偶看新闻驼铃原唱刀郎歌曲简谱:wps表格教程
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/29 06:49:51
[表格教程] wps表格教程
附：
网上关于wps表格的文章有很多，写这些东西真感觉到多此一举，但看到bntrees写的wps文字教程很好，同时问wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，希望能与大家互勉共励，共同学习。
另外，因我的软件中用wps表格做报表，这里面有很多技术性的问题，金山公司的员工给予我很大支持，因此这些东西也有感激金山之意。
因我业余时间写了些软件，这些软件占用了我很多的时间与精力，所以能认真的写这篇文章的时间有限，所以错误之处、不妥之处在所难免，望大家见谅并指正，我将尽快修改完善。
第一章 WPS表格简介
WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的Excel，是应用众多的电子 表格类处理软件之一。一个WPS表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行，256列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。
WPS表格启动后，界面如图1-1-1所示：
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2008-5-9 21:28
图1-1-1 WPS表格启动后的界面
对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在WPS表格里面称为 单元格 ，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D??????Z，然后是AA，AB，……AZ，BA，BB……等来表示，表格的行分别用1、2、3、4??????来表示，这个表格共有256列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格！
每个单元格都有个名称，如A列1行，它的名称是 “A1” ，同样的道理，C列5行的单元格称为 “C5” 。
单元格的名称可以在 名称框 中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。
单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在 编辑栏 中输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。
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2008-5-9 21:28
图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏
图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单 插入 --工作表 来实现。如图1-3。
在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。
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2008-5-9 21:28
图1-1-3
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发表于 2008-5-11 11:07 | 只看该作者 三、常用的一些函数简单介绍 Wps表格中提供了多种函数可以供我们使用，下面我们简单的介绍一些。
1. 求平均数函数 average( )
我们先看一下该函数的介绍，点击菜单 插入―>函数，打开插入函数对话框，界面如图5-3-0所示。
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2008-5-11 11:07
图5-3-0
选择 AVERAGE，那么下面有该函数的介绍，见图中红色区域。
AVERAGE(number1,number2,???) ，它返回 number1,number2,…这些数的平均值。
注：number 是 数 的意思，number1,number2即数1，数2的意思。
这个函数看明白后，点击取消，关闭该窗口。（如果点击确定的话，那么插入了函数，它后打开一插入函数的向导，引导我们插入函数，但现在这些对于我们还不便于理解，所以先点取消，其它的以后再介绍。）
知道该函数如何用后，我们便可以使用它了。见下图5-3-1。
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2008-5-11 11:07
图5-3-1
注：=average(c4:c6) 相当于=average(c4,c5,c6) 。
这是我们手工输入函数，下面我们以上例来看一下如何插入函数？插入函数比手工输入有很多优点。
第一步：选中要插入函数的单元格C7。
第二步：点击菜单 插入―>函数。打开插入函数对话框，选中要 AVERAGE 。
第三步：点击 确定 按钮 ，弹出插入 AVERAGE的向导。见图5-3-2所示。
第四步：选中 C4：C6区域。见图5-3-3所示。
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2008-5-11 11:07
图5-3-2
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2008-5-11 11:07
图5-3-3
第五步：点 回车键 确认完成该函数的输入。按回车键后，即可计算出结果来。见图5-3-4。
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2008-5-11 11:07
图5-3-4
2. 求最大值函数 max ( )
先来看一下该函数的介绍，打开插入函数对话框，从选择类别中选择全部 ，然后从下面的函数表中找到 max 函数。那么下面显示出该函数的介绍。见图5-3-5所示。
