亚洲万里通怎么注册:第一章 应用文写作基础知识

第一章  应用文写作基础知识

第一节  应用文的概念和作用

应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和人民群众在日常生产、工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的具有直接的应用价值和惯用格式的文体。

所谓“应用”，即指“适应需要，以供使用”，如传达指令、汇报情况、办理公务、传递信息、沟通联系、协调行动，等等。可见，应用文的适用范围最广，使用频率最高，与人们的社会、生活的关系最密切，其功用也最为直接有效。所以，叶圣陶先生特别强调：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非得写的既通顺又扎实不可。”

应用文的社会功用，可以概括为如下几个方面：

其一，它是各级组织机构反映实际情况，表达自身意图的载体。

其二，它是密切联系，统一协调各级组织机构的纽带。

其三，它是交流信息，沟通思想的媒介。

其四，它是了解、认识、研究、处理各种现实问题的有效手段。

其五，它是既往工作之利弊、得失、正误的真实反映，因而也可成为后人参政、借鉴的文献依据。

第二节          应用文的基本特点

一、应用文的目的——“用”

应用文的写作，都有直接而明确的目的，那就是处理事务之“用”。如发布指令、告知信息、交流经验、联络协调等。应用文的每种文体，都有其特定的适用对象和范围，每一篇应用文所提出的问题，也都有其付诸实施的特定指向。

二、应用文的内容——“真”

应用文既以“用”为目的，则其内容，包括情况、时间、地点、数据，都必须真实可靠，准确无误，绝不允许杜撰、想像、讳饰、夸张。

三、应用文的形式——“严”

在长期的使用过程中，或因约定俗成，或因同一规定，不同的应用文均形成了相对固定的体制格式，故必须根据实际需要，选择适合的文体，并按该文体的需求去撰写。

四、应用文的风格——“质”

应用文的语言必须质朴、平实、简洁、准确；应用文的表达需质直，布局清晰，首尾贯通，开门见山，不迂回，无赘言。

第三节          应用文的主旨

一、    应用文主旨的含义和特点

应用文的主旨是指作者通过文章的全部内容所体现的核心思想和主要意图。

应用文的主旨是对客观事物的认识、判断、评价和意见。这一点是与其它体裁的文章相同的，但应用文的主旨又有某些特殊之处。

其一，从作者看，大多数应用文都是以“法定作者”的名义拟写并反映“法定作者”的观点和意图，故所立主旨不能掺杂撰写者的个人色彩。

其二，从目的看，应用文的撰写是为了理“事”，故主旨亦当依“事”而立，不可本末倒置或“剑走偏锋”。

其三，从表达来看，应用文应直截了当地显示或直陈主旨，读者只须“接受”，而无须“揣摩”。

主旨是应用文的“统帅”：材料依主旨而决取舍，结构依主旨而序伦次，语言依主旨而做推敲。主旨是判断应用文之效用和价值的根本依据，所以，主旨又是应用文的“灵魂”。

二、    应用文主旨的要求

1.  正确

所谓正确，就是指文章的主旨必须从实际出发，不可主观臆断；必须符合相关的政策、法规，不能自开“绿灯”；必须以人文本，为苍生计，不能以公器谋私利。

2.鲜明

所谓鲜明，是指作者的基本态度、文章的基本思想要十分明确，毫不含糊。对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗帜鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”显示“担当”。

3.深刻

所谓深刻，就是要明辨事物之间的联系，揭示事物的本质特征，探究事物发展的必然规律，使读者不仅“知其然”，而且知其“所以然”。

4.集中

所谓集中，是指一篇文章只能有一个中心，解决一个问题，即“一事一文”。材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。只有主旨突出单一，围绕一个问题说深说透，才利于掌握重点，抓住要害，提高办事效率。

5.新颖

所谓新颖，即指主旨要有新意，有创见。它所凭依的，不是“心血来潮”，也不是“灵光一现”，而是科学发展观的正确指引和人类一切文明成果的“学习借鉴”。

三、表现主题的方法

1.标题显旨

顾名思义，标题显旨就是在文章的标题中点明主旨，点出文章所要传达的中心思想。如《行政许可法实施近半年，未达预想效果》、《北京南航地服公司行李运输专项治理效果显著》均在标题中点明了主旨，平实精当，让人一看就大致明白了文章的主要内容。

 2.篇（段）首点旨

这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈明主题。前者如《2010年经济形势分析与2011年展望》一开头就指出：“本文认为，2010年我国经济运行已成功摆脱国际金融危机的负面冲击，开始进入常规增长轨道，物价涨幅趋稳，预计全年经济增长10%左右。预计2011年全年经济增长可保持在9%左右，全年物价涨幅有望控制在4%以内。”后者如《靠品牌赢得市场——关于中国国际航空公司的调查》一文的四个部分，围绕全篇主旨而逐层展开，即：“创新服务丰富品牌影响力”； “经营战略强化品牌影响力”；“建立现代企业制度支撑品牌影响力”；“企业文化促进品牌影响力”。分合有致，使主旨不断丰富和深化。

 3.篇末结意

篇末结意就是在文章结尾处，用简明扼要的文字归纳出主旨，加深读者的印象。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出：“我再重复一下，没有基础科学就没有应用科学，没有应用科学就没有生产科学，三者是紧密结合在一起的。”再如论文《探矿权与中外合作中的探矿权投入》的结尾“从以上探讨中，我们可以看到……正确地界定探矿权的法律属性，理清行政许可和探矿权属性的关系，将极大地促进矿业体制，特别是探矿体制的现代化，对于矿业经济的发展，使地下矿产资源尽快转化为生产力，也将具有十分积极的意义。”这就是“卒章显旨”。

 以上三种方法是应用文写作中最常用的显示主旨的方法。当然，有时也可以几种方法综合运用。如有的应用文中，常常是开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。中心各部分则以主旨贯穿，使之各有侧重而又浑然一体。