抖腿的人:如何执行你的任务列表？为什么写下了却做不到？ | 高效率 慢生活

来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/30 18:09:02

如何执行你的任务列表？为什么写下了却做不到？

Posted by 吴若童 | Filed under 时间管理

你是不是喜欢管理你的任务列表，但在实际执行中却不能确保完成？像你这样的人很多（我也是其中之一，哈哈）。

要做到你写下来的东西很难，因为大多数人都不具有这样的习惯。现在我们看看如何解决这个问题，看看到底需要哪些习惯。

“我一开始做XX事，就不想做”

首先，我们分析你的抵触心理，这是你不常做的事。为什么你要去做？想清楚这个问题，有助于你解决问题。

这里有一些小技术：

  • 分成小块：告诉你自己，你只做5分钟
  • 先开始再说：比如，犹豫要不要运动，就先穿上运动鞋再说。工作了，打开你要的程度，操作起来再说。
  • 奖励自己：计时，连续完成任务10分钟（20分钟、30分钟……）就奖励自己看看网站、博客、邮件……（或其它你感兴趣的，比如吃点东西……）
  • 找到兴奋点：可以为你带来收入？带来客户？提供新的机会？认识更多人？……如果你不能为一项任务找到兴奋点，想想，这样任何重要么？不重要就不做（交给别人做）。

“我害怕做一些事”

有三种想法造成你的恐惧

  • 你认为任务太大、范围太广：那就需要先把任务分成小块，从第一个小块开始，分到不同的时段去做。（比如我想写一份总结报告时，我会先花时间分解为不同的部分，看何时去完成第一个部分）
  • 你不知道该怎么做：你做的少，当然不知道。解决方法：1、找资料：了解到你需要的知识。上网查，找人问，看书，培训班……2、练习，不要练太多东西，每次专心练一样你完成任务所要的单项技能。熟能生巧，自然就不怕了。
  • 你太关注于负面影响：想想好的方面，学习的机会，更多钱，认识更多人，发展锻炼……

“我开始做了，但总是心烦意乱，事就是忙不完”

开始了已经是不小的进步，只要解决心烦意乱就行：

  • 分解为小任务：说过了，再说一次。分解为15－20分钟的小任务，分别去完成。
  • 单任务：不要同时做几件事。不要看邮件、上网、聊天、看RSS、打电话、发短信。如果发现自己被扯到任务以外的事上了，立刻停下来，重新回到任务中。
  • 断线：关了邮件、RSS、聊天工具、博客、电话……
  • 清洁桌面：杂物让你分心。除了办公桌，电脑桌面也一样，如果可能一次只打开一个程序。
  • 专注：完成了上面说的，该关的关了，该清洁的清洁了，就开始专心工作吧。
  • 休息：专注后的休息可以让你的大脑重新清醒。

“我什么事也不想做，太烦了”

每个人都会经历过这样的想法

  • 照顾好你自己：如果从外面下班回来，就去洗个澡。（为自己找些吃的，找个舒服的地方小睡一会……）
  • 出去走走
  • 运动：跑步，静坐（我始终不知道meditation翻译为什么好，可以想像，但无法表达）……
  • 再想想好的机会：想想明天，想想未来
  • 找乐子：我常做的是1、打喜欢的游戏玩，2、看电影
  • 确认你的目标：如果没有动力是你所出的问题，就把你的目标告诉你的朋友、家人，公开的写在博客上，论坛留言上。
  • 奖励自己：告诉你自己，如果现在开始做了第一件事，就去买点好吃的，买本书，买张电影盘……

“我为第二天做好了计划，可一醒来，状态不好，看到之前写的计划就烦”

  • 你的负担太重了：一天不要给自己太多事
  • 乐趣：你给自己找的都是不愿意做的事，为明天重写一份，都是你想做的事

到目前为止，我发现解决任务写下来完不成最有效的方法还是，一天想好重最要的三件事是什么。然后任务表上永远最多只有三件事，什么时候完成了，什么时候加新的任务。（当然我说的是重要任务，小任务还是做随手记录的）

原文：How to Actually Execute Your To-Do List: or, Why Writing It Down Doesn’t Actually Get It Done
翻译：吴若童（节选，译义。转载请保留本行及上行信息。http://OPTLife.cn/)

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