海棉砂块:给老板的忠言

尊敬的马董:

     您好!

     到新辉的工作已经进行了一个月了，昨晚本想找您好好汇报一下，可是没有机会，因此我必须写给您，让您更了解我的工作，使我们之间的工作配合更加完善，汇报如下：

    1、生产控制系统的建立：生产数据的完善、生产计划的完善、生产目标/工时的建立、绩效考核工作的建立、管理团队的打造

     没有数据的管理那是荒唐的管理；没有计划的生产那是盲目的指挥；没有目标/工时的生产是做多做少一个样、做好做坏一个样的毫无积极心和责任心、企业也别想有发展的作为；没有绩效考核那是功过是非无法评判，毫无工作成就感的工作平台；没有管理团队力量就形同烂兵散卒，一上战场就死，就象一到旺季就天下大乱一样，有几个月旺季就乱几个月。

所以完善与建立以上体系是企业发展的必经之路，到目前为止，生产数据的完善工作正在按计划进行着，发展趋势很良性，各班组长可掌握80%的生产进度，还在进一步的要求之中。

生产计划的完善工作也日益见效，现在车间各部门均能按计划进行生产安排，并能完成当天的95%生产计划，各部门干部已开始依赖于计划的工作安排，这是良性的发展趋势，随着这种趋势的进入，接下来的工作是进一步将生产计划做得更加的具体到位。

生产目标与工时的建立工作也走入了初步阶段，第一期的生产目标与工时已经定出来了，完善工作要在今后的管理中不停的修正和准确，使生产效率随着管理水平的提升而不断提升。

绩效考核工作只做前期的准备工作，准备在本月底讨论通过后在下月正式运行，相应的绩效考核薪酬体系也在当月开始运行，建立多劳多得、做错受罚的有效控制机制，让责任完全下放到位。

管理团队的打造工作在每天下午16：00的生产会议上已初见成效，生产管理团队已有了一点团队的样子出现了，这个工作是要经过长期要求训练的过程才能完成和真正见成效。

2、管理平台的建立：选人、育人、用人

   我们公司为什么会出现这么多的事情和漏洞，而且是要求、要求、再要求也做不好或堵不住呢？就是因为我们的管理队伍的素质太低，素质太低的人做企业的管理，或者说组成我们新辉公司的管理团队，那么他发挥出来的功效是有限的，而且不可能有强的责任心的，因为他们想不到企业发展的战略，也没有那么高的思想境界，他们自己都无法提升，又怎么能够承载着企业腾飞，来实现马总您的远大企图呢？

企业要发展，除了要提升企业本身的旧的管理外，还要吸收外部的人才进来才能实现企业创新的发展思路，在短时间内企业对新人的培训是要投资的。

用人要用之所长，才能发挥其最大效能，产生最大效益。用人的重点在于如何留人，新人进来之后要培训，这个时候是低投资，等他能为公司产生效益的时候留人的工作又变成了最重要的了。

用人也要建立一个良性的博奕环境，能者上无能者下，能者获益多，无能者获益少，这是很公平及很正常不过的事理，否则我们何以留人。

现在的社会变化是非常大的，不能总以旧的眼光或思路来评断现在，这样会犯错的，就拿现在的薪资水准，比以前是翻了又翻了，因为消费水平在上升，而且上升的幅度是巨大的。我们如果跟不上大环境，则最终有一天会被社会淘汰掉的。我们要面临的挑战不是如何去压低薪资，而是要想办法提升工资以适应潮流的发展，那就是我们日后的主题工作是如何提升效能和如何降低纠错成本。难道我们新辉就真的跟不上社会的大环境吗？不对，我们也可以付给员工高薪。想一想，如果我们的生产效率能够提上去、仓库和开单员不漏开单、仓库管理工作到位且没有偷纸板现象、如果生产部门不经常做错造成呆货/死货/退货/返工等等造成公司的巨大经济损失，不就可以做到让员工拿高薪吗？而我长期的管理战略是：用精人、做精事、拿高薪。用合造的人，一个也不想多用，在经济上可以节流；让员工干部做好事/做对事，在经济上同样是节流；只有各个环节都节约了，我们才可让员工拿得开心、做得开心，我们才不至于老是陷于被动的局面，求他们做，暗地里补钱，这些工作不到位我们拿什么都没有太大的作用，只会让每个人的胃口越来越大。

3、执行力的提升：工作安排、指导、监督、跟踪、检查、对结果的处理

   这一部份工作已经在做，从生产计划的落实开始，计划安排下去了我们的干部要去指导员工如何做更省时、省力、做对、做好，指导了后要对生产过程进行监控、跟踪，而不是工作任务安排下去就万事大吉，听之任之，不理不睬，发现有误进行再教育再指导，对员工生产出的产品要随时进行检查，对做错事的员工进行再教育、垒教不改造成损失的干部/员工要处理。只有长期保持这种工作态度，我们企业的执行力才能在过程中慢慢提高，形成自己的企业文化。

4、组织权威的维护：决策果断、行事果断、讲到做到、系统管理

    决策事务在于企业高层，也是在企业团队的核心部份，如果决策力度不强，拖泥带水，将势必影响整个团队的行动速度，这样就降低了我们的与同行或客户的竞争能力或胜算机会。管理者最重要的是讲到做到，就算决策有所偏差，也应该在执行的过程当中加以修订，决不可否定一切，这样会伤了自己的权威，让团队成员及全体员工感到失望，久而久之对组织也会失去信心。

管理的系统化更是很重要，有事情或安排工作采取逐级向上或向下的原则，充份体现各级管理者的责任和权力，让管理工作行之有效，不可越级或乱级，否则会造成不尊重管理的现象，最终势必影响整个管理组织的权威，形成管理者心态不平衡、随随便便做事的定势。

5、企业的经营管理整顿工作在于治本，而不是治标。

当然，表面上看起来治本是见效不快，因为它是一个理疗或者说是护理的过程，治在其内；而治标则是处理一些因为本未治导致的一系列暴发生出来的表面问题，看起来很多很怕甚至很急，当然这些问题非治不可，但绝不可“本标倒治” ，把侧重点放在治标的工作之上。如果是这样，则我们会有处理不完的问题。

就象一个身体很虚弱的人经常生病一样，如果病了只会去吃药打针，那他一辈子也在治病，而且总是埋怨看病吃药很贵，花掉很多的金钱，却不想着如何去增强自己的体质，以来抗病。如果明理之人就会一边治病，一边增强体质，等到了体质增强了一般的病也就远离自己了，这才是治病之根本。

所以不要被眼前的一些“标”的问题吓倒，要坚定信念努力治本，这才是今天我们新辉公司的唯一出路，否则“标”的问题永远也治不完。这需要一定程度的定性。

因此我祈盼马总能明白我的一片苦心，希望我们上下齐心协力来治好这个标，更治好这个本。

谢  谢！

                                                    潘文平