世界各大城市缩写:财务人员实战Excel之四---------进销存管理表

财务人员实战Excel之四---------进销存管理表(未完，接下章)

第1节、财会教程-制作入库表

第2节、制作出库表

第3节、货品总账表的制作

第4节、进销存管理表

第4章　Excel 进销存管理表

第1节、财会教程-制作入库表

　　货品收到，检查无误后，就可以入库了。这时，先填写入库表，登记在案才有了之后的出库和库存分析，也让盘存等操作有了依据。

入库表效果图

步骤01   新建工作表
　　将上述工作簿中的Sheet3工作表改名为“入库表”，并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题，并适当调整单元格列宽，保证单元格中的内容完整显示。

步骤02   录入数据
　　在B3:B12中输入“入库单号码”，在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”
分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。

步骤03   编制“供货商名称”公式
　　选中D3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2:$B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2:$B$11,2,0))”，按回车键确认。

　　知识点：ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A（值不存在）时，根据参数值返回TRUE或FALSE。
　　函数语法ISNA（value）value：为需要进行检验的数值。
　　函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。
　　本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容，如果没有返回空白内容，如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。

步骤04   复制公式
　　选中D3单元格，将光标移到单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标到D12单元格松开，就可以完成D4:D12单元格区域的公式复制。

步骤05   录入“入库日期”和“商品代码”
　　将“入库日期”列录入入库的时间，选中G3单元格，按照前面的方法，自定义设置单元格区域的格式，并录入货品代码。

步骤06   编制“商品名称”公式

　　选中H3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,2,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,2,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制的方法，将H3单元格中的公式复制到H4:H12单元格区域。

步骤07   编制“规格”公式
　　选中I3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,3,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,3,0))”，按回车键确认。使用公式复制方法，完成I列单元格的公式复制。
　　在公式复制的时候，可以适当将公式多复制一段，因为在实际应用过程中，是要不断添加记录的。

步骤08   编制“计量单位”公式
　　选中J3单元格，在编辑栏输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,4,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,4,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制法完成J列单元格公式的复制。

步骤09   设置“有无发票”的数据有效性
　　选中F3：F12单元格区域，点击菜单“数据”→选择数据工具栏中的“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框→在“允许”下拉菜单中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“有,无”，点击确定按钮完成设置。

步骤10   选择有或无
　　选中F3单元格，在单元格右侧出现一个下拉按钮，单击按钮弹出下拉列表，可以直接选择“有”或“无”，而不用反复打字了。

步骤11   编制“金额”公式
　　在K3:K12和L3:L12单元格区域分别录入数量和单价。选中M3单元格，在编辑栏中输入公式：“=K3*L3”，按回车键确认。使用公式复制的方法完成K列单元格区域公式。

步骤12   完善表格
　　设置边框线，调整字体、字号和单元格文本居中显示等，取消网格线显示。考虑实际应用中，数据是不断增加的，可以预留几行。

第2节、制作出库表

　　下面我们来学习如何对出库的每一项进行记录，并制作出库表。

出库表效果图

步骤01   新建工作表
　　插入一个新的工作表，改名为“出库表”，并保存。在B2:L2单元格区域输入表格的标题，并适当调整单元格列宽，保证单元格中的内容完整显示。选中C3单元格，用前面的方法设置单元格格式，在自定义中输入“"LYR-"0”，并使用“格式刷”将格式复制到C列其他单元格中。录入“出库单号码”和“领用人代码”。

 步骤02   编制“领用人姓名”公式
　　选中D3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,领用人代码!A:B,2,0)),"",VLOOKUP(C3,领用人代码!A:B,2,0))”，按回车键确定。使用公式复制的方法完成D列公式的复制。

步骤03   编制“货品代码”公式

　　根据实际情况，录入“领用时间”和“货品代码”，并设置单元格格式。

　　选中G3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(F3,货品代码!A:　　D,2,0)),"",VLOOKUP(F3,货品代码!A:D,2,0))”，按回车键确认。使用公式复制的方法，完成G列单元格的公式复制。

步骤04   编制“规格”、“计量单位”公式
　　“出库表”的公式与“入库表”工作表大致相同，所以不用重复讲解，具体公式如下：H3=IF(ISNA(VLOOKUP(F3,货品代码!A:D,3,0)),"",VLOOKUP(F3,货品代码!A:D,3,0))I3=IF(ISNA(VLOOKUP(F3,货品代码!A:D,4,0)),"",VLOOKUP(F3,货品代码!A:D,4,0))选中H3:I3单元格区域，使用公式复制的方法，完成H4：I11单元格区域的公式复制。

步骤05   编制“金额”公式
　　在J列录入领用数量，在K列输入单价。选中L3单元格，在编辑栏中输入公式：“=J3*K3”，按回车键确认。使用公式复制的方法，完成L列单元格区域的公式复制。

步骤06   完善表格
　　设置字体、字号、文本居中显示和边框线，取消网格线显示即可。

第3节、货品总账表的制作

    过上期库存量、本期出入库记录计算出本期期末货品库存情况；通过货品库存量，可以看到积压的资金量；通过分析，还可以看到货品销售的走势、进货的缺陷，在下一次进货的时候就可以根据分析结果调整购买货品的种类。对于服装销售店来说，还可以从中看出季节变化带来的货品积压，并搞一些打折促销活动，将过季货品低价处理掉。这正是制作出入库表和货品总账表的目的所在。.

