课件制作：掌控PowerPoint声音播放

        A：  怎么在PPT中插入音乐，让它演示时一直从第一张播放到最后一张？

       在辅导学生制作电子刊物我时候常常需要在刊物中插入音乐，还在让音乐在刊物播放时一直存在，这就需要对声音进行设置。具体方法如下：

       1、把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入”菜单下的“影片和声音” →“文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框时选择“是”。
　　2、需要选择再做设置：右键单击声音图标“小喇叭”，选择“幻灯片放映”菜单—>自定义动画—>这时右边的任务窗格显示自定义动画选项—>选中你的这个声音项—>右键—>选择“效果选项”—>弹出的对话框—>开始播放选“从头开始”—>结束播放选“在___张幻灯片后”—>这里多少张你可以写你的幻灯片张数，也可以写999—>确定就OK了。（这里还可以把“不播放时隐藏”勾选上，这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。）

      按上面步骤，应该可以在不同的页面中不间断播放同一首歌曲了。

B: 平时在做课件时为了达到声情并茂的演示效果，经常常在课件中插入一些声音文件，但在实际演示过程中，声音文件却不好控制，无法让正在播放的声音文件暂停、继续或结束播放，怎么办呢？其实，只要为声音文件添加触发器就可以轻松掌控声音的播放。

　　一、插入声音文件

　　运行PowerPoint，新建一张幻灯片，单击菜单栏中的“插入”按钮，在下拉菜单中选择“影片和声音”，并在子菜单中执行“文件中的声音”命令，打开的“插入声音”对话框，选择并双击需要插入的声音文件，这时会弹出一个信息框，询问是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，根据实际需要选择“自动”或“在单击时”，这样声音文件就被插入到PowerPoint中，并在幻灯片编辑窗口出现一个小喇叭。

　　二、添加“播放”按钮

　　第一步：单击“幻灯片放映”，选择“动作按钮”，然后从子菜单中选择一个按钮样式，回到幻灯片编辑窗口，拖动鼠标绘制一个按钮，按钮绘制完毕会自动弹出“动作设置”窗口，切换到“单击鼠标”选项卡，并将“单击鼠标时的动作”设置为“无动作”。

第二步：在添加的按钮上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文本”，此时按钮处于可编辑状态，并出现文本框，输入“播放”字样。

第三步：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格，此时PowerPoint已经自动为声音文件添加了一个“播放”触发器，双击列表中的“播放”触发器，打开“播放声音”窗口，切换到“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，选中“单击下列对象时启动效果”，并在下拉列表中选择前面添加的“播放”，这样“播放”按钮就打造完成了。

　　三、添加“暂停”按钮

　　第一步：在幻灯片编辑窗口中选中插入的声音文件，然后单击右侧“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“声音操作”子菜单中的“暂停”命令，这时我们会在“自定义动画”任务窗格的动画列表中看到“暂停”触发器。

　第二步：添加了触发器后，还需要添加一个“暂停”控制按钮用来控制声音的播放，此时可以用添加“播放”按钮的方法，在幻灯片编辑窗口中绘制一个按钮，并命名为“暂停”。

　　第三步：双击右侧“自定义动画”任务窗格中的“暂停”触发器，打开的“播放声音”窗口，切换到“计时”选项卡，将“触发器”设置为“单击下列对象时启动效果”，并在下拉列表中选择上一步添加的“暂停”按钮。

　　小提示：单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在“声音操作”的子菜单中还有一个“停止”命令，利用这个命令可以为声音文件添加一个“停止”控制按钮。

 　　这样，我们就可以利用所添加的按钮随时掌控声音的播放了，在幻灯片演示过程中，单击“播放”按钮声音开始播放，单击“暂停”按钮停止播放，再次单击“暂停”恢复播放，单击“停止”按钮结束声音播放。

C: 把声音嵌入到PPT中

很多的时候，我们想把声音嵌入（而非链接）到PPT中。

所谓嵌入，是指PPT文件中包含声音文件，当你把PPT文件拷贝到
别的文件夹或别点的电脑上时，打开PPT，点击声音的喇叭按钮，声音
能够正常播放声音（你也可以把原来的声音文件删掉）。

而链接声音，只要原声音文件不删掉，当你把文件拷贝到本电脑的
其他文件夹时，还是可以正常播放。但你若把文件拷贝到其他电脑上,或
者把原声音文件删掉,则声音无法再播放.

那么，怎么将声音文件嵌入到PPT中呢？

1.首先请使用wav格式的声音文件。

2.设置PPT文档的选项。PPT菜单栏→工具→选项→常规→更改
“链接声音文件不小于[   ]KB“。在里面填写你希望的大小。 当你设置
好了之后，大于该大小的声音文件只能链接到PPT文件中，而小于该大
小的声音文件就被嵌入到PPT文件中。默认情况下，如果声音文件小于
100KB，PPT就会自动把声音嵌入到文档中，这个数值我们是可以根据
需要更改的，最大可以更改为50000KB，也就是50MB。

3.插入声音文件。PPT菜单栏→插入→影片和声音→ “文件中的声
音”。之后，会弹出一个窗口，让你选择“自动”或“在单击时”。若
选择自动，则当翻到该页时，声音会自动播放；若选择单击时，则点击
声音喇叭，声音才播放。

4、查看声音是否嵌入到PPT文件中。选中小喇叭图标→点击鼠标
右键→编辑声音选项→查看“信息”一栏看声音文件是否显示“包含演
示文稿中”，如果是就说明嵌套成功了。祝你好运！