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2008-5-11 11:07
图5-3-5
Max(number1,number2,???) 即max(数1，数2，???) ，它返回数1，数2，???中的最大 值。
在C7中输入=max(c4:c6)，那么C7中的值为C4：C6中的最大值。见图5-3-6所示。
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2008-5-11 11:07
图5-3-6
如果输入的是=max(C4:E6) ，那么值就是 97 了。
3. 求最小值函数 min ( )
该函数的用法与max( )相似，只是结果返回的是最小值。
通过以上几个函数，我们可以求出图5-3-7的分析数据。
注：图中只在C列中输入了公式（或函数），右边的那几列是向右拖动自动生成的。
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2008-5-11 11:07
图5-3-7
（2008年1月25日夜）
4. 统计函数 count( )
该函数用来统计指定区域中有数字的单元格的个数。如图5-3-8所示。
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2008-5-11 11:07
图5-3-8
图5-3-8是在插入函数的过程。插入完毕后按下回车键，那么总人数就计算出来了。见图5-3-9。
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2008-5-11 11:07
图5-3-9
Count( ) 函数统计的是指定区域中有数值的单元格的数量，如果单元格中没有内容，将不被统计，见图5-3-9中的C列。
5. 带条件的统计函数 countif( )
先看一下该函数的介绍。 COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足条件的个数。Range:区域的意思，criteria：标准，条件之意。
图5-3-10中统计了及格人数，range是 B3:B9 ， criteria是">=60" 。
注意：条件要用英文状态下的一对双引号作标识。
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2008-5-11 11:07
图5-3-10
有了以上数据后，我们就可以计算极格率了。
举一翻三：统计60分到80分之间的人数。对于这项要求，乍一看无法解决的，其实仔细考虑一下，也能解决。只是用了两次该函数。
我们可以这样写公式 ： =COUNTIF(B3:B9,">=60")-
COUNTIF(B3:B9,">80")。即用60分以上的人数- 80分以上的人数。
6. 求字符串函数 left( )
先来看一下该函数的说明。Left(text,num_chars) ，从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。
Text:文本的意思，numb是数缩写，chars字符的意思。
下面我们通过一个例子来看看该函数的用法。见图5-3-11。
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2008-5-11 11:07
图5-3-11
在上面的例子中，text是A3，num_chars是3，也就是从A3单元格中取出左边1个字符来。A3的值是“白天雨”，左边1个字符是“白”，那么E3的值就是“白”了。
如果写成=left(A3,2) ，那么值就是“白天”了。
7. 求字符串函数 right( )
这个函数与 left( )的功能完全相反。所以不做过多介绍，看下面的实例图5-3-12。
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2008-5-11 11:07
图5-3-12
记得中考时，学生的排序是按名称的最后一个字来排的，此时用right( )求出了最后一个字，然后我们就可以按它来进行排序了。（排序在后面的章节中介绍。）
如果写成 =RIGHT(A3,2)，那么求出来的将是 “天雨”了。下面的也是2个字的名称了。
8. 字符串函数 mid( )
该函数可以求出字符串中间的字符。我们看一下介绍。
MID(text,start_num,num_chars)
从文本字符串中指定的位置开始，返回指定长度的字符串。
Text:文本的意思，start_num：开始位置，num_chars：字符个数。见图5-3-13的实例。
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2008-5-11 11:07
图5-3-13
上图中：text为A3，start_num为2，nub_chars为1。即求A3单元格中从第2个字符开始往右数，数1个的字符。
9. 求字符的长度函数 Len( )
该函数可以求出指字的字符的长度。见图5-3-14。
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2008-5-11 11:07
图5-3-14
10. 三角函数 sin( ) cos( )
这是求指定弧度的正弦函数与余弦函数。如果想计算角度的正弦或余弦，要先转换成弧度值。见下图所示。
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2008-5-11 11:07
图5-3-15
以上介绍了几个简单的函数，算是引玉之砖，希望读者能对wps表格的函数有个初步认识，由于wps表格提供的函数众多，有的还很专业，不可能逐一介绍。其它的函数可以由读者自己研究掌握。由于每一个函数的下面都有中文介绍，相信学会它们应当不是什么难事。
Wps表格的函数的是十分强大的，我们可以用它完成复杂的计算统计，希望这些函数的应用能为你的工作带来方便。
附：理论是能解决的问题，在wps表格中应当也是能解决的。曾有很多网友向我咨询与wps表格函数有关的问题，很多看似无法解决的，最后都得到了解决。