货品总账表效果图

步骤01   新建工作表
　　插入新的工作表，改名为“货品总账”，并保存。在B2:L2单元格区域设计表格标题，然后进行合并居中设置，并适当调整单元格列宽，保证单元格中内容完整显示。

步骤02   录入数据
　　选中B4:B13单元格区域，设置单元格格式，通过自定义让货品代码前自动生成“NK-”，然后输入货品代码。使用前面的方法对数据有效性进行设置。

步骤03   编制“货品名称”、“计量单位”公式 

　　与前两例中的“货品名称”、“计量单位”数据调用方法相同，公式分别如下：　　C4=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,货品代码!A:D,2,0)),"",VLOOKUP(B4,货品代码!A:D,2,0))D4=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,货品代码!A:D,4,0)),"",VLOOKUP(B4,货品代码!A:D,4,0))选中C4:D4单元格区域，使用公式复制的方法完成C5:D13单元格区域的公式复制。

步骤04   录入“期初库存”数据
     在E4:F13中单元格区域录入“期初库存”的“数量”和“金额”，在上一期报表中可以查到这些数据。同样可以采用调用的方法读取这些数据，在本例中直接输入数据。

 步骤05   编制“本期入库数量”公式
　　选中G4单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMIF(入库表!$G:$G,$B4,入库表!K:K)”，按回车键确认。通过这个公式，在“入库表”工作表的G列中查找货品代码为“NK-101”，并将K列中对应的数量相加返回一个值。

步骤06   编制“本期入库金额”公式
　　选中H4单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMIF(入库表!$G:$G,$B4,入库表!M:M)”，按回车键确认。这个公式的意思是，在“入库表”工作表的G列中查找与B4单元格中想匹配的货品代码，然后将M列中的对应金额相加返回一个值。

步骤07   编制“本期出库”
　　本期出库中的数量和金额的公式编制方法相同，如下所示：
　　本期出库数量：I4=SUMIF(出库表!$F:$F,$B4,出库表!J:J)
　　本期出库金额：J4=SUMIF(出库表!$F:$F,$B4,出库表!L:L)

步骤08   公式复制
　　选中G4:J4单元格区域，使用公式复制的方法完成这四列单元格的公式复制。

步骤09   编制期末余额公式
　　选中K4单元格，在编辑栏中输入公式：“=E4+G4-I4”，按回车键确认。
　　选中L4单元格，在编辑栏中输入公式：“=F4+H4-J4”，按回车键确认。
　　选中K4:L4单元格，使用公式复制的方法完成这两列单元格的公式复制。

步骤10   完善表格
　　设置表格边框线，取消网格线和零值的显示，设置字号、单元格文本居中显示，完成表格的美化。

第4节、进销存管理表

　　对于一个企业来说，生产中遇到的材料可谓琳琅满目。每天都有大量的材料入库或出库，通过系统化的管理，对于材料的出库、入库和库存做到有账可查。大的企业是这样，一个小的百货店、销售公司也会面临同样的问题。通过Excel表格，了解商品的周期、库存积压情况，可以帮助店主或公司销售人员更好地决策。看似简单的一个出库表、入库表和总账，所反应出来的问题却值得分析，继而做出正确的判断。事业上的成功绝非偶然，往往出自对细节的关注。这里我们以服装销售的进销存工作表为例讲解出库表、入库表和汇总表的制作，举一反三，这套工作表也可以用于企业的材料入库、出库和汇总核算。

　　材料核算在工业企业中占据至关重要的地位，它是成本核算的基础。材料成本是产品成本的主体，正确核算成本才能保障企业最终收益的准确计算，而及时地核算成本则是按时创建报表的前提。对于大型企业来说，经过多年的总结、开发，有自己一套完整的材料核算系统，财务人员只需要熟悉它、使用它、完善它。
　　随着创业呼声越来越高，加入到创业队伍的人越发多起来，胆子大、步子快是这群新兴势力的共同特点。但光有雄心并不能实现创业梦，还需要具有财务管理能力，对于货品的管理，可以借鉴企业对于材料收、发、余核算的管理模式。这里以一个服装店为例，讲解货品管理的一些方法。

步骤01   新建工作表
　　启动Excel2007创建新的工作簿，将Sheet1改名为“货品代码”。在A1:D1单元格区域输入标题。

步骤02   设置数据有效性
　　选中A2:A11单元格区域，点击菜单“数据”→“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话框。选择“设置”→在“允许”下拉列表中选择“文本长度”，在“数据”下拉菜单中选择“等于”，在“长度”文本框中输入“3”，点击“确定”按钮完成有效性的设置。
　　现在，你会发现在货品代码栏中，小于或大于3位的代码都无法输入了。

步骤03   录入数据
　　在工作表中输入数据，并根据内容适当调整单元格的列宽，保证单元格中内容完整显示。

步骤04   设置货品代码显示
　　选中A1单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“数字”→“分类”→“自定义”→在“类型”文本框中输入“"NK-"0”,单击”确定“按钮完成设置。

步骤05   复制单元格设置
　　选中A1单元格，单击“格式刷”按钮，当光标发生变化后，按住Shift键不放单击A11单元格，完成A列单元格格式设置的复制。现在，货品代码前都多了“NK-”。

步骤06   完善表格
　　对字体、字号、居中、边框线等进行设置，并取消网格线的显示。

　　使用同样的方法，制作“供货商代码”表格和“领用人代码”表格，这里就不重复步骤了，表格实际显示效果如下。