很繁琐
Step1选择把要加密的文档另存
打开Word文档后，点击Word2007的开始图标，选择“另存为”“其他格式”。
●将文件另存
Step2选择常规选项
弹出的菜单中，右下方有一个“工具”项目，点击后弹出下拉菜单，选择其中的“常规选项”。
●选择“常规选项”
Step3设置加密的密码
随后会弹出一个菜单，在里面可以看到熟悉的“打开文件时的密码”“修改文件时的密码”。在这里进行设定即可。之后点击“确定”退出。
●输入密码
Step4删除原始文档
退出时程序会要求再输入一次密码，此时一定要分清楚开启密码和修改密码，不要搞混了。这样整个加密过程就完成了。但我们其实是对文档的副本进行加密，对安全性要求高的用户记得删除文件的原档。
