偶看新闻笛子独奏弯弯的月亮:ORACLE EBS 采购的业务流程
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/29 07:06:48
ORACLE EBS 采购的业务流程
采购计划 à 采购申请 à 审批申请 à 询价 à 报价 à 采购定单 à 发票批准 à 付款
① 采购请求
单据：[请购单]，反映物料需求的单据。
说明：该行为是整个采购行为的开始。
录入方式：手工输入、模块生成
② 采购询价
单据：[询价单]，反映我方的需求，要求供应商给出回应的单据。
说明：在询价单中，包括物品、数量、日期、发货等信息。建立询价单后可输入供应商的清单，表示该询价单发给哪些供应商，并且可注明反馈算途径，如：电子邮件、传真等。
单据：[报价单]，是供应商对询价单的反馈。
说明：在建立采购订单时，可以引用报价单。
③ 采购订单
单据：[采购订单]，用来明确表示一次采购业务。
说明：采购订单中包含了订单应包含的信息。如定购的物品，数量，价格，要货时间，发货情况，接收情况和付款，运费等其它条款。
采购订单需要审批，原因是价格的存在。所以采购订单可能会存在多版本，所以采购订单不同于采购合同。
采购订单类型：采购订单类型用来表示与供应商的一种业务类型。
比较：标准采购订单：表示一次采购，适用于紧急采购和零星采购。包含了订单应有的信息。
计划采购订单：表示长期定购，适用与供应商的一揽定购。包含了含了订单应有的信息。
一揽子协议：与计划采购订单类似，但没有价格，只有总金额。
合同采购订单：与一揽子协议类似，但没有物品信息。
使用：除标准采购订单外，其它类型在使用时需要下达审批成为实际订单。
思考：计划采购订单、一揽子订单、标准采购订单和合同采购订单的用法。
采购订立建立：
手工：手工建立订单，输入必要信息提交审批。
自动：采购订单建立有两种方式。
1、通过请购单汇总，自动生成采购订单。
2、下达采购计划订单、一揽子计划和合同订单。
④ 采购接收
采购接收选项：用控制采购接收时各种可能性。
采购接收路径：用来控制接收是否检查，是否直接入库。
⑤ 采购接收选项
说明：采购接收选项：用来控制采购接收 各种可能性。
允许替代接收：是否可以用替代品代替定购物品。
允许未定购接收：订单上没有定购的物品是否可接收。
允许快速接收：是否可以一次性按订单全部接收。
接收日期容限：到货日期是否允许有差异，允许该如何反应。
接收数量容限：到货数量是否允许有差异，允许该如何反应。
是否强制收货地：供应商物品发往其它地是否可接收。
采购接收路径有三种类型
1、标准接收：接收和入库两次完成。
接 à 接收地点 à 入库
收
2、需要检查：接收后经检验合格才能入库。
接 à 检验 à 入库
收 ?
3、直接接收：接收入库一次完成。
接收 à 入库
⑥ 接收
接收：表示货到，并不表示可该批货物。
接收要根据采购订单做接收。在作接收时，可以通过查找窗口，根据一定的条件寻找可接收的订单。
例如：以某供应商为条件，可接收有该供应商的订单。
若要进行未定购接收，可在查找窗口标注未定购。
一次接收以接收单据号为标志。不同批次的接收可记录在同一单据号。
在接收时输入物品、接收数量后，可以选择标准接收或快速接收。
⑦ 检验
检验：物料检验的评价可用质量代码标识。
说明：一次检验必须接收单而来。同样可以在查找窗口中输入一定条件来查找相应的接收单。
检验后的动作只要接受和拒绝两种。对于合格或不合格的物料，可以在质量代码中标识其质量等级。系统中检验就是输入数量和质量代码后选择接受或拒绝。被拒绝的物料可再次被检验。
比较：接收是表示货到；
接受表示货可入库。
⑧ 入库
说明：检验合格方可入库。
一次入库根据检验而来。同样可以在查找窗口中输入一定重要条件来查找相应的检验单。
检验合格的物料可以分批次入库。即合格的100件物品可分50件、50件入库。
在采购模块中做入库。在库存模块中会自动产生库存事务，影响库存量。
⑨ 物料入库以后会自动产生应付帐。
在采购设置中，可以标识产生应付帐的条件。即
2路匹配：发票与采购订单匹配；
3路匹配：发票与采购订单与入库单匹配；
4路匹配：发票与采购订单与入库单与检验单匹配；